ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2021:4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2021:4 §§ 36 - 45 Válgalávdegoddi/Valnämnden Čoahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum Video-/telefovna 2021-03-22

(1)

ČOAHKKINBEAVDEGIRJI 2021:4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2021:4

§§ 36 - 45

Válgalávdegoddi/Valnämnden

Čoahkkinbeaivemearri Sammanträdesdatum

Video-/telefovna

2021-03-22

(2)

Justerarens signatur 2 ( 14) Báiki ja áigi /Plats och tid Video/telefon

2021-03-22; kl 14.00 – 16.15

Mearrideaddjit/Beslutande Elisabeth Kråik, varrá ságadoalli/vice ordförande Lars-Anders Baer, §§ 40.1 -45

Jennie Granberg Louise Skerk Tomas Unga

Hanna Sofie Utsi §§ 36 - 42 Sten Wälitalo

Iežá oasseváldit/ Siri Persson, sekreterare/čálli Övriga deltagande

Paragrafát /Paragrafer 36 - 45

Dárkkisteaddji/ Utses att justera Sten Wälitalo

Vuollaičallosat/ čálli ……….

Underskrifter sekreterare Siri Persson

varra ságadoalli ……….

vice ordförande Elisabeth Kråik

dárkkisteaddji ………

justerare Sten Wälitalo

(3)

Justerarens signatur 3 ( 14)

Dárkkástus lea dieđihuvvon almmuhantávvalis.

Justeringen har tillkännagivits enligt anslag.

Orgána/Organ Válgalávdegoddi/ Valnämnden

Čoahkkinbeaivemearri/ Sammanträdesdatum 2021-03-22

Ilmmuhanbeaivi/Datum för anslags uppsättande ………..

Beavdegirjji vurkensadji/ Sámedikki hálddahus, Giron/

Förvaringsplats för protokollet/ Sametingets kansli, Kiruna/

Vuolláičála/Underskrift ………..

(4)

§ 36 Öppnande

Vice ordföranden förklarar sammanträdet öppnat.

§ 37 Föredragningslista, justerare

Valnämnden beslutar

att godkänna föredragningslistan med nedan ändring;

Tillägg:

§ 43.1 Material och premier i Sametingets vallokaler den 16 maj 2021 Utgår:

att fastställa föredragningslistan enligt nedan:

§ 36 Öppnande

§ 37 Föredragningslista och justerare

§ 38 Ordförandebeslut

§ 39 Ekonomi

1. Budget 2021

§ 40 Inför Sametingsvalet 2021

1 Valstöd till sametingspartierna

2 Utbildning för ordförande och viceordförande 3 Åtgärder för en corona-anpassad valdag den 16 maj

§ 41 Sametingets öppnande

§ 42 Valnämndens utvärdering mandatperioden 2017-2021

§ 43 Övriga ärenden

1. Material och premier i Sametingets vallokaler den 16 maj 2021

§ 44 Nästa sammanträde

§ 45 Avslutande

att utse Sten Wälitalo till justerare.

(5)

§ 38 Ordförandebeslut

Dokument

- Ordförandebeslut – Utbildning för ordförande och styrelseordförande sker digitalt den 26 april - Ordförandebeslut – Fyllnadsval – vice ordförande för vallokalen i Östersund

att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

(6)

§ 39 Ekonomi

§ 39.1 Budget 2021

Dokument

- Valnämndens protokoll 2018-08-29-30, § 22.3 - Sametingets protokoll 2019-02-19-21, § 9 - Valnämndens protokoll 2019-12-10—11, § 30.3 - Budgetäskande 2021

- Budget sametingsval och valnämnd 2021, förslag - Valnämndens protokoll 2020-09-30, § 45.2 - Styrelseprotokoll 2021-01-27—29, § 3.2 - Styrelseprotokoll 2021-02-03, § 21.1 - Plenumsprotokoll 2021-02-23—26, § 11 ./. - Budget 2021

Föredragande: Siri Persson

Valnämnden beslutade den 29-30 augusti 2018, § 22.3 föreslå att i budgetunderlaget för 2020-2022 beräkna att anslaget 3:1 Sametinget ökas tillfälligt med 4 000 000 kronor under 2021 för att genomföra val till Sametinget och redovisade

 att valnämnden arbetar med förslag till ändrade bestämmelser för val till Sametinget,

 att anslaget 3:1 Sametinget ökade tillfälligt med 3 000 000 kronor under 2017 för att genomföra val till Sametinget, och

 att Sametinget ger i årsredovisningen för 2017 en kostnadsöversikt.

Särredovisning av kostnader avseende Belopp

Sametingsvalet 2017 (tkr)

Personal 873,8

Lokaler 52,7

Resor 167,7

Annonser m.m. 107,2

Köpta tjänster 573,5

Övriga ver ksamhetskostnader 128,4

Utbetalda bidrag och ersättningar 1 200

Totalt 3103,3

Valnämnden beräknade att anslaget 3:1 Sametinget behöver ökas tillfälligt med 4 000 000 kronor under 2021 för att genomföra val till Sametinget. Beräkningen utgår från samma omfattning av verksamheten som vid 2017 års val. Den verksamhetsökning som sker om förslaget genomförs är främst att förtidsröstningslokaler med personal på 25 - 30 orter ska vara tillgängliga under arton dagar före valdagen. Kostnadsökningens storlek är beroende av hur förtidsröstningsservicen anordnas och upphandlas.

Sametinget beslutade den 19-21 februari 2019, § 9 att anta budgetunderlag för 2020-2022. I budgetunderlagets bilaga 7 återges valnämndens förslag.

(7)

§ 39 Ekonomi – forts.

§ 39.1 Budget 2021 – forts.

Valnämnden beslutade den 10-11 december 2019, § 30.3 att föreslå budget för 2021 omslutande 5 131 000 kronor.

Regeringen föreslår i budgetpropositionen för 2021 att anslaget till Sametinget ökas med 4 000 000 kronor för 2021 för att genomföra val till Sametinget.

Valnämnden beslutade den 30 september 2021, § 45.2

att hos styrelsen äska resterande medel på 1 131 000 kr från förväntat överskott 2020.

____________

Styrelsen beslutade den 3 februari 2021, § 21.1 att för plenum delge detaljbudget för 2021.

Sametinget beslutade den 23- 26 februari 2021, § 11 att fastställa ramarna för budget 2021.

Styrelsen fastställer budgeten vid styrelsesammanträdet den 23-24 mars 2021.

Valnämndens budget för 2021 är 5 075 000 kronor.

att lägga informationen till handlingarna.

(8)

§ 40 Inför Sametingsvalet 2021

§ 40.1 Valstöd till Sametingspartierna

Dokument

- Valnämndens protokoll 2020-09-30, § 45.2 - Valnämndens protokoll 2020-11-09—12, § 61.2

Valnämnden har i sitt budgetsäskande för 2021 avsatt 1 200 000 kronor att fördelas till de Sametingspartier som deltar i Sametingsvalet 2021.

__________________

I budgetsäskandet för 2017 års val ingick posten valstöd. Sametingsvalet beviljades 3 milj.

kronor. Valnämnden beslutade den 7-8 november 2016, § 4.2

att erbjuda de nu representerade sametingspartierna rekvirera 100 000 kronor till valstöd i januari månad 2017,

att utbetala stöd till de grupper, partier eller liknande sammanslutningar som deltar i Sametingsvalet 2017 med ett grundbelopp på 25 000 kronor, och

att besluta om fördelning av resterande partistöd vid telefonsammanträde efter den 15 mars 2017.

__________________

Riksdagen beviljade 4 miljoner kronor till Sametingsvalet 2017. Valnämnden och

Sametinget hade dock äskat om 5.1 miljoner kronor. Valnämnden har i sitt budgetäskande till styrelsen för år 2021 äskat om ytterligare 1, 1 miljoner för att nå summan 5.1 miljoner.

Valnämnden beslutade den 9 – 12 november 2020, § 61.2

att erbjuda de nu representerade sametingspartierna rekvirera 100 000 kronor till valstöd i januari månad 2021,

att utbetala stöd till de grupper, partier eller liknande sammanslutningar som deltar i Sametingsvalet 2021 med ett grundbelopp på 25 000 kronor, och

att besluta om fördelning av resterande partistöd vid telefonsammanträde efter den 15 mars 2021.

Paragrafen justeras omedelbart

(9)

§ 40 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 40.1 Valstöd till Sametingspartierna – forts.

Del av valstöd á 100 000 kronor har utbetalats i januari månad 2021 till de sametingspartier som var representerade i Sametinget 2020.

Albmut och Samiska folkomröstningspartier har meddelat att de inte ställer upp i Sametingsvalet 2021 och rekvirerar därmed inte valstödet.

Följande sametingspartier har registrerats hos Valmyndigheten den 19 mars 2021 inför Sametingsvalet 2021:

Guovssonásti

Jakt- och fiskesamerna Landspartiet Svenska Samer

Mijjen Geajnoe, Miijjan Geajdno, Mija Gäjnno, Min Geaidmi Samerna

Samiid Riikkabellodat Samelandspartiet Vuovdega

Nya Samiska Reformpartiet

att i enlighet med Valnämndens beslut 2020-11-09—12, § 61.2 besluta att utbetala 25 000 kronor i valstöd till det nyregisterade partiet:

Nya Samiska Reformpartiet, _ _

att fördela resterande valstöd till de sametingspartierna som är representerande i Sametinget mandatperioden 2017 – 2021 samt registrerade inför Sametingsvalet 2021 vilket blir 67 857 kronor till respektive parti.

Paragrafen justeras omedelbart

(10)

§ 40 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 40.2 Datum för utbildning av ordföranden och vice ordföranden

Dokument

- Valnämndens protokoll 2016-09-13—14, § 11.1, valkalender - Valnämndens protokoll 2017-10-26—27, § 9.1

- Valnämndens protokoll 2020-05-12,§ 12.7 Föredragande: Siri Persson

Utbildning av röstmottagare inför sametingsvalet 2017 genomfördes den 25 april 2017.

Valnämnden har den 26-27 oktober 2017, § 9.1 i fastställd valkalender beslutat om preliminär tid för utbildning till vecka 17, 26-29 april 2021.

I Valnämndens budget för år 2021 har det budgeterats för en sådan kostnad.

______________

Valnämnden beslutade den 12 maj 2020, § 12.7

att informera ordföranden och vice ordföranden till Sametingsvalets vallokaler 2021 att preliminär tid för utbildning är vecka 17, 26-29 april 2021.

____________

På grund av att Corona-pandemin har vice ordföranden via ordförandebeslut beslutat att utbildningen till röstmottagarna; ordföranden och vice ordföranden sker digitalt och äger rum måndag den 26 april 2021.

att valnämndens vice ordförande deltar i utbildningen, att i övrigt lägga informationen till handlingarna.

(11)

§ 40 Inför Sametingsvalet 2021 – forts.

§ 40.3 Åtgärder för en corona-anpassad valdag den 16 maj

Förberedelse inför Sametingsvalet den 16 maj pågår både via brevröstning eller rösta i vallokal, corona-anpassat -för att ett så smittsäkert röstningsförfarande som möjligt ska kunna ske.

Dialog har skett med Corona-kansliet på Länsstyrelsen i Norrbotten, Luleå kommun – som hade en folkomröstning angående skolan i Luleå i november 2020 med ett 40-tal valdistrikt - samt med smittskyddsläkaren Anders Nystedt på Region Norrbotten.

Demokratiska processer – som tex val – är inte att betraktas som allmänna sammankomster och därför undantagna kvadratmeter/person i lokal men det är superviktigt att ändå följa förebyggande strategier.

Bl a nedan åtgärder för ett corona-anpassad vallokal kommer att rekommenderas förutom Folkhälsomyndighetens rekommendationer att

Hålla avstånd God handhygien

Stanna hemma om minsta sympton

Har vallokalen möjlighet att ha separata in- och utgångar?

Dörrvakt (rotation av röstmottagarna) för att tillse att inte för många personer är i vallokalen samtidigt samt att ha koll på ev köbildning utanför

Inte släppa in fler väljare i vallokalen än det finns valbås Handsprit, munskydd och engångshandskar i lokalen

Alla ytor; valsedelställen, valbåsen, röstmottagningen ytdesinificeras ofta och i valbåsen efter varje väljare

Samtliga vallokaler uppmanas upprätta en reservlista på 4 röstmottagare som med kort varsel kan tjänstgöra under valdagen utifall någon av röstmottagarna blir sjuka.

Synpunkter framkom om svårighet att få personer ställa upp som reserver utan ersättning.

Reserverna måste vara tillgänglig att med kort varsel kunna träda in vid inkallelse.

att för att säkerställa genomförandet av Sametingsvalet på valdagen den 16 maj och corona-anpassa densamma ingår de fyra reserverna som röstmottagare/

vallokalsfunktionärer,

att arvode utgår även till de fyra röstmottagarna/vallokalsfunktionärerna på varje vallokalsort på valdagen, i enlighet med Ekonomiska förmåner för

förtroendevalda i Sametinget, att i övrigt bereda ärendet vidare.

Paragrafen justeras omedelbart

(12)

§ 41 Inför Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021

Dokument

- Plenumsprotokoll 2018-02-07—09, § 7 - Valnämndens protokoll 2020-05-12, § 13.1 - Valnämndens protokoll 2020-09-30, 6.2 - Presentation Sametingets plenum 2020-11-23

- Rollfördelning, Sametingets öppnande 2021, 2020-11-24 - Protokoll Presidiet och valnämndens ordförande 2020-11-24 - Valnämndens protokoll 2021-01-13, § 9.1

- Valnämndens protokoll 2021-01-21, § 21.1

Föredragande: Siri Persson och Per Mikael Utsi

Sametingets beslutade den 7 – 9 februari 2018, § 7 att Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021, vecka 3, sker i Lycksele.

Valnämnden beslutade den 12 maj 2020, § 13.1 att uppdra åt ordföranden att samråda med Sametingets ordförande om gemensamma möten för bl.a.

1. information för plenum inför sametingsvalet 2. rollfördelning inför öppnandet

3. inbjudningar

4. datum för öppnandet 5. program för öppnandet

Valnämnden beslutade den 12 maj 2020, § 13.1 att i samråd med Valmyndigheten och Länsstyrelsen i Norrbotten planera informera vid plenum i november 2020 inför

sametingsvalet 2021 och uppdra åt kansliet att utreda möjligheterna att i realtid via internet spela upp ljud och bild från informationen för Sametinget.

Valnämnden uppdrog uppdra åt ordföranden att samråda med Sametingets ordförande om gemensamma möten.

______________

Valnämnden beslutade den 9 -12 november 2020, 6.2

att samråda med Sametingets ordförande om gemensamma möten.

______________

Möte har hållits med Sametingets presidium den 24 november 2020. Medverkande var Paulus Kuoljok, Sametingets ordförande, Åsa Blind, vice ordförande, Per Mikael Utsi, valnämndens ordförande, Anita Kitok, tf kanslichef och Siri Persson, sekreterare.

Vid mötet fastställdes

 rollfördelning inför Sametingets öppnande 2021 enligt bilaga

 att konstituerande plenum är 30 – 31 augusti 2020,

(13)

§ 41 Inför Sametingets öppnande av ny mandatperiod 2021 – forts.

 att öppnande för ny mandatperiod äger rum den 1 september 2021,

 att anta förslag på program enligt bilaga,

 att delegera till valnämnden besluta vid eventuella oförutsedda händelser angående planeringen av Sametingets öppnande 2021.

 att Valnämnden beslutar angående inbjudningar.

____________________

Valnämnden beslutade den 13 januari 2021, § 9.1, att bordlägga ärendet.

_____________________

Valnämnden beslutade den 21 januari 2021, § 21.1

att behandla programmet för Sametingets öppnande vid senare sammanträde,

att uppdra åt ordföranden att vid behov fortsätta samråda med Sametingets ordförande.

_____________

Hovstaterna har meddelat att HKH Kronprinsessan Victoria och HKH Prins Daniel hedrar Sametinget med sin närvaro vid Sametingets öppnande den 1 september 2021.

att bereda ärendet vidare.

(14)

§ 42 Valnämndens utvärdering mandatperioden 2017-2021

Dokument

- Utvärdering för mandatperioden 2013-2017

Utvärdering av mandatperioden 2017-2021 ska påbörjas.

att bereda ärendet vidare.

§ 43 Övriga ärenden

§ 43.1 Material och premier i Sametingets vallokaler den 16 maj 2021

Förfrågan om att annat material än material för att rösta och premier får delas ut i Sametingets vallokaler den 16 maj 2021.

att inte tillåta annat material i vallokalen än material nödvändigt för att genomföra röstning till Sametingsvalet,

att inte heller premier får delas ut i vallokalen.

§ 44 Nästa sammanträde

att uppdra till vice ordföranden besluta om datum och i vilken mötesform.

§ 45 Avslutande

Vice ordföranden tackar samtliga och avslutar sammanträdet.