Hantering av SK-kurser vid KI DS och DS AB
SK-kurser (specialistkompetenskurser) är statligt finansierade kurser avsedda för läkare under vidareutbildning i Sverige. Karolinska Institutets uppdragsutbildning har ett ramavtal för 2019-2022 gällande SK kurser som ges i region Stockholm och en avropsförfrågan sker inför varje nytt kurs år.
Process
1. Utlysning från KI:s uppdragsutbildning att inkomma med anbud inklusive kostnadskalkyl, deadline mars/april året innan kursen ges.
Alla anbud från KI:s institutioner sammanställs till ett gemensamt anbud till Socialstyrelsen 2. Beslut om vilka SK-kurser som fått medel
3. Nytt projektnummer läggs upp på KI (D1XXXXXXXX)
Inköp och beställning sker via fakturering till KI. Alla inköp av varor och tjänster måste ske enligt KI:s ramavtal och med upphandlade leverantörer.
4. Genomförande av kurs
5. Kursredovisning efter avslutad kurs till KI:s uppdragsutbildning som vidarebefordrar till Socialstyrelsen
6. Utbetalning av medel till KI.
7. Fakturering av lönekostnader från DS AB till KI.
8. Avslut av projekt i Agresso vid KI.
Tillåtna kostnader SK-kurser
Tillåtna kostnader är de som uppstår i direkt samband till kursen och tilldelade medel ska förbrukas tidsmässigt i samband med kursen.
Kostnaderna ska budgeteras och specificeras i ”Kalkylmall för extern uppdragsutbildning och SK-kurser”.
Kostnader som uppstår vid DS AB till följd av kursen faktureras KI.
Exempel på tillåtna kostnader
• Lönekostnader (från DS AB)
• Arvode för externa föreläsare (timlön från KI)
• Simulering Clinicum (sjuksköterskelön och hyra)
• Resekostnader för ev externa föreläsare.
• Kaffe
• Inköp av kursmaterial
OBS! Inköp och beställning måste ske enligt KI:s ramavtal och med upphandlade leverantörer.
Redovisning av arbetad tid i Heroma
Förläsare, handledare, administratörer/sekreterare, kursansvarig m.fl. ska redovisa timmar (med eller utan lön) i Heroma på DS AB med projektbeteckning B7114 inom respektive verksamhetsområde.
Observera att om ersättning utgår från KI ska lön dras av från DS AB!
Erik Näslund Prefekt KI DS
