Valnämndens protokoll 2019-01-18.pdf Pdf, 356.1 kB.

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tjänstgörande ersättare Eva Berglund (S)

Jacob Kant (V), för Sören Sjöholm (M) Övriga närvarande Kommunsekreterare Jenny Andersson

Kultursamordnare Anna Olausson Konsult Bengt Westrin

Protokolljusterare

Justeringens plats och tid Vimmerby

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 1-12

Jenny Andersson

Ordförande

Leif Larsson

Protokolljusterare

Eva Berglund

(2)

§ 1 Dnr 2019/000019 101 3

Val av protokolljusterare 2019 ... 3

§ 2 Dnr 2018/000507 111 4

Uppföljning av det allmänna valet 2018 till riksdag, kommun och

landsting (RKL) ... 4

§ 3 Dnr 2019/000037 110 5

Meddelanden 2019 till Valnämnden ... 5

§ 4 Dnr 2019/000066 111 6

Valnämndens formella ansvar, förväntningar på valnämnden,

ansvarsfördelning mellan valnämnden och valkansliet - EU-valet 2019 ... 6

§ 5 Dnr 2018/000336 002 7

Delegationsordning för valnämnden ... 7

§ 6 Dnr 2019/000065 111 8

Utbildningsplan inför EU-valet 2019 ... 8

§ 7 Dnr 2019/000057 111 9

Sammanträdeskalender för valnämnden år 2019 ... 9

§ 8 Dnr 2019/000058 111 10

Avskärmningar av platser för valsedlar EU-valet 2019 ... 10

§ 9 Dnr 2019/000062 111 11

Vallokaler EU-valet 2019 ... 11

§ 10 Dnr 2019/000061 111 12

Förtidsröstning inför EU-valet 2019 ... 12

§ 11 Dnr 2019/000063 111 13

Röstmottagare EU-valet 2019 ... 13

§ 12 Dnr 2019/000056 111 14

Inbjudan till en seminarieserie om valets genomförande ... 14

(3)

§ 1 Dnr 2019/000019 101

Val av protokolljusterare 2019

Valnämndens beslut

Valnämnden utser Eva Berglund (S) att justera dagens protokoll.

___________________

(4)

§ 2 Dnr 2018/000507 111

Uppföljning av det allmänna valet 2018 till riksdag, kommun och landsting (RKL)

Sammanfattning

Bengt Westrin har tagits in som konsult i arbetet inför valet till

Europaparlamentet i maj. Bengt har tidigare erfarenhet av arbete med flera val.

Bengt Westrin beskriver hur arbetet läggs upp under valdagen och onsdagsräkningen. Han berättar om arbetet med förtidsröstning och

ambulerande förtidsröstning. Bengt föredrar erfarenheterna efter höstens val, enligt upprättad uppföljning.

En synpunkt framkommer att det riskerar att bli sent med valsedlarna i år, det är ont om tid för upptryck.

Valnämnden diskuterar distributionen av valsedlar till valdistrikten.

Närvarande ledamöter och ersättare uppmanas att komma på valnämndens sammanträden och utbildningar, för att hålla sig informerade. De uppmanas även att läsa på Valmyndighetens hemsida www.val.se, under "Om oss",

"Valadministrationen".

Beslutsunderlag

Intern uppföljning av det allmänna valet 2018 Uppföljning av RKL-valet 2018

___________________

(5)

§ 3 Dnr 2019/000037 110

Meddelanden 2019 till Valnämnden

Valnämnden lägger valmyndighetens information till handlingarna.

Sammanfattning

Närvarande ledamöter och ersättare uppmanas att läsa Valmyndighetens nyhetsbrev. Om de har frågor, är de välkomna att ställa dem till valkansliet.

I nyhetsbrevet 2018:21 finns ett kalendarium.

Beslutsunderlag

Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:1 nyhetsbrev 2019 1V

Bedömning av kostnader och förberedelsetid Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:22 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:21 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:20

___________________

(6)

§ 4 Dnr 2019/000066 111

Valnämndens formella ansvar, förväntningar på valnämnden, ansvarsfördelning mellan valnämnden och valkansliet - EU-valet 2019

Sammanfattning

Enligt gällande regler får både ordinarie ledamöter och ersättare i

valnämnden ersättning för sitt deltagande i valarbetet. Valdagen behöver de alla samlas på morgonen för arbete med röstsedlar mm. Sedan blir det paus, och därefter återsamling på kvällen.

Gudrun Brunegård (KD) informerar om att hon själv är kandidat till EU- valet, och därför har svårt att närvara i valarbetet under valdagen. Gudruns ersättare Christina Sorsa (KD) får då gå in som ordinarie ledamot och delta i valarbetet i hennes ställe.

___________________

(7)

§ 5 Dnr 2018/000336 002

Delegationsordning för valnämnden

Sammanfattning

Närvarande ledamöter och ersättare uppmanas ta del av

delegationsordningen, för att få överblick över det arbete som ska utföras.

Valnämnden konstaterar att det inte finns någon tidsbegränsning i delegationsordningen, och inga namn finns angivna. Därför bör delegationsordningen kunna fortsätta att gälla.

Beslutsunderlag

Id 61772, Delegationsordning för valnämnden 2018-06-20

___________________

(8)

§ 6 Dnr 2019/000065 111

Utbildningsplan inför EU-valet 2019

Sammanfattning

Utbildning är obligatoriskt för att valnämnden ska få genomföra EU-valet.

Utbildning ska ske av röstmottagare, valnämndens ledamöter och ersättare samt av ordföranden i valdistrikten. Valnämndens ledamöter och ersättare behöver vara med på utbildningen den 6 maj eller i annat fall den 13 maj.

___________________

(9)

§ 7 Dnr 2019/000057 111

Sammanträdeskalender för valnämnden år 2019

Valnämnden fastställer sammanträdeskalender upprättad med dagens datum.

Sammanfattning

Valnämnden diskuterar datum för nämndssammanträden och utbildningar i samband med EU-valet.

Beslutsunderlag

E-post, SV EU-val De som ska åka till Kalmar Sammanträdeskalender för valnämnden år 2019

Beslutet skickas till Valkansliet

___________________

(10)

§ 8 Dnr 2019/000058 111

Avskärmningar av platser för valsedlar EU-valet 2019

Valnämnden ger Bengt Westrin i uppdrag att utifrån de nya reglerna ordna avskärningarna av platser för valsedlar i vallokalen.

Sammanfattning

Ny regel inför EU-valet 2019 är att man måste skärma av den plats varifrån väljarna tar valsedlarna. Mer information finns i Valmyndighetens

Nyhetsbrev nr 2018:22 samt i deras Handbok sid 53.

Bengt Westrin

___________________

(11)

§ 9 Dnr 2019/000062 111

Vallokaler EU-valet 2019

Valnämnden fastställer vallokalerna enligt föreliggande sammanställning.

Sammanfattning

Förtidsröstningslokal samt alla vallokaler är nu bokade.

Förtidsröstningslokal är Plenisalen.

Valnämnden informeras om det förslag som finns angående

parkeringsplatser i anslutning till Plenisalen. Det ärendet tas även upp på valnämndens sammanträde i februari.

Beslutsunderlag

Vallokaler 2019 – sammanställning

___________________

(12)

§ 10 Dnr 2019/000061 111

Förtidsröstning inför EU-valet 2019

Valnämnden fastställer öppettiderna för förtidsröstningen.

Sammanfattning

Bengt Westrin informerar om planeringen för förtidsröstningen.

Samma öppettider gäller för förtidsröstningen som under RKL-valet i september 2018. Undantag är valdagen, då öppettiderna är en timma längre.

Måndag-tisdag kl. 11.00 – 19.00 Onsdag - fredag kl. 11.00 – 17.00 Valdagen 26 maj kl. 08.00 – 21.00

___________________

(13)

§ 11 Dnr 2019/000063 111

Röstmottagare EU-valet 2019

Sammanfattning

Bengt Westrin informerar om hur långt han kommit med rekryteringen av röstmottagare inför EU-valet. För närvarande har 13 personer svarat ja angående att arbeta med förtidsröstningen. Ordföranden för alla valdistrikt är rekryterade. En lärdom från valarbetet hösten 2018 är att arbeta längre pass, men ta in färre röstmottagare.

___________________

(14)

§ 12 Dnr 2019/000056 111

Inbjudan till en seminarieserie om valets genomförande

Valnämndens ordförande, kommunsekreterare och kultursamordnare får delta på seminarieserie om valets genomförande.

Beslutsunderlag

Inbjudan Val 2019 - om valets genomförande

E-post, Inbjudan till en seminarieserie om valets genomförande

___________________