SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2016-05-04

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–15.30 Beslutande M Tomas Johansson §§ 81-85, 87-96

KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Tomas Johansson (M)

§ 86

C Leif Sternfeldt

MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson L Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare Karin Hydén, ekonomichef §§ 81-83 Kristian Johansson, ekonom §§ 81-83 Jasmine El-Nawajhah, ekonom §§ 81-83 Kerstin Guth, planeringsledare stab § 84 Christer Nilsson, personalchef §§ 85-86 Stefan Holmberg Trulsson, IT-chef § 87 Maria Sivedal, administrativ chef §§ 88-95 Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 88-91 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare § 92

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontroet, kommunhuset, Kinna den 11 maj 2016

Underskrifter Sekreterare §§ 81-96

Malin Stomberg

Ordförande §§ 81-85, 87-96

Tomas Johansson

Justerande §§ 81-85, 87-96

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24)

2016-05-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ordförande § 86

Lisa Dahlberg

Justerande § 86

Leif Sternfeldt

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24)

2016-05-04

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-05-04

Datum för anslags

uppsättande 2016-05-11

Datum för anslags

nedtagande 2016-06-02

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Malin Stomberg

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24)

2016-05-04

Innehållsförteckning

Upplåtelse av mark avseende regnskydd intill boulebanor på del av

Mark Skene 21:4, Vävarevallen § 81

Förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen § 82

Information om aprilrapport 2016 för kommunstyrelsen § 83 Sponsorsavtal mellan Marks kommun och BK Marbo § 84 Svar på medborgarförslag om att Marks kommun skall vara

frikostig med att bevilja ledighet för anställda som vill volontär- arbeta för organisationer som bedriver asylboenden

§ 85

Årsredovisning 2015 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund,

SÄRF § 86

Upphandling av hårdvara som tjänst § 87

Revidering av plan- och byggnadsnämndens och kommunstyrelsens

reglementen angående detaljplaner § 88

Svar på medborgarförslag om djurskyddskrav i den

offentliga upphandlingen § 89

Svar på medborgarförslag om upphandling av burägg § 90 Svar på motion om gemensam ordningspolicy i Marks skolor § 91 Svar på motion om att utveckla och bevara Mos Strand § 92 Svar på motion om vårdtyngdsmätning på särskilda boenden § 93

Redovisning av obesvarade motioner § 94

Redovisning av obesvarade medborgarförslag § 95 Information om rutin för hantering av nämndhandlingar med

Sekretess

§ 96

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24)

2016-05-04

§ 81/2016 Dnr 2015-505 255

Upplåtelse av mark avseende regnskydd intill boulebanor på del av Mark Skene 21:4, Vävarevallen

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Avtal om lägenhetsarrende tecknas med Skene Bouleklubb avseende del av fastigheten Mark Skene 21:4 (Vävarevallen) att användas till regnskydd intill boulebanor.

Kommunstyreslen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Föreningen Skene Bouleklubb har ansökt om bygglov för att bygga ett regnskydd på Vävarevallen. Föreningen önskar arrendera området där regn- skyddet ska byggas. Bygglovet för byggnation av regnskydd har beviljats.

Ärendets behandling

Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 5 april 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Avtal om lägenhetsarrende tecknas med Skene Bouleklubb avseende del av fastigheten Mark Skene 21:4 (Vävarevallen) att användas till regnskydd intill boulebanor.

Dagens sammanträde

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att avtal om lägenhetsarrende tecknas med Skene Bouleklubb avseende del av fastigheten Mark Skene 21:4 (Vävarevallen) att användas till regnskydd intill boulebanor.

Förslaget antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24)

2016-05-04

§ 82/2016 Dnr 2016-170 044

Förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen

Avgiften som kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende med stöd av 8 kap. 5 § Socialtjänstlagen (2001:453), SoL, höjs med 6 procent, 110 kr per månad, från och med 2016-07-01.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Äldreomsorgsnämnden har i beslut § 28/2016 gjort en framställan till kommunfullmäktige att besluta om förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen från och med 2016-07-01. I beslut föreslås att kommunfullmäktige höjer avgiften kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende med stöd av 8 kap. 5 § Socialtjänstlag (2001:453), SoL. Förslaget innebär att taxan höjs med 6 procent eller 110 kr per månad.

Bakgrunden till äldreomsorgsnämndens framställan är att riksdagen i december 2015 antog regeringens budgetproposition. I budgetpropositionen ingick en ändring av det så kallade högkostnadsskyddet enligt 8 kap. 5 § SoL.

Beslutet innebär en höjning av avgiftstaket som gäller för avgifter som kommuner får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende inom kommunal hälso- och sjukvård.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 6 april 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Eventuell justering av äldreomsorgsnämndens ram med 2,5 mnkr per år hanteras i budgetprocessen för Budget 2017-2020.

Frågan om, och i så fall hur, taxan ska ändras lämnas utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att avgiften som kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende med stöd av 8 kap. 5 § Socialtjänstlagen (2001:453), SoL, höjs med 6 procent, 110 kr per månad, från och med 2016-07-01.

Förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24)

2016-05-04

§ 83/2016 Dnr 2016-219 042

Information om aprilrapport 2016 för kommunstyrelsen

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén och ekonom Kristian Johansson informerar arbetsutskottet om aprilrapport 2016 för kommunstyrelsen. Enligt det av fullmäktige fastställda styrsystemet för Marks kommuns ska samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista april. I redo- görelsen kommenteras händelser under årets fyra första månader.

Arbetsutskottet informeras även om den senaste skatteprognosen från Sveriges Kommuner och Landsting.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24)

2016-05-04

§ 84/2016 Dnr 2016-93 807

Sponsorsavtal mellan Marks kommun och BK Marbo

Kommunstyrelsen sponsrar BK Marbo med 300 000 kronor per spelår för perioden 2016/2017, 2017/2018 och 2018/2019, dock längst för den tid föreningen spelar i Basketligan dam.

Kommunchefen får i uppdrag att förhandla och underteckna avtalet för kommunens räkning.

Ärendet

Sedan 2006 har Marks kommun haft ett sponsoravtal (samarbetsavtal) med basketklubben BK Marbo kring marknadsföring av Marks kommun.

Det nuvarande avtalet löper ut i samband med att spelsäsongen 2015/2016 avslutas.

I ansökan daterad 11 februari 2016 föreslår BK Marbo en förlängning av samarbetsavtalet för säsongerna 2016/2017, 2017/2018 och 2018/2019, samt att sponsorsumman från kommunen höjs från nuvarande 300 000 kronor per år till 350 000 kronor per år. I utbyte ges samma motprestation från föreningens sida som tidigare år. Vidare föreslås att BK Marbo respektive Marks kommun utser en representant vardera som är ansvariga för kontakt mellan föreningen och kommunen. Kommunens representant ska kalla till möte med föreningens representant en månad innan ett arrangemang för att förmedla vad kommunen förväntar sig av klubben i samband med arrangemanget.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen sponsrar BK Marbo med 300 000 kronor per spelår för perioden 2016/2017, 2017/2018 och 2018/2019, dock längst för den tid föreningen spelar i Basketligan dam.

Dagens sammanträde

Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Kommunstyrelsen sponsrar BK Marbo med 300 000 kronor per spelår för perioden 2016/2017, 2017/2018 och 2018/2019, dock längst för den tid

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24)

2016-05-04

föreningen spelar i Basketligan dam.

Förslagen antas.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24)

2016-05-04

§ 85/2016 Dnr 2015-589 025

Svar på medborgarförslag om att Marks kommun skall vara frikostig med att bevilja ledighet för anställda som vill volontärarbeta för organisationer som bedriver asylboenden

Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till kommunens regler om möjlighet att bevilja önskemål om tjänstledighet utan lön.

Ärendet

I ett medborgarförslag föreslås att Marks kommun ska uppmuntra anställda till att volontärarbeta för de organisationer som bedriver asylboenden, genom att vara frikostig med att bevilja ledighet för detta.

Ärendets behandling

Kommunfullmäktige har den 26 november 2015, § 140, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut.

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 31 mars 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till kommunens regler om möjlighet att bevilja önskemål om tjänstledighet utan lön.

Dagens sammanträde

Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att medborgarförslaget besvaras med hänvisning till kommunens regler om möjlighet att bevilja önskemål om tjänstledighet utan lön.

Förslaget antas.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24)

2016-05-04

§ 86/2016 Dnr 2016-162 170

Årsredovisning 2015 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, SÄRF

Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen tillsammans med revisionsberättelsen till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen.

Ärendet

Årsredovisning för Södra Älvsborgs Räddningsförbund (SÄRF) för 2015 års verksamhet föreligger. Verksamheten har genomförts enligt beslutat handlingsprogram och verksamhetsplan. Årets resultat visar ett överskott om 1,8 Milj kr, med en omsättning under året på 165,8 Milj kr.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 mars 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Att kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen tillsammans med revisionsberättelsen till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen.

Dagens sammanträde

Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen tillsammans med revisionsberättelsen till kommunfullmäktige med förslag att bevilja ansvarsfrihet för direktionen.

Förslaget antas.

Jäv

Tomas Johansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Tomas Johansson (M) tjänstgör Per-Olof Hermansson (KD).

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24)

2016-05-04

§ 87/2016 Dnr 2016-61 05

Upphandling av hårdvara som tjänst

Arbetsutskottets beslut

Upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av hårdvara som tjänst godkänns.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

______________ ______________

Tomas Johansson Lisa Dahlberg

Ordförande Justerande

Ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog ett avsiktsbeslut den 2 mars 2016, § 33, att upphandla hårdvara som tjänst. Ett förfrågningsunderlag har nu tagits fram för upphandling av hårdvara som tjänst. Avtal är tänkt att tecknas dels för data hårdvara och AV-produkter inklusive tillhörande tjänster, dels kommunikationsutrustning inklusive tillhörande tjänster.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av hårdvara som tjänst godkänns.

Dagens sammanträde

IT-chef Stefan Holmberg Trulsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att upprättat förfrågningsunderlag för upphandling av hårdvara som tjänst godkänns.

Förslaget antas.

________________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24)

2016-05-04

§ 88/2016 Dnr 2015-287 003

Revidering av plan- och byggnadsnämndens och kommunstyrelsens reglementen angående detaljplaner

Reglementet för plan- och byggnadsnämnden revideras enligt följande:

1 § punkt 1 ändras så att strategiska planprogram undantas från vad plan- och byggnadsnämnden ansvarar för enligt plan- och bygglagen.

3 § ”Delegering från kommunfullmäktige” ersätts i punkterna 1-2 med att plan- och byggnadsnämnden får besluta i följande kategorier av ärenden, under förutsättning att ärendet inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen:

1. Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse om kommunala nettokostnader understiger 10 prisbasbelopp och beslutet ryms inom den kommunala nettokostnad som har godkänts av kommunstyrelsen i planbeskrivningens genomförandedel. Delegeringen förutsätter att kommunstyrelsen bedömt att detaljplanen inte är av stor vikt eller har principiell betydelse.

2. Upphäva detaljplan och områdesbestämmelse när det kan ske med stöd av 5 kap. 38 b § plan- och bygglagen.

3 § punkt 3 utgår.

3 § andra stycket ändras till följande lydelse:

Före granskning av detaljplan ska plan- och byggnadsnämnden inhämta kommunstyrelsens godkännande av den till detaljplanen hörande planbeskrivningens genomförandedel.

3 § tredje stycket utgår.

Reglementet för kommunstyrelsen revideras enligt följande:

7 § punkt 5 ändras till att kommunstyrelsen har ansvaret för godkännande av planbeskrivningens genomförandedel, före granskning av detaljplan.

8 § ”Delegering från kommunfullmäktige” kompletteras med att kommunstyrelsen får, med rätt att delegera vidare, besluta i följande kategorier av ärenden, under förutsättning att ärendet inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt för kommunen och att beslutet ryms inom angivna ramar i aktuell budget samt i övriga av fullmäktige fastställda dokument:

• Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse. Detta gäller dock inte detaljplan och områdesbestämmelse som plan- och byggnadsnämnden har delegation att anta eller ändra.

8 § punkt 13 ändras så att kommunstyrelsen får delegering att besluta om strategiska planprogram.

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24)

2016-05-04

Delegationsordning för kommunstyrelsen revideras enligt följande:

Punkt C 2 ändras så att arbetsutskottet ges delegation att godkänna exploateringsavtal och planbeskrivnings genomförandedel.

Punkt C 5 utgår. Godkännande av planbeskrivningens genomförandedel delegeras inte i något fall till tjänsteman.

Besluten gäller under förutsättning av att kommunfullmäktige antar

föreslagen revidering av plan- och byggnadsnämndens och kommunstyrelsens reglementen.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Plan- och byggnadsnämnden har lyft behovet av att korta tiden för plan- läggning, vilket skulle kunna ske genom att nämnden får möjlighet att anta detaljplaner i fall där kommunens nettokostnader understiger visst belopp.

Plan- och bygglagen har dessutom ändrats den 1 januari 2015 med syfte att nå en enklare planprocess. Med anledning härav sker en översyn av plan- och byggnadsnämndens reglemente och även kommunstyrelsens reglemente.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

1. Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse om kommunala nettokostnader understiger 10 prisbasbelopp och beslutet ryms inom den kommunala nettokostnad som har godkänts av kommunstyrelsen i planbeskrivningens genomförandedel. Delegeringen förutsätter att kommunstyrelsen bedömt att detaljplanen inte är av stor vikt eller har principiell betydelse.

Före granskning av detaljplan ska plan- och byggnadsnämnden inhämta kommunstyrelsens godkännande av den till detaljplanen hörande planbeskrivningens genomförandedel.

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24)

2016-05-04

Kommunfullmäktige fattar beslut.

Punkt C 2 ändras så att arbetsutskottet ges delegation att godkänna planbeskrivningens genomförandedel.

Kommunstyrelsen fattar beslut.

Dagens sammanträde

Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet.

Beslutsgång

1. Anta och ändra detaljplan och områdesbestämmelse om kommunala nettokostnader understiger 10 prisbasbelopp och beslutet ryms inom den kommunala nettokostnad som har godkänts av kommunstyrelsen i planbeskrivningens genomförandedel. Delegeringen förutsätter att kommunstyrelsen bedömt att detaljplanen inte är av stor vikt eller har principiell betydelse.

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24)

2016-05-04

Före granskning av detaljplan ska plan- och byggnadsnämnden inhämta kommunstyrelsens godkännande av den till detaljplanen hörande planbeskrivningens genomförandedel.

8 § punkt 13 ändras så att kommunstyrelsen får delegering att besluta om strategiska planprogram.

Punkt C 2 ändras så att arbetsutskottet ges delegation att godkänna exploateringsavtal och planbeskrivnings genomförandedel.

Förslagen antas.

________________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24)

2016-05-04

§ 89/2016 Dnr 2015-122 05

Svar på medborgarförslag om djurskyddskrav i den offentliga upphandlingen

Kommunen ställer redan idag sådana krav vid upphandling av livsmedel som föreslagits i medborgarförslaget.

Medborgarförslaget anses därmed besvarat.

Ärendet

I ett medborgarförslag föreslås att kommunen vid upphandling ställer krav på att mejeriprodukterna lever upp till den svenska djurskyddslagstiftningen och att mejeriprodukterna kommer från kor som har tillgång till utevistelse.

Kommunfullmäktige har den 26 mars 2015, § 24, överlämnat till kommunstyrelsen att handlägga och besvara medborgarförslaget.

Ärendets behandling

Kommunfullmäktige har den 26 mars 2015, § 24, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunen ställer redan idag sådana krav vid upphandling av livsmedel som föreslagits i medborgarförslaget.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunen ställer redan idag sådana krav vid upphandling av livsmedel som föreslagits i medborgarförslaget. Medborgar- förslaget anses därmed besvarat.

Förslaget antas.

________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24)

2016-05-04

§ 90/2016 Dnr 2015-393 05

Svar på medborgarförslag om upphandling av burägg

Kommunen köper redan idag huvudsakligen in KRAV-ägg, vilka kommer från frigående höns och är inte burägg. Vid kommande upphandling av livsmedel kommer att beaktas vad som anges i medborgarförslaget, så att det i möjligaste mån ställs som uttryckligt krav.

Ärendet

I ett medborgarförslag föreslås att kommunen av djuretiska skäl inte ska upphandla eller köpa in burägg. Kommunfullmäktige har den 24 september 2015, § 100, överlämnat till kommunstyrelsen att handlägga och besvara medborgarförslaget med hörande av teknik- och servicenämnden.

Ärendets behandling

Kommunfullmäktige har den 24 september 2015, § 100, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunen köper redan idag huvudsakligen in KRAV-ägg, vilka kommer från frigående höns och är inte burägg. Vid kommande upphandling av livsmedel kommer att beaktas vad som anges i medborgarförslaget, så att det i möjligaste mån ställs som uttryckligt krav.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunen köper redan idag huvudsakligen in KRAV-ägg, vilka kommer från frigående höns och är inte burägg. Vid kommande upphandling av livsmedel kommer att beaktas vad som anges i medborgarförslaget, så att det i möjligaste mån ställs som uttryckligt krav.

Förslaget anta.

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24)

2016-05-04

§ 91/2016 Dnr 2014-674 607

Svar på motion om gemensam ordningspolicy i Marks skolor

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås.

Ärendet

Tove Phillips (MOD) har lämnat en motion om att Marks kommun ska ta fram en gemensam policy för ordningsfrågor i kommunens skolor. I motionen föreslås att barn- och utbildningsförvaltningen ska sätta samman en arbets- grupp med uppgift att utreda behovet av en gemensam ordningspolicy för grundskolan respektive gymnasieskolan och i samarbete med rektorer och lärare ta fram förslag på vad en sådan ordningspolicy bör innehålla.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Motionen avslås.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att motionen avslås.

Förslaget antas.

________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24)

2016-05-04

§ 92/2016 Dnr 2012-366 269

Svar på motion om att utveckla och bevara Mos Strand

Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att utveckla området Mos strand och att underlätta för service i området.

Frågan om finansiering behandlas i ordinarie arbete med budget efter framtaget kostnadsförslag.

Motionen är därmed besvarad.

Ärendet

Barbro Petersson (S), Bo Petersson (S) och Samir Yazid (S) har i motion, 2012-09-05, föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att utveckla området Mos Strand, att underlätta för service i området och att avsätta ekonomiska medel för ovanstående.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 mars 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande föreslår följande:

Förslagen antas.

________________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24)

2016-05-04

§ 93/2016 Dnr 2014-713 735

Svar på motion om vårdtyngdsmätning på särskilda boenden

Det sker idag vårdtyngdsmätning i socialförvaltningens verksamheter. Det bedöms tillsammans med det arbete som just nu bedrivs genom identifiering och tidsbestämning av övrig tid, vara tillräcklig.

Motionen anses därmed besvarad.

Ärendet

Det har den 16 december 2014 inkommit en motion från Mattias Krantz (SD) och Christina Wall (SD) om att genomföra vård-tyngdsmätningar på vård- och omsorgsboenden för övrig tid som personalen lägger på annat än direkt omvårdnadsarbete. Mätningarna ska genomföras för att säkerställa att enheterna har rätt bemanning.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Dagens sammanträde

Kommunsekreterare Malin Stomberg redogör för ärendet.

Beslutsgång

Förslaget antas.

________________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24)

2016-05-04

§ 94/2016 Dnr 2016-187 101

Redovisning av obesvarade motioner

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen godkänns.

Ärendet

Enligt 30 § och 31 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Redovisningen godkänns.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns.

Förslaget antas.

________________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24)

2016-05-04

§ 95/2016 Dnr 2016-187 101

Redovisning av obesvarade medborgarförslag

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Redovisningen godkänns.

Ärendet

Enligt 30 § och 31 § i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Redovisningen godkänns.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att redovisningen godkänns.

Förslaget antas.

________________

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24)

2016-05-04

§ 96/2016 Dnr 2016-186 000

Information om rutin för hantering av nämndhandlingar med sekretess

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Kommunsekreterare Malin Stomberg ger arbetsutskottet en information om fastställd rutin för hantering av nämndhandlingar med sekretess.

Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________