Protokoll kultur- och fritidsutskottet 2021-12-13.pdf Pdf, 663.2 kB.

(1)

Sammanträdesprotokoll

Kultur- och fritidsutskottet

Datum 2021-12-13

Plats och tid Sevederummet, måndagen den 13 december 2021 kl 13:00-14:47 Beslutande Ola Gustafsson (KD), Ordförande

Peter Högberg (S), Vice ordförande Sandra Carlsson (C)

Tjänstgörande ersättare Eva Svensson (C) Inte tjänstgörande

ersättare Marie Nicholson (M), via länk Daniel Nestor (S)

Övriga närvarande Tommy Dahlgren Staffan Lindvall Erik Almgren, via länk Mirja Holgersson Anton Palmér Anna Olausson

Paragrafer 91-98

Sekreterare Anna Olausson Protokolljusterare Peter Högberg (S)

Justering sker genom digital signering.

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsutskottet

Sammanträdesdatum 2021-12-13

Datum då anslaget sätts upp 2021-12-16 Datum då anslaget tas ned 2022-01-07

Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset

Sekreterare Anna Olausson

1

(2)

Datum 2021-12-13

Innehållsförteckning

Paragraf Rubrik Ärendenr Sidnr

§ 91 Upprop Kultur- och fritidsutskottet 2021 2021/4 3

§ 92 Val av protokollsjusterare kultur- och fritidsutskottet

2021 2021/5 4

§ 93 Godkännande av ärendelistan vid kultur- och

fritidsutskottet 2021 2021/6 5

§ 94 Administrativa avdelningen informerar kultur- och

§ 95 Utvecklingsavdelningen informerar kultur- och

§ 96 Summor och insatspunkter 2022 - för stöd till föreningar

och studieförbund 2021/523 8 - 10

§ 97 Uppföljning av uppdrag givna av kultur- och

fritidsutskottet 2021 2021/141 11 - 12

§ 98 Övrigt på kultur- och fritidsutskottet 2021 2021/9 13

(3)

Datum 2021-12-13

§ 92 2021/5 Id

Val av protokollsjusterare kultur- och fritidsutskottet 2021

Kultur- och fritidsutskottets beslut

Kultur- och fritidsutskottet utser Peter Högberg (S) att, tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll.

4

(4)

Datum 2021-12-13

§ 93 2021/6 Id

Godkännande av ärendelistan vid kultur- och fritidsutskottet 2021 Kultur- och fritidsutskottets beslut

Kultur- och fritidsutskottets ledamöter godkänner ärendelistan för dagens sammanträde.

(5)

Datum 2021-12-13

§ 96 2021/523 Id

Summor och insatspunkter 2022 - för stöd till föreningar och studieförbund

Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att

1. godkänna dokumentet ”Summor och insatspunkter för 2022 - för stöd till föreningar och studieförbund”.

2. dokumentet gäller 1 januari - 31 december 2022.

Sammanfattning Bakgrund

Vimmerby kommun antog 2020-10-19 KF, § 113 ett nytt regelverk för stöd till föreningar och studieförbund. Dokumentet ”summor och insatspunkter” är ett kompletterande dokument som beslutas årligen av kultur- och fritidsutskottet inom given budgetram. Dokumentet är ett levande dokument som kan anpassas utefter önskade prioriteringar och mål för föreningsstöden. Justeringar i summor o.s.v. kan därför göras årligen utefter hur förutsättningar ser ut och eventuellt förändras.

Aktuell situation

Utvecklingsavdelningen har uppmärksammat att det finns en efterfrågan om ökat stöd för vissa former och till vissa föreningskategorier. Bland annat har ökat stöd efterfrågats av några föreningar som vi idag har skriftligt avtal med i den form vi kallar för ”särskilt stöd”. Behoven är allt från några tusen upp till ca 50 000 kr/förening.

Utvecklingsavdelningen har även uppmärksammat en ny anläggningstyp, discgolfbana, som föreslås läggas till inom schabloner.

8

(6)

Datum 2021-12-13

Vi kan konstatera att vi har en budgetram som vi nyttjat nästintill fullt ut under 2021, och önskemålen från föreningarna om ökat stöd kan över lag inte mötas upp inom given ram.

Inför 2022 har vi samma budgetram som 2021, 4,8 miljoner totalt för samtliga

föreningsstöd. Den övergripande fördelningen föreslås justeras något utefter hur utfallet sett ut för 2021. Utvecklingsavdelningen föreslår följande fördelning:

Verksamhetsstöd 1 185 000 kr (+110 000) Anläggningsstöd 2 100 000 kr (oförändrad) Utvecklingsstöd 50 000 kr (oförändrad) Investeringsstöd 250 000 kr (oförändrad) Särskilt stöd 1 200 000 kr (-26 000)

Inom anläggningsstödet föreslår utvecklingsavdelningen ett tillägg i schabloner för att möjliggöra skötselstöd av discgolfbana på 20 000 kr, vilket är det sista tillägget som utvecklingsavdelningen har möjlighet att göra inom befintligt budgetram.

Fördelning ovan ger en liten marginal på 25 000 kr för de ”rörliga” stöden som är svårare att förutse utfallet på. Föregående år beräknades marginalen ligga på 99 000 kr men var då en uppskattning om det nya systemet.

Inhämtade uppgifter

Frågeformulär till föreningslivet hur de anser att regelverket och ansökningsförfaranden har fungerat.

Analys av förslagets konsekvenser Konsekvenser för barn

I artikel 31, barn har rätt till lek, vila och fritid är en artikel som ligger till grund för arbetet kring föreningsstöden över lag. Beroende på omfattning av stöd och inriktning kan detta skapa bättre förutsättningar för våra föreningar att bedriva verksamhet för just barn och unga.

Barnen är i det specifika fallen inte tillfrågade direkt vad gäller utformningen av regelverket eller dokumentet för summor och insatspunkter. Däremot har hänsyn tagits där stöd premieras till föreningar som har verksamhet riktat till barn och unga för att skapa bra förutsättningar.

(7)

Datum 2021-12-13

Resurser och finansiering

Föreslagna justeringar ligger inom befintlig budgetram för föreningsstöden.

Bedömning

Utvecklingsavdelningen har gjort mindre justeringar utefter utfallet för 2021, samt lagt till en schablon för ny anläggningstyp. Utvecklingsavdelningen kan härmed konstatera att hela det ekonomiska utrymmet nu är nyttjat.

Uppföljning av beslutet

Dokumentet ses över och beslutas inför varje nytt verksamhetsår.

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsutskottet beslutar att

1. godkänna dokumentet ”Summor och insatspunkter för 2022 - för stöd till föreningar och studieförbund”.

2. dokumentet gäller 1 januari - 31 december 2022.

Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen Föreningslivet

10

(8)

Datum 2021-12-13

§ 97 2021/141 Id

Uppföljning av uppdrag givna av kultur- och fritidsutskottet 2021

Kultur- och fritidsutskottets beslut

Kultur- och fritidsutskottet godkänner uppföljningen av givna uppdrag.

Sammanfattning Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott fastslog 2020-02-25 en plan/rutin för uppföljningen av uppdrag givna av kommunstyrelsen och dess tre utskott.

Enligt planen följs givna uppdrag upp fyra gånger om året med syfte att

 säkerställa att den politiska styrningen och ledningen får genomslag i faktisk verksamhet

 utgöra underlag för vidare beslutsfattande

 ge grundläggande information om effekter och lärdomar av de genomförda uppdragen

Nästa uppföljning görs på kultur- och fritidsutskottets möte våren 2022. Datum för uppföljning 2022 är inte fastställda.

Aktuell situation

En genomgång har gjorts av de uppdrag som givits av kultur- och fritidsutskottet utifrån det som märkts som uppdrag i ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution.

Därtill har protokoll gåtts igenom sen förra statusgenomgången till och med 2021-11- 08.

Status har angetts för respektive uppdrag med, dels ”inte påbörjat”; ”pågår” eller

”avslutat”, dels en mycket kort beskrivning av var uppdraget står.

(9)

Datum 2021-12-13

I rapporten meddelas också samtliga uppdrag som avslutats sedan senaste

rapporteringen på kultur- och fritidsutskottet 2021-10-06. Korta beskrivningar ska göras av effekter och lärdomar av avslutade uppdragen.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse - Uppföljning av uppdrag givna av kultur- och fritidsutskottet till och med 2021-11-08, id 239588.

 Rapport över status för givna uppdrag, id 239396.

Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen

12