Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
Plats och tid Locknevisalen, måndagen den 8 november 2021 kl 13:00-17:00 Ajournering: 14:48-15:00
Beslutande Ola Gustafsson (KD), Ordförande Peter Högberg (S), Vice ordförande Sandra Carlsson (C)
Inte tjänstgörande
ersättare Marie Nicholson (M) Daniel Nestor (S) Eva Svensson (C) Övriga närvarande Anders Degerman
Tommy Dahlgren Staffan Lindvall Erik Almgren Thomas C Ericsson Mirja Holgersson Anton Palmér Jennie Leander Lilja Anna Olausson
Paragrafer 78-90
Sekreterare Anna Olausson Protokolljusterare Sandra Carlsson (C)
Justering sker genom digital signering.
Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsutskottet
Sammanträdesdatum 2021-11-08
Datum då anslaget sätts upp 2021-11-11 Datum då anslaget tas ned 2021-12-03
Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset
Sekreterare Anna Olausson
1
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
Innehållsförteckning
Paragraf Rubrik Ärendenr Sidnr
§ 78 Upprop Kultur- och fritidsutskottet 2021 2021/4 3
§ 79 Val av protokollsjusterare kultur- och fritidsutskottet
2021 2021/5 4
§ 80 Godkännande av ärendelistan vid kultur- och
fritidsutskottet 2021 2021/6 5
§ 81 Administrativa avdelningen informerar kultur- och
fritidsutskottet 2021 2021/7 6
§ 82 Utvecklingsavdelningen informerar kultur- och
fritidsutskottet 2021 2021/8 7 - 8
§ 83 Föreningsbidragsarbete 2018/505 9 - 12
§ 84 Hur hjälper vi föreningslivet med anledning av Covid-19 2020/270 13 - 15
§ 85 Vision för Vimmerby 2018/425 16 - 17
§ 86 Samverkan Vimmerby kulturskola och Hultsfreds musikskola
2021/459 18 - 19
§ 87 Kulturskolans verksamhet hösten 2021 2021/460 20
§ 88 Kultur- och fritidspriset 2021 2021/388 21
§ 89 Möteskalender kultur- och fritidsutskottet 2022 2021/461 22 - 23
§ 90 Övrigt på kultur- och fritidsutskottet 2021 2021/9 24
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
§ 79 2021/5 Id
Val av protokollsjusterare kultur- och fritidsutskottet 2021
Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskottet utser Sandra Carlsson (C) att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.
4
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
§ 80 2021/6 Id
Godkännande av ärendelistan vid kultur- och fritidsutskottet 2021 Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskottets ledamöter godkänner ärendelistan för dagens sammanträde.
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
§ 85 2018/425 Id
Vision för Vimmerby
Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ställa sig bakom Vision för Vimmerby, med tillägget att kultur och idrott förtydligas i skrivningen i visionen.
Sammanfattning
Vid genomläsning av Vision för Vimmerby blir det tydligt att orden kultur och idrott utelämnas och det i en kommun där detta anses vara viktigt. Särskilt tydligt blir det med tanke på formuleringen om hur demokratiberedningen vill att förslaget till vision:
ska uteslutande handla om det önskvärda tillståndet i samhället och för dem som i framtiden lever, verkar i och besöker Vimmerby kommuns geografiska område.
Visionen ska fånga ”det goda livets” grundläggande dimensioner och skapa bilder av ett tilltalande, attraktivt och hållbart tillstånd som upplevs som inspirerande och värt att alltid sträva efter.
Kultur och idrott är viktiga inslag i en kommun och bidrar till att barn, unga och vuxna får en meningsfull fritid, mår bra, utvecklas och vill bo i Vimmerby kommun. Både kultur och idrott bidrar till att utveckla en plats och är viktigt för vår besöksnäring.
Vimmerby kommun har stor potential att utvecklas mer på dessa båda områden.
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ställa sig bakom Vision för Vimmerby, med tillägget att kultur och idrott förtydligas i skrivningen i visionen.
16
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
Beslutsunderlag
Vision för Vimmerby, dnr 2018/425, id 2021.4664
Beslutet skickas till Demokratiberedningen
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
§ 86 2021/459 Id
Samverkan Vimmerby kulturskola och Hultsfreds musikskola
Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskottet ger utvecklingsavdelningen i uppdrag att teckna avtal med Hultsfred kommun om köp och försäljning av tjänster mellan varandras kultur- respektive musikskolor.
Sammanfattning
Kulturskolechef Jennie Leander Lilja informerar om diskussionerna med Hultsfreds musikskola kring samarbete.
Det har funnits ett outtalat samarbete med Hultsfreds musikskola sedan neddragningen i Vimmerby kommun 2015, då stråk- och blåsinstrument försvann. Samarbetet har flutit på till dess Hultsfreds kommun införde avgiftsfri musikskola och bestämde att externa elever skall betala drygt 4 000 kr, en kostnad Vimmerby kulturskola i så fall skall stå för. Under hösten har det ägt rum två möten mellan Vimmerby och Hultsfreds
kommuner om detta. Kulturskolechef Jennie Leander Lilja och musikskolechef Tomas Åstrand har tittat på en kortsiktig lösning och avtal ska skrivas.
Långsiktigt beslut ska inte stressas fram. Kulturskolechef Jennie Leander Lilja och musikskolechef Tomas Åstrand vill titta på det i lugn och ro, titta på hur många elever man har idag och hur ser det ut om man gör reklam för varandras kurser i
ansökningssystemet StudyAlong. Ansökningstrycket behöver kunna mätas för att greppa hur det kan påverka resurser och budget.
Kulturskolechef Jennie Leander Lilja och musikskolechef Tomas Åstrand har pratat samarbete, t.ex. mellan orkestern och musikalutbildningen på folkhögskolan. Eventuellt
18
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
blir det blockflöjtsutbildning i årskurs 3 i Vimmerby kommun med hjälp av Hultsfreds musikskola.
Kultur- och fritidsutskottets ledamöter diskuterar avgifter och subventioner.
Enligt tidigare möte mellan Vimmerbys och Hultsfreds kommuner så ska
förvaltningsekonomer från respektive kommun få i uppdrag att titta på en lösning med schablonkostnad för fakturering mellan kommunerna. Ett tjänstemannaavtal ska
upprättas och kommunerna köper tjänster av varandra. Ingen elev ska betala. Vimmerby och Hultsfreds kommuner som huvudmän gör upp ekonomiskt.
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsutskottet ger utvecklingsavdelningen i uppdrag att teckna avtal med Hultsfred kommun om köp och försäljning av tjänster mellan varandras kultur- respektive musikskolor.
Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
§ 89 2021/461 Id
Möteskalender kultur- och fritidsutskottet 2022
Kultur- och fritidsutskottets beslut
Kultur- och fritidsutskott beslutar att fastslå möteskalender för 2022 för sina egna sammanträden och ordförandemöten, givet att kommunfullmäktige fastslår möteskalendern för kommunfullmäktige och dess presidium för 2022.
Sammanfattning Aktuell situation
Administrativa avdelningen har tagit fram ett förslag till möteskalender för 2022 som bygger på den standard som etablerades under 2020. Standarden har upplevts som ett steg framåt beträffande tydlighet, konsekvens och överblick, men underlättar också själva ”kalenderarbetet”.
Kalendern inkluderar möten för följande politiska instanser:
Kommunfullmäktige
kommunfullmäktiges presidium
kommunstyrelsen
kommunstyrelsens presidium
kommunstyrelsens ärendeberedning
kommunstyrelsens arbetsutskott samt utskottets presidium
kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott samt utskottets presidium
kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott samt utskottets presidium
Övriga nämnder samt bolagsstyrelser upprättar var för sig sina egna möteskalendrar.
22
Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsutskottet
Datum 2021-11-08
Kultur- och fritidsutskottets ordförandeberedningar 2022
Kultur- och fritidsutskottets ordförandeberedningar 2022 äger rum måndagar kl. 15.00 enligt följande förslag: 10 januari, 14 februari, 21 mars, 25 april, 30 maj, 22 augusti, 26 september, 31 oktober och 5 december.
Kultur- och fritidsutskottets sammanträden 2022
Kultur- och fritidsutskottets sammanträden 2022 äger rum måndagar kl. 13.00, med ett undantag, enligt följande förslag: 17 januari, 21 februari, 28 mars, 2 maj, 8 juni (OBS!
onsdag), 29 augusti, 3 oktober, 7 november och 12 december.
Analys av förslagets konsekvenser Konsekvenser för barn
Förslaget har ingen inverkan på barn.
Resurser och finansiering Finansiering sker inom ram.
Beslutsunderlag
Möteskalender 2022 – hela mötesserien, dnr 2021/461, id 238310.
Beslutet skickas till Administrativa avdelningen Utvecklingsavdelningen
