KLU 2021-09-14

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Jonas Erlandsson (S) Anders Svensson (M)

Övriga deltagande William Vitikainen, chef för kommunledningskontoret Agneta Rodriguez, kommunsekreterare

Jonas Högquist, informationssäkerhets- och utvecklingsstrateg, § 99 Kerstin Lagensjö, dataskyddssamordnare, § 99

Anders Johansson, kommunchef , §§ 100-101 Martin Nilsson, ekonomichef, § 102

Emil Stille, stadsarkitekt, § 103

Utses att justera Jonas Erlandsson (S)

Tid och plats för justering

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 98 - 105 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Jonas Erlandsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet

Sammanträdesdatum 2021-09-14

Datum för anslags uppsättande 2021-09-23 Datum för anslags nedtagande 2021-10-15

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

KU § 98 DNR: KU.2021.4

Godkännande av dagordning Kommunledningsutskottets beslut Dagordningen godkänns.

(3)

KU § 99 DNR: KU.2021.277

Dataskydd och informationssäkerhet

Dataskyddssamordnaren och informationssäkerhetssamordnaren informerar bland annat om:

Dataskydd:

• Rapporten från Sydarkivera från kontroll av dataskyddsefterlevnad 2020-2021 Högsby kommun gås igenom och

kommunledningsutskottet får information om de åtgärder kommunen vidtagit med anledning av rapporten.

• Dataskyddsombud för Högsby kommun är Therese Jigsved, Sydarkivera

• Ett särskilt IT-stöd för all informationshantering skulle vara värdefullt att ha

• En e-tjänst har tagits fram som förenklar för en medborgare som vill veta vilka personuppgifter kommunen har om honom/henne

• Hantering av personuppgiftsincidenter. Beslut behöver fattas om hur ofta personuppgiftsincidenter ska redovisas för

kommunstyrelsen som är personuppgiftsansvarig.

Informationssäkerhet:

• Arbete pågår med att inom varje förvaltning utse informationssäkerhetsansvariga

• Arbete med att införa e-signering pågår

• Information finns på intranätet "Bubblan" om införande av e- tjänstlegitimation.

Synpunkt under kommunledningsutskottets möte Anders Svensson (M) vill ha en återkoppling till nästa

kommunledningsutskottssammanträde om hur arbetet med införande av e- signering avancerat.

Kommunledningsutskottets beslut

Kommunledningsutskottet får en rapport på nästa sammanträde om hur långt arbetet med införande av e-signering avancerat.

Kommunledningsutskottets förslag

Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen.

(4)

KU § 99 DNR: KU.2021.277

Dataskyddssamordnaren och informationssäkerhetssamordnaren får i uppdrag att arbeta vidare med de punkter som Sydarkivera prioriterat enligt följande:

1. Fastställ lokal organisation för dataskyddsarbetet inom

kommunstyrelsen och utse de nördvändiga roller som behövs för att kunna utföra nödvändigt dataskyddsarbete

2. Informera förvaltningen om utbildningen inom dataskydd som anställda har möjlighet att gå och som ingår i tjänsten gemensamt dataskyddsombud

3. Sydarkiveras rekommendation att kommunen tar del av den mall för delegationsordning som dataskyddsteamet tagit fram och tar in delegation av dataskyddsfrågor i kommunstyrelsens

delegationsordning

4. Sydarkiveras rekommendation att kommunen snarast slutför registerförteckningarna och kompletterar dem med en kartläggning av kommunens tredjelandsöverföringar. Utifrån kartläggningen föreslår Sydarkivera att kommunen sedan tar fram analys och åtgärdsplan

5. Planera in information om inträffade personuppgiftsincidenter, aktuella registerförteckningar information om

personuppgiftsansvarigs roll och ansvar i sammanträdeskalendern med kommunstyrelsen

Beslutsmottagare

Dataskyddssamordnaren

Informationssäkerhetssamordnaren

(5)

KU § 100 DNR: KU.2019.265

Inköp av mark Hanåsa 17:14

Kommunfullmäktige beslutade 2019-12-06 att förvärva del av Hanåsa 17:4, 17:14 och 17:9. Kommunledningsutskottet fick i uppdrag att förhandla fram någon form av hyresintäkt på sikt.

Handlingar för att genomföra förvärvet är framtagna.

Kommunledningsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att genomföra förvärvet enligt de redovisade handlingarna.

Beslutsunderlag

Anläggningsarrende Hanåsa 17.14. ver 1.1.210825.docx KÖPEBREV Hanåsa 17.14.210825.doc

KÖPEKONTRAKT Hanåsa 17.14 .210825.doc Regbevis.HBI.210825.pdf

Protokoll 2019-12-06 - KF § 192 Tjänsteutlåtande Utskott 2021-09-14

Beslutsmottagare Kommunchefen

(6)

KU § 101 DNR: KU.2021.279

Revidering av resepolicy och fordonspolicy

Som ett led i att förändra kommunens fordonspark behöver resepolicy och fordonspolicy revideras. Förslag till nya policydokument är framtagna.

Synpunkt under kommunledningsutskottets möte

Synpunkter framförs att alkoholpolicyn bör ses över med anledning av att alkolåsen föreslås avskaffas samt att en skriftlig rutin tas fram för anmälan av fordonsskador på egen bil i tjänsten.

Synpunkt framförs även att personalchef en och de fackliga organisationerna har möjlighet att ge synpunkter på dokumenten.

Kommunledningsutskottets förslag

Kommunstyrelsen antar de revideringar av resepolicy och fordonspolicy som framtagits.

Beslutsunderlag Fordonspolicy.docx Resepolicy.docx

Förändring av kommunens fordonspark.docx Tjänsteutlåtande KS 2021-09-14

Beslutsmottagare Kommunchefen Personalchefen

(7)

KU § 102 DNR: KU.2021.171

Augustiuppföljning 2021

Ekonomichefen redovisar i korta drag, då delårsrapporten ännu inte är färdigställd, att socialutskottet och utbildningsutskottet i stort sett verkar följa aprilprognosen med eventuellt någon avvikelse men ser ut att gå plus.

Finansen uppskattas också visa ett plusresultat.

Kommunledningsutskottet diskuterar kommunens avkastning från KLP AB (Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning).

Chefen för kommunledningskontoret redovisar att

kommunledningsutskottet ser ut att redovisa ett plusresultat.

Kommunledningsutskottets beslut Redovisningen godkänns.

Beslutsmottagare Ekonomichefen

Chefen för kommunledningskontoret

(8)

KU § 103 DNR: KU.2021.287

Marknadsföring av kommunala tomter

Efter en tid med relativt stiltje på nybyggnadsfronten så ökar byggandet av hus i Högsby, särskilt vad gäller fritidshus. År 2021 så såldes en kommunal villatomt i Högsby samhälle, vilket var ett antal år sedan sist. Det finns därför anledning för kommunen att vara mer aktiv i marknadsföringen av den resurs som de kommunala tomterna utgör. Detta kan göras på egen hand eller med stöd av mäklare. Med mäklare når man ut i fler kanaler, som Hemnet, och får hjälp med framtagande av attraktivt

marknadsföringsmaterial, administration av försäljning och kundkontakter.

Ett mäklararvode för en tomtförsäljning kan förväntas ligga på cirka 15 000 kr (exempel från Mönsterås kommun) och ska sättas i relation till ett

kommunalt markpris på 20 kr per kvadratmeter.

Kommunen vill även göra det mer greppbart för kunden vad ett paketpris för en tomt är, där både mark och anslutning till vatten och avlopp ingår.

Ett sådant paketpris bör te sig mycket attraktivt i jämförelse med jämförbara alternativ i regioner med betydligt högre markpris. ÖSK sammanställer därför ett paketpris för samtliga aktuella tomter i områdena nedan.

Två områden som representerar de olika marknaderna för villatomter respektive fritidsbebyggelse är Hanåsa i Högsby samhälle och Aboda stugby i Allgunnen. Båda områdena har fina kvaliteter som naturkontakt och närhet till intressanta områden, besöksmål och service.

I Aboda stugby har kommunen 13 lediga fritidshustomter till försäljning (Skurebo 3:45 är även planlagd för handel och bör sparas tills vidare). Det har uttryckts intresse från flera boende för att köpa till tomter att nyttjas som trädgård, men när kravet att ansluta till VA-nätet kommer upp så har dessa inte gått vidare med köp. En intressent har uttryckt vilja att köpa eller reservera hela området, men denna markreservation beviljades inte.

Området kring Allgunnen i södra delen av kommunen har varit mycket intressant för byggande av fritidshus de senaste åren.

Hanåsa-området omfattar 14 tillgängliga villatomter. Huvuddelen av

tomterna bebyggdes under sent 1970- eller 1980-tal, men en obebyggd tomt såldes under innevarande år och ska börja bebyggas inom kort. Byggrätten är generös i gällande detaljplan och läget utmärkt med närhet till det mesta i Högsby samhälle och naturen ett stenkast bort.

(9)

Synpunkter under kommunledningsutskottets möte

Synpunkt framförs att de aktuella tomterna ses över och vid behov snyggas upp.

Kommunledningsutskottet beslutar att ge miljö- och byggkontoret i

uppdrag att börja med att marknadsföra tomter i Aboda stugby och Hanåsa med hjälp av mäklare, och att arvode till mäklare påförs markpris och anslutningsavgift för kommunalt vatten och avlopp för de berörda tomterna.

Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Utskott Exempelfolder Aboda stugby

KS_2021-03-16_KS § 77_MARK.2021.54.docx KS_2021-03-16_KS § 78_PLAN.2021.74.docx Anslutningsavgifter Hanåsa och Skurebo.xlsx

Miljö- och byggkontoret

(10)

KU § 104 DNR: KU.2021.258

Sammanträdesplan 2022

Förslag på sammanträdesdagar för kommunledningsutskottet 2022 presenteras.

Kommunledningsutskottet sammanträder följande dagar 2022:

18 januari, 1 februari, 1 mars, 5 april, 10 maj, 7 juni, 23 augusti, 20 september, 4 oktober, 22 november och 6 december.

Beslutsunderlag

Sammanträdesplan 2022.xlsx

Beslutsmottagare Kommunsekreteraren

(11)

KU § 105 DNR: KU.2021.235

Målskrivningar för kommunledningsutskottet 2022 Chefen för kommunledningskontoret går tillsammans med kommunledningsutskottet igenom förslag till målskrivningar för kommunledningsutskottet.

Kommunledningsutskottets beslut Föreslagna revideringar godkänns.

Beslutsunderlag

Förslag Resultat och inriktningsmål KLU 2022.docx

Chefen för kommunledningskontoret Ekonomichefen