KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Valnämnden 2019-04-03

(1)

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Valnämnden

2019-04-03 SID 1 AV 4

Instans: Valnämnden

Tid: Onsdagen den 10 april 2019 kl. 18:00 Plats: Sämsjön (B) Kommunhuset

Axel Roselius (S) Moa Andersson

Valnämndens vice ordförande Sekreterare

Förslag på justerare: Göran Lindgren (M)

Information:

• VN = slutgiltigt beslut fattas i Valnämnden

• KS = slutgiltigt beslut fattas i Kommunstyrelsen.

• KF = slutgiltigt beslut fattas i Kommunfullmäktige.

• Info = Information.

• Ett X markerar att handlingar finns bifogade i kallelsen.

• VS markerar att handlingar presenteras vid sammanträdet.

(2)

KL NR Besluts Ärende DNR Handlingar Föredragande/

-organ bifogas Kommentar

18.00 Sammanträdets öppnande Vice ordförande

Upprop Nämndsamordnare

Val av justerare och tid för justering Vice ordförande

18.00

18.15

18.30 18.45

18.50

18.55

19.00 1

2

3 4

5

6

7

INFO

VN VN

VN

Information om utbildning för röstmottagare och ordförande/vice ordförande i vallokal

Information om säkerhet i samband med val

Val av ersättare för ordförande Kompletterande val av behöriga att kvittera ut försändelser med röster från PostNord

Kompletterande val av röstmottagare till EP-val 2019

Val av ambulerande röstmottagare EP- val 2019

Val av behöriga att lämna röster till Länsstyrelsen

--

VN 11/2019 VN 5/2019

VN 1/2019

VN 9/2019

--

X X

X

Nämndsamordnare

Kanslichef

Vice ordförande Nämndsamordnare

Nämndsamordnare

(3)

NR Meddelandeförteckning DNR Handlingar bifogas 1 Informationsbrev från Arbetsmiljöverket

om förtroendevaldas arbetsmiljöansvar

Postlista VN 2019:3

X

(4)

VALNÄMNDENS FÖRVALTNING Moa Andersson

Tjänsteskrivelse 2019-04-02 DNR VN 11/2019 110

Sid 1 av 1

Herrljunga kommun, Box 201, 524 23 Herrljunga Besöksadress Torget 1, Herrljunga

Telefon 0513-170 00  Telefax 0513-171 33 org.nummer 212000-1520  www.herrljunga.se

Val av ersättare för ordförande

Sammanfattning

Då valnämndens ordförande kommer att vara förhindrad att tjänstgöra under en längre period bör valnämnden utse en ersättare för ordförande till denne är åter i tjänst.

Av § 10 i valnämndens reglemente framgår följande: Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får valnämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2019-04-02

Förslag till beslut

Namn Namn (parti) utses att ersätta ordförande i valnämnden till ordinarie ordförande är åter i tjänst.

Moa Andersson Nämndsamordnare

Ärende 3

(5)

Sid 1 av 1

Kompletterande val av behöriga att kvittera ut försändelser med röster från PostNord

Sammanfattning

Valnämnden ska på begäran av valansvarig hos PostNord utse personer med behörighet att kvittera ut försändelser med röster hos PostNord. Valnämnden beslutade 2019-02-25 om behöriga att kvittera ut försändelser med röster från PostNord. Valnämnden bör nu fatta ett kompletterande beslut om att ge ordförandes ersättare behörighet att kvittera ut försändelser med röster från PostNord.

Beslutsunderlag

Namn Namn (parti) får behörighet att kvittera ut försändelser med röster från PostNord.

Expedieras till: PostNord

Ärende 4

(6)

Sid 1 av 1

Kompletterande val av röstmottagare EP-val 2019

Sammanfattning

Enligt 3 kap 6 § Vallagen (2005:837) ska det på varje röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. För varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagning i en röstningslokal (förtidsröstning) ska minst två

röstmottagare vara närvarande då röstningen pågår. Enligt 3 kap 4 § vallagen får endast den som har fått sådan utbildning som behövs förordnas för uppdraget som röstmottagare.

Valnämnden beslutade om röstmottagare inför Europaparlamentsvalet 2019-02-25, sedan dess har ytterligare ett antal intresseanmälningar inkommit. Ett par av de tidigare valda röstmottagarna har fått förhinder och det är därmed lämpligt att förordna nya röstmottagare för att fylla tomma platser.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2019-04-02 Vid sammanträde - Lista röstmottagare EP-val 2019

Röstmottagare förordnas enligt bilaga under förutsättningen att de genomgår valnämndens utbildning för röstmottagare.

Ärende 5

(7)

Sid 1 av 1

Val av ambulerande röstmottagare EP-val 2019

Sammanfattning

Enligt vallagen har väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder och inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe, möjlighet att begära att få lämna sina valsedlar till en av valnämnden särskilt förordnad ambulerande röstmottagare.

Den ambulerande röstmottagaren lämnar in rösten i en lokal där man kan förtidsrösta. Budet ska kunna visa en ID-handling när hen lämnar in budrösten.

Om budet lämnar in rösten i en lokal för förtidsröstning måste väljarens röstkort också lämnas in.

Enligt 3 kap 4 § Vallagen (2005:837) får endast den som har fått sådan utbildning som behövs förordnas för uppdraget som röstmottagare. Ambulerande

röstmottagare har samma status som övriga röstmottagare, vilket innebär att skyldigheten att utbilda även gäller dessa.

Beslutsunderlag

Följande personer från administration- och kommunikationsenheten förordnas till ambulerande röstmottagare under förutsättningen att de genomgår utbildningen för ambulerande röstmottagare:

• Moa Andersson

• Fam Hlawnceu

• Mirjana Lind

• Mats Bjurbom

• Mattias Strandberg

Ärende 6

(8)

(9)