Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(1)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Se närvarolista på sida 2

Tjänstgörande ersättare

Se närvarolista på sida 2

Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2

Justerare Per-Ola Valastig

Justeringens plats och datum Kommunhuset, 2017-09-25

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 75, 77-89

Jan Herbertson

Ordförande

Daniel Pedersen

Justerare

Per-Ola Valastig

Anslagsbevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-09-18

Anslaget sätts upp Anslaget till och med

Förvaringsplats för protokollet Utbildnings lokaler, kommunhuset

Underskrift

Jan Herbertson Utdragsbestyrkande

(2)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Ledamöter

Daniel Pedersen (M), Ordförande Patrik Kosowski (M)

Ann Kristin Andersson (C)

Jesper Sennertoft (S), 2:e vice ordförande Ewa Bohlin (S)

Per-Ola Valastig (MP) Patrik Persson (SD) Tjänstgörande ersättare

Hans Järvestam (M) för Kristoffer Linné (L), 1:e vice ordförande Anna Ström (SD) för Caroline Andrén (SD)

Ersättare och insynsplatser

Jan Holmerup (M) Bo Becking (BP) Heléne Hardenstedt (S) Per Fridberg (MP) Magnus Lilja (SD) Jörgen Persson (V)

Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.)

Johan Lundgren, utbildningschef

Annika Kraft, biträdande utbildningschef Lise-Lott Nilsson, grundskolechef Fredrik Aksell, gymnasiechef/rektor Robert Schoug, ekonom

Jan Herbertson, utredare och nämndens sekreterare

Bertil Rantoft, personalföreträdare för Lärarnas Riksförbund, ej närvarande vid § 89 Camilla Nordén, personalföreträdare för Lärarförbundet, ej närvarande vid § 89

M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet

S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet

SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet

L Liberalerna V Vänsterpartiet

(3)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 75

Delårsrapport för januari-augusti 2017 ... 4

§ 76

Preliminära budgetramar 2018-2020 - yttrande ... 5

§ 77

Begäran om utökad investeringsram för vissa arbetsmiljöåtgärder... 6

§ 78

Om- och tillbyggnad av Naverlönnskolan till 4-9-skola ... 8

§ 79

Behov av utbyggnad av Baraskolan ... 10

§ 80

Skrivelse om utbyggnad av Spångholmsskolans matsal ... 11

§ 81

Behov av ny förskola i Klågerup ... 12

§ 82

Övriga aktuella lokal- och byggfrågor - rapport ... 14

§ 83

Förskolekö - rapport ... 15

§ 84

Medborgarförslag om att säkerställa inomhusmiljön i förskolor från

giftiga kemikalier ... 16

§ 85

Idé Svedala - Förslag om separata skolavslutningar för grundskola

och gymnasieskola ... 17

§ 86

Meddelanden och skrivelser till utbildningsnämnden ... 19

§ 87

Anmälan av delegationsbeslut ... 20

§ 88

Rapporter och anmälningar ... 21

§ 89

Prövning av beslut om omedelbar avstängning av gymnasieelev på

Nils Fredriksson Utbildning... 22

(4)

Delårsrapport för januari-augusti 2017

Dnr 2016-000232

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar

att lägga delårsrapporten samt månadsrapporten till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Delårsrapport för perioden januari-augusti 2017 har upprättats.

Ekonomen redogör för ärendet samt för ekonomisk månadsrapport/utfall för augusti.

Ordförandens förslag till beslut med instämmande av övriga i presidiet:

att lägga delårsrapporten till handlingarna.

Handlingar i ärendet

Delårsrapport januari-augusti 2017

(5)

§ 76

Preliminära budgetramar 2018-2020 - yttrande

Dnr 2017-000231

Beslut

att yttra sig enligt liggande förslag och översända detta till kommunstyrelsens budgetberedning

Protokollsparagrafen förklaras omedelbart justerad..

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsnämnden beslutade den 14 augusti 2017, § 64, att lägga

informationen till handlingarna och att i övrigt hänskjuta ärendet till nämnden den 18 september för behandling och beslut om yttrande.

Ett förslag till yttrande har utarbetats.

att yttra sig enligt liggande förslag och översända detta till kommunstyrelsens budgetberedning.

Handlingar i ärendet

Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2017-05-29, § 142 Förslag till yttrande

Beslut skickas till

Kommunstyrelsens budgetberedning

(6)

Begäran om utökad investeringsram för vissa arbetsmiljöåtgärder

Dnr 2017-000395

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar enligt liggande förslag

att föreslå kommunstyrelsen att hos kommunfullmäktige begära 300 tkr i utökad investeringsram för utbildningsnämnden för 2017

att ökade driftskostnader för avskrivning och internränta under avskrivningstiden tas inom utbildningsnämndens befintliga driftsram.

Sammanfattning av ärendet

Utbildningsnämnden sätter i sin budget av 200 tkr varje år för ökade hyreskostnader som följer av arbetsmiljöåtgärder som behöver vidtas på

enheterna. För åtgärderna anlitas Svedab som sedan inkommer med förslag på tilläggsavtal på lokalhyran.

Under våren har behov uppstått av ett staket på Roslättsskolan ut mot GC- vägen, då incidenter inträffat när barn sprungit ut på denna. Kontakt togs med Svedab om åtgärd och förslag till tilläggsavtal har mottagits med en total kostnad på 408 tkr utslaget över hela avtalsperioden på 16 år. Alternativet var att finansiera staketet själv genom beställning direkt av gata/park. Därifrån har en prisuppgift på 270 tkr lämnats.

Utbildningsnämnden väljer nu att finansiera staketet själv för att få ner den totala kostnaden. Nämnden avser att hantera finansieringen via en investering.

Då nuvarande investeringsbudget redan är intecknad begär nämnden ytterligare investeringsmedel om max 300 tkr för finansiering av staketet.

Kostnader för avskrivning och internränta under avskrivningstiden finansierar utbildningsnämnden inom den egna driftsramen.

Ekonomienheten har deltagit i beredningen av detta ärende och tillstyrker härmed förslaget. Kapitalbeloppet på ca 300 tkr ryms inom för året beslutad upplåningsram.

En tjänsteskrivelse med förslag till beslut har utarbetats.

Utbildningsnämnden beslutar enligt liggande förslag

att föreslå kommunstyrelsen att hos kommunfullmäktige begära 300 tkr i utökad investeringsram för utbildningsnämnden för 2017

att ökade driftskostnader för avskrivning och internränta under avskrivningstiden tas inom utbildningsnämndens befintliga driftsram.

(7)

Handlingar i ärendet

Tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-14

Beslut skickas till

Kommunfullmäktige

(8)

Om- och tillbyggnad av Naverlönnskolan till 4-9- skola

Dnr 2015-000135

Beslut

att lägga informationen till handlingarna samt

att meddela kommunstyrelsen att nämnden återkommer så snart en fördjupad kalkyl har redovisats.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2017, § 129

att uppdra åt Svedab att återkomma med förslag på lokalprogram med tillhörande kvalitetsprogram där ambitionsnivån för byggnationen anges, att uppdra åt Svedab att återkomma med förslag på kalkyl som resulterar i preliminärt hyresavtal i enlighet med tecknad avsiktsförklaring,

att utbildningsnämnden ska i samarbete med teknisk nämnd ha berett förslag på lokalprogram och kalkyl tillsammans med eget yttrande, med sikte på ibruktagande höstterminen 2019,

att utbildningsnämnden även ska yttra sig över om kostnaderna för om-

/tillbyggnationen ryms inom nämndens ram, eller hur finansiering ska ske, samt att uppdragen ovan återrapporteras senast till kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-02.

En tjänsteskrivelse har utarbetats med redovisning av två förslag, alternativ 1 Ombyggnad med tillskapande av 4 basrum och hemklassrum och alternativ 2 Tillbyggnad med tillskapande av 6 basrum och hemklassrum. Tjänsteskrivelsen redovisar kostnadskalkyl, ambitionsnivå, utemiljö och beskrivning av risk- och konsekvensanalys av alternativ 1 respektive 2 samt Utbildnings förslag.

Grundskolechefen redogör för ärendet.

Handlingar i ärendet

Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2017-05-29, § 129

Avsiktsförklaring mellan Svedala kommun och SVEDAB, daterad 2017-01-13 Lokalprogram för ombyggnad av Naverlönnskolan 4-9, daterat 2017-09-03 Kostnadsbedömning från SVEDAB, daterad 2017-09-04

(9)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Konsekvens- och riskanalys av ändringar i verksamheten, Naverlönnskolan, daterad 2017-09-11 (endast ett förtydligande och en mindre ändring av tidigare redovisad konsekvens- och riskanalys, daterad 2017-06-15)

Konsekvens- och riskanalys av ändringar i verksamheten, Naverlönnskolan, daterad 2017-06-15

Ritningar, befintliga lokaler Ritningsförslag, alternativ 1 Ritningsförslag, alternativ 2

Beslut skickas till

Kommunstyrelsen

(10)

Behov av utbyggnad av Baraskolan

Dnr 2017-000230

Beslut

att uppdra åt Utbildning att tillsammans med SVEDAB ta fram en kalkyl för ombyggnad contra utbyggnad samt i denna beakta utemiljön och eventuellt behov av kök.

Sammanfattning av ärendet

Det finns ett behov av om-/utbyggnad av Baraskolan.

Enligt KAAB:s prognos 2017 från augusti ökar antalet barn på Baraskolan med 36 elever fram till år 2024.

En tjänsteskrivelse har utarbetats och innehåller redovisning utifrån befolkningsprognosen, påverkansfaktorer på lokalbehovet,

ombyggnad/utbyggnad, bruttototalarea, ambitionsnivå och beskrivning av risk- och konsekvensanalys av alternativ 1 Ombyggnad och smärre tillbyggnad, och alternativ 2 Utbyggnad.

Handlingar i ärendet

Konsekvens- och riskanalys inför ändringar i verksamheten, daterad 2017-09- 11

Ritning, befintliga lokaler Ritning, ombyggnad Ritning, utbyggnad

Beslut skickas till

Utbildningschefen

(11)

§ 80

Skrivelse om utbyggnad av Spångholmsskolans matsal

Dnr 2017-000130

Beslut

att lägga informationen till handlingarna i avvaktan på kalkyl från SVEDAB samt att återkomma med yttrande över ambitionsnivå vid ett kommande

sammanträde.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2017, § 128,

att teckna avsiktsförklaringen – Tillbyggnad av Spångholmsskolans matsal, att uppdra åt utbildningsnämnden att ge en bedömning av när behovet av utbyggnad av matsalen uppstår samt till när byggnationen ska vara klar och till hur många barn,

att uppdra åt utbildningsnämnden och teknisk nämnd att yttra sig över ambitionsnivån för om- eller tillbyggnationen,

att utbildningsnämnden ska yttra sig om kostnaderna för tillbyggnationen ryms inom nämndens ram, eller hur finansiering ska ske,

att uppdragen ovan återrapporteras senast till kommunstyrelsen sammanträde 2017-10-02

En tjänsteskrivelse har utarbetats och innehåller redovisning av

befolkningsprognos, Livsmedelsverkets rekommendationer, beskrivning av risk- och konsekvensanalys av förändringarna, ambitionsnivå och finansiering.

Handlingar i ärendet

Tjänsteskrivelse. daterad 2017-09-18

Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2017-05-29, § 128

Avsiktsförklaring mellan Svedala kommun och SVEDAB, daterad 2017-06-19

(12)

Behov av ny förskola i Klågerup

Dnr 2017-000187

Beslut

att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta

att bygga ut den befintliga Mumindalens förskola med kapacitet för minst 140 barn,

att den utbyggda förskolan ska stå klar för inflyttning i januari 2021,

att en ny förskola byggs med kapacitet för minst 140 barn som vid behov även kan tas i bruk som exempelvis fritidshem och

att den nya förskolan ska stå klar för inflyttning i januari 2024.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2017, § 131,

att återremittera ärendet till utbildningsnämnden för ytterligare beredning avseende:

- ny bedömning av när utökat antal platser uppstår i enlighet med befolkningsprognos som levereras i augusti,

- att yttra sig över lämplig storlek på enheter, om det långsiktigt bör planeras för en eller två förskoleenheter i Klågerup,

- att dialog ska ske med på orten aktiva förskolor om samarbete till utökat förskolebehov,

att uppdra åt teknisk nämnd att i samråd med utbildningsnämnden planera för temporära lösningar för förskolan, gällande ett tillskott om cirka 20 platser inför vårterminen 2019, samt

att arbetet med ovanstående uppdrag återkopplas till kommunstyrelsen senast den 2 oktober

En tjänsteskrivelse har utarbetats och innehåller med redovisning av kapacitet och prognos och verksamhetsbehov med Utbildnings förslag.

Utbildningschefen redogör för ärendet. I avvaktan på en ny förskola används den byggnad som tidigare har benämnts som Rosa paviljongen och

mangårdsbyggnaden.

Handlingar i ärendet

Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2017-05-29, § 131 Tjänsteskrivelse, daterad 2017-09-14

(13)

Beslut skickas till

Kommunfullmäktige

(14)

Övriga aktuella lokal- och byggfrågor - rapport

Dnr 3928

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Utbildningschefen lämnar en rapport om övriga aktuella lokal- och byggfrågor.

(15)

§ 83

Förskolekö - rapport

Dnr 2017-000076

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

En rapport om förskolekön har upprättats. Av rapporten framgår baskapaciteten för Svedala kommuns förskolor uppdelat per tätort, placerade barn till och med 31 maj 2018, antal barn som står i kö den 4 september 2017 samt önskar plats fram till och med den 31 maj 2018 samt differensen mellan kapacitet och placerat antal barn / barn i kö.

Utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

Handlingar i ärendet

Körapport, daterad 2017-09-04

(16)

Medborgarförslag om att säkerställa

inomhusmiljön i förskolor från giftiga kemikalier

Dnr 2016-000365

Beslut

att föreslå kommunfullmäktige att beslut att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till vad som har redovisats i tjänsteskrivelsen.

Sammanfattning av ärendet

I ett medborgarförslag föreslås att Svedala kommun ska vidta sju olika åtgärder för att säkerställa inomhusmiljön i förskolor från giftiga kemikalier.

Kommunfullmäktige beslutade den 12 oktober 2016 att överlämna rubricerat medborgarförslag till utbildningsnämnden för beredning.

Utbildningsnämnden beslutade den 1 november 2016 att uppdra åt Utbildning att utarbeta förslag till svar/yttrande för senare redovisning till nämnden.

En tjänsteskrivelse har utarbetats med förslag till beslut.

Handlingar i ärendet

Tjänsteskrivelse, daterad 2017-09-13 Medborgarförslag, daterat 2016-09-19

Kommunfullmäktiges protokoll 2016-10-12, § 121 Utbildningsnämndens protokoll 2016-11-01, § 128

Beslut skickas till

Kommunfullmäktige

(17)

§ 85

Idé Svedala - Förslag om separata skolavslutningar för grundskola och gymnasieskola

Dnr 2017-000345

Beslut

att lägga förslaget till handlingarna och uppdra åt Utbildning att utarbeta ett förslag till svar.

Sammanfattning av ärendet

Ett e-förslag, Idé Svedala, har inkommit. Förslagsställaren önskar att

grundskolan och gymnasieskolan i Svedala kommun har separata avslutnings- /studentdagar.

Kanslienheten har överlämnat förslaget, som kommer att ligga öppet för

röstning till den 25 september. Då kommer nämnden att få en slutlig namnlista.

Ärendet ska först tas upp som en informationsärende på sammanträde med nämnden och sedan för beslut.

Förslagsställaren har inbjudits att närvara vid det första tillfället för att kortfattat få presentera sitt förslag, men har meddelat förhinder. En skriftlig redogörelse kommer att översändas.

När nämnden vid sitt senare sammanträde har fattat beslut ska förslagsställaren informeras.

Förslagsställaren var förhindrad att komma till nämndens sammanträde och har därför inkommit med komplettering till sitt förslag.

att lägga förslaget till handlingarna och uppdra åt Utbildning att utarbeta ett förslag till svar.

Handlingar i ärendet

Förslag om separata skolavslutningar för grundskola och gymnasieskola (Idé Svedala)

Komplettering till förslag

(18)

Beslut skickas till

Utbildningschefen

(19)

§ 86

Meddelanden och skrivelser till utbildningsnämnden

Dnr 2017-000404

Beslut

Utbildningsnämnden beslutar att lägga besluten till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Protokollsutdrag med beslut av teknisk nämnd, beslut av Skolinspektionen om fristående skola och beslut av Skolverket om statsbidrag har översänts.

Utbildningsnämnden beslutar att lägga besluten till handlingarna.

Handlingar i ärendet

Teknisk nämnds beslut, daterat 2017-08-22, om återrapport om parkeringsplatser vid Klöverstugans förskola

Skolinspektionens beslut, daterat 2017-09-08, om avslag på ansökan om godkännande av Peabskolan AB som huvudman för gymnasieskola avseende bygg- och anläggningsprogrammet, inriktning måleri, vid Peabskolan Malmö i Malmö stad

Skolverkets beslut, daterat 2017-08-25, om godkännande av Svedala kommuns redovisning av statsbidrag för omsorg på kvällar, nätter och helger år 2016 utan återkrav

Skolverkets beslut, daterat 2017-05-29, om fördelning av statsbidraget Insatsbidrag för nyanlända elevers lärande bidragsåret 2017/2018 samt information, 2017-09-04

(20)

Anmälan av delegationsbeslut

Dnr 2017-000405

Beslut

att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Befattningshavare inom Utbildning har anmält delegationsbeslut som är fattade på delegation enligt utbildningsnämndens delegationsförteckning.

Förteckning över delegationsbesluten har utarbetats.

att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

Handlingar i ärendet

Förteckning över anmälda delegationsbeslut till utbildningsnämnden den 18 september 2017, daterad 2017-09-13

Förteckning över återrapporterade delegationsbeslut inom gymnasieskola och vuxenutbildning

Förteckning över nyanställda, per 2017-09-04

(21)

§ 88

Rapporter och anmälningar

Dnr 3961

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Nämndens sekreterare meddelar att inbjudan och program till nämndens arbetsdag om skolplanen kommer att skickas ut imorgon tisdag.

(22)

Prövning av beslut om omedelbar avstängning av gymnasieelev på Nils Fredriksson Utbildning

Dnr 2017-000390

Beslut

att ställa sig bakom rektors beslut om omedelbar avstängning.

Sammanfattning av ärendet

Rektor Fredrik Aksell beslutade den 4 september 2017 om omedelbar avstängning av en gymnasieelev vid Nils Fredriksson Utbildning.

Avstängningen avsåg perioden 4-11 september 2017.

Rektor kan enligt 5 kap. 17 § skollagen (2010:800) besluta om omedelbar avstängning om det kan antas att någon av förutsättningarna för avstängning enligt första stycket i samma lagrum är uppfyllda.

Rektors beslut gäller enligt 5 kap. 18 § tredje stycket till dess att huvudmannen har prövat saken och får inte avse längre tid än en vecka.

Om huvudmannens beslut inte kan avvaktas med hänsyn till andra personers säkerhet, får beslutet förlängas med ytterligare en vecka.

Utbildningsutskottet har behandlat ärendet och beslutade den 8 september , § 21, att överlämna ärendet till utbildningsnämnden för prövning av rektors omedelbara avstängning under tiden från och med avstängningen den 4 september fram till den 7 september då eleven själv avbröt sina studier vid Nils Fredriksson Utbildning.

Gymnasiechef/rektor Fredrik Aksell redogör för ärendet.

Beslut skickas till

Rektor för Nils Fredriksson Utbildning