1(14)

(1)

Plats och tid Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, måndagen 3 juni 2019 kl 09:00 Beslutande ledamöter Andréa Bromhed (MP), Ordförande

Lena Gustafsson (S), 1:e vice ordförande Gunnar Grenholm (C)

Ersättare Jan-Erik Skoglund (M) Alf Norberg (V)

Övriga närvarande Samir Filipovic, förvaltningsekonom Ulrika Wenn, chef

Susanne Eriksson, handläggare Lillemor Binett, handläggare

Linda Anderton, handläggare/nämndssekr

Justerare Gunnar Grenholm

Justeringens plats och

tid Överförmyndarenheten, 2019-06-03

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 12-20

Linda Anderton Ordförande

Andréa Bromhed Justerare

Gunnar Grenholm

(2)

(3)

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Överförmyndarnämnden

Sammanträdesdatum 2019-06-03

Datum då anslaget

publiceras 2019-06-03

Datum då anslaget

tas bort 2019-06-24

Förvaringsplats för

protokollet Överförmyndarenheten

Underskrift

Linda Anderton

(4)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 12 Dnr 2019-000001 - 000

Upprop och val av justerare... 5

§ 13 Dnr 2019-000009 - 000

Anmälan av övriga frågor ... 6

§ 14 Dnr 2019-000010 - 000

Fastställande av dagordning ... 7

§ 15 Dnr 2019-000002 - 000

Ekonomisk uppföljning... 8

§ 16 Dnr 2017-000017 - 191

Revisionsrapport - Granskning av Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning ... 9

§ 17 Dnr 2019-000011 - 000

Delegationsordning, revidering ... 10

§ 18 Dnr 2019-000012 - 000

Rutin vid hot mot förtroendevalda och demokratin ... 12

§ 19 Dnr 2019-000005 - 000

Meddelanden ... 13

§ 20 Dnr 2019-000003 - 000

Övriga frågor ... 14

(5)

§ 12 Dnr 2019-000001 - 000

Upprop och val av justerare

Överförmyndarnämnden beslutar

Gunnar Grenholm (c) utses att jämte ordförande Andréa Bromhed (mp) justera protokollet

Sammanfattning

Nämnden företog samordnat upprop och presentationsrunda med anledning av nyinvald ledamot.

(6)

§ 13 Dnr 2019-000009 - 000

Anmälan av övriga frågor

Sammanfattning

Inga övriga frågor anmäldes.

(7)

§ 14 Dnr 2019-000010 - 000

Fastställande av dagordning

Överförmyndarnämnden beslutar Mötet fastställde dagordningen.

(8)

§ 15 Dnr 2019-000002 - 000

Ekonomisk uppföljning

att omdisponera 140 tkr från Överförmyndarverksamhet till Gode män ensamkommande.

att lägga den ekonomiska uppföljningen till handlingarna.

Sammanfattning

Förvaltningsekonom Samir Filipovic föredrog den ekonomiska uppföljningen, preliminär till och med maj månad.

Årets utfall till och med maj är större än för samma period i fjol med 38 tkr.

Totalt sett är intäkterna något lägre, personalkostnader och arvoden är lite större samt övriga kostnader är lägre än i fjol.

Största avvikelsen mellan ackumulerat utfall och ackumulerad budget finns på administrationen (övriga kostnader) samt på gode män (intäkter och arvode).

Årsprognos för 2019 är att förvaltningen klarar budget i år (avvikelse +/- 0 tkr).

Kort diskussion förekom kring om man fortsatt ska särredovisa gode män för ensamkommande samt om nämnden ska omdisponera medel inom

budgetramen.

(9)

§ 16 Dnr 2017-000017 - 191

Revisionsrapport - Granskning av

Överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning

att godkänna yttrandet och överlämna det till kommunfullmäktige Sammanfattning

Hudiksvalls kommuns förtroendevalda revisorer gett PWC i uppdrag att göra en uppföljning av överförmyndarnämndens ledning, styrning och uppföljning.

Kommunfullmäktige beslutade den 25 mars 2019 att uppdra till

överförmyndarnämnden att lämna yttrande, över revisionens slutsatser och rekommendationer, för att behandlas i kommunfullmäktige vid mötet den 17 juni 2019.

PWC gör bedömningen att de tidigare brister som revisorerna påpekat nu är åtgärdade och därmed har nämnden säkerhetsställt sin ledning, styrning och uppföljning. Samtliga fem kontrollfrågor är uppfyllda men revisorerna rekommenderar;

 att de fördjupade granskningarna tas med i nämndens interkontrollplan för, att säkerhetsställa att riktlinjen efterlevs.

 att vandelskontrollen av ställföreträdare redovisas i både del- och årsredovisningen, för att säkerställa att rutinen efterlevs.

Överförmyndarnämnden avser att beakta revisionernas rekommendationer.

Beslutsunderlag Yttrande revisionsrapport Revisionsrapport

Bakgrundsbeslut fr KS Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

(10)

§ 17 Dnr 2019-000011 - 000

Delegationsordning, revidering

att godkänna föreslagna förändringar i delegationsordningen, förutom förslaget a) under delegationsordningens punkt 87 som helt utgår.

Sammanfattning

Överförmyndarenhetens chef Ulrika Wenn föredrog ärendet.

Överförmyndarnämndens delegationsordning fastställdes den 12 januari 2015 och har därefter reviderats vid ett flertal gånger. Följande förändringar med hänvisning till punkterna i delegationsordningen föreslås:

Punkt 85. Beslut om uttag från spärrat konto enligt FB 14 kap 6 § (nuvarande delegat: handläggare).

Beslutet föreslås delas enligt följande:

a. Uttag av spärrade medel till underårig över ett basbelopp per kalenderår. Ny delegat: nämnd.

b. Uttag av spärrade medel till underårig under ett basbelopp per kalenderår.

Delegat som tidigare: handläggare

c. Uttag av spärrade medel till myndiga huvudmän. Delegat som tidigare:

handläggare.

Punkt 87. Beslut om samtycke till förvärv eller överlåtelse av den enskildes fasta egendom eller nyttjanderätt till sådan egendom och upplåtelse av nyttjanderätt, panträtt m.m. till sådan egendom enligt FB 14 kap 11 § (nuvarande delegat:

nämnd).

Beslutet föreslås delas enligt följande:

a. Beslut att påbörja försäljning. Delegat som tidigare: nämnd b. Besluta om samtycke till försäljning. Ny delegat: ordförande

Punkt 118. Beslut att överklaga tingsrättens beslut enligt FB 20 kap 3 § (nuvarande delegat: nämnd). Ny delegat: chef efter samråd med ordförande.

(11)

Diskussion om ordningen vid fastighetsförsäljning, varvid avvikande mening framkom. Ett bekymmer att hantera är att nämndssammanträden hålls varannan månad, medan fastighetsaffärer ofta behöver påbörjas och avslutas skyndsammare. Nämnden beslutar revidera rutinen på så sätt att god man inte längre behöver inhämta nämndens medgivande till att påbörja en försäljning av fastighet. Nämndens samtycke (i och med dagens beslut delegerat till

ordförande) inhämtas först vid avslutad försäljning enligt lagkravet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande revidering av delegationsordning

(12)

§ 18 Dnr 2019-000012 - 000

Rutin vid hot mot förtroendevalda och demokratin

Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Överförmyndarnämnden meddelas att kommunstyrelsens allmänna utskott har beslutat anta Rutin för hot mot förtroendevalda.

Nämnden lyfter rutinen på sammanträdet till ledamöternas kännedom och tackar för informationen.

Beslutsunderlag Beslut KS § 64

Rutin vid hot mot förtroendevalda och demokratin

(13)

§ 19 Dnr 2019-000005 - 000

Meddelanden

Överförmyndarnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.

Sammanfattning

Överförmyndarnämnden meddelas följande:

1. Kommunfullmäktige har beslutat bifalla Gunilla Perssons (C) begäran om från uppdrag som ledamot i Överförmyndarnämnden, samt att till ny ledamot utse Gunnar Grenholm (C).

2. Kommunstyrelsens allmänna utskott har beslutat om budgetanpassning.

Beslutsunderlag Beslut KF § 88 Beslut KS § 84

(14)

§ 20 Dnr 2019-000003 - 000

Övriga frågor

Sammanfattning Inga övriga frågor.