Utdragsbestyrkande
Tid Klockan 13.15 – 14.35
Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna
Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande KD Martin Arnell, vice ordförande S Ulla Lätt
L Rolf Hallberg
S Ola Siljeholm, tjänstgör för Ylva Höglund (M) Övriga närvarande Tjänstemän
Janny Åhman Nämndsekreterare Talieh Ashjari Förvaltningschef
Hans Borg Administrativ chef §§ 54-56,
59-64
Erika Agnarsson Verksamhetschef §§ 54, 57-64 Elisabeth Kroon Verksamhetschef §§ 54, 59-64 Arne Bredin Bostadshandläggare §§ 55-56 Bi Hao Lam Biståndshandläggare §§ 57-58 Johanna Gunnarsson Utvecklingsledare § 59
Tor Ellnefors Ekonom § 60-63
Magnus Svensson Utredare § 60
Måns Åberg Utredare § 61
Lisa Hederstierna,
närvarande via teams Kvalitetsutvecklare § 63
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Martin Arnell (KD)
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Kinna, den 30 november klockan 15.00
Underskrifter Sekreterare §§ 55, 59
Janny Åhman Ordförande
Ulla-Maj Persson (C) Justerande
Martin Arnell (KD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Marks kommuns hemsida: www.mark.se
Instans Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott §§ 55, 59 Sammanträdesdatum 2020-11-30
Datum för anslags
uppsättande 2020-11-30
Datum för anslags
nedtagande 2020-12-22
Förvaringsplats för
protokollet Socialförvaltningen Underskrift
Janny Åhman
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Martin Arnell (KD)
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Kinna, den 7 december klockan 14.30 Underskrifter Sekreterare §§ 54, 56-58, 60-64
Janny Åhman Ordförande
Ulla-Maj Persson (C) Justerande
Martin Arnell (KD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Marks kommuns hemsida: www.mark.se
Instans Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott §§ 54, 56-58, 60-64 Sammanträdesdatum 2020-11-30
Datum för anslags
uppsättande 2020-12-07
Datum för anslags
nedtagande 2020-12-29
Förvaringsplats för
protokollet Socialförvaltningen Underskrift
Janny Åhman
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Anmälan och prövning om jäv § 54
Yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping § 55 Ansökan enligt lag om bostadsanpassningsbidrag § 56 Ansökan om bistånd i form av vård- och omsorgsboende i extern
regi § 57
Ansökan om bistånd i form av vård- och omsorgsboende i extern
regi § 58
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg med begärda
uppgifter i tillsyn gällande Covid-19 § 59
Förslag till förändrade avgifter för färdtjänst i Marks kommun § 60
Förändring av delegationsordning § 61
Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan § 62
Information om Nämndplan 2021-2022 § 63
Information om ordförandebeslut § 64
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 54
Anmälan och prövning om jäv
Det föreligger ingen anmälan om jäv.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 55 Dnr.
Yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begränsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 56 Dnr.
Ansökan enligt lag om bostadsanpassningsbidrag
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begränsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. § 56
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begränsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 57
Ansökan om bistånd i form av vård- och omsorgsboende i extern regi
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begränsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 58
Ansökan om bistånd i form av vård- och omsorgsboende i extern regi
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begränsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 59 Dnr. 2020-121 730
Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg med begärda uppgifter i tillsyn gällande Covid-19
Arbetsutskottets beslut
1. Äldreomsorgsnämnden antar yttrandet med de av Inspektionen för vård och omsorg begärda uppgifter.
2. Äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att lämna de begärda uppgifterna till Inspektionen för vård och omsorg via anvisad länk.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
………
Ordförande Justerande
Ulla-Maj Persson (C) Martin Arnell (KD)
Ärendet
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomför, med anledning av
utbrottet av covid-19 i Sverige, en tillsynsinsats med underlag av kommuner- nas inrapporterade ej verkställda beslut. Syftet med tillsynen är att granska hur kommunen, under utbrottet av covid-19, tillgodoser behoven hos enskilda personer med socialtjänstinsatser. IVO kommer i tillsynen att granska hur kommunen säkerställer kvalitet och säkerhet vid förändringar i insatser, för att tillgodose enskildas behov. Som ett led i tillsynen begär IVO uppgifter från samtliga nämnder eller motsvarande i kommunen, som är skyldiga att rappor- tera ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) samt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade till IVO. Samtliga uppgifter som IVO begär ska lämnas i ett formulär via en länk. Uppgifterna ska ha kommit in till IVO senast den 1 december 2020.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 18 november 2020, där det föreslås att nämnden antar yttrandet med de av IVO begärda
uppgifterna, samt att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att lämna de begärda uppgifterna till IVO via anvisad länk.
Dagens sammanträde
Utvecklingsledare Johanna Gunnarsson föredrar ärendet och svarar på frågor.
Beslutsgång
Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:
Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. § 59
1. Äldreomsorgsnämnden antar yttrandet med de av Inspektionen för vård och omsorg begärda uppgifter.
2. Äldreomsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att lämna de begärda uppgifterna till Inspektionen för vård och omsorg via anvisad länk.
Förslagen antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 60 Dnr. 2020-101 736
Förslag till förändrade avgifter för färdtjänst i Marks kommun
Arbetsutskottets förslag till äldreomsorgsnämnden
Äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att ersätta tidigare bestämmelser om färdtjänstavgifterna med följande från och med den 1 mars 2021:
- För resor till och från lönearbete, studieplats och daglig verksamhet (se riktlinjerna för färdtjänst) finns möjlighet till månadskort för samma pris och förutsättning som gäller i den allmänna kollektivtrafiken.
- Resa för ledsagare, medresande barn samt anslutningsresor är avgifts- fria. Medresenär betalar samma avgift som den som har färdtjänst- tillstånd.
Arbetsutskottet lämnar följande förslag för ställningstagande till äldre- omsorgsnämnden:
1. Ny prismodell för färdtjänstresor med en startavgift på 50 kr (0-10 km) samt en avgift på 3 kr per kilometer för den del av resan som överstiger 10 km. Detta gäller för resor inom hela kommunens färdtjänstområde.
2. Nuvarande prismodell för färdtjänstresor i Marks kommun bibehålls, och indexjusteras.
Ärendet
Den 4 november 2020 införs ett nytt zonindelningssystem och nya priser för kollektivtrafiken i hela Västra Götaland, vilket gör att kommunens
egenavgiftsuttag behöver förändras för att harmoniera med Västtrafiks system.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 20 november 2020, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att ersätta tidigare bestämmelser om färdtjänstavgifterna med följande från och med 2021-03-01: - Ny prismodell för färdtjänstresor med en startavgift på 50 kr (0-10 km) samt en avgift på 3 kr per kilometer för den del av resan som överstiger 10 km. Detta gäller för resor inom hela kommunens färdtjänst- område. - För resor till och från lönearbete, studieplats och daglig verksamhet (se riktlinjerna för färdtjänst) finns möjlighet till månadskort för samma pris och förutsättning som gäller i den allmänna kollektivtrafiken. - Resa för ledsagare, medresande barn samt anslutningsresor är avgiftsfria. Medresenär betalar samma avgift som den som har färdtjänsttillstånd.
Äldreomsorgsnämnden har behandlat ärendet den 12 oktober 2020, § 80, där äldreomsorgsnämnden beslutade att ärendet avseende förändrad prismodell för färdtjänstresor återremitteras för hörande med kommunala pensionärsrå- dets och kommunala funktionshinderrådets utsedda färdtjänstgrupp.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. § 60
Dagens sammanträde
Utredare Magnus Svensson och ekonom Tor Ellnefors föredrar ärendet och svarar på frågor.
Ledamöternas förslag till beslut
Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:
Äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att ersätta tidigare bestämmelser om färdtjänstavgifterna med följande från och med den 1 mars 2021:
- Ny prismodell för färdtjänstresor med en startavgift på 50 kr (0-10 km) samt en avgift på 3 kr per kilometer för den del av resan som överstiger 10 km. Detta gäller för resor inom hela kommunens färdtjänstområde.
- För resor till och från lönearbete, studieplats och daglig verksamhet (se riktlinjerna för färdtjänst) finns möjlighet till månadskort för samma pris och förutsättning som gäller i den allmänna kollektivtrafiken.
- Resa för ledsagare, medresande barn samt anslutningsresor är avgifts- fria. Medresenär betalar samma avgift som den som har färdtjänst- tillstånd.
Martin Arnell (KD) förslår följande beslut:
- Nuvarande prismodell för färdtjänstresor i Marks kommun bibehålls, och indexjusteras.
Beslutsgång
Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar först arbetsutskottet om Martin Arnells (KD) och hennes eget förslag gällande punkterna om prismodell för färd- tjänstresor kan lämnas som förslag till äldreomsorgsnämnden för ställningsta- gande, och finner att så sker.
Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar sedan arbetsutskottet om hennes eget förslag i övrigt kan antas, och finner att så sker.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 61 Dnr. 2020-23 002
Förändring av delegationsordning
Arbetsutskottets förslag till äldreomsorgsnämnden
Äldreomsorgsnämnden antar förslag till förändring av delegationsordningen.
Ärendet
Genom delegationsordningen flyttar nämnden över beslutanderätten i vissa frågor till enskilda anställda, förtroendevalda eller utskott. Äldreomsorgs- nämndens delegationsordning revideras normalt två gånger per år utifrån ny lagstiftning och behov. I denna revidering föreslås förändringar för att effektivisera myndighetsutövningen.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 24 november 2020, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar förslag till förändring av delegationsordningen.
Dagens sammanträde
Utredare Måns Åberg föredrar ärendet och svarar på frågor.
Beslutsgång
Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:
Äldreomsorgsnämnden antar förslag till förändring av delegationsordningen.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 62 Dnr. 2020-128 004
Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
Arbetsutskottets förslag till äldreomsorgsnämnden
1. Äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen arkivbeskrivning.
2. Äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen dokumenthanteringsplan.
3. Dokumenthanteringsplanen gäller från den 1 januari 2021, och ersätter den befintliga dokumenthanteringsplanen, beslutad av äldreomsorgsnämnden den 15 juni 2015, § 78.
Ärendet
Enligt arkivlagen och arkivreglementet för Marks kommun ska varje nämnd upprätta en arkivbeskrivning. En ny arkivbeskrivning och dokumenthante- ringsplan har arbetats fram och ska nu beslutas om att tillämpas i verksam- heten från och med den 1 januari 2021.
Ärendets behandling
Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 12 november 2020, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan, samt att dokument-
hanteringsplanen gäller från den 1 januari 2021, och ersätter den befintliga dokumenthanteringsplanen, beslutad av äldreomsorgsnämnden den 15 juni 2015, § 78.
Dagens sammanträde
Nämndsekreterare Janny Åhman föredrar ärendet.
Beslutsgång
Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:
1. Äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen arkivbeskrivning.
2. Äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen dokumenthanteringsplan.
3. Dokumenthanteringsplanen gäller från den 1 januari 2021, och ersätter den befintliga dokumenthanteringsplanen, beslutad av äldreomsorgsnämnden den 15 juni 2015, § 78.
Förslagen antas.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 63 Dnr. 2020-61 041
Information om Nämndplan 2021-2022 Dagens sammanträde
Kvalitetsutvecklare Lisa Hederstierna informerar om nämndplan 2021-2022.
Arbetsutskottet antecknar informationen.
________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 64
Information om ordförandebeslut
Ärendet hålls tillgängligt hos socialförvaltningen med de begränsningar som följer av offentlighets- och sekretesslagen.
________________
