Protokoll SNAU 2018-11-14 §§ 363-376

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Socialnämndens arbetsutskott 2018-11-14 1

Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.00-10.35

Beslutande Ulf Genitz (C) ordf

Fredrik Pettersson (S) Agneta Edvardsson (M)

Övriga deltagande Sep lista

Justerare Agneta Edvardsson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2018-11-14 kl 11.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 363-376

Lindali Bergenzaun (§ 363-370 soc.tj.ärenden)

Ordförande

Ulf Genitz

Justerare

Agneta Edvardsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2018-11-14

Datum för anslagets upp-

sättande 2018-11-15 Datum för anslagets

nedtagande 2018-12-07

Förvaringsplats för proto-

kollet Närarkiv kansliavdelningen

Underskrift

(2)

Övriga deltagande

Ylva Morén, socialchef

Ann-Marie Brander, utredare/utvecklare Peter Engman, IFO-chef, § 363-371 Mia Blom, enhetschef § 363-370 Angela Britmer, enhetschef § 363-370 Monica Fjellner, socialsekreterare § 363-370 Caroline Ahlén, biståndshandläggare § 363 Lennart Ivarsson, socialsekreterare § 364-366 Yvonne Hofling, ekonom § 372

Lindali Bergenzaun, sekreterare

(3)

Innehållsförteckning

Socialtjänstärenden………... 2-11 Förslag från kvinnohuset Tranan ang överenskommelse

om idéburet partnerskap (IOP)……… 12 Ekonomisk månadsrapport………. 14 Socialnämndens detaljbudget 2019……….. 15 Revidering av socialnämndens Informationssäkerhets-

policy……… 16

Urval delegeringsbeslut………. 17 Övrigt………... 18

(4)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande SN AU § 371

Förslag från Kvinnohuset Tranan ang över- enskommelse om idéburet offentligt partner- skap (IOP)

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden beslutar att avstå från att teckna överenskommelse om IOP med Kvinnohuset Tranan samt att vid behov och utifrån tillgång köper social nämnden i Vara kommun plats till ordinarie pris.

__________

Sammanfattning av ärendet

Kommunerna i Skaraborg har sagt upp avtalet med Kvinnohuset Tranan i Skövde för omförhandling. Ett förslag till IOP har tagits fram av Kvinnohuset Tranan för vardera kommunen med årskostnaden 5 kronor/invånare. För Va- ras del 79 910 kronor beräknat på befolkningen 2017-12-31. Kommunerna som har avtal med Tranan betalar reducerat dygnspris och har förtur till ledig plats vid behov av placering.

Tranans verksamhet innefattar såväl skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och barn som förebyggande arbete mot våld i nära relationer.

Det är förvaltningens bedömning att den verksamhet som bedrivs bärs av ett stors engagemang och är av god kvalitet.

Vid behov av en placering är läget akut och omständigheterna i det enskilda fallet samt tillgång på plats avgör var placeringen görs.

Samråd i frågan har skett med samtliga Skaraborgskommuner därutöver med kommunerna inom V 6 området, som har ett gemensamt intresse för vidare arbete kring våld i nära relationer.

Ärendebeskrivning

Socialnämnden i Vara kommun har sedan flera år haft avtal med Kvinnohuset Tranan. 2008 beslutade nämnden att delta i Tranans finansiering för 2009 (SN

§ 114, 2008). Enligt nu gällande avtal som löper ut 2018-12-31 betalar social- nämnden 5 kronor/invånare vilket innebär en kostnad på 79 910 kronor be- räknat på befolkningen 2017-12-31.

Socialnämnden i Vara har under åren 2016, 2017 och fram till i skrivande stund 2018, placerat 14 våldsutsatta enskilda i skyddat boende. Kostnaderna uppgår till totalt 1,7 mkr. Vid dessa 14 placeringar har i samtliga fall platsförfrågan gjorts hos Tranan. Dock har plats endast kunnat beredas på Tranan vid ett tillfälle.

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

Mot bakgrund av ovanstående saknas incitament för socialnämnden att ingå i den av Tranan föreslagna överenskommelsen med kostnaden 5 kro-

nor/invånare och år.

Förslagsvis betalar socialnämnden för köp av plats i mån av tillgång.

Efter en eventuell ansökan från Tranan om verksamhetsbidrag till det ideella arbetet mot våld i nära relationer, kan nämnden ta ställning till detta.

___________

(6)

VARA KOMMUN

Ekonomisk månadsrapport

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av ekonomisk månadsrapport för oktober 2018

______________

Ekonom Yvonne Hofling redogör för ekonomisk månadsrapport för oktober månad som visar en årsprognos som visar på 4 947 tkr i underskott

______________

(7)

VARA KOMMUN

Socialnämndens detaljbudget 2019

Socialnämnden beslutar att godkänna den upprättade detaljbudgeten för drift och investeringar 2019 och överlämnar densamma till kommunstyrelsen för kännedom

__________

Ekonom Yvonne Hofling redogör för, av socialförvaltningen, upprättat förslag till detaljbudget för drift och investeringar 2019

På sitt sammanträde 2018-06-11 § 57 har kommunfullmäktige beslutat nämn- dernas budgetramar för 2019. För socialnämnden beslutades om en driftsram på 360 245 tkr och en investeringsram på 1 150 tkr.

Efter detta har det tillkommit fördelning av lönerevision för 2018 som ger nämnden en total ram på 368 544 tkr.

___________

(8)

VARA KOMMUN

Revidering av socialnämndens Riktlinjer för informationssäkerhet

Socialnämnden beslutar att anta Riktlinjer för informationssäkerhet med före- slagna förändringar.

__________

Socialnämnden har sedan 2010 Riktlinjer för informationssäkerhet avseende den lagstadgade dokumentation som förs i enlighet med bl a Patientdatalagen och Socialtjänstlagen. Riktlinjerna innefattar rutiner för tilldelningar av behö- righeter och loggningskontroller i dokumentationssystemet Procapita.

Mot bakgrund av såväl dataskyddförordningen (GDPR) som införandet av en ny chefsnivå, verksamhetschefer, finns behov av att revidera Riktlinjerna för informationssäkerhet.

Socialförvaltningens IT-samordnare och utredare/utvecklare har gjort en över- syn med förslag till revidering, se bilaga Riktlinjer informationssäkerhet.

___________

(9)

VARA KOMMUN

Urval delegeringsbeslut

Beslut

Följande delegeringsbeslut ska redogöras för vid socialnämndens sammanträde A18/1717 Biståndshandläggare ÄO

B18/3540 Handläggare Individ- och familjeomsorgen C18/160 Färdtjänsthandläggare

_____________

Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut från oktober månad _____________

(10)

VARA KOMMUN

Övrigt

Socialchef Ylva Morén informerar:

Arbetsgruppen kring förebyggande av skadegörelse har gett en återkoppling kring gruppens arbete. Förslag finns nu att upprätta en arbetsmodell ”Vuxna på stan”

Drogförebyggare, Håkan Fransson, kommer till förvaltningen i december för att informera kring förebyggande arbete samt till socialnämnden i början av 2019.

Resultat från genomförd Arbetsklimatundersökning (AKU) kommer att pre- senteras på socialnämnden

Utredare/utvecklare Ann-Marie Brander informerar:

IVO har besökt HVB Bonden och har inkommit med en rapport.

IVO har genomfört nationell granskning av utredningar hos fler kommuner inom bl a Västra götalandsregionen, bland annat Vara.

Revideringsarbete av socialnämndens delgeringsordning pågår Angående LOV:

Från och med årsskiftet blir hemtjänst en tillståndspliktig verksamhet.

_______________