SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7)

Krisledningsnämnd

2020-03-20

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset i Kinna, klockan 08.30-10.35

Beslutande S Lisa Dahlberg

L Niklas Herneryd, §§ 5-7, klockan 08.30-09.30

C Stefan Brunander tjänstgör för Niklas Herneryd (L) § 8 S Jessica Rodén tjänstgör för Lena Ferm Hansson (C) M Tomas Johansson

KD Lars-Inge Andersson, §§ 5-7 klockan 08.30-09.55 KD Elise Arnell tjänstgör för Lars-Inge Andersson § 8

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare C Stefan Brunander §§ 5-7

S Christopher Thorsson, via Skype M Tomas Ekberg

KD Elise Arnell §§ 5-7

Tjänstemän

Mats Lilienberg, krisledningschef § 5, del av § 6- § 8 klockan 08.30-09.00, 09.40-10.35

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Martin Bertilsson, stabschef

Matilda Johansson, stabschef Karin Hydén, ekonomichef

Maya Hultgren Saksi, näringslivs- och kommunikationschef Helena Blomqvist, 1:e kommunjurist

Mari Sandell Molander, förvaltninschef barn- och utbildningsförvaltningen § 7, klockan 09.10- 09.25, via Skype

Utses att justera Tomas Johansson

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Kinna den 23 mars 2020

Underskrifter Sekreterare § 5-8

Ellen Player Pellby

Ordförande

Lisa Dahlberg

Justerande

Tomas Johansson

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(7)

Krisledningsnämnden

2020-03-23

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Krisledningsnämnden §§ 5-8

Sammanträdesdatum 2020-03-20 Datum för anslags

uppsättande 2020-03-23

Datum för anslags

nedtagande 2020-04-14

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift

Ellen Player Pellby

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(7)

2020-03-23

Innehållsförteckning

Information från krisledningschefen § 5

Information om nuläge § 6

Information från barn- och utbildningsförvaltningen § 7

Information om kommunikation § 8

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(7)

2020-03-23

§ 5/2020

Information från krisledningschefen

Krisledningsnämndens beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Krisledningschef Mats Lilienberg ger krisledningsnämnden information om krisledningen och dess arbete. Krisledningen består av förvaltningschefer samt bolagens verkställande direktörer. Denna tjänsteorganisation arbetar ut- ifrån den delegation och de mandat som finns med att hantera Covid-19.

Krisledningsnämndens ledamöter och ersättare får möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(7)

2020-03-23

§ 6/2020

Information om nuläge

Dagens sammanträde

Stabschef Martin Bertilsson ger krisledningsnämnden information om stabens arbete hittills. Staben består av stabschefer samt olika funktioner som har ett antal definierade roller inom olika områden.

Läget i stort i samhällsstörningen redovisas.

Stabschef Matilda Johansson ger krisledningsnämnden information om samhällets skyddsvärden samt redogör för krisledningens möte den 19 mars 2020.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(7)

2020-03-23

§ 7/2020

Information från barn- och utbildningsförvaltningen

Dagens sammanträde

Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen Mari Sandell Molander ger krisledningsnämnden information om regeringens beslut om att stänga skolor.

Marks kommun bevakar läget.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(7)

2020-03-23

§ 8/2020

Information om kommunikation

Dagens sammanträde

Näringslivs- och kommunikationschef Maya Hultgren Saksi ger krislednings- nämnden information om kommunikationsenhetens arbete kring Covid-19.

Daglig avstämning sker med lokala medier för att säkerställa kvalitetssäkrad information.