Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset Strängnäs, kl. 18:05- 18:30.
Paragrafer § 118.
Beslutande Se deltagarlista på nästa sida.
Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida.
Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida.
Utses att justera Georg Lagerstedt Örsbäcken (C) och Maud Richthoff (SD) som ersättare.
Justeringens plats och tid Digital justering 2021-09-29.
Underskrifter Sekreterare Cecilia Läräng Westerlund
Ordförande Bodil Mellgren (S)
Justerande Georg Lagerstedt Örsbäcken (C)
BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL
Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2021-09-29
Datum för tillkännagivande 2021-09-30
Datum för nedtagning av tillkännagivande
2021-10-22
Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret
Tillkännagivet av Cecilia Läräng Westerlund
Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ Ärende Diarienummer
118 Tilldelningsbeslut – Upphandling av
omsorgsoperatör för nytt särskilt boende för äldre i Södra stadsskogen, Strängnäs
SN/2020:674-059
Deltagarlista
Beslutande Notering
Bodil Mellgren (S), ordf.
Mikael Lagergren (M), 1:e vice ordf.
Georg Lagerstedt Örsbäcken (C), 2:e vice ordf.
Inger Jansson (M) Thore Berggren (M) Lena Kanevåg (S)
Maj-Britt Magnusson (S) Merja Kylmämaa (V) Christoffer Sonesson (KD) Maud Richthoff (SD) Tjänstgörande ersättare
Maria Hammar (S) Ersättare för Ingemar Lund (S)
Ersättare
Deltagare på distans
Övriga
Karin Krönenstedt, socialchef Cecilia Läräng Westerlund, nämndsekreterare
Tobias Rundström, gruppledare Ida Okten Eriksson, upphandlare Camilla Nguyen, utvecklare
SN § 118 Dnr SN/2020:674-059
Tilldelningsbeslut – Upphandling av omsorgsoperatör för nytt särskilt boende för äldre i Södra stadsskogen,
Strängnäs
Beslut
Socialnämnden beslutar att
1. anta anbud nr. 6 från Humana Omsorg AB, org. nr. 556749-0007 2. justera paragrafen omedelbart.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.
Beskrivning av ärendet Bakgrund
Socialnämnden i Strängnäs kommun beslutade 2020-03-24 att upphandla en omsorgsoperatör för ett nytt särskilt boende för äldre i Södra stadsskogen.
Kommunstyrelsen bekräftade socialnämndens beslut 2020-04-29 och
kommunfullmäktige tog motsvarande beslut 2020-05-25. Socialnämnden tog beslut om förfarande och upphandlingsdokument 2021-05-26 och upphandlingen annonserades 2021-06-01. Sista anbudsdag var 2021-09-01.
Anbud
Tio (10) anbud inkom:
Anbud nr. 1 från A & O Ansvar och Omsorg AB, 556445-7207 Anbud nr. 2 från Attendo Sverige AB, 556148-5169
Anbud nr. 3 från Diakonistiftelsen Samariterhemmet, 817600-0803 Anbud nr. 4 från Ersta Diakoni, 802000-6717
Anbud nr. 5 från Förenade Care AB, 556535-5400 Anbud nr. 6 från Humana Omsorg AB, 556749-0007 Anbud nr. 7 från Kavat Vård AB, 556702-2511
Anbud nr. 8 från Norlandia Care AB, 556576-2266 Anbud nr. 9 från Stiftelsen Bräcke diakoni, 857200-3104 Anbud nr. 10 från Vardaga Äldreomsorg AB, 5565736450 Kvalificering
Samtliga anbud kvalificerade sig till utvärderingsfasen.
Utvärdering
Efter anbudsöppning har en utvärderingsgrupp genomfört utvärdering i enlighet med upphandlingsdokumentet. Anbudspresentationer har hållits med samtliga anbudsgivare. På anbudspresentationerna fick anbudsgivarna tillfälle att presentera sina lösningar och de i samband med anbuden inlämnade beskrivningarna, och utvärderingsgruppen fick tillfälle att ställa eventuella förtydligande frågor.
Efter anbudspresentationerna har utvärderingsgruppen genomgått samtliga anbud och diskuterat de inlämnade beskrivningarna och presentationen av dessa vid de olika anbudspresentationerna. Efter genomgången och diskussionen har varje medlem av utvärderingsgruppen satt sina poäng efter en subjektiv samlad bedömning. Poängen per anbudsgivare från samtliga deltagare i
utvärderingsgruppen har räknats samman och ett genomsnitt har räknats ut.
Följande kompetenser från kommunen deltog i samtliga steg i utvärderingen och har lämnat poäng: MAS, SAS, Verksamhetsansvarig, 2 enhetschefer på särskilda boenden, 1 verksamhetsutvecklare/avtalsansvarig från socialkontoret, 2
representanter från samhällsbyggnadskontoret/Mark- och exploateringsenheten, lokalstrateg och ekonomicontroller.
Resultatet efter poängsättningen blev följande:
(a) Bemötande och värdegrund (b) Arbetssätt och personal (c) Måltider
(d) Lokaler och utemiljö (e) Aktiviteter
(f) Välfärdstekniker och – innovationer
* Tilläggstalet beräknas på följande sätt (med två decimaler):
Anbud nr. Total
utvärderings- summa
(a) (b) (c) (d) (e) (f) Total poäng kvalitet
Tilläggs- tal *
Jämförelsetal **
1 80 991 900 3,1 3,6 2,6 3,1 3 3,3 18,7 0,88 152 264 772
2 79 010 900 3,5 3,9 3,1 4,1 3,5 3,2 21,3 0,68 132 738 312
3 89 492 400 3 3 3 3,5 3 3,1 18,6 0,89 169 140 636
4 80 878 300 3,3 2,9 3 3,7 3,1 3,2 19,2 0,84 148 816 072
5 83 234 900 3,6 3,2 3,6 3,3 3,5 3,4 20,6 0,73 143 996 377
6 78 124 900 3,4 4,1 3,9 3,8 3,1 3,8 22,1 0,61 125 781 089
7 82 030 900 3 3 2,9 2,8 3 3,3 18 0,93 158 319 637
8 82 291 600 3,4 3,9 3,1 2,8 3,3 3,2 19,7 0,80 148 124 880
9 84 568 900 3,4 3,2 3,5 3,8 3,2 3,4 20,5 0,74 147 149 886
10 78 489 900 3,8 3,5 3,1 3,2 3,6 3,3 20,5 0,74 136 572 426
((30 – anbudets uppnådda poäng för kvalitet) / 30) x 2,33
** Jämförelsetalet beräknas på följande sätt:
(1 + anbudets tilläggstal) x anbudets totala utvärderingssumma
Anbud nr. 6 har det lägsta jämförelsetalet och ska därmed antas enligt upphandlingsdokumentets punkt 5.2 - 5.4.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Med det upphandlade avtalet bestäms kommunens kostnader för det nya särskilda boendet i Södra Stadsskogen.
Övriga konsekvenser
Beslutet har en rad övriga konsekvenser, bl.a. avseende avstyckning av den relevanta tomten, beslut om ingående av tomträttsavtal m.m.
Uppföljning
Det upphandlade avtalet ska följas upp av socialkontoret.
Beslutet skickas till Inköpsenheten
Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:
NAMN: GEORG LAGERSTEDT ÖRSBÄCKEN
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _0682d983f2ef84ded4ec9dc7f38cc15e27 DATUM & TID: 2021-09-29 20:01:42 +02:00
NAMN: BODIL MELLGREN
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _0855b86b6db06a6ac09722647a84cb793e DATUM & TID: 2021-09-29 20:06:48 +02:00
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-09-29 20:06:54 +02:00 Ref: 1185645
www.comfact.se
Validera dokumentet | Användarvillkor
