2019-03-20

(1)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Sida

1(2)

Datum

2019-03-07

Utbildnings- och kulturnämnden

Plats: Nämnden startar med besök på Wij förskola kl 13.00, Ugglebo Arena ca 13.20.

Mötet fortsätter därefter i Stora Vänortsrummet.

Tid: Onsdag 20 mars 2019 kl. 13:00

Utses att justera:

Ärende Föredragande

1. Fastställande av dagordningen

2. Redovisning av delegeringsbeslut

3. Redovisning av meddelanden

4. Ekonomisk uppföljning februari 2019 Ola Johansson

5. Investeringsplan 2019-2021 Ola Johansson

6. Internkontrollplan uppföljning 2018 Internkontrollplan 2019

Ola Johansson

7. Interkommunal ersättning och bidrag till huvudmän för gymnasieskola 2019

Ola Johansson

8. Anders Hanssons fond för hörsel- och talskadade Anette Stensson

9. Utökning antal utvecklingsdagar inom förskolan Ola Johansson

10. Ängens förskola Ola Johansson

11. Lokaler Åbyggeby skola Ola Johansson

(2)

Ockelbo kommun

Datum

2019-03-07

Sida

2(2)

Ärende Föredragande

12. Föreningarnas framtid Ola Johansson

13. Rapporter/Övriga frågor - Besöker Wij förskola - Besök på Ugglebo Arena - Trygghet/Kränkande behandling

Ola Johansson

Staffan Nordqvist ordförande

(3)

TJÄNSTESKRIVELSE

Sida

1(1)

Datum

2019-03-07

Referens

UKN 2019/00085

UKN

Fastställande av dagordningen

Förslag till beslut

Dagordningen fastställs.

(4)

Sida

1(1)

Datum

2019-03-07

Referens

UKN 2019/00086

Redovisning av delegeringsbeslut

Godkänner redovisning av delegeringsbeslut.

1. Samverkansprotokoll förskolan, 2019-01-23.

2. UKsam protokoll 2019-02-05.

3. UKsam protokoll 2019-03-12

(5)

Sida

1(1)

Datum

2019-03-07

Referens

UKN 2019/00087

Redovisning av meddelanden

Godkänner redovisning av meddelanden.

1. Dataskyddsenheten Gävle - Rekommendationer efter granskning av registerförteckning, 2019-02-25.

2. Skolinspektionen – Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola, Thoren Business School Falun.

3. Skolinspektionen – Ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola, Yrkesgymnasiet Gävle.

(6)

Johansson, Ola, 0297-555 89 ola.johansson@ockelbo.se

Sida

1(1)

Datum

2019-03-07

Referens

UKN 2019/00088

UKN

Ekonomisk uppföljning februari 2019

Redovisas på sammanträdet.

Sammanfattning av ärendet

Ekonomisk uppföljning februari 2019.

(7)

Sida

1(1)

Datum

2019-03-06

Referens

UKN 2019/00084

UKN

Investeringsplan 2019-2021

Godkänner investeringsplan 2019-2021.

Utbildnings- och kulturnämnden ska fatta beslut gällande investeringsplan 2019-2021.

Ola Johansson Förvaltningschef

Beslutet ska skickas till

(8)

Investeringsplan 2019-2021

UKN

Uppdaterad: 2019-02-28

720 720 720

Beloppsgränsen för investering är ett fast belopp om 20 000kr. Pbb 2019 är 46 500kr

2019 2020 2020 ^Avskriv-ningstid Kapital-kostnad När 2019

Bifogat invbeskriv

Kommentarer med motivering och driftkostnadskonsekvenser^g

30000 Förvaltningschef 720 720 Ej fördelad på verksamhet ännu

31100 Huvudbiblioteket Varannat år, historiskt beslut om 1/2 ppb

Konst 20

31200 Kulturskolan

31400 Fritid

31900 Simhall

32500 Grundskola Perslunda Gäverängeskola Åbyggeby

32620 Förskolor 700 600 förskjutet från 2018

Inventarier fyra nya avdelningar Lekutrustning

Bord och Stolar

32700 Vuxenutbildningen , SFI/ Kommvux

33100 Kost

Utrustning (belopp anges i tkr)

(9)

Investeringsplan 2019-2021

UKN

Uppdaterad: 2019-02-28

720 720 720

Beloppsgränsen för investering är ett fast belopp om 20 000kr. Pbb 2019 är 46 500kr

2019 2020 2020 ^Avskriv-ningstid Kapital-kostnad När 2019

Bifogat invbeskriv

Kommentarer med motivering och driftkostnadskonsekvenser^g Utrustning (belopp anges i tkr)

Totalt 2019 investering 720 720 720

(10)

Sida

1(1)

Datum

2019-03-05

Referens

UKN 2019/00089

UKN

Internkontrollplan uppföljning 2018 Internkontrollplan 2019

1. Redovisad uppföljning av internkontrollplan 2018 godkänns.

2. Kontrollplan för år 2019 fastställs.

Nämnden har yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt

verksamhetsområde. Enligt gällande internkontrollreglemente ska resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen löpande rapporteras till nämnden.

Nämnden ska senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

Internkontroll inköpstrohet mot ramavtal.

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

(11)

(12)

1 (2) 2019-02-06

INTERNKONTROLL INKÖPSTROHET MOT RAMAVTAL

Ärende:

Internkontroll av inköpstrohet mot ramavtal 180701–181231.

Kontrollerade områden:

Kontorsmateriel samt Drivmedel

Kontrollmetod:

Två väsentliga verksamhetsområden ska kontrolleras utifrån avtalstrohet via samkörning av redovisning och gällande avtal. Procenten enligt avtal baseras på beloppet och inte antalet.

Kontorsmateriel UKN Jan - Jun

Antal inköp/fakturor 24

Värde (tkr) 8

Enligt avtal 51%

Utanför avtal 49%

Kommentar:

Avtalstroheten inom detta område är lägre än önskat, men har ökat sedan föregående år. Det är små volymer för hela nämnden och anskaffat material har eventuellt inte tidigare omfattats av de upphandlingar som gjorts. Om det finns ett fortsatt behov av dessa material bör det omfattas av ny upphandling.

(13)

2 (2)

Drivmedel UKN Jan – jun

Antal inköp/fakturor 6

Värde (tkr) 9

Enligt avtal 12%

Utanför avtal 88%

Kommentar:

För UKN är detta ett väldigt litet område, trots detta är övervägande del inköpt utanför avtalsramen.

Det är önskvärt att inköpstroheten för detta område ökar sin andel inköp enligt avtal, till samma nivåer som föregående år då avtalstroheten var 100%.

(14)

Utbildnings- och kulturnämnden 2019-03-20 1 (1)

Utbildnings- och kulturnämnden - Internkontrollplan 2019

Rutin Kontrollmål Ansvarig för att

kontroll utföres

Kontrollmetod (inkl fre-

kvens) Rapport till Rapporteringstidpunkt

Återrapportering av delegeringsbeslut

Samtliga beslut fattade på delegation

återrapporteras till UKN.

Förvaltningschef

Delegeringsordningen och skyldigheten att återrappor- tera lyfts med berörda dele- gater två gånger per år, i maj och november.

Utbildnings- och kulturnämnden

Delårsbokslut 2019-06-30 Årsredovisning 2019

Inköp av varor/tjänster

Köptroheten är hög, inköp sker utifrån ingånga avtal.

Förvaltningschef

Information om gällande ramavtal, löpande.

Avstämning med personal som har inköpsbehörighet, maj och november.

Dokumenthanteringsplan för UKN

Aktuella rutiner skall fin- nas för samtliga förekom- mande dokument.

Förvaltningschef Arbetsprocess under året i samarbete med arkivarie.

Systematiska arbetsmiljö- arbete

Implementera gällande rutin utifrån arbetsmiljö- verket.

Förvaltningschef

Alla enheter använder ar- betsmiljöverkets framtagna blanketter, årligen.

(15)

Sida

1(1)

Datum

2019-03-05

Referens

UKN 2019/00082

UKN

Interkommunal ersättning och bidrag till huvudmän för gymnasieskola 2019

Interkommunal ersättning och bidrag till gymnasieskolor för år 2019 fastställs per elev och år enligt förslag.

Enligt Skollag (2010:800) kap 16 §§ 52-55 skall hemkommunen lämna bidrag till huvudmannen för varje elev på ett nationellt program vid skolenheten. Bidraget består av ett grundbelopp och i vissa fall ett tilläggsbelopp.

Ockelbo kommun har inte någon egen gymnasieskola utan erbjuder

utbildning genom samverkansavtal med kommunerna Gävle och Sandviken.

Ockelbo kommuns bidragsbelopp blir då ett genomsnitt av avtalskommunernas fastställda bidrag.

Beslutet ska skickas till Berörda gymnasieskolor.

(16)

Ockelbo Kommun, 816 80 Ockelbo  Södra Åsgatan 30 D  0297-555 00  www.ockelbo.se Program

kod Program namn Interkommunal

ersättning

Fristående bidrag

BA Bygg- och anläggning 121 652 128 951

BF Barn- och fritid 91 026 96 488

EE El- o energi 118 505 125 615

EK Ekonomi 80 887 85 740

ES Estetiska 105 194 111 506

ESMUS Estetiska inr musik 127 611 135 268

FT Fordons- o transp. 132 189 140 120

FTTRA Fordons- o transp. inr. Transport 163 486 173 295

HA Handels- och admin 95 029 100 731

HT Hotell- och turism 92 924 98 499

HU Humanistiska 83 481 88 490

HV Hantverk 109 427 115 993

IMIND IM Invidivuellt alternativ 139 335 147 695

IMPRE IM Preparandutbildning 87 711 92 974

IMPRO IM Programinriktat individuellt val programkostnad programkostnad

IMYRK IM Yrkesintroduktion 125 518 133 049

IN Industritekniska 160 097 169 703

NA Naturvetenskap 78 030 82 712

NB Naturbruk enl RPL enl RPL

RL Restaurang o livsmedel 125 483 133 012

SA Samhällsvetenskap 79 036 83 778

TE Teknik 90 698 96 140

VF VVS- och fastighet 118 509 125 620

VO Vård- o omsorg 94 354 100 015

(17)

Stensson, Anette, 0297-555 89 anette.stensson@ockelbo.se

Sida

1(1)

Datum

2019-03-05

Referens

UKN 2019/00083

UKN

Anders Hanssons fond för hörsel- och talskadade

Disponibla medel sparas för utdelning för kommande år.

Utbildnings- och kulturnämnden skall besluta om utdelning ur Anders

Hanssons fond för hörsel- och talskadade. Innestående medel 628:- kronor.

Anette Stensson Sekreterare

Beslutet ska skickas till Ekonomi

(18)

Holmström, Pia,

pia.holmstrom@ockelbo.se

Sida

1(1)

Datum

2019-03-05

Referens

UKN 2019/00078

UKN

Utökning antal utvecklingsdagar inom förskolan

Förskolans utvecklingsdagar utökas från fyra till sex dagar per år.

Förskolan önskar utöka antalet utvecklingsdagar från fyra till sex dagar per år, då verksamheten är stängd.

Ärendet

Förskolans fyra utvecklingsdagar, då verksamheten är stängd, är ägnade åt arbete med kvalitetsplanen. Planen skrivs i augusti och följs sedan upp i oktober och november för att slutligen utvärderas i juni. För att kunna lägga mer tid till utveckling i form av föreläsningar, studiebesök m.m. för all personal samtidigt finns behov av ytterligare två dagar per år. För de vårdnadshavare som inte har möjlighet att ordna egen barnomsorg dessa dagar har förskolan öppet med vikarier.

Pia Holmström Förskolechef

(19)

a

Sida

1(1)

Datum

2019-03-05

Referens

UKN 2019/00079

UKN

Ängens förskola

UKN beslutar att förskolan Ängen flyttas till Kaplanen under hösten 2019 då Wij förskola åter tas i bruk.

Utrymmen på Gäverängeskolan behöver användas av skolan, detta på grund utav ökat antal elever på skolan.

Beslutsunderlag

Elevprognos, det vi vet i dag om antalet barn i förskolan/skolan.

Ärendet

Förskolan Ängen är i dag placerat på Gäverängeskolan. Skolan behöver lokalerna för att eleverna på skolan ska rymmas. Ängens förskola kan i och med att Wij förskola blir färdig hösten -19 kunna flytta verksamheten till Kaplanen.

Ola Johanson Förvaltningschef

(20)

Sida

1(1)

Datum

2019-03-05

Referens

UKN 2019/00080

UKN

Lokaler Åbyggeby skola

Förvaltningschef tillsammans med teknisk chef gör en framställan till Kommunstyrelsen att moduler behöver införskaffas.

P g a av ökat antal elever behöver Åbyggeby skola ytterligare 2 klassrum under de kommande tre åren.

Beslutsunderlag

Elevprognos som vi idag har kännedom om.

Ärendet

Under de kommande 3 åren så kommer elevantalet överstiga 100 elever på Åbyggeby skola. Det gör att det saknas två klassrum i de befintliga lokalerna vid Åbyggeby skola. Om vi ska kunna erbjuda eleverna skola så behöver vi ytterligare lokaler placerade på Åbyggeby skola.

Ola Johanson Förvaltningschef

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

(21)

Sida

1(1)

Datum

2019-03-07

Referens

UKN 2019/00090

UKN

Föreningarnas framtid

Fyra möten med våra föreningar i kommunen är inplanerade under veckorna 10 och 11. Tjänstemän och förtroendevalda är inbjudna till dessa träffar. På UKN-sammanträdet den 20 mars kan det vara lämpligt att diskutera hur

nämnden går vidare utifrån resultatet från dessa föreningsträffar.

Beslutet ska skickas till Föreningarna

(22)

Sida

1(1)

Datum

2019-03-07

Referens

UKN 2019/00091

Rapporter/Övriga frågor

1. Besöker Wij förskola.

2. Besök på Uggelbo Arena.

3. Trygghet/Kränkande behandling.