Förslag till beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Elsebeth Sandén

Ordförande ... ...

Jenny Larsen

Justerande ... ...

Jan-Olof Svedberg (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnd

Sammanträdesdatum 2021-02-24 Datum för anslags

uppsättande

2021-03-02 Datum för anslags nedtagande

2021-03-24

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset

...

Underskrift

Elsebeth Sandén

Plats och tid Bunförvaltningen samt via TEAMS kl. 14:00-16:55

Beslutande ledamöter Atcha Adinda (L), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Jenny Larsen (KD) (ordförande), Ida Philip (C), Carl Johansson (M), Marijo Corkovic (S), Jan-Olof Svedberg (SD), Patric Ahlberg (S), Jan Eric Victor (KD), Stig Svensson (SD), Christer Holmgren (M)

Övriga närvarande Per-Erik Lorentzon (förvaltningschef) Elsebeth Sandén (sekreterare)

Marie Wingren (ekonom) §§10-13

Ann-Margret Johansson (verksamhetschef förskola) §12 Sofia Larsson (utveckling- och kvalitetssamordnare) §§14-15 Johnny Johansson (lokalstrateg) §16

Utses att justera Jan-Olof Svedberg (SD)

(2)

Protokollet omfattar §§10-19

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§10 Dagordning

§11 Verksamhetsberättelse, bokslut 2020

§12 Elev- och barnomsorgsrapport, februari 2021

§13 Mål och uppföljning, februari 2021

§14 Internremiss - Remiss av Åtgärdsprogrammet för minskad klimatpåverkan 2021- 2025

§15 Internremiss - Remiss av Åtgärdsprogrammet Anpassning till ett förändrat klimat 2021-2025

§16 Lokalplan 2020–2030

§17 §20 bua Val av ny ledamot som ersättare i arbetsutskottet

§18 Anmälningar för kännedom

§19 Information och övriga frågor

(4)

Dagordning Beslut

Godkänna dagordningen och utse Jan-Olof Svedberg (SD) som justerare.

Sammanfattning

Utskickat förslag på dagordning och justerare föreligger.

Förslag till beslut

Godkänna dagordningen och utse Jan-Olof Svedberg (SD) som justerare.

Paragrafen är justerad

(5)

Verksamhetsberättelse, bokslut 2020 (BUN 2021/010) Beslut

Anta verksamhetsberättelsen och årsredovisningen 2020.

Sammanfattning

Förvaltningen går igenom förslaget till verksamhetsberättelse, bokslut 2020 med kommentarer:

Ekonomi, resultat relativt delårsprognos T2 och kvalitetsindikatorer.

Förslag till beslut

Föreslår nämnden att anta verksamhetsberättelsen och årsredovisningen 2020.

Expedieras till

KS efter beslut i nämnden.

Beslutsunderlag

 §11 bua Verksamhetsberättelse, bokslut 2020

 Verksamhetsberättelse 2020, 210217

(6)

Elev- och barnomsorgsrapport, februari 2021 (BUN 2021/011) Beslut

Godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Nedgången på fritidshemmen på grund av Covid 19 fortsätter.

Information om Legolas som vill starta verksamheten inom pedagogisk omsorg. Förskolans verksamhetschef har besökt en dagbarnvårdare i Hok som planerar att starta upp pedagogisk omsorg under våren. Godkännande har ännu inte lämnats på grund av frågor kring öppettider och vikarier samt att miljö och bygg inte inspekterat och lämnat godkännande.

Förslag till beslut

Föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 §13 bua Elev- och barnomsorgsrapport, februari 2021

 Elev och barnomsorgsrapport, 2021-02-03

 Antal boende i Vaggeryds kommun, 2021-02-03

(7)

Mål och uppföljning, februari 2021 (BUN 2021/013) Beslut

Godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Ärendet gäller att regelbundet ge utskottet och nämnden en sammanfattning om utvecklingsfaser samt om vikten av hur vi uppfattas. Samt om vårt uppdrag utifrån kommunens ”Plats att göra skillnad”. Allt för att arbeta för en skola i framkant.

Förvaltningen presenterar resultatet utifrån medarbetarenkäten. Återigen var det mycket höga och bra resultat på undersökningen. Redovisar resultaten för motivation, ledarskap, styrning och totalt.

Förslag till beslut

Föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 §14 bua Mål och uppföljning, februari 2021

(8)

Internremiss - Remiss av Åtgärdsprogrammet för minskad klimatpåverkan 2021-2025 (BUN 2020/255)

Beslut

Ställer sig bakom förvaltningens förslag till remissyttrande.

Sammanfattning

Vaggeryds kommun har från Länsstyrelsen mottagit en remiss på ett åtgärdsprogram för minskad klimatpåverkan. Åtgärdsprogrammet innehåller ett antal åtgärder där Länsstyrelsen vill ha svar på om kommunerna avser att genomföra åtgärden eller ej.

Vaggeryds kommuns kommunledningskontoret har skickar ut åtgärdsförslagen på

internremiss till kommunens nämnder och styrelser; som i sin tur ska svara på om de avser att göra åtgärderna eller inte. Kommunledningskontoret sammanställer svaren och bereder ärendet till KSAU och Kommunstyrelsen som beslutar om kommunens åtgärder och svarar på remissen i sin helhet.

De åtgärder som berör barn- och utbildningsförvaltningen är följande:

- Tjänsteresor, besöksresor och kundresor - Arbetspendling

- Minska avfallet

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att godkänna förvaltningens svar på internremissen om att säga ja till åtgärderna tjänsteresor, besöksresor, kundresor och

arbetspendling samt att säga nej till åtgärden om att minska avfallet; detta med grund i denna motivering:

Barn- och utbildningsförvaltningen säger ja till:

 åtgärderna kring tjänste-, besök- och kundresor, då förvaltningen ämnar fortsätta med digitala möten även efter Covid 19 pandemin. Samt uppmana nyttjandet av

kommunens bilar framför den privata bilen när personal är i tjänst.

 till åtgärder kring arbetspendling då detta sker inom projektet "Attraktiv arbetsgivare"

Barn- och utbildningsförvaltningen säger nej till :

 Länsstyrelsens åtgärder kring att minska avfallet. Detta då förvaltningen ämnar fortsätta verksamheternas pågående arbete för minskat avfall via kommunens egna miljöprogram.

(9)

Förslag till beslut

Beslut tas i nämnden.

Expedieras till

Kommunledningskontoret, senast 3 mars 2021.

Beslutsunderlag

 §16 bua Internremiss - Remiss av Åtgärdsprogrammet för minskad klimatpåverkan 2021-2025

 Interremiss för åtgärdsprogrammet minskad klimatpåverkan

 Internremiss

 Rapport minskad klimatpåverkan

 Remissversion

(10)

Internremiss - Remiss av Åtgärdsprogrammet Anpassning till ett förändrat klimat 2021-2025 (BUN 2020/256)

Beslut

Ställa sig bakom förvaltningens förslag till remissyttrande.

Sammanfattning

Vaggeryds kommun har från Länsstyrelsen mottagit en remiss på ett åtgärdsprogram för anpassning till ett förändrat klimat. Åtgärdsprogrammet innehåller ett antal åtgärder där Länsstyrelsen vill ha svar på om kommunerna avser att genomföra åtgärden eller ej.

Åtgärderna handlar bland annat om att anpassa verksamheter och fysiska miljöer för högre temperaturer, översvämningar, bränder, ras, skred och erosion samt säkerställa långsiktig mat- och vattenförsörjning.

Vaggeryds kommuns kommunledningskontoret har skickar ut åtgärdsförslagen på

internremiss till kommunens nämnder och styrelser; som i sin tur ska svara på om de avser att göra åtgärderna eller inte. Kommunledningskontoret sammanställer svaren och bereder ärendet till KSAU och Kommunstyrelsen som beslutar om kommunens åtgärder och svarar på remissen i sin helhet.

De åtgärder som berör barn- och utbildningsförvaltningen är följande:

- Grönska i bebyggd miljö

- Åtgärder i riskområden för värmebölja och skyfall

Barn- och utbildningsförvaltningen säger ja till åtgärden "Grönska i bebyggd miljö". Detta då vi vid nybyggnation vill att skolområdena har en ökad andel träd samt att det vid

byggnationen bevarar de träd som finns på området där en skola är planerad. Vi vill även att fastighetsförvaltaren ska svara för det övergripande kommunala ansvaret av återplantering av träd på våra skolområden. Detta då träden medför en skuggigare och svalare temperatur.

Förvaltningen vill att Vaggeryds kommun ska ha en attraktiv skolmiljö som samtidigt bäddar för en positiv miljö- och klimatpåverkan.

Barn- och utbildningsförvaltningen säger nej till "Åtgärder i riskområden för skyfall och :värmebölja". Åtgärden är för omfattande och kostsam för att barn- och

utbildningsförvaltningen ska kunna svara för att dessa åtgärder genomförs.

(11)

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att ställa sig bakom förvaltningens förslag till remissyttrande.

Expedieras till

Kommunledningskontoret, senast 3 mars 2021.

Beslutsunderlag

 §17 bua Internremiss - Remiss av Åtgärdsprogrammet Anpassning till ett förändrat klimat 2021-2025

 Bilaga till barn- och utbildningsnämnden

 Missiv återanpassning till ett förändrat klimat

 Remiss - Remiss - åtgärdsprogram för anpassning till ett förändrat klimat

 Remiss - åtgärdsprogram för anpassning till ett förändrat klimat

 Åtgärdsprogram

(12)

Lokalplan 2020–2030 (BUN 2020/027) Beslut

Ställer sig bakom förvaltningens lokalplan som underlag för fortsatt arbete.

Anteckning

Helena Erlandsson (S) framför synpunkter från (S) gruppen:

Vi förutsätter att årskurs 4 - 5 i Hok får samma utbildningskvalité som övriga elever i kommunen.

Vi vill bevara Hjortsjöskolans träskola "Västra skolan" för kommande behov.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämndens lokalplan har som uppgift att beskriva behovet av skollokaler i Vaggeryds kommun under perioden 2020 till 2030.

Då Vaggeryd kommuns befolkning ökat under en längre period finns ett stort uppdämt behov av nya lokaler för framförallt skola.

Lokalplanens syfte är att beskriva behov och lösningar för att möta tillväxten inom respektive geografiskt område på både kort och lång sikt.

Lokalplanen har nu varit ute på remiss för yttranden till politiska partierna, fackliga samt rektorsgruppen.

Förvaltningschefen redogör för arbetet från utkast till förslag, axplock från yttranden, signaler och uttalande från politiken samt frågor att ställa och lösa.

Går igenom bakgrund och befolkningsutvecklings prognos utifrån 2021 fram mot 2050 samt strategier. Sedan går han igenom de olika enheternas behov. Ändringar från utkastet det akuta läget, vägen mot det framtida läget. Samt avslutar med den tänkta processen framåt.

Lokalstrategen informerar om dagsläget gällande arbetsmiljöärende på Götafors kök, matsal, skola. Där pågår arbete med att byta rör samt byte av lister i kök/matsal.. I skolan byter man innertak. Nu har även rapporten kommit om gamla förskolan, som visar att åtgärder måste göras även där.

(13)

vidare arbete.

Synpunkter lämnades.

Förvaltningschefen avslutar med att den vanligaste frågan han får är: När gör ni om planen nästa gång. Svaret är givet: När förutsättningarna ändras.

Anteckning

Atcha Adinda (L) skickar med ett tack från (L) gruppen att deras synpunkter gällande Fågelforsskolan är medtagna i den uppdaterade lokalplanen.

Jan-Olof Svedberg (SD) önskar att ny skola i södra Vaggeryd byggs på Götafors skolområde.

Förslag till beslut

Föreslå nämnden att ställa sig bakom att ställa sig bakom förvaltningens lokalplan som underlag för fortsatt arbete.

Beslutsunderlag

 §19 bua Lokalplan 2020–2030

 BUN Lokalplan 2020-30, 210217

 Yttrande från LR

 Yttrande från 2 rektorer angående flytt av särskola

 Uppdaterad: Yttrande från SSR/Vision om lokalplan

 Yttrande från Femklövern om lokalplan

 Yttrande från SD gruppen om lokalplan

 Yttrande från S-gruppen om lokalplan

 Yttrande från Vårdförbundet om lokalplan

(14)

§20 bua Val av ny ledamot som ersättare i arbetsutskottet (BUN 2021/001)

Beslut

Utse Jan-Erik Victor (KD) som ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Sammanfattning

Camilla Olsson (KD) har avsagt sig uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Därför ska nämnden utse ny ersättare.

KD gruppen föreslår att utskottet föreslår Jan-Erik Victor (KD) som ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår nämnden att utse Jan-Erik Victor (KD) som ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

Expedieras till

Jan-Erik Victor, Kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 §20 bua Val av ny ledamot som ersättare i arbetsutskottet

(15)

Anmälningar för kännedom Beslut

Godkänna anmälningar och lägger dem till handlingarna.

Förslag till beslut

Godkänna anmälningar och lägger dem till handlingarna.

Anmälningar

 BUN 2020/034-56 TN 2021-02-09 § 42 - Återkoppling av utförda åtgärder i centralköket, Fågelforsskolan

 BUN 2020/183-7 Beslut KF 210201 § 8 - Intraprenad för Vaggeryds kommun

 BUN 2021/001-2 KF 2021-02-01 § 19 - Val av ny ledamot och ersättare i barn-och utbildningsnämnden för återstående del av mandatperioden 2019-2022, fyllnadsval efter Camilla Ohlsson (KD)

 BUN 2021/049-1 KS 2021-02-10 § 41 - Antagande – Detaljplan för del av Hok 2:110 m.fl. (KS 2018/031

(16)

Information och övriga frågor (BUN 2021/003) Beslut

Godkänna lämnad information.

Sammanfattning

Förvaltningen informerar om

 Hjortsjöskolans mellanstadiet - rapport

 Götafors skola - rapport

 Corona rapport

 Nyholm - information om skrivelse Ordförande informerar om:

 Teknikcollege

 Verksamhetsbesöket i mars ställs in, siktar på maj i stället. Ber alla att tänka på önskemål för besök och skicka till förvaltningschefen.

Atcha Adinda (L) frågar om det har inkommit någon skrivelse från personalen om

arbetsmiljön på Götafors som var riktad till politikerna. Förvaltningschefen informerar om framställan enligt 6kap.6a § arbetsmiljölagen om begäran om arbetsmiljöåtgärd som inkommit till förvaltningen i höstas och hanterades i FSG (förvaltningssamverkangruppen).

Förslag till beslut

Godkänna lämnad information.

Beslutsunderlag

 §21 bua Information och övriga frågor

 Svar till vårdnadshavare i Nyholm