Användarhandbok Stafett Tävling
OS2003 Edition Sverige Version 10.3 Skapad: 14.3.2007
Redigerad: 23.4.2008
Vi tar tacksamt emot alla kommentarer, tips och felrapporter på denna handbok. Skriv till författaren!
Tryck på Hjälp / Om / Sport Software Hotline för att skicka e-post.
Innehållsförteckning
Om handboken 2
Installation av programmen 3
Före tävling
Skapa tävlingsdatabas 5
Startavgifter 5
Välj Tävling 5
Klasser 7
Kontroller och banor 8
Manuell registrering av kontroller 8
Manuell registrering av banor 8
Import av kontroller och banor 9
Knyta banor till klasser 9
Ordinarie anmälan 11
Distriksregistret på Klubben Online 11
Importera Föreningar 11
Importera Personer 11
Registrera lagen från Arkivet 11
Import anmälningar av fil 13
Vakanta lag för efteranmälda 14
Anmälningskontroll 14
Lottning 15
Förberedelser för lottning 15
Ange starttid per klass 15
Tilldela startnummer 15
Lägg in gafflingsnycklarna 16
Startlistor 17
Efteranmälda - Namn på löparna 18
Övrigt 19
Knyta löparbrickorna 19
Etiketter för kartpåsar 19
Under tävling
Innan första start 20
Starten 20
Växling och Målgång 21
Inläsning brickor 21
Nätverkskontakten bryts 21
Säkerhetskopior (Back-up) 22
Omstart 24
Jaktstart 24
Klagomuren 25
Resultat under tävlingen 26
Utskrift av ny remsa 26
Kvar i skogen 26
Resultatark automatisk utskrift 26
Resultatutskrifter av X-tra löpare 26
Utskrift av resultatlistor för prisutdelning 26
Felhantering 28
Fel på kontrollenhet 28
Fel på banan 29
Utvärdera X-tra lagen 29
E start - kvar i skogen 30
Efter tävling
Resultat efter tävlingen 31
Utskrift av pressresultat 31
Resultatutskrifter av X-tra löpare 31
Sträcktider 31
Resultatlistor på Internet 31
Tävlingsrapport 32
Förberedande av tävlingsrapport 32
Utskrift av tävlingsrapport 32
Utskrift av faktura 32
Utskrift av klubbresultat 32
Bilagor
Rapporter 33
Utskrifter sammanställning 33
Ändring av layout på rapporter 33
Sammanfattning av Xtra-löpare 34
Klassdefinitioner (1) 34
Klassdefinitioner (2) 34
Laganmälningar 34
Startlista / Organisation 35
Banor 35
Gaffling 35
Startavgifter 35
Startlista och andra rapporter 35
Under tävlingen 35
Resultatlistor 35
Checklista för X-tra löparna 36
Nätverk 37
Förenklad nätverksinstruktion 37
Uppställning datorer i nätverk för en 1000 personers tävling 38
Under tävling – nätverket slutar att fungera 39
Under tävling - Databas krasch 40
Genrep (mer än 3 dagar före) 41
Allmänna instruktioner 42
Sekretariatet 42
Brickuthyrningen 42
Om handboken
Allmänt
Välkommen som läsare av denna Användarhandbok.
Denna handbok vänder sig till både erfarna och icke erfarna användare av Sport Software som skall arrangera stafett tävling.
Ytterligare information finns tillgänglig i programmens hjälp meny.
Vår ambition är att handboken tillsammans med hjälpinformationen i programmen ska göra det enkelt för dig att använda Sport Software.
Krav på förkunskaper
Du bör vara van vid att arbeta i Windows-miljö med kommandon och mus. Om du inte är van vid Windows-miljön rekommenderar vi att du går en Windows-kurs eller läser igenom en bok som ger grundläggande information om hur du använder Windows.
Du bör känna till de vanligaste orienteringstermerna och hur man administrerar en orienteringstävling för att lättare kunna sätta dig in i systemet.
Övrig dokumentation
På vår hemsida www.sportsoftware.de hittar du alltid den senaste informationen. Speciell information, filer och länkar för svenska användare finns på den svenska support sidan
www.sportsoftware.de/support/supp_swe.html.
Översikt
Innehållsförteckningen kan med fördel användas som en checklista över vilka olika steg det finns före, under och efter tävlingen. Använd också checklistorna som du hittar längst bak i denna handbok som snabbcheck över viktiga detaljer inför och under tävlingen.
Nyheter
Se Hjälp-Hjälp index i OS2003 och filen Readme.
Installation av programmen
Systemkrav
Se Hjälp-Hjälp index i OS2003, avsnitt General / Preconditions for working with OS2003.
Alla Windows-installerade skrivare kan användas. Vi rekommenderar dock att man använder laserskrivare.
Programmen behöver ca 10 Mb ledigt hårddiskutrymme och om hela den svenska distriktsdatabasen skall läsas in krävs ytterliggare ca 12 Mb ledigt. En tävling med 1000 deltagare behöver ca 2-3 MB hårddiskutrymme ytterligare beroende på hur många adresser som skrivs in.
Programmen
Dessa program behöver du installera för att kunna genomföra en individuell tävling. Det krävs att du har en skrivare installerat på din dator. Skrivaren behöver inte vara inkopplad. Programmen får du via internet www.sportsoftware.de/support/supp _downloads.html resp.
www.sportsoftware.de/support/supp_swe.html .
• CheckPC V.2.1
• OS2003 edition Sverige V.10.3
• ArchiveManager Här administreras och importeras det svenska Distriktsarkivet.
• LayoutManager Används för att göra egna layouter för utskrift på etiketter mm.
• SOFTEco Används för att skriva ut tävlingsrapporten och fakturor.
Installera så här:
Det rekommenderas att du installerar alla program enligt de sökvägar som ligger som standard i
programmen, eftersom alla hänvisningar i denna handbok samt andra tilläggsprogram bygger på detta.
• Installera alla program i ovanstående ordning. Program som slutar på .exe är självuppackande filer.
Dubbelklicka på filen så startar installationen direkt.
• Starta programmen. Om du har gjort en standardinstallation hittar du programmen under Start/Program/Sport Software.
• Välj språk: Settings / Language / Svenska
• Lägg in ert licensnummer i OS2003: Inställningar / Licens. Om ni inte har ett licensnummer kan ni köra programmet som ett demoprogram. Vissa funktioner fungerar då inte. Har ni ingen licens kan ni beställa en på SportSoftwares hemsida.
Skapa tävlingsdatabas
Programmet bygger på att alla data (deltagare, kontroller, banor mm) för en tävling sparas i en tävlingsdatabas. Därför måste du först skapa en ny tävlingsdatabas.
Databasen lagras i mappen OSWKxxxx (C:\Program\SportSoftware\OS2003)
• Välj Tävling / Ny
• Fyll i tävlingsnamnet under beskrivning
• Ange datum för tävlingen
• Ange nolltiden (hh.mm.ss)
Nolltid: Nolltiden är den tid som startlistan utgår från. Skrivs i timmar, minuter och sekunder (09.00.00).
Ange Chip system (Emit eller SportIdent)
Inställningar (Emit och SportIdent)
Klicka på knappen Inställningar.
Målstämpling (ikryssad ruta) samt metod TidTagning
Vanligast är att man på Stafettävlingar använder målstämpling. Målenheten placeras ca 10 meter efter mållinjen. Måldomare kontrollerar i vilken ordning som löparna passerar mållinjen och ser till att samma ordning hålls fram till målstämplingen. Löparen stämplar på målenheten och måltiden lagras i brickan.
Löptiden blir då något längre men placeringen behålls. Detta är accepterat av SOFT och används regelbundet.
Löparna skall också växlingsstämpla innan löparen växlar ut till nästa sträcka. Man använder en målenhet för växlingen också. Tänk på att ha tillräckligt många.
Metod: Tidtagning innebär att måltiden används för att räkna ut resultatet. (Vanligast.)
Metod: Ordningsföljd innebär att måltiden används för att veta i vilken ordning brickorna kom i mål. Om detta används måste en annan målklocka ta tiden och knappas in för hand.
Metod: Stafettläge innebär att en kombination av ovanstående. Målstämpling sker på alla växlingarna men vid målgången på sista sträckan så sker ingen målstämpling. Löparna spurtar över mållinjen och manuell tid tas med separat klocka. Denna tid knappas sedan in i OS2003.
Inställningar (Emit chip system)
Klicka på knappen Inställningar.
Metod för tidtagning enligt ovan.
Ange Målkontrollens kodsiffra.
Avläsningsenheten anges längst ner. Alla möjliga Emit-enheter kan användas: 250 Reader, MTR, ETR och RTR.
MTR-inställningar
Med knappen MTR: Ställ klockan… kan du öppna ett fönster för att ställa klockan i MTR och radera dess backup-minne. Välj åtgärd och tryck Utför.
OBS: MTR måste alltid vara enligt tävlingstiden!
Klicka på OK för att spara Emit inställningarna.
Inställningarna nås också via Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Chip system Inställningar eller Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor / Chip system Inställningar.
Klicka på OK igen och tävlingsdatabasen skapas automatiskt samtidigt som den väljs. Du ser nu numret och namnet längst upp på huvudfönstret.
Inställningar (SportIdent chip system)
Klicka på knappen Inställningar
Metod för tidtagning enligt ovan.
Tävlingens varaktighet
Mindre än 12 timmar: detta innebär att första och sista stämplingen sker inom 12 timmar
12 till 24 timmars: detta innebär att det är mellan minst 12 timmar men max 24 timmar mellan första och sista stämplingen
Mer än 24 timmar: detta innebär att tävlingen håller på mer än 24 timmar.
Klicka på OK för att spara Sportident inställningarna.
Inställningarna nås också via Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Chip system Inställningar eller Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor / Chip system Inställningar.
Klicka på OK igen och tävlingsdatabasen skapas automatiskt samtidigt som den väljs. Du ser nu numret och namnet längst upp på huvudfönstret.
Startavgifter
Ange avgifter för hyrbrickor och extra avgifter på Anmälan / Startavgifter. Dessa kostnader kommer sedan med på fakturorna.
Ställ in namn och kostnad under menyn Inställningar.
OBS: Tänk på att ändra kostnaden för Hyrbrickor!
Välj Tävling
Gör så här för att välja en annan tävling
• Välj Tävling / Välj och markera den tävling du vill jobba i.
• Klicka på OK eller dubbelklicka den tävlingen.
På namnlisten efter OS2003 Edition Sverige - skall det stå tävlingens nummer och namn. Då vet du att du jobbar i rätt tävling.
Klasser
I OS2003Sverige använder man inte den klass som är registrerad på löparen. Därför följer inte klassen med vid anmälan.
Det finns stöd för flera löpare på samma sträcka, max tre stycken löpare på en av mittensträckorna.
Extra löparna benämns X-tra löpare i denna manual. Läs noga igenom vad som gäller.
OBS! Startavgiften i Anmälan/Klasser styr faktureringen. Kolla att dessa stämmer innan du lägger in anmälningar, annars måste ändringar göras manuellt för varje anmälan.
Lägg till klasser Gör så här:
• Välj Anmälan/Klasser
• Välj Redigera/Ny eller klicka på
Nu föreslår programmet första lediga klassnummer. Ändra de uppgifter som inte passar. Om du vill ha klasserna i en bestämd ordning kan du ändra klassnumret så de stämmer med listan i övrigt.
Fyll i alla kolumnerna.
Startavgift: den ordinarie startavgiften
X-tra avgift: extra fält för anmälningsavgift för X-tra löparna (se nedan). Denna är per löpare inte per lag.
Klass för extra (X-tra) löpare
Ibland förekommer det att flera löpare springer samma sträcka för ett lag, framför allt i yngre klasser.
Den snabbaste godkända löparen kommer att räknas för laget.
Med OS2003 Edition Sverige, kan du hantera detta enkelt. Vi kallar dessa löpare X-tra löpare.
Varje klass som skall ha X-tra löpare måste ha en speciell klass där alla löpare på denna sträcka
registreras. Vid inläsning av brickorna kommer den löpare som har den lägsta måltiden att flyttas till den ordinarie klassen.
Skapa en X-tra klass för varje klass som skall använda X-tra löpare. T.ex.
Ordinarie klass X-tra klass
H12 H12X
D12 D12X
• Ange största antalet löpare för X-tra-sträckan (antalet X-tra-löpare + en ordinarie) i fältet Sträckor.
• Startavgift och X-tra avgift för X-tra-klasser ska vara 0.
• Klassbeteckning skall vara X-tra. Om inte kolumnen Klassbeteckning syns markerar du den genom att klicka på rutan Kolumner.
• Mål sträcka anger på vilken sträcka som X-tra löparna springer.
Kontroller och banor
Kontroller och banor kan antingen knappas in manuellt eller importeras från banläggningsprogram som kan exportera en ban-fil.
Manuell registrering av kontroller
Välj Banor/Kontroller. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till kontroller.
Under Nr skriver du in kodsiffran. Kontrollkodsiffror som kan användas är 31-249 (inte 99) för Emit och 31-255 för SportIdent. 1-9 används för olika startpunkter.
Under Typ anger man om det är en kontroll, startpunkt eller snitslad sträcka som anges.
Fyll i beskrivning om kontrollbeskrivning skall skrivas ut från programmet. Genom att klicka på rutorna C- H kan man skapa kontrollbeskrivningar med IOF-tecken.
Spara genom att trycka ENTER.
Manuell registrering av banor
Välj Banor/Banor. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till nya banor.
Under Beskrivning anger du ett namn på banan. Start är vilken startpunkt banan har. Använd kod 1-9 (dessa måste först knappas in under kontroller). Målspurten är längden från sista kontrollen till mål i meter. Snitsel anger vilken typ av markering som finns från sista kontrollen. Under Varianter anges hur många varianter som banan har, se nedan. Under Delar anges hur många bandelar som banan har, se nedan. Gaffl. visar hur många gafflingsalternativ som finns.
Nedan visas en bild på hur man bygger upp de olika gafflingarna för en bana. Denna bana har tre bandelar och tre varianter.
S 1A 1B 1C
43 42 41
43 42 41 40 39 32
40 39 32 31 31 31
33 33 33
31 33
51 51 52 2A 2B 2C
54 55 56 51 51 52
66 67 66 54 55 56
88 88 88
88
89 90 91 3A 3B 3C
89 90 91
100 100 100 100
Mata in alla bandelar och varianter på samma sätt.
Spara varje bana med ENTER.
Skriv ut en Rapport när du är klar.
TIPP: Man kan förstora fönstret genom att dra i över och underkant med musen. Då blir det lättare att lägga in många kontroller.
OBS! Tänk på att Emit-bricka bara kan lagra 50 kontroller med sträcktider + 14 utan sträcktider. Varje bana bör inte innehålla mer än 47 kontroller, även felstämplingar lagras i brickan.
OBS! Tänk på att SportIdentbricka 5 (SICard 5) bara kan lagra 30 kontroller med sträcktider + 6 utan sträcktider. Varje bana bör inte innehålla mer än 27 kontroller, även felstämplingar lagras i brickan. Den nya brickan SICard6 kan lagra upp till 64 kontroller.
Import av kontroller och banor
OS2003 stödjer import från:
• XML, IOF Standard (Condes) (banor uppbyggda av Bandelar och Varianter)
• OCAD8 export fil (text)
• Textfiler (OS2003-format) .
• Skapa först filen i banläggningsprogrammet, det ska vara en csv fil eller en XML fil.
• Spara filen på en diskett eller på hårddisken.
• Starta OS2003 och använd svenska som språk (VIKTIGT)
• I OS2003 välj Banor/Importera banor
• Välj Teckenseparerade (eller rätt import beroende på källa) kolumner, Avgränsare: semikolon, Sträng delning: "
• Under Textfil för import söker du upp filen genom att klicka på mappen till höger.
• Välj Import
Knyta banor till klasser
Till varje klass och sträcka skall man knyta en bana. Från denna bana skall man sedan koppla gafflingarna till respektive löpare.
• Välj Banor / Klasser
• Markera första klassen
• Markera rutan i kolumn 1 (sträcka 1) och klicka på pilen till höger i rutan för att välja rätt bana.
Fortsätt med nästa klass.
Skriv ut en rapport för att kolla att du har gjort rätt.
Antal deltagare / bana eller kontroll Välj Banor / Klasser / Summering
Banor – antal deltagare / bana
Ta med klasser - visar även summering per klass Kontroller - antal deltagare / kontroll
OBS! Tänk på att det måste finnas anmälningar och att banorna måste vara kopplade till en klass för att detta skall fungera.
Kontrollera klasser / banor
När du har matat in alla banor är det väldigt viktigt att du kontrolläser det som finns i datorn mot
banläggarens uppgifter. Om du använder samma färdigtryckta kontrolldefinition som skall användas på tävlingsdagen är risken liten att det blir fel.
Kör ut en rapport från Banor / Gaffling.
Säkerhetskopia (Backup)
Glöm inte att ta en ny säkerhetskopia med jämna mellanrum.
Ordinarie anmälan
Distriksregistret på Klubben Online
Via programmet Archive Manager V.10.3 (AM2003) importeras anmälningarna snabbt och säkert.
Man måste ha både Föreningar och Personer/Deltagare (distr. reg.) inlagt för att det skall fungera.
OBS! Klasserna kan inte importeras från KOL eftersom dessa inte innehåller alla detaljer som behövs för fakturering och SOFT rapporten. Skriv istället in dessa manuellt i OS2003.
Importera Föreningar
Ladda ner filen med Föreningar genom att klicka på knappen Hämta föreningar i KOL. (Logga in/Arrangemangsmodul/Dataöverföringar).
• Välj XML versionen
• Välj att zippa filen och klicka på SÖK.
Efter en stund får du möjlighet att spara ner filen på din hårddisk.
• Packa upp filen på din dator.
• Kör AM2003 V.10.3 (Archive Manager)
• Välj Arkivet / Välj
• Leta upp mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE
• Klicka på OK
• Välj Importera/Klubbar
• Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan
• Restriktionen vid importen att inte importera klubbnummer högre än 100000 innebär att utländska klubbar inte importeras.
• Klicka på Importera
Importera Personer
Ladda ner filen med Personer genom att klicka på knappen Hämta personer i KOL. (Logga in/Arrangemangsmodul/Dataöverföringar).
• Välj XML versionen
• Välj att zippa filen och klicka på SÖK.
Efter en stund får du möjlighet att spara ner filen på din hårddisk.
• Packa upp filen på din dator.
• Kör AM2003 V.10.3 (Archive Manager)
• Välj Arkivet / Välj
• Leta upp mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE (ska nu vara förvalt)
• Klicka på OK
• Välj Importera/Personer
OBS! Välj Behåll nuvarande på klubbar och klasser
• Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan
• Klicka på Importera
OBS! Det kan ta lång tid att göra detta beroende på dator. Normalt sätt ca 5 minuter på en 1GHz dator.
Det kan stå att programmet inte svarar under tiden, men detta är ok.
Registrera lagen från Arkivet
Genom att utnyttja arkivet går anmälningen både säkrare och snabbare. Bland annat följer då adresser till klubbarna med automatiskt.
I stafett anmäler man först lagen därefter deltagarna.
• Välj Anmälan / Anmälan
• Välj Inställningar/Föranmälda med arkivet
Nu kommer fönstret att stängas och du startar upp det igen genom Anmälan/Anmälan. Denna layout kommer att ligga kvar ända tills nästa gång du vill ändra på layouten.
Om X-tra löpare tillåts skall denna kolumn vara synlig. Välj Visa och klicka på X-tra så framträder kolumnen.
Om man vill knappa in startnumret manuellt, t.ex. föregående års placering så gör man det direkt vid anmälan. Välj Visa och klicka på Start nummer så framträder kolumnen.
Registrera lagen
Välj Redigera / Nytt lag eller klicka på det gröna plustecknet för att lägga till ett nytt lag. Det skall nu stå Anmälan (Lägg till) överst.
Ange Klass, du kan skriva in klassen eller klicka på pilen och söka i listan.
Under Klubb, skriv början på klubbnamnet och tryck ENTER.
Om klubben finns i listan väljer du den med SHIFT + ENTER
Om klubben inte finns i listan och det är en svensk klubb kollar du om den finns i Distriktsarkivet, välj Klubb / Klubb från Arkivet eller tryck på knappen Lägg till en ny klubb från Arkivet.
Om klubben inte finns i arkivet väljer man Klubb / Ny klubb.
Skriv in OK, IFK etc. under namn och namnet t.ex. Hedemora under ort så blir sorteringen rätt.
Fyll i adress om faktura eller annat skall skickas till klubben.
I kolumnen X-tra anges hur många X-tra löpare detta lag har. Om laget har 3 löpare på sträcka 2 skriv 2.
En löpare räknas redan in i det ordinarie laget. Siffran används för att räkna ut startavgifterna.
Om du sorterar listan i Anmälan fönstret på Inmatningsordning förblir listan i den ordning som du anmäler lagen.
Registrera X-tra lagen
För varje lag som har X-tra löpare skapas ett lag, X-tra laget med X-tra löparna.
Som Klass anges X-tra-klassen t.ex. H12X.
Som Klubb anges samma klubb som mål-laget (det riktiga laget).
I kolumnen X-tra skall inget anges för extra-lagen.
Lägg till löparna direkt vid anmälan av laget
Istället för att gå vidare med nästa klubb vill du nu anmäla lagets löparbrickor och ev. några namn.
• Om det står Anmälan (Lägg till) högst upp på skärmen måste du först lämna inmatningsläget.
• Klicka på den gröna pilen så går du ur inmatningsläget. Försvinner då och du ser nu namnfälten längst ner på skärmen.
• Tryck F8 för att hoppa till namn fönstret. Skriv in namn och bricknummer för respektive lag eller registrera löparna från arkivet (se nästa avsnitt)
• Hoppa med F8 till anmälningsfönstret för att lägga till nästa klubb.
• Tryck på det gröna plustecknet för att lägga till ett nytt lag.
Registrera löparna från Arkivet
Överst i rutan Anmälan kan du se i vilket läge du befinner dig. Om det bara står Anmälan har du rutan Arkiv till höger och du har respektive sträcka synlig längst ner i rutan Arkiv. I detta läge kan du hämta löpare från Arkivet till Anmälan. Om arkivet-fönstret inte syns, tar du fram det genom Välj Arkivet / Visa arkivet.
I fönstret Arkivet kan man sortera efter Klubb
• Sök fram en klubb
• Välj en deltagare med pil-tangenterna.
• Tryck ENTER att förflytta deltagaren till Anmälningsfönstret.
Efter varje inmatning sparas löparen automatiskt och markören återgår automatiskt till fönstret Arkivet och du väljer en ny löpare med pil-tangenterna.
OBS! För de lag som har X-tra löpare skall de namn och brickor som skall springa denna sträcka knappas in i respektive X-tra lag.
Inga löpare eller brickor får knappas in i det ordinarie laget på den sträcka som har X-tra löpare.
Knyt X-tra lagen med det ordinarie laget
Knyt nu ihop X-tra laget med det ordinarie laget så att programmet vet till vilket lag den bästa av X-tra löparna skall flyttas till.
• Välj Anmälan / Knyt X-tra lagen
• Markera ett X-tra lag och klicka på de tre prickarna i Mål-lag-rutan.
• Välj det Mål-lag som skall knytas till X-tra laget.
Import anmälningar av fil
Om anmälan skrivs in i annat program eller på internet är det effektivt att importera en fil. Möjlighet finns att först importera lagen (Anmälan / Importera anmälningar / Lag) och sedan löpare (Anmälan /
Importera anmälningar / Endast löparnamn). Läs i hjälpfilen för mer information, t ex om hur mall-filer skapas.
Vakanta lag för efteranmälda
Det underlättar arbetet för tilldelning av startnummer och fördelning av gafflingsnycklar om ett antal vakanta lag som minst motsvarar det antal lag som förväntas efteranmäla sig.
Anmälningskontroll
När alla lag från en klubb är inskrivna görs en anmälningskontroll. Skriv ut en lista på anmälda lag sorterat på klubb:
• Välj Anmälan / Anmälan
• Välj Rapporter / Anmälan
• Typ av Rapport: Klubbar
• Lag sorterade efter Klass.
• Välj en klubb, några klubbar eller alla.
• Klicka på OK för att visa listan på skärmen Nu är det lätt att kontrollera att man har gjort rätt.
Deltagarsammanställning
Man kan skriva ut en lista på alla lag per klubb eller per klass.
• Välj Anmälan / Anmälan / Rapporter / Summa anmälda
• Välj klubbar eller klasser Ändringar före lottning - klubbar
Alla ändringar som har med klubben att göra (namn, adress mm) görs i Anmälan / Klubb.
Gör så här för att ändra adressuppgifterna:
• Välj Anmälan / Klubbar
• Markera adressen på den klubb du vill ändra
• Om adressen inte syns i listan klickar du på Visa för att ta fram rätt adress.
• Klicka på de tre prickarna längst till höger på raden.
• Ändra och tryck OK
• Spara med ENTER
Ändring före lottning - lag, bricknummer
Ändringar som har med lag/löpare att göra görs i Anmälan / Anmälan.
Markera laget i listan. Förflytta med TAB till rätt kolumn och ändra eller tryck F8 för att förflytta till namn fältet där du kan ändra bricknummer mm.
Om du vill byta plats på två namn kan du enkelt använda de gröna pilarna till höger.
OBS! Bricknumret stannar kvar på sträckan!
Lag tas bort genom Redigera / Ta bort lag eller klicka på
Säkerhetskopiera
Glöm inte att ta en ny säkerhetskopia med jämna mellanrum: Tävling / Säkerhetskopia.
Lottning
Förberedelser för lottning
Sammanslagning av klass
En funktion för att lätt flytta lag från en klass till en annan finns.
• Välj Anmälan / Klasser / Slå ihop klasser
• Ange klassen som skall tas bort i från
• Ange den nya klassen i till
• Tryck OK och lag flyttas
Ange starttid per klass
• Välj Startlista / Organisation
• Ändra först tidsformatet till verklig tid
• Fyll i starttiden för respektive klass.
OBS! Skall vara enligt valt tidsformat, t.ex. HH:MM.
OBS! X-tra klasserna skall ha samma starttider som mål klasserna.
• Omstartstiden fylls i när klassen har startat om.
• Fyll i antalet vakans lag.
Tilldela startnummer
Eftersom man på vissa budkavlar använder placeringen på föregående års Stafett som startnummer bör man knappa in startnumret redan vid anmälan. Då behöver man inte göra någon lottning.
Nedanstående lottning fördelar startnumret slumpvis.
Du kan fördela startnummer för alla klasser:
• Välj Startlista / Lottning
• Välj Startnummer / Klasser eller tryck
• Ange första startnummer
• Tryck OK (startnummer för alla klasser genereras) eller så kan du fördela dem för varje klass individuellt:
• Välj Startlista / Lottning
• Välj ut aktuell klass med pilarna
• Välj Startnummer / Vald klass, eller tryck
• Ange första startnummer
• Tryck OK (startnummer för denna klass genereras) Fortsätt på samma sätt med övriga klasser.
När du skall stänga fönstret kan du att titta på rapporten. Kontrollera att alla klasserna är lottade.
Säkerhetskopiera
Glöm inte att ta en ny säkerhetskopia med jämna mellanrum: Tävling / Säkerhetskopia.
Lägg in gafflingsnycklarna
Här skall du registrera gafflingsnycklarna för respektive sträcka.
Man välja på att göra detta manuellt eller att låta programmet fördela gafflingarna enligt en mall som man lägger upp på de första lagen.
• Välj Banor / Gaffling
• Markera rutan 1 (sträcka 1) för första laget
• Skriv in gafflingsnyckeln. Har du tre bandelar i denna bana skall du skriva in 3st bokstäver, en för varje bandel t.ex. ABB.
• Fortsätt med nästa sträcka.
• Spara med ENTER när alla sträckorna för detta lag är klart.
Det finns en inbyggd kontroll att laget springer alla kontroller så att gafflingarna följer reglerna. Om du gjort fel får du upp rutan Gafflingar saknas eller förekommer för ofta, Spara ändå? när du försöker spara. Du kan ignorera detta genom att spara ändå.
Kontrollera att du har gjort rätt genom att skriva ut en gafflingsrapport: Banor / Gaffling / Rapport. Du ser nu alla gafflingar och banor för hela laget.
Gör så här för att fördela gafflingarna automatiskt för hela klassen:
• Välj en klass i rutan Klass
• Fördela alla gafflingsalternativen som skall användas på de första lagen i den ordning du vill hs dem.
• Välj Fördela gafflingar.
• Ange hur många lag som skall användas som mall.
• När du trycker OK kommer dessa lags gafflingar att kopieras till resten av klassen.
Startlistor
Startlistor kan skriva ut sorterade efter diverse olika sorteringsordningar. Se dialogen i programmet.
Startlista på skrivare
• Välj Startlista / Rapporter
• Kontrollera att Tidsformatet (hh:mm) är rätt.
• Kontrollera att verklig tid (24h) är valt.
• Välj Rapport.
• Välj Typ av rapport: Klasser
• Markera Inkludera löpare om du vill se namn och brick-nr.
• Välj Klasser att skriva ut
• Välj Sidbrytning om du vill ha en klass per sida
Genom att klicka på de tre prickarna till höger kan du ändra skrivare mm.
Startlista för anslagstavla
Förstora gärna fonten till 22 och ta bort onödig information för att höja läsbarheten.
Välj Ändra layout i förhandsgranskningen av utskriften.
Startlista på Internet
Om du har skrivit ut startlistan på skärmen enligt föregående avsnitt är det enkelt att skapa en html fil för att lägga ut startlistan på nätet. Gör så här när du har startlistan på skärmen:
• Välj Publicera
• Filformat = HTML fil
• Välj Sidbrytning om du vill skapa en sida för varje klass samt en rubriksida med länkar till alla klasser. Gör att det går snabbare och lättare att hitta sin klass när man tittar på hemsidan.
• Under Fil klickar du på mappen till höger om rutan för att skriva in ett filnamn och ange var du vill spara filen.
Klubbstartlista
Gör så här för att skriva ut en klubbstartlista:
• Välj Startlista / Rapporter
• Välj Rapport
• Välj Typ av rapport: Klubbar
• Välj Sorteras efter Ort
• Välj Lag sorterade efter Startnr
• Markera Inkludera löpare om du vill se namn och brick-nr
• Välj OK för att skriva ut på skärm
• Välj Skrivare eller Html / txt-fil gärna med sidbrytning.
Klubbadress-etiketter
Så här gör man för att skriva ut etiketter för utskick till deltagande klubbar:
• Välj Anmälan / Klubbar
• Välj Rapport
• Under Visa adresser kryssar du för det alternativ som passar bäst.
• Välj OK för att skriva ut alla klubbar i tävlingen eller välj enstaka klubbar.
• Välj Etiketter
• Etikett layout: Adressetikett klubb
Om inte etiketten passar kan man göra egna eller göra om en befintlig i programmet Layout Manager.
Minutstartlistor
Skriv ut minutstartlistan till starten för avprickning av vilka som har startat.
• Välj Startlista / Rapporter / Rapport
• Typ av rapport: Starttider.
• Välj Starttider att skriva ut.
• Välj Sidbrytning om du vill ha en starttid per sida.
Efteranmälda - Namn på löparna
Ändringar efter lottning
• Välj Anmälan/ Anmälan
• Välj Inställningar / Layout: Efteranmälda (fönstret stängs och du öppnar det igen)
• Leta rätt på laget som skall ändras och gör ändringen.
• Spara med ENTER Tillsättande av vakanser
Använd i första hand de inlagda vakanserna.
Gör så här för att tillsätta en vakansplats:
• Välj Anmälan / Anmälan
• Kolla att startnummer är synlig välj annars Visa och markera dessa så att det blir synliga.
• Sortera listan på klass
• Välj Redigera / sök lag
• Ange klassen
• Markera den vakans som skall tillsättas
• Skriv in lagnamnet samt namnen på löparna och deras brickor.
• Spara med Enter Import av nytt lag
Denna metod är möjlig men bör undvikas. Vakanser bör användas i första hand eftersom det ändå behöver finnas tillgängliga kartor, lagnummer och gafflingsalternativ för lagen.
Importera efteranmälningar på samma sätt som ordinarie anmälda. Välj Lag / Lägg endast till nya.
Importen hjälper dig inte med att sätta startnummer (nästa lediga startnummer) och lägga till efteranmälningsavgiften. Gör detta i Anmälan / Anmälan.
Inskrivning av nytt lag
Programmet hjälper dig med att sätta startnummer (nästa lediga startnummer) och lägga till efteranmälningsavgiften enligt den procentsats som du har angivit i Anmälan / SOFT Inställningar.
• Välj Anmälan / Anmälan
• Markera Efteranmälan
• Välj Sortera efter Klubb t.ex.
• Välj Redigera / nytt lag för att lägga till ett nytt lag.
• Leta upp klubbnamnet i listan eller tryck på Ny Klubb för att hämta en klubb som tidigare inte är anmäld i tävlingen
• Tryck ENTER och laget läggs till
• Tryck ENTER en gång till för att spara.
Du kan när som helst markera och ändra en starttid eller ett startnummer.
Skriva in namnen på löparna
Normalt anges löparnas namn och bricka efter att laget har anmälts. Följ samma steg som för
Övrigt
Knyta löparbrickorna
De deltagare som har egna löparbrickor har anmält sitt nummer till er via den vanliga anmälningsblanketten. Dessa nummer knappas in samtidigt med anmälan.
De deltagare som inte har någon egen löparbricka knyter man automatiskt löparbrickor för uthyrning till.
• Koppla in Avläsningsenheten. (Starta äldre SI-mastrar med magnet.)
• Välj Anmälan / Anmälan.
• Sorteringsordning bör vara klass eller klubb beroende på hur brickorna skall delas ut.
• Kontrollera att du får grön lampa. Välj annars Chip system / Com-port och kontrollera att rätt com- port är vald. Välj därefter Chip system / Starta om Mastern. Nu skall lampan bli grön.
• Placera markören på första tomma rutan i kolumnen bricka.
• Stoppa ner en löparbricka i Avläsningsenheten och vänta på bekräftelsen.
OBS! Ta ej upp brickan före bekräftelsen.
• Hoppa till nästa löpare utan bricka genom att trycka på F12.
• Fortsätt likadant med resten av klassen/klubben.
• När en klass/klubb är klar lägger man dessa brickor i en plastpåse och märker den med klass/klubbnamnet.
• Fortsätt likadant med de andra klasserna/klubbarna
Brickuthyrningslista
Skriv ut en brickuthyrningslista till brickutlämningen. Alla löpare som har ett X i rutan Hyrd i anmälningsfönstret skrivs ut. Anmälan / Anmälan / Rapporter / Hyrda löparbrickor
Etiketter för kartpåsar
I programmet finns layouter för etiketter. Etiketten Klubbnamn för kartpåsar passar på laseretiketter med 11 etiketter per stående A4 sida.
• Välj Anmälan / Klubbar / Rapport. Markera valda klubbar och tryck OK.
• Välj Etiketter och etikett Klubbetikett kartpåsar. Denna etikett skriver 11 klubbar på en stående A4 sida.
Innan första start
Lägg in lokala tävlingar i datorerna för avläsning
Kritiska funktioner som att läsa av löparbrickor är viktiga att kunna göra även om nätverket inte fungerar under en tid.
Innan inläsningen startar måste du ta en säkerhetskopia till den lokala inläsningsdatorn och skapa en ny tävling där med tävlingsnamnet + LOKALT (Skogskampen LOKALT) så att man förstår att man inte kör mot servern.
Programmera målstationerna (endast SportIdent)
Eftersom målstationerna ger måltiden är det mycket viktigt att dessa går exakt rätt. Kontrollera att detta.
Ställ in klockan i MTR (endast Emit)
Eftersom MTR ger måltiden är det mycket viktigt att dessa går exakt rätt. Kontrollera att detta i menyn Under tävlingsdagen / Chip system / Inställningar. Knappen MTR: Ställ klockan
Radera även backupminnet, så att inga gamla inläsningar finns kvar och kan ställa till problem.
Checklistorna
Checklistorna är ett stöd för huvudfunktionärerna för respektive ansvarsområden.
Nu är det dags att kolla så att alla huvudfunktionärer har gjort allt som står på checklistorna.
Checklistorna hittar du längst bak i Användarhandboken.
Starten
Registrering minutstartlista
På minutstartlistan använder man en överstrykningspenna för att markera vilka som har startat.
Ändringar av bricknummer skrivs ner här. Rapportera alla ändringar direkt till sekretariatet.
Alternativt på en Stafett så plockar man in de kartor som sitter kvar efter omstarten och registrerar dessa som ej start.
Retur av minutstartlistor / checkenheter
Vid större tävlingar bör man skicka in minutstartlistorna flera gånger under tävlingen så att sekretariatet kan knappa in ej start och snabbare få en aktuell kvar i skogen lista.
Använder man checkenheter för att registrera vilka som startat skall dessa skickas till sekretariatet tillsammans med minutstartlistorna direkt när starten har stängt.
Bekräfta alla ändringar per telefon Fel som kan uppkomma vid starten
• Ändrad starttid
• Ändrad klass
• Ändrat bricknummer
• Avbockad som startande men har ej startat
• Ej avbockad vid start men har startat
Växling och Målgång
En eller två personer skall vara placerade omedelbart bakom målenheterna för att kontrollera att målenheterna fungerar och att alla målstämplar.
Inläsning brickor
Arbetssätt
Vid avläsning av brickor är det viktigt att den som sitter bakom datorn har ögonkontakt och kan prata med löparen. Man kan tala om att löparen är felstämplad om man vill men då skall man direkt hänvisa till klagomuren och inte starta någon diskussion vid avläsningen så att köer uppstår.
Teoretiskt kan man läsa av max 16 brickor per minut, men rent praktiskt skall man inte räkna med mer än 10st per minut och avläsningsstation. Om man använder skriver ut resultat direkt beror det mer på hur skrivaren fungerar för antalet inläsningar per minut.
Starta avläsningen så här:
• Koppla först in Avläsningsstationen
• Starta äldre SI-Masterstationer med magneten
• Välj Under tävlingsdagen / Läs in löparbrickor
• Nere till höger skall "lampan" bli grön för att indikera att kontakt finns med avläsningsstationen.
Tryck på Chip system / Starta om mastern om lampan inte är grön.
Avläsning brickor X-tra löpare
När brickorna läses, kommer X-tra löparna att flyttas till mål klassen om löparen har den hittills bästa tiden. Detta innebär att om den löpare som kom in som tvåa först läser in sin bricka så kommer han först att ingå i laget.
När den löpares bricka som egentligen är först (har den lägsta måltiden) läses in kommer denna istället med i laget.
Om den löpare som har den lägsta måltiden (stämplar först på målenheten) är diskad kommer laget att bli diskat.
Resultatutskrifter på remsor / etiketter
OS2003 kan skriva ut resultat direkt vid inläsningen.
• Välj Under tävlingsdagen / Läs in löparbrickor.
• Välj typ av Resultat utskrift: Ingen, Utskriftskö eller Automatiskt.
• Välj Etikett.
Med Automatiskt, skrivs fulla sidor ut automatiskt. För att skriva ut direkt, eller med valet Utskriftskö, starta utskrift med knappen Skriv ut resultatlista.
OBS! Vid stafett är det, pga. av gafflingarna, normalt inte tillåtet eller meningsfullt att tillhandahålla sträcktider under tävlingen. Det är bättre att lägga utskrivna sträcktider i klubbens kartpåse.
Tyst inläsning
Detta innebär att man inte får några dialogrutor som måste besvaras under inläsningen, det blir inget stopp i kön. Detta gäller t.ex. bricka som inte kan paras, användning av bricka 2ggr mm. Som vanligt visas på raden efter inläsningen vad som var fel, men man behöver inte kvittera något.
Om meddelandet Stationen inte inkopplad/påslagen dyker upp har programmet inte någon kontakt med Avläsningsstationen. Se avsnittet Felsökning längst bak i handboken.
Nätverkskontakten bryts
Om nätverkskontakten bryts kommer det efter en stund (1-2 minuter) upp en meddelanderuta som talar om att nätverket inte fungerar.
• Välj Stäng av programmet.
• Starta OS2003 igen som nu startas lokalt utan koppling till servern.
En meddelande kommer upp som talar om att nätverket inte fungerar och att programmet växlar till lokal tävling. Nu väljs automatiskt den senaste tävlingen i den lokala datorn (Skogskampen LOKALT). Starta inläsningen och fortsätt läsa in löparbrickorna lokalt.
När sedan nätverket kommit igång kopplar du istället in dig mot servern igen och fortsätter.
Samtidigt tar en annan person via nätverket och kopierar loggfilen och läser in den i servern för att få in de löparbrickor som har lästs in lokalt. Se mer om detta i avsnittet Loggfil.
Läs mer om nätverksproblem i avsnittet om Nätverk.
Loggfil
Som en extra säkerhet lagras alla brickdata under inläsningen i en speciell loggfil.
Loggfilen sparas lokalt i den maskin som sköter avläsningen. Om man kör nätverk kommer det att finnas en loggfil i respektive inläsningsdator medan samma information ligger i servern.
Om man skulle få problem med servern, t ex att all data går förlorad och man måste återställa från säkerhetskopian tappar man alla inläsningar av brickor som man har gjort. Genom att läsa tillbaks loggfilerna från alla inläsningsdatorer återskapas alla inläsningar.
Tänk på att alla ändringar (namn, klubb, banor mm) som gjorts efter sista säkerhetskopian måste skrivas in igen. Gör detta innan ni läser in loggfilerna.
Loggfilerna finns i mappen C:\Program\Sportsoftware\OE2003\SILOG Detta är ett exempel: silog0005R.sid
• Siffran (0005) anger numret på tävlingsdatabasen, (se Tävling / Välj)
• Ett R efter siffrorna anger att man har kört i nätverk (Remote), numret på tävlingsdatabasen härstammar då från servern.
Så här tittar du på loggfilerna:
• Välj Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor
• Välj Loggfil / Rapport
• Du kan nu välja att titta på loggfilen genom att välja en loggfil och Öppna.
Så här läser du in en loggfil:
• Välj Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor
• Välj Loggfil / Lägg till Löparbrickor
• Välj rätt loggfil
OBS! Nu kommer filen att skriva över eventuella gamla brickor i tävlingen
• Skriv ut en Kvar i skogen lista för att se hur många brickor som har blivit inlästa.
Insamling av brickor vid fel (Endast SportIdent)
Om man av någon anledning inte kan fortsätta att läsa brickorna, så är det bäst att börja samla in löparbrickorna. Försök att separera hyrbrickor och egna brickor.
Om man kör nätverk kan man göra detta direkt från servern. Se till att alla avläsningar är stoppad. När du väljer fil kan du via Leta i söka i nätverket efter filen.
• Välj Skapa automatiskt en ny mapp
Nu föreslår programmet följande mappnamn:
C:\Program\SportSoftware\OE2003\Backup\<tävlingsnr_datum_tid>
Varje gång du gör en säkerhetskopia skapas en ny mapp. Alla säkerhetskopior sparas automatiskt.
• Kopiera nu mappen med de säkerhetskopierade filerna till en säker plats ifall servern kraschar.
Omstart
Omstart kan ske en gång per klass. Man kan ange vilka lag som har varit med i omstarten på följande sätt:
• Välj Startlista / Organisation
• Kontrollera och välj rätt tidsformat HH:MM. Välj verklig tid (24h)
• Ange tiden för Omstart för varje klass
Alla lag som växlingsstämplar efter denna tid är automatiskt med i omstarten. Om man vill förflytta ytterliggare lag till omstarten kan man göra detta manuellt:
• Välj Startlista / Omstart
• Skriv in startnumret och vilken sträcka (deltagare) som skall vara med i omstarten.
• Rutan Välj skall vara ikryssad
Rapporten visar vilka lag som är med i omstarten.
Jaktstart
Det är möjligt att göra ett uppehåll i kavlen och därefter fortsätta kavlen enligt jaktstartsmodellen.
• Välj Startlista / Jaktstart / Beräkna jaktstartlista
• Under Sträcka anges på vilken sträcka som jaktstarten börjar.
• Under Start anges vilken tid som det ledande laget skall starta.
• Under max efter anges hur länge som jaktstarten skall pågå.
• Under Gemensam start anges när de då kvarvarande lagen starta.
• Välj Beräkna för att skapa jaktstartlistan. Om du inte är nöjd kan du ändra några tider och göra en ny beräkning.
Skriva ut jaktstartlistan
• Välj Startlista / Jaktstart / Rapporter
• Markera och skriv ut de klasser som skall vara med i jaktstarten.
Klagomuren
Utrustning
• Mallkarta
• Samtliga banalternativ
• Sträcktidsprotokoll, felstämplade
• Startlista med gafflingar
• Blanketter för ändringar och fel
En person hanterar kontakten med de tävlande. Klagomuren bör vara åtskild från övriga sekretariatet.
Loggbok
Alla fel / klagomål bör skrivas ner i en loggbok där man efter hand skriver ner vad som har beslutats i de olika fallen. Nedan följer lista på vanliga fel som kan uppkomma. Tänk igenom hur ni skall åtgärda dessa fel:
Felstämplat
• Stämplat på fel kontroll
• Stämpel saknas
• Fel karta / bana / gaffel Fel i anmälan
• Anmäld i fel klass
• Fel namn, klubb Fel bricka
• Fel bricka - upptäckt vid TC
• Fel bricka - upptäckt vid start
• Glömt bricka - upptäckt vid TC
• Glömt bricka - upptäckt vid start
• Bytt bricka med annan löpare Godkänn/ diskvalificera löpare
Skriv ut ett felstämplingsprotokoll för den felstämplade:
• Välj Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor
• Sök upp löparen. Välj Resultatutskrift / Markerad löpare.
• Välj etikett: Individuella sträcktider
Man kan också skriva ut en komplett lista över alla felstämplade:
• Välj Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor
• Välj Rapporter / Felstämplade
Godkänn eller diska löparen och anteckna detta på felstämplingsprotokollet. Skicka protokollet till den som skall ändra i datorn.
Resultat under tävlingen
Utskrift av ny remsa
När en bricka läses in vid målet kan du skriva ut resultat automatiskt. Se Målgång.
Om t ex pappret med etiketterna trasslar måste man skriva ut en ny sida med etiketter.
• Välj Under tävlingsdagen / Läsa in löparbrickor
• Välj Resultat utskrift, sortera efter Måltider
• Välj ut de löpare som skall skrivas ut igen.
Kvar i skogen
Kvar i skogen listan blir inte aktuell förrän ej start har skrivits in:
Välj Under tävlingsdagen / Kvar i skogen Använd Uppdatera för att få in resultat mm.
Resultatark automatisk utskrift
Denna funktion skriver ut hela klassen om och om igen på vanligt A4-papper. Du kan ställa in intervallet t.ex. 15 minuter. Använd en laserskrivare som klarar minst 10 sidor per minut.
• Välj Under tävlingsdagen / Resultat
• Välj Vanlig rapport och markera Stor stil.
• Välj därefter Automatisk
• Välj att Alla klasser eller Endast ändrade klasser ska skrivas ut.
Endast ändrade klasser: Vid varje utskriftstillfälle kontrollerar datorn vilka klasser som har ändrats sedan förra utskriftstillfället, endast ändrade klasser skrivs ut.
• Tryck OK.
• Kryssa i rutan Sidbrytning för att dela på klasserna
• Välj Automatiska inställningar / Intervall om du vill ändra på tiden mellan varje utskrift
Utskriftsintervallet ändras automatiskt nästa gång en utskrift sker eller om du stänger ner fönstret och öppnar det igen.
• Välj Automatiska inställningar / Återställ om du vill skriva ut alla klasser igen (endast vid ändrade klasser vald). Detta återställer räknaren som håller reda på vilka klasser som har blivit ändrade.
Stäng inte denna fönstret eftersom då missar du kanske någon utskrift. Låt den ligga öppen under hela tävlingen. Om du måste stänga den bör du först göra en utskrift genom att klicka på uppdatera.
Vill du ha automatiska utskrifter av flera sträckor öppnar du ett fönster för varje sträcka.
Resultatutskrifter av X-tra löpare
De löpare som kommer med i mål laget kommer automatiskt med i alla resultatutskrifter. Följande gäller för de löpare som inte kommer med i mål laget, de som kom in som tvåa eller trea på sträckan:
Vid etikettutskrift från läsa av löparbrickor fönstret: Här skrivs det 2st etiketter för den X-tra löpare som kom med i laget. Sätt upp den sista eftersom den visar även total tiden. Även etiketter för X-tra löparna som inte kom med i laget skrivs ut.
Resultatlistor på Internet
Alla resultatlistor som skrivs på skärmen kan direkt göras om till html filer för Internet. Det finns en möjlighet att få en länklista över alla klasser. Varje klass skrivs som en separat html sida vilket snabbar upp surfningen på Internet.
Gör så här för att skapa en vanlig resultatlista:
• Välj Under tävlingsdagen / Resultat / Officiella / Klasser
• Välj Publicera. Kryssa i rutan Sidbrytning för att få ett index med länkar över alla klasser
Funktioner för resultatutskrifter
• Uppdatera: hämtar en ny resultatlista från servern
• Skriv ut: skriv ut till skrivare
• Etiketter: Eget definierat format
• Publicera: Html för Internet, välj sidbrytning för att få en indexfil först.
• ASCII-fil: fil för vidarebehandling i Excel eller liknande
• Layout: Ger dig möjlighet att förändra utseendet på utskriften.
Felhantering
Alla fel som upptäcks bör skrivas ner i loggboken så att ändringar som sker kan göras om ifall man måste lägga in säkerhetskopian.
Fel på kontrollenhet
Följande kan inträffa:
• Ej aktiv
• Fel kodsiffra inprogrammerad (endast SportIdent)
• Fel utsatt Ersättningskontroll
Förbered några extra kontrollenheter som ligger färdiga ifall man behöver ersätta någon kontroll som försvunnit eller slutat fungera.
• Välj ut några kontrollenheter med kodsiffror som inte finns i tävlingen. Använd olika nummer eftersom ett nummer bara kan användas en gång.
• När den felaktiga kontrollenheten är utbytt mot en ny väljer man Under tävlingsdagen / Ersättningskontroll.
• Ange den ursprungliga respektive ersättningskontrollen och tryck Enter för att spara.
Alla som nu läses in kommer att kollas mot båda kodsiffrorna och godkännas ifall en av dess finns på rätt ställe.
Kontrollera stämpling i kartan (endast SportIdent)
Klagomuren skall först skriva upp de som har stämplat i kartan på ett papper:
• Bricknummer eller startnummer, Namn och Klass
• Rita av stämpelavtrycket på kartan
• Kontrollera mot stämpelmallen för stiftklämmorna och ange om löparen ska godkännas.
Kontrollera Emit backupstämpling
Klagomuren skall först skriva upp de som saknar elektronisk stämpling på ett papper:
• Bricknummer eller startnummer, Namn och Klass
• Ta fram positionen för den saknade elektriska stämplingen med hjälp av stämpelmallen.
• Kontrollera om det finns avtryck för denna position på backup-pappret och ange om löparen ska godkännas.
Godkänn löpare som stämplat i kartan eller har en backupstämpling Använd pappret från klagomuren som underlag
• Välj Under tävling / Utvärdera löparbrickor
• Välj Redigera / sök löparbricka och skriv in bricknumret
• Välj Kontroll / Lägg till saknad stämpling (för denna deltagare). Ange kodsiffra och tryck OK.
Bekräfta att det är OK.
Löparen får nu grön lampa (godkänd) men statusen längst ner till vänster visar fort farande
"felstämplad". Statuskoden ändras till OK och löparen kommer att skrivas ut på resultatlistan som OK.
OBS!!! Om brickan läses in igen eller om loggfilerna läses in kommer ändringen att skrivas över och löparen är diskad igen. Om många löpare på detta sätt godkänns manuellt är det bra att ta en säkerhetskopia för att säkra ändringarna.
Det är också viktigt att skriva ner ALLA ändringar som görs under tävlingen.
Fel på banan
Felaktig gaffel inlagd för lag
Om det konstateras att man har in fel gaffel till ett eller flera lag och sträckor. Gör så här för att åtgärda felet:
• Knyt rätt gaffling till laget och sträckan i Banor / Gaffling.
• Alla fönster Läsa in löparbrickor uppdateras med den nya gafflingen. Tryck på .
• Välj Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Kontroll / Stämpelkontroll. Nu blir alla godkända som efter rättningen skall vara godkända.
Fel bana knuten till klassen
Om det konstateras att man har knutet fel bana till en eller flera klasser blir alla löpare som kommer in felstämplade. Gör så här för att åtgärda felet:
• Knyt rätt bana till klassen som är fel i Banor / Klasser.
• Alla fönster Läsa in löparbrickor uppdateras med den nya banan. Tryck på .
• Välj Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Kontroll / Stämpelkontroll. Nu blir alla godkända som efter rättningen skall vara godkända.
Fel kodsiffra inprogrammerad i banan
Om det konstateras att man har knappat in fel kodsiffra i en bana rättar man till detta på följande sätt:
• Rätta banan i Banor / Banor
• Alla fönster Läsa in löparbrickor uppdateras med den nya banan. Tryck på .
• Välj Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Kontroll / Stämpelkontroll. Nu blir alla godkända som efter rättningen skall vara godkända.
Fel av tävlande
Utgått
Samma resultat vid inläsningen som felstämplat.
Tappat brickan
Löparen är då ej godkänd. Lägg in detta Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor. Ange startnumret och ej godkänd under status.
Stämpling med stiftklämman Se avsnitt Fel på Kontrollen
Utgått utan att ha läst av brickan i målet Samma förfarande som Tappat brickan.
Brickan ej tömd före start
Om det finns plats i brickan för banans alla kontroller blir löparen troligtvis godkänd men sträcktiderna kommer att bli konstiga eftersom även gamla stämplingar då skrivs ut.
Utvärdera X-tra lagen
Alla kan ändras i Utvärdera löparbrickor som vanligt. Om ändringen påverkar vilken löpare som flyttas in i mål-laget så måste denna flyttas manuellt till laget.
För detta finns det en extra funktion nämligen Under tävlingsdagen / Utvärdera X-tra lagen.
Här kan du kopiera löpare i X-tra laget till det ordinarie laget (mållaget).
• Klicka på de tre prickarna till höger om rutan.
• Välj den löpare som skall ingå i laget
Knappen Kontrollera X-tra lagen justerar starttiderna för X-tra lagen om dessa inte stämmer efter en ändring av nolltiden t.ex.
OBS! Den automatiska kontrollen av vem som skall ingå i laget fungerar endast när man läser
löparbrickorna, den fungerar inte om man läser loggfiler eller vid manuell inmatning av måltid etc. Kör därför Kontrollera X-tra lagen.
Ej start - kvar i skogen
Skriv ner alla ändringar som kommer från starten i en loggbok. Bra att kunna gå tillbaka till om det blir något fel. Undvik lösa lappar.
Registrera ej start via minutstartlistor eller insamlade kartor
• Välj Under tävlingsdagen / Måltider manuellt / Manuellt.
• Skriv in Startnummer och Sträcka och välj ej start i Statusrutan.
• Tryck ENTER.
eller
• Välj Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor
• Sök upp löparen
• Ange under Status ej start.
Registrera ej start via inläsning av Check- eller Startstationerna (endast SportIdent)
Genom att samla in check- eller startstationerna från starterna och läsa in dessa kan man automatiskt sätta de löpare som inte är registrerade i dessa som ej start.
• Välj Under tävlingsdagen/Utvärdera basenheterna
• Lägg på stationen på Masterstationen och Läs stationerna en efter en.
• Välj Åtgärder / Ej startade löpare
• I rapporten visas vilka som kommer att sättas som ej start.
• Avbryt denna funktion om du inte är säker på att du läst in alla stationer.
• Om du svarar ja kommer alla rapporterade löpare sättas till ej start.
De som har använt en bricka som ej är knuten kommer upp som brickan är inte knuten till någon löpare.
Dessa måste kopplas till en löpare för att listan skall bli komplett. Kopplingen görs i Anmälan/Anmälan.
Resultat efter tävlingen
Utskrift av pressresultat
Man kan välja vilka klubbar som skall skrivas ut i listan.
Gör så här:
• Välj Under tävlingsdagen / Resultat / Officiella
• Typ av rapport: Press. Välj ut klubbar och hur många som alltid ska anges per klass.
Resultatutskrifter av X-tra löpare
De löpare som kommer med i mål laget kommer automatiskt med i alla resultatutskrifter. Följande gäller för de löpare som inte kommer med i mål laget, de som kom in som tvåa eller trea på sträckan:
Vid etikettutskrift från läsa av löparbrickor fönstret: Här skrivs det 2st etiketter för den X-tra löpare som kom med i laget. Sätt upp den sista eftersom den visar även total tiden. Även etiketter för X-tra löparna som inte kom med i laget skrivs ut.
Vid den automatiska utskriften av resultatark skrivs inte de löpare ut som inte kommer med i mål laget.
Dessa kan skrivas ut genom den officiella resultatutskriften.
Sträcktider
Publicera sträcktider (Resultat / Sträcktider) på Internet eller använd t ex Winsplit online. Se resp.
hemsida för mer instruktioner.
Det finns flera tillgängliga rapporter:
• Klasser: Alla löpare i klassen jämförs utan hänsyn till gaffling
• Banor: jämförelse per bana oavsett klass och sträcka.
• Klubbar: Sträcktider per klubb
• Lag individuellt: Varje lag skrivs ut för sig.
• Sträckor per klass: Sträcka för sträcka jämförs
• Sträckor per gaffling: varje gafflingsalternativ jämförs för sig. VANLIGAST
Resultatlistor på Internet
Alla resultatlistor som skrivs på skärmen kan direkt göras om till html filer för Internet. Det finns en möjlighet att få en länklista över alla klasser. Varje klass skrivs som en separat html sida vilket snabbar upp surfningen på Internet.
Gör så här för att skapa en vanlig resultatlista:
• Välj Under tävlingsdagen / Resultat / Officiella / Klasser
• Välj Publicera. Kryssa i rutan Sidbrytning för att få ett index med länkar över alla klasser
Tävlingsrapport
Själva tävlingsrapporten skrivs ut i ett separat program, SOFTEco.
Val av tävling i SOFTEco
• Starta SOFTEco
• Välj Tävling / Välj
• Kryssa i OS2003 Edition Sverige
• Kolla att rätt sökväg finns till OS2003 i rutan till höger (C:\Program\SportSoftware\OS2003\).
• Välj tävling i listan
Förberedande av tävlingsrapport
I OSSverige, välj Anmälan / SOFT Inställningar eller i SOFTEco, välj Tävling / SOFT Inställningar.
Tävling
Här fyller man i uppgifterna om tävlingen.
Fakturor
Här fyller man i giro nummer, ange före numret om det är BG eller PB (BG 1111-2222 eller PG 123456- 7), betalningsvillkor och extra text på fakturan t .
Fak.nr.prefix används för att skapa en egen nummerserie på fakturorna. Fakturanumret blir prefix + klubbnumret.
Avgifter
Här finns både de fasta SOFT avgifterna och de fasta grundavgifterna. Om man vill ta ut en högre avgift av deltagren ändrar man i Anmälan/Klasser innan anmälningarna görs.
Baseras på de startavgifter som finns under Anmälan / Klasser.
Adresser
Här fyller man i de olika adresserna för tävlingens huvudfunktionärer.
Om en person har tappat sin löparbricka t.ex. skapar man lämpligast en post för detta i Extra avgifterna.
(Anmälan/Startavgifter/inställningar/Extra avgifter)
Utskrift av tävlingsrapport
Detta görs i SOFTEco programmet. Välj Fakturor / SOFT Tävlingsrapport
Utskrift av faktura
Avgifterna baseras dels på alla anmälda och på den individuella avgiften i Anmälan / Anmälan i
kolumnen Startavgift, dels på avgifterna i Anmälan / Startavgifter där man i respektive kolumn anger vad en klubb skall faktureras för.
I Anmälan / Startavgifter, kolumnen Betalt individuellt anges hur mycket som har betalts kontant under tävlingsdagen vid direktanmälan. Detta ändras numera med X i Anmälan/Anmälan under kolumnen betalt.
Rapporter
Utskrifter sammanställning
Här hittar du de olika utskrifterna:
Deltagare – Anmälan /Anmälan/Rapporter
Deltagare, sammanställning – Anmälan / Anmälan /Rapporter/ Summa anmälda Klubbar, adressetiketter - Anmälan / Klubbar / Rapport / Etiketter/Adressetikett klubb Brickuthyrningslista - Anmälan / Anmälan / Rapporter / Hyrda löparbrickor
Etiketter kartpåsar - Anmälan / Klubbar / Rapport / Etiketter Klasser – Anmälan / Klasser / Rapport
Kontroller – Banor / Kontroller / Rapport Banor – Banor / Banor / Rapport
Gafflingar – Banor / Gaffling / Rapport
Kontrolldefinitioner – Banor / Klasser / Kontrollbeskrivning
Antal deltagare / bana eller kontroll - Banor / Klasser / Summering Startlistor – Startlista / Rapporter
Startlistor XML Klubben Online - Startlista / Rapporter / ASCII / XML
Resultatremsor - Under tävlingsdagen /Läsa in löparbrickor / Resultat utskrift Resultatark automatiska - Under Tävlingsdagen / Resultat /Automatisk
Felstämplade – Under Tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Rapporter / Felstämplade Resultatlistor vanliga – Under Tävlingsdagen / Resultat / Officiella
Resultatlistor XML till Klubben Online - Under Tävlingsdagen / Resultat / Sträcktider / ASCII / XML Sträcktider - Under Tävlingsdagen / Resultat / Sträcktider
Fakturor – Görs numera i tilläggsprogrammet SOFTEco.
Tävlingsrapporten - Görs numera i tilläggsprogrammet SOFTEco.
Ändring av layout på Rapporter
Med hjälp av rapporteditorn har man större flexibilitet när det gäller att själv ändra de rapporter som finns som standard.
Om du har ändrat en rapport och vill få tillbaks standardrapporten måste klickar du på Standard layout under inställning i Layout.
Gör så här för att ändra en rapport, t.ex. lägga till nummerlappsnumret på startlistorna:
• Skriv rapporten på skärmen först
• Välj Layout
• Klicka på och välj rätt kolumn, klicka på OK
Om du vill flytta kolumnen drar du den med musen till valfri plats. Du kan också ändra vidden på kolumnen med musen.
Man kan också spara egna rapporter i en egen mapp på datorn för att kunna flytta dessa till en annan dator eller spara dessa tills nästa gång man har tävling.
Gör så här för att spara alla rapporter som är ändrade i en egen mapp:
• Välj Inställningar / Rapport layouter från huvudmenyn.
• Ange mappen du vill spara rapporterna i.
• Välj Spara.
Nu kan spara dessa filer och flytta till en annan dator.
Gör så här för att läsa in egna rapporter:
• Välj Inställningar / Rapport layouter från huvudmenyn.
• Ange mappen där dina rapporter finns sparade i.
• Välj Läs
