SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Kommunstyrelsens arbetsutskott

2018-10-10

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30- 14.45

Beslutande KD Lars-Inge Andersson (KD) tjänstgör för Tomas Johansson (M)

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl

S Christopher Thorsson tjänstgör för Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Tjänstemän

Mats Lilienberg, kommundirektör Henrik Yrlid, kommunsekreterare Helena Johansson, upphandlare § 175 Cecilia Wärne, upphandlare § 175 Karin Hydén, ekonomichef

Lars Landrö, kanslichef § 175–177 Kristian Johansson, ekonom

Marita Haglund, verksamhetskontroller Maria Sivedal, utredare § 175–176

Utses att justera Peter Landgren

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 12 oktober

Underskrifter Sekreterare §§ 175–180

Henrik Yrlid

Ordförande

Leif Sternfeldt

Justerande

Peter Landgren

(2)

2018-10-10

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 175–180

Sammanträdesdatum 2018-10-10

Datum för anslags

uppsättande 2018-10-12

Datum för anslags

nedtagande 2018-11-05

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Henrik Yrlid

(3)

2018-10-10

Innehållsförteckning

Upphandling av julpresent 2018 § 175

Nämndplan 2019 § 176

Svar på motion om att införa en personalekonomisk redovisning i § 177 samband med årsredovisningen (S)

Vision och mål för Marks kommun 2019 § 178

Diskussion om anpassningsåtgärder beträffande skollokaler, § 179 ärende från barn- och utbildningsnämnden

Tack för den gångna mandatperioden § 180

(4)

2018-10-10

§ 175/2018 Dnr 2018–549 059

Upphandling av julpresent 2018

Arbetsutskottets beslut

Förfrågningsunderlag avseende julpresent 2018 godkänns.

Ärendet

En upphandling av julpresent för personalen i Marks kommun behöver genomföras.

Ärendets behandling

Ett förfrågningsunderlag för upphandlingen har tagits fram av förvaltningen.

Förvaltningens förslag till beslut

Förfrågningsunderlaget avseende julpresent 2018 godkänns.

Dagens sammanträde

Helena Johansson, upphandlare, föredrar ärendet.

Ärendet diskuteras Beslutsgång

Ordföranden frågar arbetsutskottet och finner att förfrågningsunderlaget avseende julpresent godkänns.

Förslaget antas.

________________

(5)

2018-10-10

§ 176/2018 Dnr 2018–528 010

Nämndplan 2019

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen godkänner förslaget till bifogad nämndplan för 2019.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

I nämndplanen tydliggörs nämndens planering för genomförandet av fullmäktiges uppdrag. Planen utgör därmed den politiska beställningen till förvaltningschefen (kommundirektören). Utifrån nämndplanen fastställer sedan förvaltningschefen i verksamhetsplanen hur de politiska besluten ska verkställas.

Nämndplanen ska enligt anvisning, fastställd av kommunstyrelsens arbetsutskott, beslutas senast den 31 oktober 2018. Nämndplanen är ett levande dokument och ska ständigt hållas uppdaterad. Med anledning av kommunfullmäktiges budgetbeslut den 17 december 2018 ska nämndplanen, enligt anvisning, fastställas på nytt oavsett om behov av revidering föreligger eller inte.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 oktober 2018.

Kommunstyrelsen godkänner förslaget till bifogad nämndplan för 2019.

Karin Hydén, ekonomichef, informerar om ärendet.

Arbetsutskottets ledamöter ges möjlighet att ställa frågor.

Beslutsgång

Ordföranden frågar arbetsutskottet och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut.

Förslaget antas.

________________

(6)

2018-10-10

§ 177/2018 Dnr 2017–254 020

Svar på motion om att införa en personalekonomisk redovisning i samband med årsredovisningen (S)

Arbetsutskottets beslut

Ärendet återremitteras till förvaltning med motiveringen att det behövs ett förtydligande om begreppet hälsobokslut.

Ärendet

I en motion daterad 2017-05-16 föreslår Pauli Kuitunen (S) att det till årsredovisningen för 2017 tillförs en personalekonomisk redovisning med ett hälsobokslut. Motionären belyser att Marks kommun har under en följd av år fått en allt högre sjukfrånvaro, framförallt på grund av ökade långtidssjuk- skrivningar. En personalredovisning föreslås inom ramen för den traditionella årsredovisningen för att lyfta fram personalfrågorna på ett sätt som ger en rättvisande bild av det som påverkar kommunens totala personalkostnader.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterad den 10 september 2018.

Motionen avslås med anledning av att en fördjupad och mer kvalitativ personalredovisning bör göras i samband med de ordinarie uppföljningstill- fällena.

Karin Hydén, ekonomichef, redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Lars-Inge Andersson (KD) yrkar att motionen avslås.

Peter Landgren (S) yrkar bifall till motionen.

Leif Sternfeldt (C) förslår att ärendet återremitteras till förvaltningen med motiveringen att det behövs ett förtydligande om begreppet hälsobokslut.

Beslutsgång Beslutsgång 1

Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras på dagens sammanträde eller återremitteras till förvaltningen och finner att arbetsutskottet återremitterar ärendet med motiveringen att det behövs ett förtydligande om begreppet hälsobokslut.

_______________

(7)

2018-10-10

§ 178/2018 Dnr 2018–512 042

Vision och mål för Marks kommun 2019

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Vision och mål för Marks kommun 2015–2018 förlängs att även gälla för 2019.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut Ärendet

Kommunfullmäktige antog den 15 december 2014 Vision och mål för Marks kommun som grund för kommunens budgetar under denna mandatperiod. Inför mandatperioden 2019–2022 ska ett nytt visions- och måldokument tas fram.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterad den 25 september.

Vision och mål för Marks kommun 2015–2018 förlängs att även gälla för 2019.

Karin Hydén, ekonomichef, redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar arbetsutskottet om Vision och mål för Marks kommun 2015–2018 förlängs att även gälla för 2019 och finner att så sker.

Förslaget antas.

_______________

(8)

2018-10-10

§ 179/2018 Dnr 2018-222 30

Diskussion om anpassningsåtgärder beträffande skollokaler, ärende från barn- och utbildningsnämnden

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har den 8 mars 2018 § 27 beslutat att lämna ärendet anpassningsåtgärder avseende lokaler till kommunfullmäktige.

Kristian Johansson, ekonom, redogör för ärendet.

Arbetsutskottet diskuterar ärendet och hur det ska hanteras framöver.

_____________

(9)

2018-10-10

§ 180/2018

Tack för det gångna mandatperioden

Leif Sternfeldt (C) tackar arbetutskottets ledamöter och ersättare för deras arbete under den gångna mandatperioden.

Leif Sternfeldt tackar även kommunens tjänstemän för deras arbete.

______________