Styrelseärende 23 oktober 2006 Dnr: 06-164.712 Till Förbundsstyrelsen Förslag till
Interkommunal ersättning inom gymnasieskola
och gymnasiesärskola kalenderåret 2007
Utbildningsgruppen godkände för sin del 060629 ett förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2007. Därefter har Öckerö inkommit med kompletterande underlagsmaterial och ett önskemål om revidering av prisnivån för en utbildning inom marinbiologiskt program, som avses startas läsåret 2007/2008. Förbundsstyrelsens presidium beslöt 060828, på förslag från Utbildningschefen, att återremittera förslaget till interkommunal ersättning för gymnasieskolan 2007 till Utbildningsgruppen för komplettering.
Ett reviderat förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för kalenderåret 2007, daterat 060901, har därför
framtagits.
Utbildningsgruppen har 060907 för sin del godkänt förslaget. Förbundsstyrelsen föreslås besluta
att rekommendera medlemskommunerna att besluta om förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2007 i enlighet med innehåll i förslag daterat 2006-09-01,
att besked från kommunerna om godkännande ska vara GR tillhanda senast 2006-11-30, samt
att förklara Förbundsstyrelsens beslut vara omedelbart justerat.
Göteborg 7 september 2006 Börje Rådesjö
Dnr: 05-161.30 Styrelseärende 2006-10-23 Till Förbundsstyrelsen
Klimatinvesteringsprogram 2007
Styrgruppen för regional planering har tidigare gett kansliet i uppdrag att arbeta fram ett förslag till klimatinvesteringsansökan. Ett programförslag med två åtgärder togs fram och skickades till kommunerna. Förslagen är 1) Dialog med hushållen och 2) Dialog med företagen.
Tre kommuner har tackat nej till deltagande, resterande är fortsatt
intresserade. Västtrafik har lämnat positivt besked att delta i finansieringen. Sista ansökningsdatum denna omgång av klimatinvesteringsstöd är den 1 november 2006.
Sammanställning över deltagande kommuner, projektbeskrivning och utkast till ansökan bifogas.
Styrgruppen för regional planering godkände på sammanträdet 2006-10-05 förslaget att ansöka om medel till gemensamt klimatinvesteringsprogram för intresserade kommuner.
Förbundsstyrelsen föreslås besluta
att godkänna förslag till att ansöka om medel för klimatinvesteringsprogram 2007
Göteborg 2006-10-06 Bo Aronsson
Dnr: 06-166.010 Styrelseärende 23 oktober 2006
Till
Förbundsstyrelsen
Reviderat förslag till sammanträdestid och plats för
styrelsemötena år 2007
Förbundsfullmäktige fattade den 13 juni i år beslut om årsredovisning för GR för 2005 samt verksamhetsinriktning och budget inför 2007.
Processen rörande 2008 års verksamhetsinriktning och budget föreslås få samma upplägg som under 2006. Förslag till samrådsunderlag skickas ut till kommunerna för ställningstagande efter presidiets sammanträde den 22 januari. Förbundsstyrelsen tar ställning till samrådsunderlaget den 9
februari. Beslut om årsredovisning för 2006 samt verksamhetsinriktning och budget för 2008 fattas vid sammanträdet den 21-22 maj.
Förbundsfullmäktige fattar beslut om årsredovisning 2006 samt fastställer verksamhetsinriktning och budget för 2008 vid sitt sammanträde den 12 juni.
Enligt förslag från förbundsstyrelsens presidium och med godkännande av GRs styrelsekonferens den 15-16 maj 2006 ska förbundsstyrelsen ta ett mer aktivt ansvar för den regionala utvecklingsprocessen. I syfte att ge mer tid till regional dialog kring aktuella utvecklingsfrågor har
styrelsesammanträdena därför förlängts fr.o.m. september 2006. Förbundsstyrelsen föreslås besluta
att sammanträdena under år 2007 äger rum och förläggs enligt följande: torsdag och fredag den 8-9 februari (v 6) Lunch – lunchmöte –
överlämnandekonferens för den nya förbundsstyrelsen fredag den 13 april (v 15) i Öckerö kommun
måndag och tisdag den 21-22 maj (v 21) styrelsekonferens fredag den 14 september (v 37) i Tjörns kommun
fredag den 26 oktober (v 43) i Kungsbacka kommun fredag den 14 december (v 50) i Mölndals kommun Göteborg 2006-10-09
Bibbi Carlsson
/Gunnel Rydberg
Bilaga: Reviderat förslag till tidplan för presidium, förbundsstyrelse och förbundsfullmäktige 2007
Bilaga
Gunnel Rydberg 2006-10-09
Reviderat förslag till tidplan för presidium,
förbundsstyrelse och förbundsfullmäktige 2007
16 januari Utskick inför presidiemöte (Utskick av förslag till
samrådsunderlag för verksamhetsinriktning och budget 2008)
22 januari Presidiemöte
25 januari Utskick inför styrelsesammanträde (Utskick till kommunerna och förbundsstyrelsen av förslag till samrådsunderlag för verksamhetsinriktning och budget 2008)
8-9 feb Förbundsstyrelsens lunch - lunchmöte (Introduktion för
nya förbundsstyrelsen, beslut om samrådsunderlag) 20 mars Utskick inför presidiemöte.
26 mars Presidiemöte
29 mars Utskick inför styrelsesammanträde.
13 april Förbundsstyrelsens sammanträde.
24 april Utskick inför presidiemöte.(Utskick av förslag till
årsredovisning samt förslag till verksamhetsinriktning och budget.)
3 maj Presidiemöte (obs. torsdag!)
8 maj Utskick inför förbundsstyrelsesammanträde
21-22 maj Förbundsstyrelsekonferens. (Beslut om förslag till
årsredovisning samt förslag till verksamhetsinriktning och budget.)
31 maj Utskick inför förbundsfullmäktigesammanträde
12 juni Förbundsfullmäktigesammanträde (Beslut om
årsredovisning för 2006 samt om verksamhetsinriktning och budget för 2008)
21 augusti Utskick inför presidiemöte
27 augusti Presidiemöte
30 augusti Utskick inför förbundsstyrelsesammanträde
14 september Förbundsstyrelsens sammanträde
25 september Utskick inför presidiemöte
1 oktober Presidiemöte
11 oktober Utskick inför förbundsstyrelsesammanträde
26 oktober Förbundsstyrelsens sammanträde
20 november Utskick inför presidiemöte
26 november Presidiemöte
29 november Utskick inför förbundsstyrelsesammanträde
Dnr: 06-188.012 Styrelseärende 8 2006-10-23 Till
Förbundsstyrelsen
Valberedningens uppgifter i samband med ny
mandatperiod
Vid förbundsfullmäktiges möte 2006-12-19 ska den av
förbunds-fullmäktigemötet 2002-12-19 valda valberedningen föreslå ny valberedning för fullmäktigemötet 2006-12-19. Den nya valberedningens uppgift är att vid fullmäktigemötet ge namnförslag avseende:
Valberedning 2007-2010
Förbundsfullmäktiges ordförande 2007-2010 Förbundsfullmäktiges vice ordförande 2007-2010
Ledamöter och ersättare samt ordförande och tre vice ordförande i förbundsstyrelsen
Fem revisorer för 2007-2010
Ledamöter samt ordförande och vice ordförande i
Utbildningsgruppen/Intagningsnämnden 2007-2010
Ledamöter och ersättare (GRs representanter) i styrelsen för Stiftelsen Västsvenska Fritidsområden 2007-2010
Revisor och revisorsersättare för Stiftelsen Västsvenska områden 2007-2010
Den nu sittande valberedningen bör ta fram ett preliminärt förslag avseende ovanstående poster.
Den nu sittande valberedningen ska även ta fram förslag till arvoden för Göteborgsregionens kommunalförbund 2007-2010.
Den nu sittande valberedningen föreslås även få uppdraget att till förbunds-styrelsens första sammanträde 2007 ge namnförslag avseende ledamöter och ersättare i av förbundsstyrelsen utsedda styrgrupper.
Förbundsstyrelsen föreslås besluta
att uppmana förbundsfullmäktiges valberedning
att utarbeta ett preliminärt förslag till val vid fullmäktiges sammanträde 2006-12-19 respektive till förbundsstyrelsens första sammanträde i februari 2007, samt
att ta fram förslag till arvoden för GR 2007-2010.
Göteborg 2006-09-25 Bibbi Carlsson Gunnel Rydberg Anteckningar Förbundsstyrelsen 29 september 2006 Gunnel Rydberg
Minnesanteckningar från regional dialog med GRs
förbundsstyrelse 29 september 2006
Strukturbild och reviderad transportstrategi
Bibbi Carlsson informerar. Förbundsstyrelsen beslöt 2006-05-16 att påbörja arbetet med en strukturbild för Göteborgsregionen samt revidera
transportstrategin. Ett förslag till fortsatt process presenteras.
Förbundsstyrelsens roll som processägare är central. Arbetet är tänkt att byggas i samverkan med tjänstemannanätverk med representanter från
medlemskommunerna inom bl.a. handel, infrastruktur och bostadsbyggande. En skrivelse har skickats till kommundirektörerna i GR-kommunerna, där kommunerna ombeds ge de kommunala tjänstemän i nätverken som arbetar med processen kring strukturbild och transportstrategi mandat för att arbeta regionalt.
Vad gäller K2020 har förbundsstyrelsen godkänt samrådsredogörelsen och gett accept för att GR är projektägare. Parterna, GR, VGR/Västtrafik och
ledningsgruppen vad gäller kompetens. Förhandlingar pågår fortfarande om finansieringen. Representation i arbetsgrupperna diskuteras i nästa skede. Göran Johansson poängterar vikten av att K2020 får en politisk förankring, vilket innefattar utseende av olika representanter i grupper och nätverk samt deras uppdrag. Presidiet kommer att diskutera fortsatt process i K2020 den 2 oktober. Inriktningen är att en reviderad målbild ska presenteras för
förbundsstyrelsen i februari 2007.
Inga-Lill Andersson framhåller att det är nödvändigt att
medlemskommunerna aktivt medverkar i processen med strukturbild och transportstrategi för att klara arbetet utan att behöva tillföra nya resurser till GR.
Leif Johansson lyfter fram behovet av att förtydliga styrgruppen för regional planerings roll i processen.
Göran Johansson instämmer men betonar att förbundsstyrelsen måste ta ett större ansvar för den regionala utvecklingen.
GRs framtida organisation
I diskussionen framhålls också att strukturen för GRs organisation och styrgrupper under nästa mandatperiod bör slås fast omgående, inte minst inför valberedningens arbete under hösten.
GRs representation i VG-regionens olika beredningar diskuteras.
Konstateras att GR inte har mandat att behandla kulturfrågor utan att det är kommunernas ansvar. Detsamma gäller miljöfrågorna, förutom på vissa områden där GR har uppdrag som t.ex. Luftvårdsprogrammet och kalkning. Hur GR ska hantera miljö- och kulturfrågorna bör förtydligas.
Jan Hallberg kommenterar att i kommande upplägg av det gemensamma arbetet i VG-regionens beredningar bör en förenkling eftersträvas.
Presidiet har under 2006 inlett en diskussion om framtida organisation för GR. Bestäms att denna diskussion fortsätter och att ett förslag till
organisationsstruktur presenteras för förbundsstyrelsen den 23 oktober. Samtidigt fortsätter diskussionen om strukturbild och transportstrategi.
Dnr: 06-181.011
Styrelseärende 23 oktober 2006
Till
Förbundsstyrelsen
Förslag till reviderad förbundsordning
På grund av ändringar i kommunallagen med avseende på revision har ett förslag till reviderad förbundsordning tagits fram, daterat 2006-06-30. Förbundsstyrelsen föreslås besluta
att föreslå förbundsfullmäktige att besluta
att följande tillägg görs i Göteborgsregionens kommunalförbunds förbundsordning under 9 § Tid för avlämnande av revisorernas
berättelse; ”Fullmäktige skall bevilja eller neka ansvarsfrihet. Beslutet skall motiveras.” samt följande ändring under 12 § Revisorer; ”Det nyvalda förbundsfullmäktige väljer fem revisorer för granskning av förbundets verksamhet. Revisorer utses för en period om fyra år.”
Göteborg 2006-09-26 Bibbi Carlsson
Dnr: 06-189.015
Styrelseärende 23 oktober 2006
Till
Förbundsstyrelsen
Förslag till reviderad arbetsordning för GRs
förbundsfullmäktige
Ett förslag till reviderad arbetsordning för GRs förbundsfullmäktige har tagits fram, daterat 2006-08-31. De föreslagna förändringarna framgår av kursiva markeringar, §§ 1 och 2.
Förbundsstyrelsen föreslås besluta
att föreslå förbundsfullmäktige att besluta
att godkänna förslag till reviderad arbetsordning för GRs förbundsfullmäktige. Göteborg 2006-09-26 Bibbi Carlsson Gunnel Rydberg Gunnel Rydberg 2006-08-31
Förslag till arbetsordning för förbundsfullmäktige i
Göteborgsregionens kommunalförbund
§ 1 Antal ledamöter
Förbundsfullmäktige har 91 ledamöter och 91 ersättare.
Första sammanträdet med nyvalda förbundsfullmäktige hålls i december samma år val av fullmäktige ägt rum i hela landet för förrättande av val som ankommer på de nyvalda förbundsfullmäktige.
Extra sammanträde skall hållas om förbundsstyrelsen eller minst en
tredjedel av förbundsfullmäktiges ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Om det finns särskilda skäl kan ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet.
§ 3 Kallelse, föredragningslista och handlingar till sammanträden
Kallelse med angivande av ärenden till sammanträde med fullmäktige skall sändas till ledamöter och ersättare minst tio dagar före sammanträdet. Förbundsstyrelsens förslag till beslut eller yttranden i de ärenden som har satts upp på föredragningslistan skall tillställas varje ledamot och ersättare före sammanträdet jämte de övriga handlingar som är av betydelse för ärendets bedömning
I kungörelsen om fullmäktiges sammanträden i ortstidningarna skall anges motioner, interpellationer, frågor och ärenden av större allmänt intresse. Föredragningslistan och tillhörande handlingar skall finnas på kommunal-förbundets kansli.
§ 4 Rätt för utomstående att medverka
Förbundsfullmäktige får i särskilt fall medge förtroendevald från medlems-kommun eller sakkunnig att lämna uppgifter och delta i fullmäktiges över-läggningar.
§ 5 Anmälan om hinder att delta i sammanträden samt ersättares tjänstgöring
Ersättare som inte tjänstgör kallas att närvara vid förbundsfullmäktiges sammanträden, men har inte rätt att delta i överläggningar och beslut. Ledamot som inte kan delta i hela eller del av sammanträdet skall snarast anmäla detta till kommunalförbundets kansli, som kallar in den ersättare som är i tur att tjänstgöra.
Vid förfall för ordinarie ledamot inträder de valda ersättarna kommunvis i tjänstgöring i den ordning de blivit valda, dock inträder i första hand ersättare vald för samma politiska parti som ledamoten. En ersättare kan
aldrig tjänstgöra istället för ledamot från annan kommun än den ersättaren kommer ifrån.
Ordföranden bestämmer när en ledamot eller en ersättare som kommer efter sammanträdets början skall träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde.
§ 6 Val av presidium
Förbundsfullmäktige väljer för varje mandatperiod en ordförande samt en eller två vice ordförande.
Vid avgående fullmäktiges sista sammanträde under mandatperioden väljs en ledamot att utöva ordförandeskapet i nyvalda fullmäktige intill dess val av ordförande ägt rum.
§ 7 Motion
Motion skall vara skriftlig och undertecknad av en eller flera ledamöter eller tjänstgörande ersättare.
§ 8 Interpellation
Interpellation skall vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av ledamot eller tjänstgörande ersättare och skall lämnas in till kommunalförbundets kansli senast fjorton dagar före det sammanträde vid vilket den avses ställas. Skriftligt svar överlämnas till interpellanten senast två dagar före det
sammanträde då interpellationen skall bli besvarad. Svaret utdelas till ledamöter och ersättare vid sammanträdet.
Förbundsstyrelsens ordförande får överlämna besvarandet till någon annan i förbundsstyrelsen.
§ 9 Fråga
Fråga skall vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av ledamot eller tjänstgörande ersättare och skall inlämnas till kommunalförbundets kansli senast fjorton dagar före det sammanträde vid vilket den avses framställas. Frågan skall sändas till förbundsfullmäktige före sammanträdet.
Förbundsstyrelsens ordförande får överlämna besvarandet till någon annan i förbundsstyrelsen.
När fråga besvaras får bara den förbundsfullmäktige som ställt frågan och den som svarar delta i överläggningen.
§ 10 Beslutsförhet
Interpellation och fråga får besvaras även om antalet närvarande understiger hälften av förbundsfullmäktige.
§ 11 Omröstning
Omröstning sker enligt uppropslista, varvid ordföranden avger sin röst sist.
§ 12 Justering
Protokollet skall justeras av ordföranden och två andra ledamöter/tjänst-görande ersättare. Tiden för justeringen bestäms vid fullmäktiges samman-träden. Dnr: 06-180.015 Styrelseärende 2006-10-23 Till Förbundsstyrelsen
Mandat till förbundsstyrelsen att utse nya revisorer
under mandatperioden 2007-2010
Enligt förbundsordningen ska det nyvalda förbundsfullmäktige 2006-12-19 välja fem revisorer för granskning av förbundets verksamhet. Revisorerna utses för en period om fyra år.
Om av något skäl behovet skulle uppstå av att utse en ny revisor under mandatperioden finns risk för att en sådan process fördröjs, eftersom
förbundsfullmäktige endast sammanträder en gång per år. Därför föreslås att förbundsfullmäktige bemyndigar förbundsstyrelsen att vid behov utse nya
Förbundsstyrelsen föreslås besluta att föreslå förbundsfullmäktige att besluta
att bemyndiga förbundsstyrelsen att vid behov utse revisorer för Göteborgsregionens kommunalförbund under löpande mandatperiod.
Göteborg den 22 september 2006
Bibbi Carlsson
