SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

2020-01-29

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset i Kinna, klockan 08.30-10.40.

Beslutande S Lisa Dahlberg

C Stefan Brunander (C) tjänstgör för Niklas Herneryd (L) § 28 L Niklas Herneryd, klockan 08.40-10.40 §§ 29-33

C Lena Ferm Hansson M Tomas Johansson KD Lars-Inge Andersson

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare C Stefan Brunander §§ 29-33 M Tomas Ekberg

KD Elise Arnell, klockan 08.35-10.40 Tjänstemän

Mats Lilienberg, kommundirektör

Ellen Player Pellby, kommunsekreterare

Victoria Bengtsson, samhällsutvecklingschef § 28 via Skype Malin Bexell, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvalt- ningen § 28

Camilla Olsson, näringslivshandläggare § 29 Helena Blomqvist, 1:e kommunjurist § 29

Matilda Johansson, skydd- och säkerhetschef §§ 30-31 Rickard Silva, trygghetssamordnare § 30

Annika Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska § 31 Anders Olsson, planeringsledare § 31

Lars Landrö, kanslichef § 32

Oscar Eriksson, utvecklingsledare § 32

Utses att justera Tomas Johansson

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, den 12 februari 2020

Underskrifter Sekreterare § 28-33

Ellen Player Pellby

Ordförande

Lisa Dahlberg

Justerande

Tomas Johansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(9)

2020-01-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott §§ 28-33 Sammanträdesdatum 2020-01-29

Datum för anslags

uppsättande 2020-02-13

Datum för anslags

nedtagande 2020-03-06

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift

Ellen Player Pellby

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(9)

2020-01-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Genomgång av styrprocess av våra skogar § 28

Medborgarförslag om namnbyte till "Kinna kommun" § 29 Information om resultat från lokal trygghetsundersökning § 30

Information om beredskapsplan § 31

Redovisning över genomförda portföljstyrningsprojekt år 2019 § 32 Inbjudan från Boråsregionen till temadag kring ekonomi och

utmaningar § 33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(9)

2020-01-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 28/2020

Genomgång av styrprocess av våra skogar

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Samhällsutvecklingschef Victoria Bengtsson ger arbetsutskottet information om styrprocessen kring skogar i Marks kommun, såsom skogsbruksplan, skötsel, budgetansvar samt sammanfattning av år 2019 i ärendet.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(9)

2020-01-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 29/2020 Dnr 2019-424 109

Medborgarförslag om namnbyte till "Kinna kommun"

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget avslås.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

I ett medborgarförslag föreslås att Marks kommun byter namn till Kinna kommun.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 7 januari 2020.

Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avslås.

Dagens sammanträde

Näringslivshandläggare Camilla Olsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att medborgarförslaget avslås.

Förslaget antas.

Expedieras till:

Förslagsställaren

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(9)

2020-01-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 30/2020

Information om resultat från lokal trygghetsundersökning

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Trygghetssamordnare Rickard Silva ger arbetsutskottet information om resultat från genomförd lokal trygghetsundersökning, samt resultat från genomförd nationell trygghetsundersökning.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(9)

2020-01-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 31/2020

Information om beredskapsplan

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Planeringsledare Anders Olsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Arvidsson och skydd- och säkerhetschef Matilda Johansson ger arbets- utskottet information om beredskapsplan.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(9)

2020-01-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 32/2020

Redovisning över genomförda portföljstyrningsprojekt år 2019

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Oscar Eriksson och kommundirektör Mats Lilienberg ger arbetsutskottet information om status för genomförda portföljstyrningsprojekt år 2019.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(9)

2020-01-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 33/2020

Inbjudan från Boråsregionen till temadag kring ekonomi och utmaningar

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Ledamöter och ersättare som önskar delta anmäler sig till kommun- sekreteraren senast den 24 februari 2020. Förtroendevalda har rätt till ersättning enligt ”Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommu- nalt förtroendevalda i Marks kommun”.

Dagens sammanträde

Boråsregionen har skickat inbjudan till temadag kring ekonomi och utmaningar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att ledamöter och ersättare som önskar delta anmäler sig till kommunsekreteraren senast den 24 februari 2020. Förtroendevalda har rätt till ersättning enligt ”Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun”.

Förslaget antas.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

________________