KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Valnämnden
2019-04-26 SID 1 AV 4
Instans: Valnämnden
Tid: Fredag 2019-05-03 kl. 10:00 Plats: Sämsjön (B) Kommunhuset
Susanne Marstorp (C) Mattias Strandberg Ersättare för ordförande Sekreterare
Förslag på justerare: Axel Roselius (S)
Information:
• VN = slutgiltigt beslut fattas i Valnämnden
• KS = slutgiltigt beslut fattas i Kommunstyrelsen.
• KF = slutgiltigt beslut fattas i Kommunfullmäktige.
• Info = Information.
• Ett X markerar att handlingar finns bifogade i kallelsen.
• VS markerar att handlingar presenteras vid sammanträdet.
KL NR Besluts Ärende DNR Handlingar Föredragande/
-organ bifogas Kommentar
10.00 Sammanträdets öppnande Ordförande
Upprop Nämndsamordnare
Val av justerare och tid för justering Ordförande
10.05
10.15
10.25
10.35
10.45 1
2
3
4
5
INFO
INFO
VN
VN
VN
Information inför förtidsröstningen
Information inför valdagen
Budröster från lantbrevbärare
Röstningslokal för ambulerande röstmottagare
Schema för hämtning av förtidsröster i röstningslokal
--
--
VN 17/2019
VN 18/2019
VN 13/2019
--
--
X
X
X
Ersättare för ordförande Ersättare för ordförande Ersättare för ordförande Ersättare för ordförande Ersättare för ordförande
VALNÄMNDENS FÖRVALTNING Moa Andersson
Tjänsteskrivelse 2019-04-26 DNR VN 17/2019 110
Sid 1 av 1
Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga
Telefon 0513-170 00 Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520 www.herrljunga.se
Budröster från lantbrevbärare
Sammanfattning
Många kommuner har lantbrevbärarlinjer som går inom eller igenom kommunen. Enligt vallagen biträder PostNord vid val genom att lantbrevbärare agerar bud. Detta gäller samtliga val som omfattas av vallagens bestämmelser. Lantbrevbärarna får material för budröstning från Valmyndigheten och kommer att ha det med sig från första dagen för förtidsröstning, dvs. den 8 maj. Material för budröstning kan väljarna få av lantbrevbäraren, från den 2 maj.
Lantbrevbärarna måste lämna in mottagna budröster till något röstmottagningsställe. Detta röstmottagningsställe kan t.ex. vara en centralt belägen röstningslokal och valnämnden ska komma överens med de lantbrevbärare som arbetar inom kommunen om en lämplig röstningslokal för inlämning av mottagna budröster. Lantbrevbärarnas
inlämningstid ska stämmas av den sista vardagen i valveckan för att säkerställa att det finns en öppen röstningslokal som kan ta emot budrösterna, och anpassa öppettiderna om det behövs.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2019-04-26
Förslag till beslut
Lantbrevbärare lämnar budröster till röstningslokalen Herrljunga Bibliotek.
Moa Andersson Nämndsamordnare
Expedieras till: Postnord
Ärende 3
VALNÄMNDENS FÖRVALTNING Moa Andersson
Tjänsteskrivelse 2019-04-26 DNR VN 18/2019 110
Sid 1 av 1
Röstningslokal för ambulerande röstmottagare
SammanfattningValmyndigheten rekommenderar att ambulerande röstmottagare kopplas till en förtidsröstningslokal, dvs. ambulerande röstmottagare redovisas inte som ett eget röstningsställe i valportalen. Valmyndigheten kommer inte att skapa ”ambulerande röstmottagare” i valportal respektive valpresentation. Valnämnden bör därför välja en förtidsröstningslokal som de ambulerande röstmottagarna utgår från och lämnar in röster till.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2019-04-26
Förslag till beslut
Ambulerande röstmottagare utgår från röstningslokalen Herrljunga bibliotek mellan 8 maj och 25 maj och från röstningslokalen Kommunhuset (reception) den 26 maj.
Moa Andersson Nämndsamordnare
För kännedom till: Valda ambulerande röstmottagare
Ärende 4
VALNÄMNDENS FÖRVALTNING Moa Andersson
Tjänsteskrivelse 2019-04-15 DNR VN 13/2019 110
Sid 1 av 1
Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga
Telefon 0513-170 00 Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520 www.herrljunga.se
Schema för hämtning av förtidsröster i röstningslokal
Sammanfattning
Valnämnden beslutade 2019-04-10 att valnämnden i samverkan med röstmottagare ansvarar för att hämta förtidsröster i röstningslokal varje dag som förtidsröstning pågår samt att administration- och kommunikationsenheten ansvarar för att skapa ett schema för hämtning av förtidsröster.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2019-04-15
Vid sammanträde - Schema för hämtning av förtidsröster i röstningslokal EP-val 2019
Förslag till beslut
Schema för hämtning av förtidsröster i röstningslokal EP-val 2019 godkänns.
Moa Andersson Nämndsamordnare
För kännedom till: Berörda röstmottagare
