SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Sammanträdesdatum

(1)

Utses att justera Anette Persson (M)

Paragrafer 12–28

Justeringens plats och tid Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen tisdagen 2021-04-20 kl. 14:00

Sekreterare

Malin Granqvist Malmberg

Ordförande

Stefan Borg (SD)

Justerande

Anette Persson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2021-04-13

Datum för anslags uppsättande 2021-04-20 Datum för anslags nedtagande 2021-05-13

Förvaringsplats för protokollet Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Malin Granqvist Malmberg

Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Hörbysalen 2

Tisdagen den 13 april 2021 kl 08:30–11:50

Beslutande Stefan Borg (SD), ordförande

Anette Persson (M), vice ordförande Hans Frank (L) deltar § 17 - § 28 Per-Erik Andersson (C)

Christina Nilsson (SD) tjänstgörande ersättare för Marie Friberg (SD)

Övriga deltagande Caroline Åkesson Larsson, t.f. förvaltningschef/skolchef Liza Willner, administrativ chef

Malin Granqvist Malmberg, controller/handläggare Jesper Axelson, controller

Representanter för personalorganisationerna

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 12 Val av justerande och tid för justering ...3

§ 13 Anmälan om jäv ...4

§ 14 Godkännande av föredragningslistan ...5

§ 15 Initierade ärenden ...6

§ 16 Träff med representanter för personalorganisationerna ...7

§ 17 Budget 2022 ...8

§ 18 Initierat ärende om utökning av budget för 2021 ...9

§ 19 Investeringar 2021 ...10

§ 20 Intern kontrollplan 2021 ...11

§ 21 Kortsiktiga mål 2021 ...12

§ 22 Kortsiktiga mål 2022 ...13

§ 23 Namn på förskola i Västerstad ...14

§ 24 Initierat ärende om nya rutiner i förskolor och skolor ...15

§ 25 Uppföljning av initierade ärenden ...17

§ 26 Upphandling av distansutbildning ...18

§ 27 Utbildningsdag maj 2021 ...19

§ 28 Information ...20

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 12 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Anette Persson (M)

Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 20 april kl. 14:00

_____

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 13 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv.

_____

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 14 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna

föredragningslistan med förändringen att ”Upphandling av distansutbildning”

och ”Utbildningsdag maj 2021” läggs till föredragningslistan som punkt 15 och punkt 16.

_____

(6)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 15 Initierade ärenden

Sammanfattning av ärendet

Inga initierade ärenden.

_____

(7)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 16 Träff med representanter för personalorganisationerna

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för en god diskussion.

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och representanter för Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Vision och Kommunal diskuterar bland annat samverkansavtal, budgetfrågor, arbetskläder, ledarskap, arbetsmiljö-

och trygghetsfrågor, lokaler, planer och prioriteringar samt covid-19.

_____

(8)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 17 Budget 2022

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Controller Jesper Axelson presenterar nuvarande ekonomisk situation inom nämndens verksamheter.

_____

(9)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/068

§ 18 Initierat ärende om utökning av budget för 2021

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att besluta uppdra till förvaltningen att återkomma med ärendet under hösten 2021.

Sammanfattning av ärendet

Skolchef och t.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson presenterar initierat ärende från Liberalerna gällande utökning av budget för 2021 och den beredning som gjorts av förvaltningen gällande ärendet. Ett beslut kan dock inte föreslås då nämndens verksamheter ännu inte kan prognostisera årets resultat.

Beslutsunderlag

Initierat ärende

_____

(10)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/076

§ 19 Investeringar 2021

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå Barn- och utbildningsnämnden att godkänna av förvaltningen föreslagen

investeringsplan 2021.

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef Liza Willner presenterar föreslagen investeringsplan 2021.

Beslutsunderlag

Investeringsplan 2021

_____

(11)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/065

§ 20 Intern kontrollplan 2021

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att anta av förvaltningen föreslagen intern kontrollplan 2021 med de förändringar som diskuterats under sammanträdet.

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef Liza Willner presenterar förslag till Intern kontrollplan 2021.

_____

(12)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/066

§ 21 Kortsiktiga mål 2021

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att anta tre kortsiktiga mål för 2021:

Framtagning av plan för lokalförsörjning Uppdatering av styrdokument

Översyn av ekonomiska system

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef Liza Willner presenterar förslag till kortsiktiga mål 2021.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar möjligheten att förändra målen till att bli färre och mer kortsiktiga.

_____

(13)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/067

§ 22 Kortsiktiga mål 2022

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att uppdra till förvaltningen att bereda ärendet enligt förändringar som diskuterats under sammanträdet och åter presentera ärendet för arbetsutskottet vid ett senare tillfälle.

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef Liza Willner presenterar förslag till kortsiktiga mål 2022.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar möjligheten att förändra målen till att bli färre och mer kortsiktiga.

_____

(14)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/061

§ 23 Namn på förskola i Västerstad

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att besluta godkänna namnförslag ”De la Gardie förskolan” på den nya förskolan i Västerstad.

Sammanfattning av ärendet

Planeringen av den nya förskolan i Västerstad är på gång och barn och personal har lämnat in olika förslag på vad den nya förskolan ska heta. Det namnförslag som fick flest röster är De la Gardie.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse Namnförslag

_____

(15)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/069

§ 24 Initierat ärende om nya rutiner i förskolor och skolor

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att anse det initierade ärendet besvarat.

Sammanfattning av ärendet

Initierat ärende efterfrågar tydligare rutiner på Hörby kommuns förskolor och skolor för att plocka undan material efter dagens aktiviteter.

Hörby kommuns förskolor arbetar enligt ”Läroplan för förskola 18” (lpfö18) och en del i läroplanen är barns delaktighet och inflytande där ett mål är att förskolan ska ge varje barn förutsättningar att utveckla en förmåga att ta ansvar för sina egna handlingar och för miljön i förskolan.

I Hörby kommuns förskolor finns olika rutiner för att plocka undan material men att material ska plockas undan är gemensamt för alla förskolor då det är en del i lpfö18.

På vissa förskolor plockas material undan gemensamt av barn, pedagoger och vårdnadshavare och det finns även rutiner som innebär att pedagoger och barn vid dagens slut plockar under eventuella kvarglömda material.

Vissa förskolor har förvaringslådor för material utomhus och vissa förskolor har beställt detta för lättare städning och tillgänglighet. En förskola har dock problem med att låsen till dessa lådor tas sönder utanför skoltid och material då sprids ut utan att städas undan efter lek.

Förskolerektorer har genom informationsinhämtningen blivit uppmärksamma på att material som ej blir inplockat kan vara ett problem och kommer att påminna sin personal om vikten av att rutiner följs.

Hörby kommuns skolor arbetar enligt ”Läroplan för grundskolan samt förskoleklassen och fritidshemmet 11” (lgr11) och en del i läroplanen är normer och värden där ett mål är att varje elev ska visa respekt för och omsorg om såväl närmiljö som miljön i ett vidare perspektiv.

I Hörby kommuns skolor finns olika rutiner för att plocka undan material men att material ska plockas undan är gemensamt för alla skolor då det är en del i lgr11. Skolorna ser det som en självklarhet att den personal som stänger tillsammans med eleverna plockar in den material som finns ute. Skolan har även som en oskriven riktlinje att elever som tar ut någonting också tar in det oavsett ålder.

En skola har som rutin att ett aktivitetsteam finns som ansvarar för material

och ser till att allt plockas undan efter rasterna. Skolan har inrett en rastkiosk i

(16)

Justerande Utdragsbestyrkande

befintliga lokaler där alla saker finns och på fritids ansvarar fritidspedagogerna för att sakerna plockas undan efter dagens slut, det står dessutom i skolans trivselregler att alla ska hjälpas åt att hålla ordning.

Sammanfattningsvis så har många förskolor och skolor olika rutiner för hur material ska plockas undan och hur material förvaras men gemensamt för alla är att läroplaner följs och att alla arbetar för att barn och elever ska ta ansvar för sin närmiljö och förskolor och skolor arbetar ständigt för att förbättra sina rutiner. Förskolerektorer och rektorer har dessutom genom

informationsinhämtningen blivit uppmärksammade på att problematik kan finnas och kan därför se över sin verksamhetens rutiner.

Beslutsunderlag Initierat ärende

Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____

(17)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/070

§ 25 Uppföljning av initierade ärenden

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Administrativ chef Liza Willner presenterar uppföljning av initierade ärenden, specifikt uppföljning av initierat ärende av Liberalerna gällande

kompetensutveckling.

_____

(18)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/053

§ 26 Upphandling av distansutbildning

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att rekommendera Barn- och utbildningsnämnden att besluta att ge Upphandlingsenheten i uppdrag att upphandla teoretiska gymnasiekurser på distans inom kommunal vuxenutbildning.

Sammanfattning av ärendet

Hörby kommun behöver ett eget avtal med en extern utbildningsanordnare för teoretiska gymnasiekurser på distans inom kommunal vuxenutbildning.

Det gäller kurser som kommunen inte själv erbjuder i egen regi på Hörby Lärcenter och som krävs för behörighet till högre studier eller för att eleven ska kunna ta ut en gymnasieexamen inom kommunal vuxenutbildning.

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse

_____

(19)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr BUN 2021/107

§ 27 Utbildningsdag maj 2021

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att genomföra utbildning i intern kontroll före Barn- och utbildningsnämndens ordinarie sammanträde 2021-05-25. Utbildningen ska genomföras 15:00 - 16:30.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar även att smörgåstårta ska inhandlas till deltagande ledamöter.

Sammanfattning av ärendet

Handläggare/controller Malin Granqvist Malmberg presenterar förslag på utbildning under Barn- och utbildningsnämndens utbildningsdag 2021-05-25.

_____

(20)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 28 Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Skolchef och t.f. förvaltningschef Caroline Åkesson Larsson informerar om:

Rekrytering av utvecklingsledare

Läget i nämndens verksamheter gällande Covid-19 Organisationsförändringen i Östraby och Västerstad Planer för skolavslutningar

Ny information på Hörby kommuns hemsida om nämndens verksamheter En utmaning på en social mediaplattform som heter TikTok och hur förvaltningen arbetar förebyggande

_____