ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2021:6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2021:6 §§ 57 - 65 Válgalávdegoddi/Valnämnden Čoahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum Video-/telefon 2021-06-22

(1)

ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2021:6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2021:6

§§ 57 - 65

Válgalávdegoddi/Valnämnden

Čoahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum

Video-/telefon

2021-06-22

(2)

Justerarens signatur 2 ( 13) Báiki ja áigi /Plats och tid Via video-/telefon

2021-06-22; kl 13.00 – 14.00, 15.10-16.50, 17.30 – 18.15

Mearrideaddjit/Beslutande Elisabeth Kråik, varrá ságadoalli/vice ordförande Jennie Granberg

Peter Holmqvist Jan Persson Louise Skerk Hanna Sofie Utsi Tomas Unga

Iežá oasseváldit/ Peter Engström, verksjurist §§ 61.1-61.2 Övriga deltagande Marie-Louise Allas, handläggare § 61.1

Siri Persson, sekreterare/čálli

Paragrafát /Paragrafer 57 - 65

Dárkkisteaddji/ Utses att justera Tomas Unga

Vuollaičallosat/ čálli ……….

Underskrifter sekreterare Siri Persson

varra ságadoalli ……….

vice ordförande Elisabeth Kråik

dárkkisteaddji ………

justerare Tomas Unga

(3)

Justerarens signatur 3 ( 13)

Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.

Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.

Orgána/Organ Válgalávdegoddi/ Valnämnden

Čoahkkinbeaivemearri/ Sammanträdesdatum 2021-06-22

Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………..

Beavdegirjji vurkensadji/ Sámedikki hálddahus, Giron/

Förvaringsplats för protokollet/ Sametingets kansli, Kiruna/

Vuolláičála/Underskrift ………..

(4)

§ 57 Öppnande

Vice ordföranden förklarar sammanträdet öppnat.

§ 58 Föredragningslista, justerare

Valnämnden beslutar

att godkänna föredragningslistan med nedan ändring;

Utgår:

§ 63 Ev övriga ärenden

att fastställa föredragningslistan enligt nedan:

§ 57 Öppnande

§ 58 Föredragningslista och justerare

§ 59 Ekonomi

1. Budgetuppföljning per 31 maj 2021

§ 60 Sametingsvalet 2021

1. Samarbete med ungdomsrådet inför Sametingsvalet

2.. Angående misstänkta misshälligheter vid Sametingsvalet 2021

§ 61 Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021-2025 1. Gemensamma mötet med presidiet den 22 juni 2. Inbjudningar

3. Program den 1 september

4. Utsmyckning av programbladets framsida

§ 62 Valnämndens utvärdering mandatperioden 2017-2021

§ 63 Ev övriga ärenden

§ 64 Nästa sammanträde

§ 65 Avslutande

att utse Tomas Unga till justerare.

(5)

§ 59 Ekonomi

§ 50.1 Budgetuppföljning per 31 maj 2021

Dokument

./. - Budgetuppföljning per 31 maj 2021

att konstatera att valnämnden överskridit sin budget enligt presenterad budgetuppföljning,

att uppmana kansliet att till nästa sammanträde omfördela till rätt konto/aktivitet, att i övrigt lägga informationen till handlingarna.

(6)

§ 60 Sametingsvalet 2021

§ 60.1 Samarbete med ungdomsrådet inför sametingsvalet 2021

Dokument

- Valnämndens protokoll 2016-11-07—08, .1 - Valnämndens protokoll 2019-03-19—21, § 7.3 - Valnämndens protokoll 2019-09-23—24, § 15.2 - Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 29.2 - Valnämndens protokoll 2020-11-09—12, § 6.1 - Valnämndens protokoll 2021-01-13, § 8.3 - Valnämndens protokoll 2021-02-17, § 32.2 - Valnämndens protokoll 2021-05-25—26, § 32.2 ./. - Från ungdomsrådet – rapport

Föredragande: Elisabeth Kråik, Marie-Louise Allas, Peter Engström

Ungdomsrådet beslutade den 22-23 oktober 2016 att informera valnämnden om intresse för fortsatt samarbete med nämnden inför sametingsvalet 2017 och föreslog följande

aktiviteter:

 valkompass – undersökning

 valdebatt angående ungdomsfrågor i samband med Jokkmokks marknad

 uppmaning till partier använda sociala medier,

 valfilm med uppmaning att rösta i sametingsvalet och

 sms-utskick till röstberättigade ungdomar upp till 30 år att rösta i sametingsvalet.

Valnämnden beslutade den 7-8 november 2016, .1 att tilldela ungdomsrådet 67 992 kronor till aktiviteter inför sametingsvalet 2017, att uppmana rådet att tänka över värdet av att producera valfilm och att uppmana rådet återkomma till valnämnden om eventuellt ytterligare aktiviteter.

Valnämnden beslutade den 19-21 mars 2019, § 7.3 att inbjuda det nyvalda ungdomsrådet till överläggningar om samarbete inför sametingsvalet 2021.

Valnämnden beslutade den 23-24 september 2019, § 15.2 att överlägga med det nyvalda ungdomsrådet om samarbete inför sametingsvalet 2021 i samband med nästa sammanträde och att uppdra till ordförande besluta om datum för möte med ungdomsrådet.

Efter överläggningar med Ungdomsrådet beslutade valnämnden beslutade den 10 -11 december 2019, § 29,2 att

etablera samarbetet med ungdomsrådet i enlighet med valnämndens fastställda kommunikationsplan och att konstatera att ungdomsrådet åtagit sig utföra uppgifter i och med genomförda sammanträdet valnämnd-

ungdomsråd den 11 december 2019.

___________________

(7)

§ 60 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 60.1 Samarbete med ungdomsrådet inför sametingsvalet 2021 – forts.

Valnämnden beslutade den 9 – 11 november 2020, § 61.6 att bjuda in Ungdomsrådet till möte på lämpligt sätt om fortsatt samverkan inför sametingsvalet 2021

.

Valnämnden beslutade den 13 januari 2021, § 8.3, att bordlägga ärendet.

Valnämnden beslutade den 17 februari 2021, § 32.2

att ett samarbete mellan valnämnden och ungdomsrådet sker i enlighet med valnämndens kommunikationsplan,

att avsätta 50 000 kronor till ungdomsrådets planerade aktiviteter som presenterades vid samrådsmötet med valnämnden och ungdomsrådet den 17 februari,

att ungdomsrådet redovisar genomförda aktiviteter innan utgången av maj månad 2021.

__________________

Vice ordföranden beslutade via ordförandebeslut den 14 april att kostnaden för premierna till förstagångsväljarna och ungdomar i åldern 18 -30 år belastas valnämnden.

___________________

Ungdomsrådet har inlämnat redogörelse av genomförda aktiviteter.

Hanna Sofie Utsi yrkar att valnämndens beslut den 25-26 maj 2021, § 48 rivs upp vad gäller vice ordförandens ordförandebeslut rörande ungdomsrådet, daterad 2021-04-14.

Louise Skerk yrkar att informationen läggs till handlingarna.

Votering genomförs. Fem av valnämndens ledamöter stöder Louise Skerks förslag.

att lägga informationen till handlingarna.

Jennie Granberg reserverar sig skriftligen mot beslutet.

Hanna Sofie Utsi reserverar sig skriftligen mot beslutet.

Diskussion om att beröra ärendet i valnämndens utvärderingsrapport 2021-2025.

(8)

§ 60 Sametingsvalet 2021

§ 60.2 Angående misstänkta misshälligheter vid Sametingsvalet 2021

Dokument

- Begäran från Jakt- och fiskesamerna 2021-05-23, dnr 1.2.6-2021-996 Föredragande: Peter Engström

Vid Sametingsvalet 16 maj har Jakt- och fiskesamerna uttryckt en viss oro för röstnings- förfarandet vid vallokalen i Stockholm.

I vallokalen var det flesta från en familj vilket inte bör vara för att valet ska kännas helt rättsäkert.

Dessutom hade i nära anslutning dottern, till valförrättnings huvudansvariga, valpropaganda vilket också kunde följas på Instagram.

Jakt och fiskesamerna kräver därför att det som skedde vid vallokalen i Stockholm 16 maj utreds för att man kan bedöma om det kan ha påverkat valets utgång.

Valnämnden beslutade den 25-26 maj 2021, § 54. 1

att uppdra till kansliet bereda ärendet till sammanträdet i juni.

_______________

Verksjurist Peter Engström redogör för beredningen.

Diskussion att beröra ärendet i valnämndens utvärderingsrapport 2021-2025.

(9)

§ 61 Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021-2025

§ 61.1 Gemensamma mötet med presidiet

Dokument

- Plenumsprotokoll 2018-02-07—09, § 7 - Valnämndens protokoll 2020-05-12, § 13.1 - Valnämndens protokoll 2020-09-30, 6.2 - Presentation Sametingets plenum 2020-11-23

- Rollfördelning, Sametingets öppnande 2021, 2020-11-24

- Protokoll Presidiet och valnämndens ordförande 2020-11-24 §§ 4.1-4.3 - Valnämndens protokoll 2021-01-13, § 9.1

- Valnämndens protokoll 2021-01-21, § 21.1 - Valnämndens protokoll 2021-03-22, § 41 - Valnämndens protokoll 2021-05-25—26, § 52

- Protokoll gemensamt möte presidiet och valnämnden 2021-06-22, § 3.1-3.3

Sametingets beslutade den 7 – 9 februari 2018, § 7 att Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021, vecka 35, sker i Lycksele.

Valnämnden beslutade den 12 maj 2020, § 13.1 att uppdra åt ordföranden att samråda med Sametingets ordförande om gemensamma möten för bl.a.

1. information för plenum inför sametingsvalet 2. rollfördelning inför öppnandet

3. inbjudningar

4. datum för öppnandet 5. program för öppnandet

Valnämnden beslutade den 12 maj 2020, § 13.1 att i samråd med Valmyndigheten och Länsstyrelsen i Norrbotten planera informera vid plenum i november 2020 inför

sametingsvalet 2021 och uppdra åt kansliet att utreda möjligheterna att i realtid via internet spela upp ljud och bild från informationen för Sametinget.

Valnämnden uppdrog uppdra åt ordföranden att samråda med Sametingets ordförande om gemensamma möten.

______________

Valnämnden beslutade den 9 -12 november 2020, 6.2

att samråda med Sametingets ordförande om gemensamma möten.

______________

Möte har hållits med Sametingets presidium den 24 november 2020. Medverkande var Paulus Kuoljok, Sametingets ordförande, Åsa Blind, vice ordförande, Per Mikael Utsi, valnämndens ordförande, Anita Kitok, tf kanslichef och Siri Persson, sekreterare.

(10)

§ 61 Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021 - 2025 – forts.

§ 61.1 Gemensamma mötet med presidiet – forts.

Vid mötet fastställdes

 rollfördelning inför Sametingets öppnande 2021 enligt bilaga

 att konstituerande plenum är 30 – 31 augusti 2020,

 att öppnande för ny mandatperiod äger rum den 1 september 2021,

 att anta förslag på program enligt bilaga,

 att delegera till valnämnden besluta vid eventuella oförutsedda händelser angående planeringen av Sametingets öppnande 2021.



att Valnämnden beslutar angående inbjudningar.

____________________

Valnämnden beslutade den 13 januari 2021, § 9.1, att bordlägga ärendet.

_____________________

Valnämnden beslutade den 21 januari 2021, § 21.1

att behandla programmet för Sametingets öppnande vid senare sammanträde,

att uppdra åt ordföranden att vid behov fortsätta samråda med Sametingets ordförande.

_____________

Hovstaterna har meddelat att HKH Kronprinsessan Victoria och HKH Prins Daniel hedrar Sametinget med sin närvaro vid Sametingets öppnande den 1 september 2021.

Valnämnden beslutade den 22 mars 2021, § 41

att bereda ärendet vidare.

______________

Valnämnden beslutade den 25 – 26 maj 2021, § 52

att bereda ärendet vidare till sammanträdet i juni månad,

att inbjuda presidiet till gemensamt möte när valnämnden har mötet i juni.

________________

(11)

§ 61 Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021 - 2025 – forts.

§ 61.1 Gemensamma mötet med presidiet – forts.

Gemensamma mötet med presidiet ägde rum den 22 juni där information utbyttes

angående planering av konstituerande plenum och öppnande av ny mandatperiod 2021-2025.

att hänvisa till beslut som förts i särskilt protokoll angående gemensamma mötet med presidiet och valnämnden den 22 juni 2021.

§ 61.2 Inbjudningar

Dokument

- Protokoll gemensamma mötet presidiet och valnämnden 2020-11-24 - förslag

- Protokoll gemensamma mötet presidiet och valnämnden 2021-06-22, § 4.3

Genomgång av förslag till inbjudningar

Valnämnden och presidiet beslutade den 24 november 2020, § 4.3 att Valnämnden beslutar angående inbjudningar.

__________________

att hänvisa till beslut tagna vid gemensamma mötet med presidiet och valnämnden den 22 juni 2021

(12)

§ 61 Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021 - 2025 – forts.

§ 61.3 Program den 1 september

Dokument

- Protokoll gemensamma mötet presidiet och valnämnden 2020-11-24 - Protokoll gemensamma mötet presidiet och valnämnden 2021-06-22, § 4.2 Föredragande:

Genomgång av förslag till program.

att hänvisa till beslut tagna vid gemensamma mötet med presidiet och valnämnden den 22 juni 2021

§ 61.4

Utsmyckning av programmets framsida

att uppdra till kansliet bereda ärendet vidare med temat; enat Sápmi, att uppdra till valnämndens ordförande besluta i ärendet efter samråd

med valnämndens ledamöter.

(13)

§ 62 Valnämndens utvärdering mandatperioden 2017-2021

Dokument

- Valnämndens protokoll 2021-03-22, § 42 - Valnämndens protokoll 2021-05-25—26, § 53

Utvärdering av mandatperioden 2021-2025 pågår Valnämnden beslutar

att bereda ärendet vidare,

att färdigställa arbetet vid sammanträdet i augusti.

§ 63 Ev Övriga ärenden

Ärendet utgår, se § 57.

§ 64 Nästa sammanträde

att nästa sammanträde sker den 29 augusti med reservdag den 30 augusti i Likssjuo/Lycksele.

§ 65 Avslutande

Vice ordföranden tackar samtliga och avslutar sammanträdet.