Förslag till delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år 2015

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13.15 – 14.00

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande C Ulla-Maj Persson

M Jörgen Hagman Lindén MBP Ylva Höglund

C Erika Arnell tjänstgör för Rolf Hallberg (FP) KD Rut-Mari Piirainen

S Ulf Dahlberg

S Ulla Lätt tjänstgör för Rebecca Berglund (S) S Efkan Üstündag

S Florim Gashi tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) V Arthur Thiry

SD Christina Wall Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

MBP Henry Sandahl S Mona Friberg V Elisabeth Frii Tjänstemän

Bahman Alami Socialchef Johan Skoglund Sekreterare Vera Lagerström Sekreterare Hans Borg Administrativ chef

Erika Agnarsson Verksamhetschef äldreomsorgen Elisabeth Kroon Verksamhetschef äldreomsorgen

Justeringens plats och tid

Socialförvaltningen den 8 januari 2015, kl.14.00.

Underskrifter Sekreterare §§ 1-7

Johan Skoglund

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande Ulf Dahlberg (S)

(2)

2015-01-02

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Äldreomsorgsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-01-02 Datum för anslags

uppsättande 2015-01-12 Datum för anslags

Nedtagande 2015-02-03

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen

Underskrift

Johan Skoglund

(3)

Innehållsförteckning

Sammanträdets öppnande och upprop § 1

Beslut om eventuellt inrättande av arbetsutskott i äldreomsorgs- § 2 nämnden

Val av representant i kommunala pensionärsrådet § 3 Förslag till delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år 2015 § 4

Tidplan för sammanträden 2015 § 5

Förslag till information och utbildning för äldreomsorgs- § 6 nämnden 2015

Kommuncentrala utbildningar för nya och omvalda förtroendevalda § 7 2015

_________

(4)

2015-01-02

§ 1/2015

Sammanträdets öppnande och upprop

Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) hälsar den nyinrättade äldreomsorgs- nämnden välkommen till den första mandatperioden. Ledamöter, ersättare och tjänstemän presenterar sig.

_________

(5)

§ 2/2015 Dnr 2015-1 006

Beslut om eventuellt inrättande av arbetsutskott i äldreomsorgs- nämnden

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden inrättar, för en tidsperiod om ett år, ett arbetsut- skott med fem ledamöter och fem ersättare och därefter utvärderar äldre- omsorgsnämnden arbetsutskottets arbete.

Äldreomsorgsnämnden bordlägger frågan om val av ledamöter och ersät- tare inklusive ordförande och vice ordförande.

Ärendet

Av 4 § reglemente för äldreomsorgsnämnden framgår att äldreomsorgs- nämnden kan inrätta ett arbetsutskott. Av 31 och 33 §§ kommungemensamt reglemente för Marks kommun framgår att äldreomsorgsnämnden ska, bland nämndens ledamöter, välja ledamöter och ersättare till utskott och bland respektive utskotts ledamöter en ordförande och en vice ordfö- rande. Utskottets ledamöter och ersättare väljs för samma tid som de in- valts i nämnden. Utskottets ordförande och vice ordförande väljs för den tid nämnden bestämmer.

Ärendets behandling

Se äldreomsorgens reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014,

§ 77, jämte kommungemensamt reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 24 mars 2011, § 29.

Dagens sammanträde

Ulf Dahlberg (S) med instämmande av Ylva Höglund (MBP) föreslår att äldre- omsorgsnämnden ska inrätta ett arbetsutskott med fem ledamöter och fem ersättare och därefter utvärderar äldreomsorgsnämnden arbetsutskottets arbete.

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår att äldreomsorgsnämnden bordläg- ger frågan om val av ledamöter och ersättare inklusive ordförande och vice ordförande.

Beslutsgång

Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar om äldreomsorgsnämnden beslutar enligt Ulf Dahlbergs (S) och Ylva Höglunds (MBP) förslag. Förslaget antas.

Ordföranden frågar därefter om socialnämnden beslutar enligt hennes eget förslag. Förslaget antas.

__________

(6)

2015-01-02

§ 3/2015 Dnr 2015-1 006

Val av representant i kommunala pensionärsrådet

Äldreomsorgsnämnden bordlägger frågan om val av representant i kommunala pensionärsrådet i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut.

Ärendet

Av kommunala pensionärsrådets reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2010, § 162, framgår att socialnämnden ska utse representant i kommunala pensionärsrådet.

Av kommunstyrelsens förslag den 10 december 2014, § 192, framgår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om ändring i kommunala pensionärsrådets reglemente på så sätt att äldreomsorgs- nämnden utser ledamot och ersättare som har mandat att representera nämnden.

Se kommunala pensionärsrådets reglemente, kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2010, § 16, jämte kommunstyrelsens förslag den 10 december 2014, § 192.

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om att kommunfullmäktige ännu inte beslutat i frågan.

Beslutsgång

Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande förslag till beslut:

Äldreomsorgsnämnden bordlägger frågan om val av representant i kommunala pensionärsrådet i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut.

Förslaget antas.

_________

(7)

§ 4/2015 Dnr 2015-2 002

Förslag till delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år 2015

Äldreomsorgsnämnden antar Delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år 2015.

Äldreomsorgsnämnden ger socialchefen i uppdrag att föreslå vilken beslu- tanderätt som ska delegeras till arbetsutskottet.

Ärendet

Kommunfullmäktige har den 18 juni 2014 § 77, beslutat att dela socialnämn- dens ansvarsområde och inrätta en äldreomsorgsnämnd. Gränsdragningen mellan nämnderna ska vara så som framgår i respektive reglemente. Beslutet innebar också att utförande förvaltning för båda nämnderna ska vara social- förvaltningen. Mot bakgrund av det beslutet har socialförvaltningen under en längre tid bedrivit ett omfattande arbete med att förbereda förvaltningen för att hantera ytterligare en nämnd. En del av det arbetet har innefattat att ut- arbeta en delegationsordning för antagande i äldreomsorgnämnden vid nämndens första möte.

Se kommunfullmäktiges beslut den 18 juni 2014, § 77, avseende reglemente för äldreomsorgsnämnden.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 4 december 2014 jämte Delegat- ionsordning för äldreomsorgsnämnden år 2015 där det föreslås att äldre- omsorgsnämnden antar Delegationsordning för äldreomsorgsnämnden år 2015 och att paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) lyfter frågan, mot bakgrund av på samman- trädet beslutat arbetsutskott, om vilken beslutanderätt som ska delegeras till arbetsutskottet. Med hänsyn till äldreomsorgens effektiva beslutsordning inom verksamhetsområden avseende planärenden, upphandling samt individären- den såsom beslut om färdtjänst och bostadsanpassning med mera, bör dele- gationsordningen ses över.

Beslutsgång

- Äldreomsorgsnämnden antar Delegationsordning för äldreomsorgsnämn- den år 2015.

- Äldreomsorgsnämnden ger socialchefen i uppdrag att presentera förslag på vilken beslutanderätt som ska delegeras till arbetsutskottet.

Förlagen antas.

__________

(8)

2015-01-02

§ 5/2015 Dnr 2015-1 006

Tidplan för sammanträden 2015

Äldreomsorgsnämnden fastställer tills vidare sammanträdestider för 2015 enligt följande:

Äldreomsorgsnämnd:

Kl. 09.00, måndag 26 januari

23 februari 30 mars 11 maj 15 juni 17 augusti 14 september 12 oktober 9 november 14 december

Äldreomsorgsnämnden ger socialchefen i uppdrag att se över möjligheten att byta sammanträdesdag.

Ärendet

Socialförvaltningen redogör för ärendet.

Sammanträdestiderna för 2015 är framtagna för att passa in i arbetet med bland annat mål- och resultatplan, uppföljningar och årsredovisning.

Se socialförvaltningens förslag till tidplan för sammanträden 2015.

Ulf Dahlberg (S) föreslår att äldreomsorgsnämnden ska ge socialförvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att byta sammanträdesdag.

Beslutsgång

Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

- Äldreomsorgsnämnden fastställer tills vidare sammanträdestider för 2015.

- Äldreomsorgsnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att se över möjlig- heten att byta sammanträdesdag.

Förslagen antas.

_________

(9)

§ 6/2015

Förslag till information och utbildning för äldreomsorgsnämnden 2015

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen.

Socialchefen Bahman Alami samt verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Eli- sabeth Kroon informerar om kommande utbildningar för äldreomsorgsnämnden 2015. De meddelar att information och utbildning kommer att förläggas i anslut- ning till nämndsmöten.

Beslutsgång

Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar äldreomsorgsnämnden om informationen kan antecknas och finner att så sker.

__________

(10)

2015-01-02

§ 7/2015 Dnr 2015-1 006

Kommuncentrala utbildningar för nya och omvalda förtroende- valda 2015

Äldreomsorgsnämnden medger ledamöter och ersättare i nämnden att delta i den kommuncentrala utbildningen för nya och omvalda ledamöter.

Ärendet

En kommuncentral utbildning genomförs för nya och omvalda förtroende- valda under januari och februari 2015. Utbildningen behandlar bland annat hur det är att arbeta som förtroendevald, ansvar och befogenheter, styr- ningen av den kommunala verksamheten i Marks kommun samt mänskliga rättigheter.

Kommunfullmäktige står för kostnader för föreläsare, lokaler och förtäring samt arvode för de ledamöter och ersättare i respektive nämnd som är medlemmar av kommunfullmäktige.

Varje nämnd ska medge deltagande ledamöter och ersättare att delta för att arvoden och förlorad arbetsförtjänst ska kunna utbetalas.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden medger ledamöter och ersättare att delta i den kommuncentrala utbildningen.

Förslaget antas.

__________