Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för PRO Samorganisation i Västerås.
PROTOKOLL 1
DATUM 2016-01-27
PLATS PRO Samorganisationens lokal kl 10.00
Närvarande: Ulf Sandberg nordiskkran@hotmail.se Owen Olofsson owen.olofsson@telia.com Elsebeth Dellenfors elsebeth.dellenfors@comhem.se Marianne Andersson gertbirger@telia.com
Gunilla Jäderberg gunilla.jaderberg@bredband.net Yvonne Bergström -
Risto Midemalm midemalm@hotmail.com Hans Ahnell hans.ahnell@live.se
Från kansliet: Monica Löfqvist pro.samorg.vasteras@telia.com
Anmält förhinder: Marianne Hellman -
Ej anmält förhinder: Leena Berg -
Siv Nyvelius siv.ny@hotmail.se Evy Hall evyhall@hotmail.com Rolf Hedström -
§ 1
Mötets öppnande Mötet öppnades av ordföranden Ulf Sandberg som hälsade alla välkomna.
§ 2
Dagordning Dagordningen godkändes.
§ 3
Sekreterare Till sekreterare valdes Elsebeth Dellenfors.
§ 4
Justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Risto Midemalm.
§ 5
Godkännande kallelse Kallelsen godkändes.
§ 6
Föregående protokoll Genomgång av protokoll dat 2015-12-16.
Protokollet godkändes och lades till handlingarna.
§ 7
Skrivelser a) Bokslut 2015
Gunilla presenterade Resultat- och Balansrapport för Samorganisationen inkl Sommarhemmet. Bilaga
Styrelsen föreslår att
Samorganisationens vinst 23 242,16 balanseras i ny räkning, varefter det balanserade resultatet uppgår till 215 170,83
Sommarhemmets förlust 11 371,- avräknas mot balanserat resultat, varefter det balanserade resultatet uppgår till 29 467,56
Bokslutet godkändes.
b) Årsredovisning
Efter genomgång godkändes årsredovisningen.
c) Frukostinbjudan
Ulf rapporterade att Nätverksfrukostar kommer att genomföras 2016 med start 9 febr kl 7.30 på restaurang Plaza i Skrapan. Kostnad 50 kr. Gå in på
www.valfardochhalsa.se och titta under Kalender så syns 2016 års övriga inplanerade frukostmöten. Där kan även anmälan ske.
§ 8
Rapporter * Pensionären är klar och distribuerad. Sommarhemsprogrammet får den nya styrelsen ta tag i. Dagarna med underhållning är bokade, Siv försöker boka musiken. Det brådskar.
* Som en programpunkt på årsmötet den 26 febr skall Solveig Nilsson, Västerås stad, tillfrågas om att medverka.
* Det är klart med Viking Lind ang Höstmötet 13-14 nov 2016.
* PRO-dag 20 febr 2016 kl 10-15 i Culturen. Programmet kommer, bl a framträder rockkören Rock Everybody, det blir paneldebatt med Claes Bertil Ytterberg, anförande om demensforskning m m. Fritt inträde.
* På Sommarhemmets håller vi på att undersöka vad som drar el trots att allt är avstängt. Kan det vara varselljuset som slår av och på om t ex ett djur passerar ?
* Owen presenterade KPRs skrivelse ang Utredningen Bostäder att bo kvar i (SOU 2015:85). Skrivelsen har den 21 januari tillställts Sociala nämndernas förvaltning, Äldrenämnden, Västerås Stad. KPR är inte remissinstans, men det är av vikt att vi yttrar oss.
KPR påtalar att i dagens Sverige är vi seniorer en stor och växande skara som kommer öka i antal. Bristen på ändamålsenliga bostäder till rimlig kostnad är tydlig. Äldre måste få bo kvar i ett tryggt och bekvämt boende med social förankring och på så sätt skjuta upp flytten till särskilt boende. Ett tillräckligt utbud av små hyrerätter, trygghetsboenden och andra seniorboenden är av största vikt för den enskildes valfrihet och trivsel.
KPR bejakar utredningens åtgärdsförslag i sin helhet men lyfter fram 4 punkter som man anser vara av stor vikt
1. Fortsatt statligt stöd för tillgänglighetsinventeringar av befintliga bostadsområden som ekonomiskt stöd till hissinstallationer, förbättring av trapphus, ramper m m.
2. Vid planering av nya bostäder har kommunen bostadsförsörjningsansvar, så att man uppnår närhet till samhällsservice, kollektivtrafik etc.
3. Stimulera byggandet av trygghetsbostäder eller servicehus. Genom statligt startbidrag för byggemenskaper, kommunal stöttning med attraktiv tomtmark till överkomlig kostnad. Gärna i kooperativ form.
4. Taket för bostadstillägg bör höjas, personer över 75 år skall kunna dra nytta av RUT-avdrag för flyttkostnaden.
§ 9
Bordlagda frågor Inga bordlagda frågor.
§10
Ekonomi a) Deklarationer
Vi hade ingen skattepliktig verksamhet för 2014 enligt deklarationen och det gäller även idag. Gäller både föreningarna och Samorganisationen.
b) Försäkring kontoret
Kontoret är försäkrat i Folksam genom en Samlingsförsäkring. Inkluderar inventarier som finns på inventarielista. T ex inkluderas dator som ägs av föreningen även om man tar den med hem. Sommarhemmet har separat försäkring i Länsförsäkringar. Hans Ahnell tar fram villkoren för Samlingsförsäkringen så vi kan informera föreningarna.
Ulf informerade att vi hyr expeditionslokalen av brf Siggesborg, Ulf hyr i sin tur ett rum av Samorganisationen.
d) Kontrolluppgift, kostnadsersättning
Ulf rapporterade att för kostnadsersättningar behövs ingen kontrolluppgift.
§ 11
Övriga frågor a) Tryckning av Pensionären 2016
Tryckning sker genom Affärstryckeriet, faktura för Våren 2016 har kommit.
b) Inköp av ny router
På inrådan av Bertil Andersson som håller i kursverksamheten, behöver ny router inköpas för en kostnad av ca 1.800 kr. Beslutades att uppdra åt Bertil att ordna detta.
c) Vem går på vilka årsmöten
Ulf kommer att ringa runt om detta då lista inte finns med idag.
d) Stadgar, kvittensblock och dagböcker
Monica rapporterade att hon beställt stadgar, kvittensblock och dagböcker som föreningarna brukar köpa hos Samorganisationen.
e) Överlåtelserevision
Gunilla rapporterade att det blir revision i morgon. Samtidigt sker en
överlåtelserevision. Den nya kassören kommer sedan att sitta med Gunilla och bokföra från den 1 januari.
§ 12
Nästa möte Nästa möte äger rum onsdag 24 febr kl 11 på Gulmårastigen.
Årsmötet hålls fredag 26 febr kl 10 på Kyrkbacksgården och föregås av frukost från kl 9.15.
§ 14
Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet
Elsebeth Dellenfors
Justeras
Ulf Sandberg Risto Midemalm
ordförande
PRO Samorganisation i Västerås Bilaga
CHECKLISTA
(Åtgärdsförteckning)
Åtgärder Ansvarig Klart
Tomtmarken, Sommarhemmet, Ulf Sandberg ?
Kvicksund
Hålla kontakt med Västerås stad Ulf Sandberg År 2015-16
om lokaler och lokalhyror
Hemsidan Elsebeth Dellenfors ?
Hålltider Fasträntekonto Länsförsäkringar t o m 16 maj 2016 Höstmötet 13-14 nov 2016 Viking Line
