Protokoll Kultur- och fritidsutskottet 2020-01-20.pdf Pdf, 372.8 kB.

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Ledamöter

Ola Gustafsson (KD), Ordförande Peter Högberg (S), 1:e vice ordförande Jacob Käll (C)

Ersättare

Marie Nicholson (M) Daniel Nestor (S) Eva Svensson (C) Niklas Gustafsson (M)

Övriga närvarande Anna Erlandsson Karlsson Thomas Svärd

Patric Engqvist Mirja Holgersson Anton Palmér Anja Persson Anders Degerman Anna Olausson Protokolljusterare Peter Högberg (S)

Justeringens plats och tid Stadshuset, 2020-01-23 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 1-15

Anna Olausson

Ordförande

Ola Gustafsson

Protokolljusterare

Peter Högberg (S)

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsutskottet

Sammanträdesdatum 2020-01-20

Datum då anslaget sätts upp 2020-01-24 Datum då anslaget tas ned 2020-02-15 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset

Underskrift

Anna Olausson

(2)

Upprop vid kultur- och fritidsutskottets sammanträden 2020 ... 3

§ 2 Dnr 2020/000003 004 4

Val av protokolljusterare ... 4

§ 3 Dnr 2020/000037 000 5

Godkännande av ärendelistan vid Kultur- och fritidsutskottets

sammanträden 2020 ... 5

§ 4 Dnr 2020/000033 109 6

Administrativa avdelningen informerar Kultur- och fritidsutskottet 2020 ... 6

§ 5 Dnr 2020/000034 109 7

Utvecklingsavdelningen informerar Kultur- och fritidsutskottet 2020 ... 7

§ 6 Dnr 2019/000346 002 8

Anmälan om delegationsbeslut Utvecklingsavdelningen 2019 ... 8

§ 7 Dnr 2020/000051 860 9

Nationaldagen på turné. ... 9

§ 8 Dnr 2019/000310 000 10

Avtal Vimmerby hockey ... 10

§ 9 Dnr 2019/000124 80 11

Bidragsutredningen - redogörelse för läget ... 11

§ 10 Dnr 2019/000412 822 12

Gullringen Simhall Ekonomiska Förening uppsägning av grundavtal 12

§ 11 Dnr 2019/000309 000 13

Vimmerby IFs klubblokal ... 13

§ 12 Dnr 2020/000046 613 14

Kulturskolans lokaler ... 14

§ 13 Dnr 2019/000490 803 17

Folkhälsoplan 2020-2023 ... 17

§ 14 Dnr 2020/000047 803 18

Folkhälsoarbetet i Vimmerby kommun - en presentation ... 18

§ 15 Dnr 2020/000038 000 19

Övrigt på Kultur- och fritidsutskottet 2020 ... 19

(3)

§ 2 Dnr 2020/000003 004

Val av protokolljusterare

Kultur- och fritidsutskottets beslut

Kultur- och fritidsutskottet utser Peter Högberg (S) att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.

___________________

(4)

Godkännande av ärendelistan vid Kultur- och fritidsutskottets sammanträden 2020

Kultur- och fritidsutskottets ledamöter godkänner ärendelistan för dagens sammanträde, med ett tillägg om att kulturstrategin kommer tas upp under punkt 4.

___________________

(5)

§ 12 Dnr 2020/000046 613

Kulturskolans lokaler

1. Kultur- och fritidsutskottet ger Utvecklingsavdelningen i uppdrag att tillsammans med fastighetsavdelningen skyndsamt komma med förslag om åtgärder, samt när de ska vara genomförda, gällande problemet med ”mikrobiell lukt och påväxt” i Kulturskolan.

2. Kultur- och fritidsutskottet ger Utvecklingsavdelningen i uppdrag att tillsammans med fastighetsavdelningen skyndsamt ta fram förslag, inklusive kostnadsförslag, om anpassning av kulturskolans lokaler med fokus på dans och teater/drama med målet att ombyggnation sker sommaren 2020.

3. Kultur- och fritidsutskottet ger Utvecklingsavdelningen i uppdrag att utreda hur övriga kommunala lokaler ska kunna nyttjas för att lösa Kulturskolans lokalbehov.

Sammanfattning

Kulturskolans hus är ett fantastiskt hus på många sätt men det är också ett gammalt hus med de nackdelar som det kan föra med sig. Just nu föreligger två akuta behov gällande lokalerna.

Den ena är problem med fukt och ”mikrobiell lukt och påväxt” som bidrar till dålig arbetsmiljö och personal som får hälsoproblem. En undersökning är gjord (av företaget Conservator 2018-11-16) som visar på fukt i golv, ytter- och innerväggar, golvsocklar, bärande konstruktioner, uppreglade

konstruktioner och träbjälklag.

Utifrån detta kommer en riskbedömning att göras snarast tillsammans med huvudskyddsombud.

Det andra stora bekymret är utrymmen för framför allt dans och

teater/drama. Dansprofilen växer och har för tillfället 26 elever i årskurs 1.

Intresset är stort och ca 50 elever har visat intresse för nästa läsår (exakt antal sökande kommer i början av februari). Lektioner för dansprofil ligger parallellt (av schematekniska skäl) och därför går det inte att utföra

undervisning med endast en större lokal. En förhållandevis enkel lösning är

(6)

bidrar starkt till att elever från Vimmerby väljer Vimmerby gymnasium. En elev genererar i snitt 100 000 kr och vi har idag 7 elever från andra

kommuner vilket innebär att en ny danslokal betalat sig på 1 år.

När det gäller teater/drama finns flera alternativ men allt hänger ihop med hur vi tänker kring hela kulturskolans verksamhet, dansprofilen o.s.v. Ett alternativ är en s.k. black box i källarplan efter att källaren sanerats, ett annat alternativ är en annan lokal på entréplan.

Med tanke på verksamheten så bör ombyggnationen ske på sommaren då ingen verksamhet bedrivs.

Samtal förs kontinuerligt med Vimmerby gymnasium och fastighetsavdelningen i denna fråga.

Finansiering

Kostnad för att sanera fukt och mögel vet vi inte i dagsläget. Kostnad för att göra en större danslokal handlar om ca 500 000- 600 000 kr (en mer

noggrann beräkning behövs), kostnad för dramasal vet vi inte.

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsutskottet ger Utvecklingsavdelningen i uppdrag att tillsammans med fastighetsavdelningen skyndsamt komma med förslag om åtgärder, samt när de ska vara genomförda, gällande problemet med ”mikrobiell lukt och påväxt” i Kulturskolan.

2. Kultur- och fritidsutskottet ger Utvecklingsavdelningen i uppdrag att tillsammans med fastighetsavdelningen skyndsamt ta fram förslag, inklusive kostnadsförslag, om anpassning av kulturskolans lokaler med fokus på dans och teater/drama med målet att ombyggnation sker sommaren 2020.

Förslag på tillägg till beslut:

3. Kultur- och fritidsutskottet ger Utvecklingsavdelningen i uppdrag att utreda hur övriga kommunala lokaler ska kunna nyttjas för att lösa Kulturskolans lokalbehov.