Välkommen till årsmöte söndagen den 20 mars 2022
kl 13.00 på Lindängen
Årsmöteshandlingar
Evangeliska Fosterlands-Stiftelsens
missionsförening i Södertälje
VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE MED EFS MISSIONSFÖRENING I SÖDERTÄLJE
SÖNDAGEN DEN 20 MARS 2022 KL 13.00
Dagordning
1. Inledning.
2. Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för mötet.
3. Godkännande av kallelsen till årsmötet.
4. Fastställande av dagordning.
5. Val av 2 justerare.
6. Val av 3 rösträknare.
7. Val av referent, ”Föreningsnytt i LT”.
8. Redogörelse för det gångna verksamhetsåret, från styrelse, utskott m.m.
9. Kassarapport och revisorernas berättelse.
10. Frågan om ansvarsfrihet.
11. Fastställande av medlemsavgift för 2022. (Idag 250kr, 150kr för ungdom och pensionär) 12. Policy angående icke betald medlemsavgift och medlemskap.
13. Val av styrelse och suppleant samt ordförande för missionsföreningen.
Paus
14. Meddelande av valresultat.
15. Fastställande av fokusområden för 2022-2023.
16. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter.
17. Val av ombud (enligt valberedningens förslag).
18. Val av ombud till årsmötet för EFS Mittsverige som är på Hagaberg 23-24 april.
19. Val av ombud till EFS rikskonferens i Helsingborg 27-29 maj.
20. Val av valberedning, fem ordinarie ledamöter.
21. Disposition av årets resultat.
22. Fastställande av 2022 års budget.
23. Angående vår fastighet och framtiden.
24. Stadgeenligt väckta motioner.
25. Övriga frågor
26. Årsmötets avslutning
Väl mött önskar styrelsen
EFS MISSIONSFÖRENING I SÖDERTÄLJE VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2021
Pandemin fortsätter och vår verksamhet har fått anpassas för att vara så smittsäker som möjligt samt att vi följer de regler och rekommendationer som myndigheterna sätter upp. Förra årets årsmöte blev som exempel på det nästan helt digitalt med ett minimum av fysisk närvaro på Lindängen. Senare, i början av sommaren, kunde vi komma i gång igen med regelbundna gudstjänster som vi till en början firade i Hagabergsparken.
Under året fick vi beskedet att vår präst Karen skulle sluta sin tjänst för en ny tjänst i Tyskland. Vi vill från föreningen rikta ett stort tack till Karen för den tid hon varit vår samarbetskyrkopräst och med allt det engagemang hon har visat i ord och handling för vår verksamhet och förening. Vi vill också rikta samma innerliga tack till Petter Johansson som har varit vår ungdomsledare under många år för alla insatser för ungdomsarbetet. Petter avslutade sin tjänst i somras för att studera i Göteborg. Carl Mäntynen anställdes under sommaren först som fritidsledare på deltid och senare på hösten som ungdomsledare på heltid. Stort tack för dina insatser Carl! Tjänsten som samarbetskyrkopräst är för närvarande vakant och Fredrik Seltman, som vi känner väl sedan tidigare, arbetar med 50 % på tjänsten. Resterande tid arbetar Fredrik med sin doktorsavhandling. Vi ska under början av 2022 träffa församlingsledningen för att diskutera hur tjänsten skall utformas framöver.
Vi tackar Gud för den styrka vi har fått att hålla ut i stunder av kris och svårighet och ber om fortsatt välsignelse av verksamheten under 2022.
Medlemmar
Vid årets början bestod missionsföreningen av 114 medlemmar. Under året har vi haft glädjen att få välkomna Gudrun Grabarski-Larsson, Carl Mäntynen och Karin Westin Granat som nya medlemmar i missionsföreningen. Medlemmen Henry Näslund har under året gått hem till Gud. Vi minns honom med värme. My Andersson, Fredrika Blom, Joel Elovsson, Ruben Hylander, Petter Johansson och Elias Pettersson har begärt utträde ur föreningen. Vid utgången av året var vi således 110 medlemmar.
Styrelsen
Styrelsen har under året haft följande sammansättning:
Marit Mossberg, ordförande Anders Lindgren, vice ordförande Erik Gravenfors, sekreterare Peter Johansson, vice sekreterare
Ulla Claesson, ledamot Ingegerd Nydevik, ledamot
Inger Svensson, ledamot Åsa Lemon, suppleant
Under året har styrelsen haft 13 protokollförda sammanträden, dit församlingspräst, församlingsmusiker och församlingsassistent har adjungerats. Kassör utom styrelsen: Magnus Pettersson.
Utskott
Styrelserepresentationen i utskotten har varit följande:
VU (Verksamhetsutskottet): Anders Lindgren MIT (Media- och IT-utskottet): Erik Gravenfors FU (Fastighetsutskottet): Ingen representation i
styrelsen. Ordföranden i utskottet adjungeras årligen till ett styrelsemöte
EU (Ekonomiutskottet): Peter Johansson
Salt: Åsa Lemon Utskotten avger var för sig verksamhetsberättelser.
Salt
Salt lämnar en separat verksamhetsberättelse. Salt har dessutom eget årsmöte. 2021 års styrelse önskar den kommande styrelsen all välsignelse i det arbete som ligger framför.Södertälje den 23 februari 2022
Erik Gravenfors, Ulla Claesson, Peter Johansson, Åsa Lemon, Anders Lindgren, Marit Mossberg, Ingegerd Nydevik, Inger Svensson
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSUTSKOTTET 2021
Det gångna året blev liksom föregående år på grund av pandemin svårplanerat och inte alltid som förväntat.
Men trots allt finns det flera saker att vara tacksam för. Under 2021 har VU bestått av Fredrik Nordin, Christina Kjellqvist och Anders Lindgren som var styrelsens representant. Petter Johansson och Karen Martens har varit adjungerade till juni respektive september och efterträddes av Carl Mäntynen och Fredrik Seltman. Vi har haft sex möten under året för att diskutera och planera verksamheten.
Med början i januari höll Karen i kyrkkaffen via Zoom som besöktes av personer från flera delar av landet.
Tillsammanshelgen i februari blev ett Teams-möte då Ralph Sjöholm undervisade och ledde samtal.
Församlingshelgen var först planerad att hållas på Alphyddan men blev flyttad till Hagabergshallen för att få mer utrymme. Där fick vi lyssna till Maria Jacobs undervisning om vad CREDO-jag tror kan innebära.
Det blev många fina samtal kring borden, god mat och trevlig gemenskap, som avslutades med kyrkkaffet på Lindängen efter söndagens gudstjänst.
Senare på hösten från oktober blev det tillfälle att träffas första onsdagen i månaden och äta tacos och umgås kring borden. En enkel men uppskattad vardagsgemenskap med alla åldrar som blev mer välbesökt efter hand.
Vi i VU vill tacka för alla goda insatser under det gångna året
Anders Christina Fredrik Karen och Petter och Fredrik
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR FASTIGHETSUTSKOTTET 2021
Fastighetsutskottet, FU, ansvarar för Lindängens drift och underhåll. Arbetet görs huvudsakligen ideellt av oss och andra medlemmar, men vissa tjänster köps in, t ex gräsklippning och snöröjning samt underhåll av grusgångar.
Trädgården har i många år byggts upp och skötts av Mats och Gunhild Arvidsson, medan FU huvudsakligen ägnar sig åt byggnaderna.
Lindängen har två hyreslägenheter, varav den ena är tillfälligt uthyrd eftersom vi hoppas att en ny ungdomsinstruktör vill ha den som tjänstebostad.
Förskolans nya huvudmannaskap innebär högre krav på oss som fastighetsägare, trots att de är förstående för att fastigheten huvudsakligen drivs genom ideellt arbete.
Exempelvis måste värme och ventilation fungera, vilket det tyvärr varit en del problem med i vinter.
Dessutom finns önskemål om renovering av ytskikt i hela förskoledelen, vilket kräver planering om förskolan ska kunna fungera under tiden.
Under året har vi gjort löpande underhåll på ventilationsanläggningen, bytt filter mm samt att den har OVK- besiktigats för 3 år framåt
I december gick vår värmepump sönder. Problemet är att det blir relativt akut om det är riktigt kallt ute.
Leveranstiderna på en ny värmepump var långa, men som tur var kunde vi byta kompressor och få igång anläggningen. Dock får vi i FU fundera på om det inte är dags för att ersätta den gamla med en ny.
FU bedömer att driften av Lindängen, i nuvarande form och med befintlig bemanning, är sårbar och saknar långsiktig uthållighet. Det kan fungera i ytterligare ett fåtal år, men på längre sikt måste föreningen se över hur verksamhetens lokalbehov ska tillgodoses.
För FU
/Anders Olofsson, sammankallande
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÖVERNATTNINGSKÅTAN SÖRKAN 2021 Historiebeskrivning
1974 byggde EFS Sörkan, scoutstuga och uthus, på av Södertälje kommun ägd mark. Fastighetsbeteckning Sandtorp 3:2, Turinge intill Norra Yngern. Byggnadslov erhölls den 7 augusti 1974 § 624 och
besiktningsbevis 18 november 1975. Arrendekontrakt (daterat 1982-10-18) för ca 4 ha mark med årsavgiften 268 kr som indexreglerat var 588 kr 1996.
EFS-riks hade lagfart på Rosenlund 1:18 (gata mellan Brinkvägen och Vårvägen öster om Erik Dahlbergs väg) vilken nyttjades av Södertälje kommun. Tanken var att gatan skulle bytas mot marken vid Sörkan.
Nykvarns kommun bildades, vilket gjorde att Södertälje inte hade rådighet över marken vid Sörkan, men Rosenlund 1:18 har överförts till Södertälje kommun. Nykvarns kommun vill inte sälja marken.
Förhandlingar om arrendekontrakt med Nykvarns kommun har pågått i omgångar och våren 2021 resulterat i att EFS får fortsätta nyttja marken utan arrendekontrakt.
Nyttjande
Våra Scouter och Ungdomsgruppen har varit ute vid Sörkan flera gånger och sovit över. Andra grupper har också hyrt Sörkan vid några tillfällen. Många har på grund av covid-19 varit ute och grillat, utan övernattningar.
Ingen friluftsgudstjänst har hållits under året.
Underhåll
Ett tiotal granar vid Sörkan har angripits av granbarkborrar och kommunen har fällt dessa. Det gör att de bokar som vi planterat och annan lövskog får mer ljus, ja även vi människor som är där. Många aspskott har kommit upp och behov av att ta upp dessa med rötter är ett långsiktigt projekt.
Under en arbetsdag har sittplankorna runt eldstäderna ersatts med stockar från granar. Spången som leder till Sörkan har kompletterats på några ställen. Vedförrådet har också fyllts på.
Sara Edlund har från i juni 2021 hand om bokning/uthyrning av Sörkan. Ja, även skötsel och underhåll frånsett ansvaret för tömning av latrintunnorna, som Gerry Rönnmark vill ha kvar så länge han orkar.
För noteringarna 2022-01-11 står Gerry Rönnmark
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR MUSIKVERKSAMHETEN 2021
I skrivande stund finns det inga körer i Hagabergs kapell. Hagabergskören lades ner under hösten pga för få medlemmar.
Likaså har flera olika försök att värva körsångare till barnkör och ungdomskör gjorts men många är mer intresserade av individuella sånglektioner. (Uppsökande verksamhet mot skolor har ej varit möjlig pga pandemin.)
Det finns två orgelelever i Hagabergs kapell som kontinuerligt medverkar både solistiskt och liturgiskt i gudstjänster.
Musikaliska projekt såsom psalmorkester och lovsångsprojekt bedrivs. Där ligger det huvudsakliga fokuset på instrumentalisterna och att göra tillsammans med församlingen. Detta möjliggör att få med även ganska ovana instrumentalister då alla får spela på den nivå de ligger på, då fokuset ligger på helheten - på ”vi gör det tillsammans”: instrumentalister spelar psalmer (med stämmor i olika svårighetsgrader skrivna av undertecknad) och församlingen sjunger. Vi gör tillsammans, vilket i sig är roligt, berikande och uppskattat av alla inblandade.
Vid ”pennan”: Anna Bohm
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR EKONOMIUTSKOTTET 2021
Under 2021 har ekonomiutskottet bestått av Magnus Pettersson, Peter Johansson och Per-Erik Johansson.
Första året utan förskola i egen regi har gått bra med stabil hyresinkomst. Vi har också fått en extra ersättning av kommunen (via FVBU) med knappt 48.000 kr för ökade städkostnader under 2019 och 2020.
Under året har löpande redovisning av ekonomin för föreningen och Salt hanterats och budgetar för 2022 upprättats. Trots fortsatta utmaningar med Corona har ekonomin för 2021 gått bra med positivt resultat för föreningen och Salt. Gåvomedel via gudstjänsterna har varit lägre än tidigare år men samtidigt har fler bidragit med extra gåvor till föreningen.
Salts positiva resultat innebär också att missionsföreningen inte behöver skjuta till medel för att täcka något underskott i Salt detta år heller och överskottet kan användas till mer satsningar på våra barn och ungdomar.
Maria Johansson har som vanlig skött det löpande ekonomiarbetet med bokföring på ett utmärkt sätt.
Vi hoppas på Guds välsignelse för året som kommer och att det materiellt goda vi får dela med oss av får vara ett led i att människor kommer till tro. Det gäller både för arbetet här hemma och utomlands.
2022-01-16 Ekonomiutskottet
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR MISSIONSKOMMITTÉN 2021
Missionskommittén har bestått av Kerstin Sandelin, Tesfai Sebhatu och Gerry Rönnmark.
Missionskommitténs mål är att inspirera till engagemang och frimodigt givande till EFS olika missionsuppdrag i både Sverige och utlandet.
Det var ingen basar 2021 pga smittorisken för covid-19. Försäljning av ved och annat har skett och
inbringade 29.225 kr. Dessa pengar har gått till ”Där det bäst behövs i Etiopien”. Missionskommittén föreslår att pengarna även 2022 går till ”Där det bäst behövs i Etiopien”.
Missionskommittén har informerat inför kollekten till EFS mission på några av våra gudstjänster under hösten. Informationen om vad EFS gör i våra missionsländer har hämtats från EFS hemsida.
Under hösten hade EFS-riks en SeBeGe kampanj som sändes på EFS play. Missionskommittén ordnade en missionskväll lördagen 9 oktober på Lindängen, då vi åt pepparsås tillsammans och såg delar av webbsändningen. Den handlade bl.a. om TEE-utbildning i Tanzania och en uppmaning om regelbundet givande till EFS mission. Förutom sändningen informerade Gerry Rönnmark om situationen i Etiopien angående konflikten i Tigray. En insamling under kvällen gick direkt till SeBeGe kampanjen.
Missionskvällen avslutades med bön och lovsång från webbsändningen.
11 januari 2022
Kerstin Sandelin, Tesfai Sebhatu och Gerry Rönnmark.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR PERSONALANSVARIGA 2021
Under 2021 har personalansvarig varit Peter Johansson med stöd av Jonathan Josefsson och Marit Mossberg Föreningens anställda under året har varit
Petter Johansson, församlingsassistent t.o.m. 2021-07-31
Carl Mäntynen, fritidsledare på 60% 2021-05-15 t.o.m. 2021-10-31 och heltid barn- och ungdomsledare 2021-11-01 t.o.m. 2021-12-31
Felicia Eldebrink, timanställd fritidsledare 2021-12-15 t.o.m. 2021-12-31
Vi avtackade Petter i början av juli. Vi är mycket tacksamma för det arbete han lagt ner under sina 5 år hos oss. Han har särskilt utvecklat arbetet med att forma nya ledare.
Vi har under året arbetat med rekrytering av Petters efterträdare. Vi hade flera ansökningar under våren men i slutändan var det ingen som riktigt passade in på vår kravlista.
Titeln ändras från församlingsassistent till barn- och ungdomsledare på EFS riks begäran. De har ju övertagit arbetsgivaransvaret för våra anställda från 1 juli 2020.
Under december beslöt vi att anlita en rekryteringsfirma som arbetar med att hitta lämpliga sökande och göra ett förarbete med de mest lämpade.
Jonathan Josefsson och Peter Johansson har sedan haft intervjuer med de mest intressanta sökandena.
Vi har gott hopp om att få en ny bra barn-och ungdomsledare anställd under början av 2022. Planen är att Felicia Eldebrink kommer att arbeta parallellt med den nyanställde för introduktion och överlämnande.
Södertälje 2022-01-24
För personalansvariga, Peter Johansson och Marit Mossberg
BIBELSAMTAL OCH ALPHA 2021
Trots coronarestriktionerna kunde vi under våren hålla 6 tillfällen med bibelsamtal. Träffarna genomfördes digitalt. Texter hämtades från både Gamla och Nya testamentet. Materialet för samtalen finns tillgängligt på föreningens hemsida. Vid samtalen har mellan 3 och 7 personer deltagit.
För samtalen har Karen Martens och Per-Erik Johansson ansvarat.
Under hösten kunde vi starta en ny Alpha-kurs. Denna gång är det 11 deltagare inklusive ledare. Vi har under hösten haft 4 träffar och redan fått många goda samtal och en fin gemenskap. Kursen fortsätter under våren 2022 och avslutas i mars. Samtalsledare är Afram Kourie och Anna-Carin Lindgren. Per-Erik Johansson ansvarar som tidigare för föredragen och Maud Svensson hjälper till med allt praktiskt från dukning och diskning till att ordna fika. Vi har även fått hjälp från föreningsmedlemmar med mat till Alpha-kvällarna.
Ett stort Tack till alla för era insatser. Utan er som hjälper till så skulle det inte bli några kurser.
Södertälje 2021-01-05 Per-Erik Johansson
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SALT 2021
Vi har under året bedrivit scoutverksamhet, ungdomsgrupp och närvaro på Vittraskolan på veckobasis.
Ledarutbildning har också arrangerats. Under året har många av grupperna delvis haft verksamhet digitalt alternativ utomhus.
Scouterna har under året varit 2 grupper, upptäckar/äventyrarscouter på torsdagar och utmanarscouter på onsdagar. I somras var det läger på Alphyddan tillsammans med Salt mittsverige och vi har också haft en hajk i Sörkan under hösten. Det har varit bra deltagarantal i scouternas verksamheter.
Ungdomsgruppen (UG) har träffats på fredagar under vår- och höstterminen. De har träffats på Lindängen och lyckligtvis har deltagandet inte gått ner så mycket sedan Covid-19 bröt ut i Sverige.
Församlingsassistent Petter Johansson har varit ansvarig för ungdomsgruppen under vårterminen men slutade i augusti. Därefter tog Carl Mäntynen över tjänsten, först på halvtid och i november heltid. Carl slutade vid årsskiftet. Flera olika ungdomar har hjälp till och haft ansvar för planering och genomförande av UG- kvällarna. UG-ledarteamet, bestående av Cesar, Maja N, Filip, Felicia, Petter och Carl, sågs några gånger för att bl.a. prata om utvecklingen av UG & planera terminerna.
Ledarutbildningen har genomförts i samarbete med pastoratet och ett 20-tal ungdomar har genomfört den.
I år var det för andra gången en helg med ledar-kick-off för nya och erfarna ledare från Södertälje pastorat.
Det uppskattades och kommer troligen fortsätta framöver. Kick-off-helgen leddes av anställda från Södertälje pastorat. Resterande ledarutbildning har letts av Petter Johansson och Karen Martens.
Petter har varit närvarande på Vittraskolan Östertälje på tisdagar under lunchrasten under vårterminen. Han har umgåtts med eleverna på rasten, haft varierande aktiviteter och försökt göra elevernas tid i skolan lite bättre.
Söndagsskolan var aktiv i samband med högmässor under hela året när det inte har varit restriktioner.
Söndagsskolan har hållit till i lokaler lånade av Hagabergs folkhögskola samt i kapellet. Det har varit allt från fem till åtta barn under tillfällena.
Under höstterminen har Salt i samarbete med EFS arrangerat tacokvällar för församlingsmedlemmar. Under kvällarna har vi ätit tacos, samtalat och haft andakt. Många ungdomar har deltagit under dessa kvällar.
Under sommaren (juli + 2 första veckor i augusti) hade vi träffar på Lindängen varje onsdag för ungdomar, så kallade sommarhäng/onsdagshäng. Detta i syfte att fortsätta gemenskapen på Lindängen efter konfirmationen och möjliggöra träffar för de ungdomar som ej åkte bort under sommaren. För dessa hade Carl huvudansvar men Petter höll även i två av träffarna innan han slutade då Carl var ledig.
Styrelsen har under året haft fokus på de befintliga verksamheterna som syns ovan. Vi har också haft fokus på att fortsätta ha en öppen gemenskap i alla verksamma grupper. Vi har fått anpassa vårt arbete efter pandemin och har gått över till att ha digitala styrelsemöten. Vi planerade för att anordna den årliga ledarfesten och hade planer på att åka till Boda Borg men nya restriktioner återinfördes och vi tvingades avbryta.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DAGTRÄFFARNA 2021
Dagträffarna har på grund av pandemin legat nere större delen av året. På hösten hade vi två träffar där diakon Maria Marklund medverkade. Den första träffen handlade om program och upplägg för kommande dagträffar.
Den andra träffen var avslutning med julsånger som Anna Bohm ledde. Nu hoppas vi att pandemiläget är så att vi kan återuppta dagträffarna igen och ett program finns för vårterminen.
Vi som jobbar med dagträffarna är Ingegerd Nydevik, Kristina Rönnmark, Birgitta Lindblom, Gun-Britt Näslund, Gunvor Appelsved och Jan Appelsved.
2022-01-12 Jan Appelsved
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR MEDIA- OCH IT-UTSKOTTET 2021
Under året har utskottet haft tre protokollförda möten. Utskottet utgjordes under 2021 av Erik Gravenfors, Daniel Claesson och Mats Arvidsson. Under året har vi skaffat ett antal licenser för ett digitalt mötesverktyg.
Valet föll på Microsoft Teams eftersom vi tror att det uppfyller våra behov samtidigt som vi som ideell organisation får använda Teams helt kostnadsfritt. Med Teams genomförde vi sedan årsmötet utan några större driftsproblem.
Ljudet i kapellet har blivit mera stabilt med numera två fungerande handhållna trådlösa mikrofoner, men det behövs fortfarande förbättringar när det gäller ljudet i lilla rummet samt även hörslingan som inte fungerar som den ska.
Ljudgruppen
Ljudet i kapellet vid gudstjänsterna sköts av ljudgruppen. Under 2021 har ljudgruppen fått förstärkning med tre personer och utgjordes av Isak Elovsson, Åsa Lemon, Ida Lemon, Carl Mäntynen, Jocke Polso samt Nils Renlund. Sammankallande för ljudgruppen är Erik Gravenfors.
Projektorgruppen
Under 2021 har projektorgruppen inte varit verksam, då covid-19-pandemin har förändrat vårt gudstjänstliv.
Webbsidan
Under 2021 har vår hemsida gjorts om från grunden. Både utseende, upplägg och bakomliggande kod har gjorts om. Det mesta är trots allt sig likt för besökarna, men ett par nya funktioner har tillkommit.
En stor förbättring är att all information om gudstjänster som finns i kalendern på hemsidan nu hämtas automatiskt från Södertälje pastorats hemsida. Detta innebär att så länge deras hemsida har aktuell
information om gudstjänster i kapellet, så kommer detta även vara korrekt på vår hemsida. Övriga händelser i kalendern (t.ex. tillsammanskvällar, dagträffar, kyrkkaffe och sommarcafé) behöver fortfarande läggas in manuellt, så stort tack till er som skickar denna information till Daniel.
Totalt 3 792 besökare hade hemsidan under 2021. Startsidan är i vanlig ordning mest besökt, följt av kalendern och våra medlemssidor. Så har det sett ut de senaste åren.
2022-01-20 Media-och IT-utskottet
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ANSVARSGRUPPERNA 2021
Året 2021 har inte skiljt sig nämnvärt jämfört med föregående år.
Ansvarsgrupperna har liksom förra året fått hjälpas åt för att 70-plussarna ska kunna hålla sig hemma, som FHM och regeringen anbefallt. Det har fungerat bra.
Gudstjänsterna utomhus har gett tillfälle att umgås även efteråt, till glädje för många.
Sommarcaféerna var välbesökta, vi försökte hålla avstånd så gott det gick.
Vad vi tar med oss även från det här året är hur viktig gemenskapen i ansvarsgrupper är, likväl som för övriga gudstjänstbesökare. Hur roligt det är att få hjälpa till i gudstjänsten och vid kyrkkaffen.
Vi hoppas och önskar att vi snart ska kunna fungera som vanligt och att fler ska vilja vara med i ansvarsgrupperna – för nu längtar vi efter att kunna ses på kortare avstånd än 1½ meter!
Södertälje 2022-01-12
Elisabeth och Anders Olofsson, ansvarsgruppssamordnare
FOKUSOMRÅDEN FÖR 2022 OCH 2023 Styrelsens förslag till föreningens årsmöte ÖVERGRIPANDE MÅL
Missionsföreningens mål är att på den evangelisk-lutherska bekännelsens grund främja Kristi rikes tillväxt. Det vill vi göra genom att:
• Stärka medlemmarnas tro på Jesus
• Stödja och hjälpa människor till en personlig tro
• Inspirera till gemenskap och tjänst i samhälle och församling
För att nå målen skall Föreningen särskilt fokusera på följande:
1. Skapa en öppen, trygg och bärande gemenskap
Vi vill erbjuda tillfällen där vi kan få möten med Gud, varandra och oss själva i en trygg miljö.
Mål: Att erbjuda en plats att växa i tro i sin egen takt, oavsett ålder, bakgrund och personlighet.
En plats där alla kan känna sig sedda, bekräftade och behövda.
Utvecklingsområden:
• Gudstjänster där vi skapar delaktighet och möjlighet att dela erfarenheter och tankar med varandra.
• Utöka ansvarsgruppens möjligheter till mer än de praktiska uppgifterna som att vara en stödgrupp för medlemmarna i gruppen.
• Utöka antalet medlemmar i ansvarsgrupperna.
2. Dela vår kristna tro med varandra och andra
Vi vill öka vår längtan att dela kristen tro och liv i samtalsgrupper och inspirera att dela tron vid möten med människor i vardagen.
Mål:Skapa fler och nya former av sammanhang där vi kan dela både tro och tvivel.
Utvecklingsområden
• Samtalsgrupper om tro och livsfrågor.
• Utveckla gemenskapen i ansvarsgrupper och mellan unga vuxna och övriga i föreningen.
• Stödja Salt i arbetet med barn-och ungdomsverksamheten.
3. Diakonalt arbete
Vi vill ge vidare Guds omsorg om oss i kärlek och praktiskt tjänande av människor i vår omgivning.
Mål: Att hitta och ta ansvar för vårt diakonala uppdrag och skapa engagemang för det.
Utvecklingsområden:
• Arbeta vidare på att utveckla verksamheten bland äldre och vi önskar involvera församlingens diakoner i vårt arbete.
HAGABERGS KAPELL - GUDSTJÄNSTSTATISTIK 2019-2021
STATISTIK LINDÄNGEN 2021
2021 2020 2019
Typ av gudstjänst Besök Tillfällen Medel Besök Tillfällen Medel Besök Tillfällen Medel
Högmässa 684 30 23 687 24 29 1506 28 54
Därav kommunikanter 534 30 18 442 24 18 1306 28 47
Familjemässa 79 1 79 55 1 55
Därav kommunikanter 72 1 72 53 1 53
Gudstjänst 434 27 16 337 16 21 677 13 52
Musikgudstjänst 198 8 25
Gudstjänst för
små & stora 62 4 16 195 8 24 198 3 66
Summa: 1378 69 20 1298 49 26 2436 45 54
Veckomässa 138 36 4 185 33 6 293 24 12
Därav kommunikanter 135 36 4 163 33 5 258 24 11
Konfirmation, ej off gtj 97 3 32 214 4 54
Musikgudstjänster 495 14 35 213 2 107
Förrättningar 602 29 21 660 25 26 504 13 39
Därav: Dop 86 8 11 109 4 27 294 8 37
Vigsel 121 2 61 35 2 31 50 1 50
Begravning 395 19 21 489 19 26 160 4 40
TOTALSUMMA 2215 137 16 2638 121 22 3660 88 42
År Antal Tillf Medel Besök
2021 2215 137 16
2020 2638 121 22
2019 3660 88 42
2018 4787 114 42
2017 5053 104 49
2016 5628 119 47
2015 5636 117 48
2014 6358 126 50
2013 5794 115 50
2012 5855 119 49
2011 6742 125 54
2010 6986 129 54
Statistik Lindängen
Typ av sammankomst: antal deltagare totalt antal tillfällen genomsnitt/tillfälle
Kyrkkaffe/sommarcafe´, julfest 620 13 48
Dagträff 37 2 19
Tillsammans 176 7 25
konfaledarutbildning 10 1 10
scouter 563 42 13
UG 265 22 12
Möten 15 3 5
Uthyrningar ca 15
RESULTATRAPPORT INKOMSTER
2022-03-03 EFSBUD~1.XLS
EFS I SÖDERTÄLJE
Utfall 2019 Utfall 2020 Budget Utfall 2021 Anm. Utfall Budget Anm. Budget 12 månader 12 månader 2021 12 månader 2022 Anges i 1000-
tal kronor INKOMSTER
GÅVOR:
Mission 80 801 81 307 92 834
Enskild Gåva MF 113 860 116 137 146 164
Verksamheten 109 163 152 303 309 67 330 233
Rikskollekter 24 838 13 751 6 023
U-landsbasar 85 607 9 799 30 0 30
Etiopien (Aira, Kvinnokraft, Katastrofhjälp) 40 600 52 834 40 29 225 30
Kollekt insamlingar 400 0 0 3 788 0
Kollekt Salt 4790 6 445 0 2 990 0
GÅVOR TOTALT 460 059 432 576 379 348 354 293
MEDLEMSAVGIFTER 20 740 20 050 20 20 700 18
BIDRAG:
Verksamhetsbidrag Södertälje pastorat 61 170 62 152 62 62 324 64
Ersättning ansvarsgrupper Södertälje pastorat 27 526 27 968 28 28 048 29
SUMMA BIDRAG 88 696 90 120 90 90 372 93
HYRESINKOMSTER:
Förskolan 570 000 562 251 528 575 568
47568 kr för höga
städkostnader 570
Bostäder 183 963 187 278 178 180 998 176
Lindängen Södertälje pastorat 171 300 175 856 175 174 419 179
Uthyrning Lindängen/Sörkan 26 800 4 900 5 8 000 5
SUMMA HYRESINKOMSTER: 952 063 930 285 886 938 985 930
ÖVRIGA INKOMSTER
Lägeravgifter 26 500 0 15 17 500 17
Bokbord 550 0 0 50 0
Servering 46 580 11 001 25 26 266 25
Räntor 2 224 4 659 0 6 956 0
Alpha 0 0 0 2 250 0
Administration förskolan 76 763 40 037 0 0 0
Övriga sidointäkter 8 6 969 0 13 886Ersättning för
byte av lås 0
SUMMA ÖVRIGA INKOMST 152 625 62 666 40 66 908 42
SUMMA INKOMSTER 1 674 183 1 535 696 1 415 1 465 319 1 376
Sida 1
RESULTATRAPPORT UTGIFTER
2022-03-03 EFSBUD~1.XLS
UTGIFTER Utfall 2019 Utfall 2020 Budget Utfall 2021 Anm. Utfall Budget Anm. Budget 12 månader 12 månader 2021 12 månader 2022 Anges i 1000-
tal kronor MISSON:
Mission EFS 140 801 181 307 192 834
Rikskollekter 24 838 13 751 6 023
EFS Mittsverige 210 864 177 482 120 113 900 120
Diverse mission 5 190 6 445 8 6 778 8
Gåvoprenumeration Budbäraren 0 0 0 0 0
Aira Sjukhus 0 0 0 0 0
Etiopien (Aira, Kvinnokraft, Katastrofhjälp) 118 449 111 122 70 29 225 60
Utgifter basaren 7 758 0 5 0 5
Ungdomsteam 0 0 0 0 0
SUMMA MISSION 507 900 490 107 203 348 760 193
PERSONALKOSTNADER:
EFS-anställda 291 303 268 240 313 336 260 270
Bokföringstjänst 18 411 13 580 0 0 0
Sjuklönekostnader -7 777 0 0 0
Extra musiker 37 380 19 080 35 37 300 35
Sociala avgifter och löneadministration 129 686 136 217 157 155 087 135
Reseersättning 2 220 0 4 0 4
Personalhälsovård 1 310 0 4 0 4
Personalutbildning 1 300 0 5 0 5
Övriga personalkostnader 16 740 894 10 927 6
Semesterskuld 205 -1 846 -6 849
SUMMA PERSONALKOSTNADER 498 555 428 387 528 522 725 459
EXPEDITION
Annonser 2 369 0 10 0 25
Telefoner, IT 0 0 0
Porto, kontorsmaterial och bankkostnader 12 174 9 751 10 7 945 10
Prenumeration 0 0 0
SUMMA EXPEDITION 14 542 9 751 20 7 945 35
UNGDOMSGRUPPER
Täckningsbidrag Salt 12 866 0 0 0 0
SUMMA UNGDOMSGRUPPER 12 866 0 0 0 0
FASTIGHETER
Lindängen el och vatten 124 086 74 729 129 180 460 150
Lindängen städning och renhållning 134 892 133 124 149 152 743 149
Lindängen/Sörkan underhåll 60 302 13 875 110 41 059 Extra kostnader
för låsbyte 180 Renovering/
byte av värmepump
Markkostnader 41 333 21 649 75 26 991 50
Lindängen diverse inköp 20 725 9 539 10 0 10
Försäkringar 31 542 31 603 32 33 403 32
SUMMA LINDÄNGEN 412 880 284 519 505 434 656 571
DIV KOSTNADER
Uppvaktning 450 450 2 2 100 2
Frukost- och dagträffar 4 000 3 000 8 0 8
Servering 9 973 4 825 6 9 367 10
Musikmaterial 1 207 4 408 5 0 0
Körkostnader 3 333 579 10 0 20
Församlingshelg mm 56 752 10 781 30 48 189 50
Div kostnader 12 203 27 493 10 445 10
Föreningsavgift EFS riks 15 340 14 690 15 14 820 15
Media och IT kostnader 10 517 9 272 13 6 117 3
SUMMA DIV KOSTNADER 113 775 75 498 99 81 038 118
SUMMA KOSTNADER 1 560 312 1 288 262 1 355 1 395 124 1 376
RESULTAT FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER 113 871 247 435 60 70 195 0
Underhållsfond -60 000 -60 000 -60 -60 000 0
Inbetalningar till EFS tillhörande föregående år 48 489 Fond för anpassning av trädgård 32 333
Uttag fond till Maj-Lis minne 7 990
Fond ungdomsteam
Resultat 93 989 235 924 0 10 195 -0
Sida 2
BALANSRAPPORT
Sida 1 (2) Utskriven: 2022-02-19 19:38:59 EFS MISSIONSFÖRENING SÖDERTÄLJE 815600-3363
Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2021-01-01 - 2021-12-31 Senaste ver.nr: A1296
Balansrapport
Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
1 643 000,00 1 643 000,00 0,00 1 643 000,00 1100 Byggnader, Slungan
13 500,00 13 500,00 0,00 13 500,00
1111 Byggnader, Sörkan
112 000,00 112 000,00 0,00 112 000,00
1112 Byggnader, Förråd
60 000,00 60 000,00 0,00 60 000,00
1130 Mark
S:a Materiella anläggningstillgångar 1 828 500,00 1 828 500,00 0,00 1 828 500,00
S:a Anläggningstillgångar 1 828 500,00 1 828 500,00 0,00 1 828 500,00
Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar
-54 219,00 -54 219,00 47 751,00 -6 468,00
1790 Förutbetalda gåvor
S:a Kortfristiga fordringar -54 219,00 -54 219,00 47 751,00 -6 468,00
Kassa och bank
460 236,10 460 236,10 88 512,90 548 749,00
1930 Bankgiro
58 125,22 58 125,22 0,00 58 125,22
1931 Placeringskonto
1 545 782,37 1 545 782,37 6 956,02 1 552 738,39 1950 Förvaltningskonto EFS Mittsverge
S:a Kassa och bank 2 064 143,69 2 064 143,69 95 468,92 2 159 612,61
S:a Omsättningstillgångar 2 009 924,69 2 009 924,69 143 219,92 2 153 144,61
S:a TILLGÅNGAR 3 838 424,69 3 838 424,69 143 219,92 3 981 644,61
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital
Balanserat kapital
-357 950,52 -357 950,52 357 950,52 0,00
2068 Vinst/förlust föregående år
S:a Balanserat kapital -357 950,52 -357 950,52 357 950,52 0,00
Ändamålsbestämda medel
-408 238,00 -408 238,00 -115 923,26 -524 161,26 2081 Reparationsfond
-4 866,50 -4 866,50 0,00 -4 866,50
2082 Reservfond
-37 153,45 -37 153,45 0,00 -37 153,45
2083 Församlingsutveckling
-215 000,00 -215 000,00 0,00 -215 000,00
2085 Ungdomssatsning
-60 000,00 -60 000,00 0,00 -60 000,00
2086 Satsning barnverksamhet
-62 667,00 -62 667,00 0,00 -62 667,00
2087 Trädgårdsfond
Sida 2 (2) Utskriven: 2022-02-19 19:38:59 EFS MISSIONSFÖRENING SÖDERTÄLJE 815600-3363
Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2021-01-01 - 2021-12-31 Senaste ver.nr: A1296
Balansrapport
Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo
0,00 0,00 -60 000,00 -60 000,00
2089 Äldrefond
-2 235 415,38 -2 235 415,38 0,00 -2 235 415,38 2091 Balanserad vinst/förlust
-315 843,84 -315 843,84 -182 027,26 -497 871,10 2093 Utvecklingsfond förskola
S:a Ändamålsbestämda medel -3 339 184,17 -3 339 184,17 -357 950,52 -3 697 134,69
S:a Eget kapital -3 697 134,69 -3 697 134,69 0,00 -3 697 134,69
Skulder
Kortfristiga skulder
-122 826,00 -122 826,00 -66 160,00 -188 986,00 2440 Leverantörsskulder
-18 464,00 -18 464,00 9 014,00 -9 450,00
2930 Upplupen semesterskuld
0,00 0,00 -15 879,00 -15 879,00
2970 Förutbetalda hyresinkomster
S:a Kortfristiga skulder -141 290,00 -141 290,00 -73 025,00 -214 315,00
S:a Skulder -141 290,00 -141 290,00 -73 025,00 -214 315,00
S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH
SKULDER -3 838 424,69 -3 838 424,69 -73 025,00 -3 911 449,69
Beräknat resultat: 0,00 0,00 70 194,92 70 194,92
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET NUVARANDE FUNKTIONÄRER
Styrelsen
Ordinarie
Ulla Claesson 2 år kvar Inger Svensson 2 år kvar Erik Gravenfors 1 år kvar Anders Lindgren 1 år kvar Peter Johansson 1 år kvar Marit Mossberg i tur att avgå
Ingegerd Nydevik begärt entledigande Suppleant
Åsa Lemon i tur att avgå Ordförande
Marit Mossberg vald på 1 år
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Styrelsen
Ordinarie (3 år)
Marit Mossberg
Åsa Lemon fyllnadsval (2 år) Suppleant (1 år)
Karin Westin Granat Ordförande
Marit Mossberg (ur styrelsen) 1 år
Revisorer
Ordinarie
Anders Claesson
Göran Vikström
Suppleanter
Anders Olofsson
Ulf Släde
Ombud
Missionsombud
Tesfai Sebhatu
Gerry Rönnmark
Frågan om ett tredje ombud överlämnas till årsmötet Södertälje kristna samarbetsråd
Knut Fischer
Göran Vikström
Valberedning har bestått av
Anders Olofsson (sammankallande) Per-Erik Johansson
Lennart Mossberg Kristina Rönnmark Jonathan Josefsson
