Valnämndens beslut

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid: 2021-12-07, kl. 15:30 – 17:05

Plats: Örestensrummet

Beslutande: (S) Bodil Wennerström (C) Anders Andersson

(L) Uno Johansson tjänstgör för Jan Karlsson (L) (M) Kerstin Weimman Lindén

(KD) Lars-Inge Andersson (MP) Lars-Olof Sandberg

(SD) Yvonne Kindström tjänstgör för Roger Lundstedt (SD) (V) Beatrix Wiberg

Övriga deltagare: Ej tjänstgörande ersättare (S) Berndt Ekholm

(KD) Madeleine Persson (M) Håkan Mauritzson

Tjänstepersoner

Lena Ilhage Nämndsekreterare

Utses att justera: Kerstin Weimman-Lindén

Justeringens plats och tid: Kommunledningskontoret, 2021-12-15, kl.10.00

Underskrifter:

Sekreterare §§ 21–29

Lena Ilhage Ordförande

Bodil Wennerström, S Justerande

Kerstin Weimman-Lindén, M

(2)

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans

Valnämnden

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum, §§ 21–29 Datum för anslags

uppsättande 2021-12-15 Datum för anslags

nedtagande 2022-01-05 Förvaringsplats för protokollet

Kommunledningskontoret

Underskrift

______________________

Lena Ilhage

(3)

Innehållsförteckning

Anmälan och prövning av jäv § 21/21

Sammanträdesplan 2022 § 22/21

Vallokaler och lokaler för röstmottagning till valet 2022 § 23/21

Nämndplan 2022–2023 för valnämnden § 24/21

Dataskyddsombud från 2022-01-01 § 25/21

Beslut om röstmottagare till valet 2022 § 26/21

Aktuell information om valet 2022 § 27/21

Redovisning av delegationsbeslut § 28/21

Redovisning av meddelanden § 29/21

(4)

§ 21/2021

Anmälan och prövning av jäv

Det förekommer ingen anmälan om jäv.

(5)

§ 22/2021 Dnr: VN 2021–17

Sammanträdesplan 2022

Valnämndens beslut

Valnämnden sammanträder 25/1, 1/3, 5/4, 10/5, 23/8, 11/9, 14/9, 25/10 och 6/12 under 2022.

Ärendet

Sammanträdestider för valnämnden 2022 behöver fastställas. Det är val till riksdag, kommun och region varför fler sammanträden krävs än under ett icke valår.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad 2021-09-15 Preliminär tidsplan för planering och uppföljning 2022

Tidplan för kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges möten 2022

Dagens sammanträde

Ordförande redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Beslut skickas till Kommunstyrelsen

(6)

§ 23/2021 Dnr: VN 2021–7

Vallokaler och lokaler för röstmottagning till valet 2022

Valnämndens beslut

Valnämnden instämmer med Valmyndighetens ställningstagande angående vikten av värdeneutrala röstningslokaler. Detta innebär att lokaler som förknippas med en politisk eller religiös sammanslutning inte ska användas som röstningslokaler.

Undantag kan endast göras från detta utifrån kravet på tillgänglighet och ska också motiveras i beslutet.

I lokalerna som ska användas som röstningslokal måste en avskärmad plats för valsedlar finnas. Lokalen måste kunna användas på ett säkert sätt under en pandemi

Ärendet

Valmyndigheten redovisar genom ställningstaganden en redogörelse för

myndighetens uppfattning i rättsliga frågor. Syftet är att stödja att rättssäkra val genomförs i hela landet. Ett ställningstagande är styrande för Valmyndigheten men vägledande för valadministrationen. Valnämnden behöver ta egen ställning i

frågorna och fatta beslut om hur vi ska göra i Mark.

Detta ställningstagande behandlar vad som kan vara lämpliga lokaler för röstmottagning och vallokaler.

Ärendets behandling

Ställningstagande om vallokaler och lokaler för röstmottagning, tjänsteskrivelse daterad 2021-11-18

Ställningstagande angående värdeneutrala röstmottagningsställen. Valmyndigheten 2021-09-03, 2 00 154-21/98221

Dagens sammanträde

Nämndsekreterare Lena Ilhage redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

(7)

§ 24/2021 Dnr: VN 2021–18

Nämndplan 2022–2023 för valnämnden

Valnämndens beslut

Förslag till nämndplan för 2022–2023 godkänns

Ärendet

Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör hur

nämnden planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen.

Ärendets behandling

Tjänsteskrivelse daterad 2021-11-23

Förslag till nämndplan 2022–2023 för valnämnden daterad 2021-11-25

Dagens sammanträde

Ordförande och nämndsekreterare redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Beslut skickas till Kommunstyrelsen

(8)

§ 25/2021 Dnr: VN 2021–4 100

Dataskyddsombud från 2022-01-01

Valnämndens beslut

Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund utses till dataskyddsombud för valnämnden från den 1 januari 2022.

Beslutet gäller under förutsättning att kommunen tecknar avtal med Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund angående samverkan från och med 1 januari 2022.

Ärendet

Varje personuppgiftsansvarig ska enligt EU:s dataskyddsförordning ha ett dataskyddsombud. Sedan GDPR trädde i kraft den 25 maj 2018 har Marks kommun haft fyra utsedda dataskyddsombud. Kontinuitet i arbetet av dataskyddsfrågor är av stor vikt för att kunna upprätthålla kvalitén i arbetet. En utredning är därför gjord om dataskyddsombud ska anlitas externt eller fortsatt ske internt i kommunen. Förslag finns om att kommunen ska ansluta sig till den samverkan om dataskyddsombud som finns hos Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund, vilket är tänkt att gälla från och med den 1 januari 2022. Kommunstyrelsen fattar beslut den 15 december 2021. Beslutet innebär att en av dataskyddsombuden vid Boråsregionen kommer vara kontaktperson för Marks kommunkoncern, men båda kommer att agera som dataskyddsombud för Marks kommunkoncern.

Varje personuppgiftsansvarig ska utse ett dataskyddsombud för sin organisation.

Enligt kommunens riktlinjer för personuppgiftshantering ska vid valet av dataskyddsombud samordning ske inom kommunen.

Dataskyddsombud måste inte vara en fysisk person utan kan också vara en grupp eller en organisation. Inom gruppen eller organisationen ska ansvaret vara

tydliggjort och en person ska rapporteras som kontaktperson till Integritetsskydds- myndigheten.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

(9)

Beslutsgång

Beslut skickas till

Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund; dso@borasregionen.se

(10)

§ 26/2021 Dnr: VN 2021-5 11

Beslut om röstmottagare till valet 2022

Beslutsrubrik

Följande personer förordnas som röstmottagare i respektive valdistrikt under förutsättning att de genomgår den utbildning som krävs för uppdraget.

Berghem-Hajom Martin Johansson, ordf.

Siv Haglund, v ordf.

Anita Johansson Emma Johansson Johanna Andersson Klara Johansson Noel Bergkvist Valentin Pevec Ing-Marie Roos Madelene Dahl Marianne Carlsson

Fotskäl-Tostared- Björketorp

Kerstin Ljunggren, ordf.

Sara Svedblom, v ordf.

Anna Wenander Bodil Jambrén Gunilla Hedström Per Hedström Alexandra Rova Bo Jonsson

Monica Kummander

Fritsla

Bengt Davidson, ordf.

Bodil Valter, v ordf.

Alice Gustafsson Ingrid Fredriksson Gustafsson

Johan Lundin Jonas Almqvist Louise Rönnestad Natalie Ramot

Horred-Öxnevalla- Istorp

Laila Neck, v ordf.

Anna Lindgren Francois Lecker Kerstin Vännberg Michael Lindgren Mikael Jändel

Ulla Andersson Larm Anette Banås

Eva Andrée

Elisabeth Magnusson Karin Jauhiainen Kerstin Löfdal

Hyssna

Jan-Ingmar Karlsson, ordf.

Christina Minfors, v ordf.

Helena Andersson Jane Rosengren Sandra Johansson

Kinna centrum Veronica Udd, ordf.

Lilian Jönsson, v ordf.

Emma Pettersén Erik Alvius Eva Lena Lysvret Päivi Hirvelä

Vivi-Anne Henriksson Frida Andersson Helen Frostholm

Kinna-Aspäng

Sabina Stenström, ordf.

Veronika Berg, v ordf.

Alva Felicia Sjöström Ann-Marie Ragnarsson Helene Eriksson

Lars Björklund Maria Gustafsson Stig-Åke Eriksson Anna-Carin Freding

Kinna-Marieberg-Kinnahult Ingvar Elvemo, ordf.

Martin Helgesson, v ordf.

Anders Börjesson Anna Molinder Douglas Jakobsson Mariana Gustafsson Rebecca Elvemo Ulf Persson

Kinna-Näs-Vallås Lotta Sjöström, ordf.

Ulf Skogman, v ordf.

Annica Edström Rosell Christina Jöckert Elin Gustafsson Kjell-Åke Bergqvist Marcus Ragnarsson Mikaela Johansson Sara Dahlin

(11)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Kinna-Rydal-

Kinnaström

Annette Andersson, ordf.

Kristina Ahlsén, v ordf.

Anders Ivarsson Britt Axbrink Emmy Johansson Inger Jörneberg Ing-Marie Sjöblom Katarina Wolffram Lena Andersson Desirée Ekenberg Gita Zarina

Marina Mattiasson

Skene-Assberg

Ann-Christin Nilsson, ordf.

Kent Olsson, v ordf.

Alexandra De Salazar Anders Wildt-Persson Britt-Marie Knutsson Johan Dahl

Jonas Eklund Solveig Ekholm

Skene-Hedbo Leo Rosenberg, ordf.

Oliver Jakobsson Ann-Marie Movert Carlos Montes Oyarzun Elin Blanck

Fadila Kalajic Kerstin Andersson Margaretha Anne- Marie Lagberg Azra Nasic

Skene-Sandvallsäng Eva Ryberg, ordf.

Ulrika Scheller, v ordf.

Hanna Saxlid Inger Andersson Inger Marmander Karin Matsson Lennart Trens Maria Lövström Meliha Selimovic Morgan Eriksson

Skephult-Fritsla Bengt Henrikson, ordf.

Pär Svensson, v ordf.

Berit Andersson Hanna Ahlgren Henrik Arnell Linda Gustafsson Stefan Lindbjer Ulf Andersson

Sätila

Kristian Siverbo, ordf.

Gunilla Dotevall, v ordf.

Adela Jasinski Anna Bergman Ellinor Åhs Joel Säwén Jouni Kyrönseppä Mia Granqvist Per Grönbäck Ulla Modeland

Torestorp-Öxabäck- Älekulla

Bengt Svensson Gunilla Niklasson Kent Persson

Lars-Håkan Hansson Lena Johansson Christina Henrikson Elisabet Svensson Gunnemar Niklasson Heléna Nelson

Ubbhult-Sätila Lars Bilting, ordf.

Ulrica Wilderäng v ordf.

Ann Åkerlind Anna Jarhult Christina Rillnert Ebbe Nyqvist

Hanna Fernström Helm Martin Mattsson

Rolf Johannesson

Örby centrum Magnus Nyman, ordf.

Anette Johnsson, v ordf.

Ida Josefsson

Ingegerd Joelsdotter Jannika Albrektson Kenneth Thulin Kerstin Widarsdotter Monica Norrman Markus Varpula

Örby-Krok- Brättingstorp Sofia Sjöstrand, ordf.

Benny Jakobsson, v ordf.

Annika Lennhager Berit Skoglund Larsson Birgit Lind

Johanna Ljungkrantz Karin Magnusson Marika Jönsson

(12)

Ärendet

I vallagen (2005:837) finns bestämmelser om röstmottagare. För varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Det är valnämnden som förordnar röstmottagare. Vid röstmottagning i en vallokal ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare. Vid röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare vara närvarande.

Detta ärende är det första för att förordna röstmottagare till valet 2022.

Kompletteringar kommer att ske tills alla valdistrikt har nödvändig bemanning.

Särskilda beslut kommer att fattas för förtidsröstning och ambulerande röstmottagare.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Uno Johansson (L) uppmärksammar valnämnden på att en av de föreslagna röstmottagarna precis blivit ledamot i valnämnden och därför inte samtidigt kan vara röstmottagare.

Beslutsgång

Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas, med förändringen att Roger Lundstedt inte föreslås som röstmottagare, och finner att så sker.

(13)

§ 27/2021 Dnr: VN 2021–16

Aktuell information om valet 2022

Valnämndens beslut

Valnämndens ledamöter och ersättare rekommenderas gå igenom Valmyndighetens introduktionskurs i säkerhet. Tidsåtgång ca 1,5 timmar.

På valnämndens möte i januari samlas information in om vilka som gått igenom kursen så att ersättning därefter kan utgå.

Ärendet

Förvaltningen redovisar information från länsstyrelsen om viktiga datum för de närmaste månaderna. Det ges dessutom information om ärenden som ska behandlas av valnämnden under våren. Samt om de troliga förändringar som kommer med anledning av propositionen Förstärkt skydd för väljare vid röstmottagning. Nämnden informeras om en digital introduktionsutbildning i valsäkerhet.

Dagens sammanträde

PowerPoint med aktuell information visas och publiceras i NetPublicator.

Ledamöternas förslag till beslut

Bodil Wennerström (S) föreslår att valnämndens ledamöter och ersättare rekommenderas gå igenom Valmyndighetens introduktionskurs i säkerhet.

Tidsåtgång ca 1,5 timmar.

På valnämndens möte i januari samlas information in om vilka som gått igenom kursen så att ersättning därefter kan utgå.

Beslutsgång

Ordförande frågar om Wennerströms förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

(14)

§ 28/2021

Redovisning av delegationsbeslut

Valnämndens beslut

Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Delegationsbeslut Delegat Datum Diarienummer Oktoberrapport Ordförande och

vice ordförande 2021-11-02 VN 2021-9-6

(15)

§ 29/2021

Redovisning av meddelanden

Valnämndens beslut

Redovisning av meddelanden godkänns

Dnr Meddelanderubrik

1. KS 2021–401 Delårsrapport för Marks kommun 2. KS 2020–451 Målbild Kinna centrum

3. Valmyndighetens nyhetsbrev 2021_8V

4. Valmyndighetens nyhetsbrev 2021_9V

5. Valmyndighetens ställningstagande om ID-

kontroll, bilaga till nyhetsbrev 2021_9V 6. KF § 145/2021 Entledigande av ledamot och ny ledamot i

valnämnden

7. KF § 147/2021 Entledigande av ersättare i valnämnden 8. KF § 169/2021 Fyllnadsval av ersättare till valnämnden 9. Länsstyrelsen 2021-11-

29, 201-35893-2021

Länsstyrelsen beslut om valdistriktsindelning för Marks kommun.

10. KS AU 2021-08-18 Uppföljning av internkontrollarbetet 11. KS 2021–280 Revidering av riktlinjer för inköp och

upphandling

12. Budget 2022–2023 med plan för 2024–2025

13. KF §§188–190/2021 Taxor, avgift, utdebitering