Malmö stad
Valnämnden
Kallelse och
föredragningslista
Sammanträdestid 2019-05-14 16:00-18:00
Plats Stadshuset, vån 7 - Sessionssalen
Ordförande Eva Ann-Britt Sjöstedt (S)
Ledamöter Olle Schmidt (L), Vice ordförande
Mats Svanberg (M), 2:e vice ordförande Ingemar Persson (S)
Alexandra Hellman (V) Rasmus Carlsson (C) Patrick Angelin (SD)
Ersättare Maria Katarina Kristina Olsson (S)
Joseph Prai (S) Louise Arndt (MP) Ahrne Christiansson (V) Karl-Assar Bagewitz (M)
Ingrid Anna-Lisa Gunnarson (M) Michael Hård af Segerstad (SD)
Övriga deltagare Daniel Olsson, Valchef
Eventuellt förhinder anmäls snarast till Pernilla Mesch
1
1. Val av justerare
2. Informationsärende, valnämndens tjänstgöring under valdagen 26 maj 2019
VN-2019-37 Sammanfattning
Daniel Olsson, kanslichef på valkansliet, informerar om tjänstgöringen under valdagen den 26 maj.
3. Budgetskrivelse 2020
VN-2019-36 Sammanfattning
Valnämnden planerar inte anordna val eller omröstning i kommunen under 2020. Däremot finns ett utökat behov av bemanning till valnämndens förvaltningsorganisation på ytterligare en person ansvarig för förtidsröstning. Detta för att valnämndens förvaltningsorganisation ska kunna säkerställa valkompetens inom organisationen, fortsätta sitt utvecklingsarbete och upprätthålla beredskap för eventuellt extraval. Av den anledningen begär valnämnden ett förändrat kommunbidrag med totalt 500 000 kronor utöver ordinarie kommunbidrag 2020.
Förslag till beslut
Valnämnden föreslås besluta
1. Valnämnden godkänner Budgetskrivelse 2020.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse VN 190514 Budgetskrivelse 2020
Budgetskrivelse 2020 (Valnamnden) (6)
4. Fullmakt för postförsändelser
VN-2019-38 Sammanfattning
För att kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka namngivna personer som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ska också kunna legitimera sig. Eftersom rätt person måste kvittera, kommer dessa försändelser inte att levereras inom eventuella befintliga avtal om utkörning av post.
2
Förslag till beslut
Valnämnden föreslås besluta
1. Valnämnden ger fullmakt åt Matilda Renkvist Quisbert att uppbära och kvittera till valnämnden ställda post- och värdeförsändelser.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse VN 190514 Fullmakt för postförsändelser
3
