OBS! ny tid: kl. 14.00

(1)

1 (1)

Datum

KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelsens kansli

2018-04-12

Vår handläggare

Sammanträdande organ:

Kulturnämnden 2018-04-24

OBS! ny tid: kl. 14.00

Kl. 14.00 - 16.00 Obligatorisk utbildning i GDPR och nya Kommunallagen

Kl. 16.00 Nämndens ordinarie sammanträde

Plats: Perrongen, Östermalmsgatan 2,

Katrineholm

(2)

Datum

KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-16

Sammanträdande organ

Kulturnämnden

Tid

2018-04-24

Kl. 14:00-16.00 Utbildning i GDPR och nya kommunallagen

Kl. 16.00 Nämndens ordinarie sammanträde

Plats

Perrongen, Östermalmsgatan 2, Katrineholm

Ärende Beteckning

1. Upprop

2. Val av justerare

3. Fastställande av dagordning

4. Trygg och säker kommun KULN/2018:49

5. Förslag till förändrat uppdrag av konstinköp KULN/2018:50

6. Delegationsordning 2018 KULN/2018:52

7. Delegationsbeslut Föreningsbidrag april 2018

8. Tf förvaltningschef KULN/2018:27

9. Verksamhetsinformation - Bibliotek

- Konst - Ungdomar

Cecilia Björk (S) Ordförande

(3)

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)

Datum Vår beteckning

KULTURFÖRVALTNINGEN 2018-03-26 KULN/2018:49 - 015

Förvaltningsledning

KULTURFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340

Katrineholms kommun

641 80 Katrineholm Telefon:

www.katrineholm.se E-post:

Vår handläggare Ert datum Er beteckning

Per-Olof Millberg

Kulturnämnden

Trygg och säker kommun

Förvaltningens förslag till beslut

Förvaltningen föreslår kulturnämnden att godkänna redovisningen.

Ärendebeskrivning

Samtliga nämnder har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att inom ramen för sina verksamhetsområden verka för ökad säkerhet och trygghet. Åtgärderna ska omfatta hela kommunen och vara inriktade mot att öka säkerhet och trygghet för såväl medarbetare och dem som tar del av kommunens verksamheter som för invånare i allmänhet. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i september 2018 inför beredningen av övergripande plan med budget 2019-2021.

Vid dagens sammanträde ges nämnden i uppdrag att till sammanträdet i april ge en samlad redovisning över hur förvaltningen har arbetat med och planerar att arbeta med säkerhetsfrågor, särskilt i samband med höstens val.

Förvaltningens redovisning

 Ljusare konst – tryggare stad

 Syftet med projekt var att öka tryggheten och jämställdheten i kommunen genom den offentliga konsten. Målgruppen var i första hand ungdomar mellan 13-25 år i Katrineholms kommun, huvudsakligen unga kvinnor och då med särskilt fokus på unga kvinnor med utländsk bakgrund.

 Separatistisk verksamhet. Mogai och tjejlördag.

 Personal som representerar målgruppen.

 Lyckliga gatorna. Målet är att ge barn och unga en känsla av delaktighet, goda relationer till vuxna och trygga platser att tillbringa tiden utanför skoltid

 Trygghetvandringar med KFAB. Genomförs kontinuerligt.

 Översyn av belysning. I samverkan med KFAB förbättra belysningen vid Lokstallarna.

 Bemötande/reception Perrongen. Som ett led i en tryggare och mer inkluderande miljö har Perrongen en receptionsfunktion. En personal är stationerad hela kvällen i receptionen belägen just innanför dörren vilket innebär att besökarna alltid vet var de ska hitta en personal. Det innebär också att alla besökare blir hälsade på, pratade

(4)

med och bekräftade samtidigt som det också innebär att personalen vet vilka som finns i lokalen.

 Åtgärdstrappor för Katrineholms bibliotek, en situationsanpassad

handlingsplan för hot och våld på Kulturhuset Ängeln. Åtgärdstrapporna används av alla biblioteksmedarbetare som ett stöd i situationer som innefattar hot och våld.

 Valet. Vad gäller valet till hösten så följer förvaltningen Säpos direktiv med förstärkt bemanning d v s minst två personer i varje vallokal.

 Kameraövervakning Kulturhuset Ängeln. I samband med MerÖppet har två kameror installerats, en i kontorsplanet och en i entrén till magasinet.

 Kameraövervakning Perrongen. Tre kameror har installerats på Perrongen.

Kamerorna används då lokalerna är stängda.

Beslutet skickas till:

(5)

Avdelningen för Konst, Kultur, Unga och Lokstallet

Katrineholms kommun

www.katrineholm.se E-post:

Jenny Skarstedt

Kulturnämnden

Förslag till förändrat uppdrag av konstinköp

Kulturnämnden föreslås besluta i enlighet med det förslag förvaltningen lagt fram.

Sammanfattning av ärendet

Vid nämndsammanträdet den 6 februari 2018 gav nämnden förvaltningen i uppdrag att se över möjligheterna till en mer flexibel budget för inköp av löskonst.

Budgeten för löskonsten uppgår idag till 300 000 kr. Uppdraget har hittills varit att köpa in konst som i första hand ska fördelas till offentliga platser där det kommer medborgare till del. I andra hand fördelas konst till förskolor och skolor, då barn och unga är en prioriterad målgrupp och i tredje hand till förvaltningar och tjänstepersoners kontor.

Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår:

Att budgeten för löskonst används mer flexibelt så att den, förutom ordinarie löskonstinköp, kan omfatta t ex ett större verk, ett offentligt verk eller en riktad satsning mot en specifik plats, förvaltning eller verksamhet.

Konstavdelningen ansvarar gemensamt för konstinköpen.

Beslutet skickas till: KULN

(6)

Per-Olof Millberg

Kulturnämnden

Delegationsordning 2018

Kulturnämnden föreslås besluta enligt förvaltningens förslag.

Sammanfattning av ärendet

Förutsättningarna för delegation inom den kommunala sektorn regleras i kommunallagen § 33-35 och 37.

Kultur- och turismnämnden har den 22 februari 2011 § 7 beslutat att delegera beslutanderätten till Per-Olof Millberg inom nämndens givna ramar, mål och riktningar. Denna delegation gäller från 1 januari 2011 tills vidare.

Delegationen omfattar allmän förvaltning

personaladministrativa ärenden arbetsmiljö- och jämställdhetsfrågor ekonomiadministrativa ärenden

biblioteksverksamhet med media inköp allmän kultur

ung, kultur och fritid med fritidsgårdsverksamhet turismverksamhet

Anmälan av delegationsbeslut ska göras regelbundet till nämnden

För vidare delegation beslutar förvaltningschefen att angivna befattningshavare kan besluta på förvaltningschefens vägnar inom följande ärendegrupper:

Biblioteksfrågor Hanna Rasmussen - övergripande

Fastighetsfrågor

Huvudbibliotek Lisa Harlin Skolbibliotek Janette Widh - inköp media

Bibliotek Karin Zetterberg

- inköp media

Kulturfrågor Jenny Skarstedt

(7)

Katrineholms kommun

www.katrineholm.se E-post

- allmän förvaltning

Konstenheten Sofia Lycke

Ung, kultur och fritid Charlotta Lockwall - fritidsgårdsverksamhet

Redaktionen Ann-Louise Törling

Delegationsbeslut anmäls regelbundet och löpande till förvaltningschefen av respektive befattningshavare.

Beslutet skickas till:

(8)

KULTURFÖRVALTNINGEN 2018-04-04 /Ärendebeteckning/

-

/Ärendeklasskod/

Ung, kultur och fritid

Jenny Skarstedt

Delegationsbeslut Föreningsbidrag april 2018

Förslag till beslut

Kulturnämnden lägger redovisningen av delegationsbesluten till handlingarna.

Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation.

Tjänstemannabeslut; föreningsbidrag

Snabba stålar: 2018

Sökt Beviljats Alexander Nyman-Wicksell - Fantomen på operan - Musik som andra

språk 3 451 3 451

Kompletteringsansökan Fantomen på operan 4 545 4 545

Xidig Abdirahman Ali – konsert och DJ 1 500 1 500

Kim Karlsson - Magiskt lajv 8 200 8 200

Farah van Stokkum – ”Same but different”- dancebattle 19 750 8 000

Cora Mokvist Söderlund - föreläsning 7 000 7 000

Selma Merdovic – Komedishow 10 000 10 000

Viktor Nordström – Revolt Festival 10 000 10 000

Charlie Rangstedt –inspelning och release av Witchers creed musikvideo 4 000 4 000

Projektbidrag: 2018

Sökt Beviljats

Swedish International Duo Competition 2018/19 100 000 100 000

Gun Haglund - Konst på Åsen 2018 59 800 30 000

Julitafestivalen 2019 85 000 85 000

Teater Orka 59 040 20 000

Särskilt kulturstöd: 2018

Sökt Beviljats

KIKK, Konstnärer i Katrineholms kommun 25 764 25 764

(9)

2 (2)

KULTURFÖRVALTNINGEN 2018-04-04 /Ärendebeteckning/

-

/Ärendeklasskod/

Ung, kultur och fritid

KULTURFÖRVALTNINGEN Org.nummer 212000-0340

Katrineholms kommun

641 80 Katrineholm Telefon: 0150-573 99

www.katrineholm.se E-post: Jenny.Skarstedt@katrineholm.se

Midsommarfirande vid Djulö 30 000 30 000

Katrineholms Scoutkår – Valborgsfirande 47 700 30 000

Lions Club Katrineholm/Oppunda 3 000 3 000

Arrangemangsgaranti: 2018

Sökt Beviljats

ABF Sörmland - kvitterkväll i stadsparken 20 000 20 000

Aqab och Codka Katrineholm - 1000 år (oläslig ansökan) 1 000 Avslag Aqab och Codka somaliska skriftspråket (sen ansökan samt ingen budget) Avslag Aqab och Codka 8 mars (sen ansökan samt ingen budget) 17 500 Avslag

Aqab och Codka 21 april Temadag mot extremism 10 500 4 000

Bie Biennal Tema text 44 000 20 000

Drustvo Kham 8 mars (sen och felaktig ansökan) 6 000 Avslag Drustvo Kham romsk nationaldag (sen och felaktig ansökan) 6 800 Avslag Drustvo Kham Ederlezi, vårfest (felaktig ansökan) 4 800 Avslag Husmodersföreningen aktiva kvinnor i Katrineholm, föreläsning 3 000 1 500

Katrineholms Arbetarteater sommarteater 40 000 20 000

Katrineholms Kammarkör Vårkonsert 37 250 5 000

Katrineholms Visfestival Kulturförening (begärt förtydligande av vilka

medarrangörer som är delaktiga) 100 000 Avslag

Katrineholm Elproduktion – Visfestival (felaktig ansökan) 60 000 Avslag

Studiefrämjandet - Fåglar i trädgården 3 500 2 000

(10)