Varberg och Falkenbergs kommuner Sammanträdesprotokoll

(1)

Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Roger Kardemark, vice ordförande, Varberg (KD) Ralph Jirander, Varberg (M)

Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ulla Svensson, Varberg (S) ej § 41 Rune Samuelsson, Falkenberg (M)

Tjänstgörande ersättare Vivi-Anne Johansson, (C) ersätter Ulla Svensson (S) § 41

Ersättare Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Majvor Wallin, Falkenberg (S)

Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S)

Övriga deltagande Veronica Engh,

tf chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare

Utses att justera Ralph Jirander

Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 33-57

Ordförande Lars Fagerström

Justerande Ralph Jirander

________________________________________________________

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum

Godkännande av dagordning

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar

1. att godkänna dagordningen med tillägg av tre övriga frågor.

_____________________________________________________

Dagordningen godkännes med det tillägg att Roger Kardemark har en punkt under övriga frågor och Ingegerd Rönnbäck har två ärenden under övriga frågor.

(3)

Anmälan om eventuellt jäv

Beslut

1. Ulla Svensson deltar inte i handläggning och beslut i § 41.

_____________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Ulla Svensson anmäler jäv gällande § 41. Hon kommer därför inte att delta i handläggning och beslut i § 41.

(4)

Sekretessärende, enligt 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen

(5)

Information från förvaltningen

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.Det finns inga beslut att rapportera.

___________________________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Överförmyndarförvaltningen genom Veronica Engh tf chef informerade nämnden om;

*årsredovisning är presenterad för både Varberg och Falkenberg.

(6)

Rapport internkontroll 2018

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.anta rapport internkontroll 2018

________________________________________________________

Beslutsunderlag

Rapport internkontroll 2018.

Övervägande

Överförmyndarnämnden antog 2018-03-19 plan för internkontroll 2018. Planen har nu följts upp i Rapport Internkontroll 2018.

Rapport antas i bilaga.

Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens förvaltning Varbergs kommun Kommunstyrelsens förvaltning Falkenbergs kommun

(7)

Internkontrollplan 2019

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.anta internkontrollplan för 2019.

2.direktjustera ärendet.

_____________________________________________________

Beslutsunderlag

Riktlinjer intern kontroll Varbergs kommun 2013-06-18, riskanalys överförmyndarförvaltningen 2019-03-04, plan för intern kontroll 2019.

Övervägande

Styrelser och nämnder har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. De är skyldiga att se till att:

• En organisation upprättas för den interna kontrollen

• Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen

Nämnder och styrelser är också skyldiga att styra och löpande följa upp den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Verksamhetens riskbedömning ska ligga till grund för styrningen.

Nämnderna ska inför varje nytt verksamhetsår upprätta en plan för intern kontroll. Planen ska lämnas till kommunstyrelsen senast under mars månad det år planen avser.

Interkontrollplanen antas i bilaga.

Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Varbergs kommun Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun

(8)

Månadsrapport februari 2019

Beslut

1.fastställa månadsrapport för februari 2019.

2.direktjustera ärendet.

____________________________________________________

Beslutsunderlag

Månadsrapport februari 2019.

Övervägande

Februari månads rapport beslutas om i bilaga.

Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Varbergs kommun Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun

(9)

§ 40-52 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen

(10)

Inbjudan till Tylösandsdagarna.

Beslut

1. de förtroendevalda som är intresserade av att gå en utbildning på Tylösandsdagarna som är adekvat ska få möjlighet att göra detta.

__________________________________________

Beskrivning av ärendet

Inbjudan har kommit till Tylösandsdagarna.

Överförmyndarnämnden beslutar att de förtroendevalda som är intresserade av att gå en utbildning på Tylösandsdagarna som är adekvat ska få möjlighet att göra detta.

Intresse för att gå utbildningen görs till överförmyndarförvaltningen som sköter anmälningsförfarandet.

(11)

Skrivelser för kännedom

*Inbjudan till Tylösandsdagarna

*länk till SKL:s cirkulär 19:06, budgetförutsättningar för åren 219-2022, viktig information från SKL.

(12)

Information från kunskapsdag Barnkonventionen som lag

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.

______________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Roger Kardemark har varit på kunskapsdagen Barnkonventionen som lag och redogör för information från kunskapsdagen.

(13)

Kontaktlista

Beslut

1.distrubera en kontaktlista över förtroendevalda i överförmyndarnämnden till ledamöterna i överförmyndarnämnden.

________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Ingegerd Rönnbäck har önskemål om att en kontaktlista över de förtroendevalda i överförmyndarnämnden distribueras till samtliga förtroendevalda.

Överförmyndarnämnden beslutar att en kontaktlista över förtroendevalda i överförmyndarnämnden ska distribueras till ledamöterna i

överförmyndarnämnden av överförmyndarförvaltningen.

(14)

Länsträff

Beslut

1.inbjudan till länsträff som ska hållas den 9 maj skickas ut till de förtroendevalda.

2.de förtroendevalda som har möjlighet att delta anmäler sig till överförmyndarförvaltningen.

________________________________________________________

Beskrivning av ärendet

Ingegerd Rönnbäck tar upp fråga om länsträffar under året. Länsträffar hålls två gånger per år, en gång i Varberg och en gång i Halmstad.

Den 9 maj hålls länsträffen i Varberg och den 24 oktober i Halmstad.

Överförmyndarnämnden beslutar att information om länsträff och inbjudan skickas ut till de förtroendevalda som anmäler sig till

överförmyndarförvaltningen.