Barn- och ungdomsförvaltningen

(1)

Plats och tid Kommunhuset, kl 15.00 – 21.30.

Beslutande Enligt närvarolista

Övriga deltagande Enligt närvarolista

Utses att justera Andreas Vänerlöv (kd)

Justeringens Kommunhuset

plats och tid

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer §§136-151 Gunnel Jende

Ordförande ...

S Anders Larsson

Justerande ... ...

Andreas Vänerlöv

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

'Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2003-10-20

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande nedtagande

Förvaringsplats

(2)

NÄRVAROLISTA 2003-10-20 kl 15.00- 21.30.

Beslutande

S Anders Larsson (s) Ordförande Andreas Vänerlöv (kd) v ordf

Abdullahia Hassan (s) i st för Mikael Andersson Madeleine Mosrati. (s)

Hasse Gustafsson (s) Anneli Zackrisson (s) Marianne Karlsson (c) AnnaLena Levin (c ) Stefan Kärvling (v) Torbjörn Svedung (m) Ingemar Andersson (fp)

Sofia Carlsson (kd) i st f Vakant fr kl 20.30 Anette Taimory (kd) i st f Vakant t kl 20.30 Margaretha Grimstad(fv)

Övriga deltagare:

Bengt Fröjd (c) Ersättare fr 15.40 Kerstin Andersson (fp) Ersättare

Lars Brander (s) Ersättare Kaj Jokitulppo (v) Ersättare

Sofia Carlsson (kd) Ersättare t kl 20.30

Tomas Nilsson, SACO personalföreträdare kl 15.00-19.30 Anders Olsson, TCO personalföreträdare kl 15.00-18.25 Lars-Göran Ljunggren kommunstyrelsens ordf kl 15-15.45 Karin Gustafsson controller,ekonomi-stabenkl 15-15.45 Ulla-Carin Olsson barn- och ungdomschef

Mariette Edkvist förvaltningsekonom

Marie Karvonen ekonom

Håkan Alfredsson områdeschef

Peter Nilsson enhetschef

Lars-Göran Berg chef f stödenheten

Gunnel Jende vik förvaltningssekreterare

(3)

§ 136

Sammanträdets öppnande

Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna.

Ledamoten Stefan Kärvling anmäler under övriga frågor:

- förra mötets protokoll – beslut av ordföranden - rektorslöner

- provanställning - utdelning av flygblad.

§ 137

Val av protokolljusterare

V ordf Andreas Vänerlöv utses att justera protokollet

§ 138

Budget 2004 Dnr 2003/38

Kommunstyrelsens ordförande Lars-Göran Ljunggren och controller Karin Gustafsson, ekonomi-staben, informerar om kommunens ekonomiska situation inför 2004.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Informationen noteras till handlingarna.

(4)

§ 139

Information

Maxtaxa – barnomsorgen Dnr 2003/109

Ordföranden rapporterar att i Barn- och ungdomsnämndens beslut 2003-09-22 § 127 betr höjning av maxtaxa inom barnomsorgen finns angivet att ”Avgiften debiteras för innevarande månad 11 mån/år”.

Denna skrivning skall rätteligen vara ”Avgiften debiteras för innevarande månad 12 mån/år.” I kommunstyrelsens protokoll finns denna notering med.

Ordföranden beslutade 2003-10-06 enl p 4.9 i delegationsordningen att göra en redaktionell ändring i Barn- och ungdomsnämndens protokoll 2003-09-22 § 127 så att texten lyder ”Avgiften debiteras för innevarande månad 12 mån/år samt att anmäla beslutet i nämnden.

Dnr 2003/53

Ekonom Marie Karvonen informerar om månadsuppföljning för budget 2003 t o m september 2003.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Informationen noteras till handlingarna.

.

§ 140

Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde

Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens

föredragningslista. Med anledning av informationen beslutas om extra ärende § 150.

Sammanträdet ajourneras kl 19.30, återsamling kl 20.30.

(5)

§ 141

Dnr 2003/120

Yttrande till Datainspektionen

Till Barn- och ungdomsnämnden har från Datainspektionen inkommit begäran om yttrande över klagomål från en förälder till en elev vid Torpaskolan om att skolan delat ut klasslistor innehållande uppgift om klassens samtliga elevers personnummer.

Föreligger tjänsteutlåtande daterat 2003-10-14.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar

- att ställa sig bakom följande yttrande till Datainspektionen:

Klasslista från en klass på Torpaskolan innehållande elevernas fullständiga personnummer har, av misstag, delats ut till eleverna i klassen. Detta har varit ett resultat av otillfredsställande rutiner på skolan. Varje klassföreståndare har fått två klasslistor: En med enbart de sex första siffrorna i elevernas personnummer (avsedd att delas ut till eleverna) och en med fullständiga personnummer (avsedd att handhas av klassföreståndaren). I detta fall har lärarna av misstag delat ut listan med fullständiga personnummer till en klass.

För att förhindra att sådana misstag upprepas läggs nu rutinerna om på Torpaskolan. Enbart listan med de sex första siffrorna delas ut till lärarna. Klasslistor med fullständiga personnummer skall fortsätt- ningsvis enbart handhas av expeditionspersonal och av skolans elevvårdspersonal, vilket motiveras av behovet av säker identifiering av eleverna.

De ändrade rutinerna har meddelats Torpaskolans skolledning som av områdeschef fått i uppdrag att skriftligt instruera skolans personal om de nya rutinerna.

Prot-utdrag:

Datainspektionen Områdeschef B Jansson Torpaskolans rektor

(6)

§ 142

Dnr 2003/73

Motion om att internationellt adopterade barn skall bedömas ha särskilda behov inom barnomsorg och skola

Kommunfullmäktige har till Barn- och ungdomsnämnden remitterat motion om att internationellt adopterade barn i Vänersborgs kommun generellt skall bedömas som barn med särskilda behov inom

barnomsorg och skola.

Föreligger tjänsteutlåtande daterat 2003-09-03 med förslag till remissvar till kommunfullmäktige.

Yrkanden

Ordföranden (s) yrkar för (s) och (c ) följande tillägg: Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom remissvaret men, eftersom det är belagt att internationellt adopterade barn är en riskgrupp vill Barn- och ungdomsnämnden påtala vikten av att utvecklingsdagar och utbildning återkommande inriktas på situationen för internationellt adopterade barn.

Vice ordföranden (kd) yrkar för (m), (fp), (kd) och (fv) samt Stefan Kärvling (v) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beslutar enl förslag till remissvar, daterat 2003-09-03.

Propositionsordning

Ordföranden ställer yrkandena under proposition.

Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med ordförandens förslag.

Votering begärs.

Voteringsproposition:

Den som biträder ordförandens förslag röstar Ja.

Den det ej vill röstar Nej.

Vinner Nej har nämnden beslutat i enlighet med vice ordförandens och Stefan Kärvlings förslag.

(7)

Forts § 142

Voteringspropsitionen godkänns.

Omröstningsresultat

Med 7 röster för ordförandens yrkande mot 6 nej-röster för vice ordförandens och Stefan Kärvlings förslag beslutar barn- och ungdomsnämnden enl ordförandens förslag. Se omröstningsbilaga.

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar:

- att ställa sig bakom remissvaret, daterat 2003-09-03 men, eftersom det är belagt att internationellt adopterade barn är en riskgrupp vill barn- och ungdomsnämnden påtala vikten av att utvecklingsdagar och utbildning återkommande inriktas på situationen för

internationellt adopterade barn samt

- att översända yttrandet till kommunfullmäktige.

Protokollsutdrag:

Kommunfullmäktige

(8)

§ 143

Dnr 2003/38

Investeringar Arena och Fritid 2004 samt inriktningsbeslut investeringar 2005

Från områdeschefen Håkan Alfredsson föreligger tjänsteutlåtande daterat 2003-10-08 betr investeringar för Arena och Fritid 2004 samt inriktningsbeslut investeringar 2005.

Ledamoten Margareta Grimstad föreslår att investeringen begränsas till 1 milj kr 2004 och 1 milj kr 2005.

Yrkanden

Ordföranden (s) enl Tjänsteutlåtande daterat 2003-10-08.

Ledamoten Margareta Grimtad (fv) yrkar att investeringen begränsas till 1 milj kr 2004 och 1 milj kr 2005. Ledamöterna Torbjörn Svedung (m), Sofia Carlsson (kd) samt Ingemar Andersson (fp) instämmer i hennes yrkande.

Ordföranden ställer yrkandena under proposition.

Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med ordförandens förslag.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar:

- att godkänna följande investeringar för Arena och Fritid:

2004

Konstgräs 3 100 Tkr

Omklädningsrum damer 100 Tkr Högtaleri A-hallen 100 Tkr 3 300 Tkr 2005

Tak B-hus 300 Tkr

Fyrkanten 700 Tkr

Hallevibad (avfuktn) 300 Tkr

Masterplan 1 000 Tkr

Fjärrvärme 100 Tkr

Övrigt 300 Tkr

2 700 Tkr

(9)

forts § 143

Ledamöterna Margareta Grimstad(fv) och Torbjörn Svedung (m) reserverar sig mot beslutet.

RESERVATION

Torbjörn Svedung (m) och Margaretha Grimstad (fv) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Med hänsyn till det

ekonomiska läge som nämnden befinner sig i, anser vi att de investeringar som krävs inom barnomsorgen och skolan skall prioriteras i första hand. Det finns inte ekonomiskt utrymme att i nuläget göra investeringar inom alla områden som ligger på nämndens ansvar.

Prot-utdrag:

EkonomBoU Arena-Fritid

(10)

§144

Dnr 2002/152

Motion om Blå Flagg vid kommunens badstränder

Kommunfullmäktige har till Barn- och ungdomsnämnden remitterat motion om att kommunen ansöker om Blå Flagg för kommunens större badstränder.

Föreligger Tjänsteutlåtande daterat 2003-03-03 med förslag till remissvar till kommunfullmäktige.

- att besvara remissen i enlighet med upprättat förslag och att översända yttrandet till kommunfullmäktige

- att ge barn- och ungdomsförvaltningen uppdrag att ansöka om Blå Flagg för Ursands Camping.

Prot-utdrag:

Kommunfullmäktige Arena o Fritid

(11)

§ 145

Dnr 2003/24

Gestad IF användning av lokal i Brålandahallen

Gestad IF vill med egna medel iordningställa lokal i Brålandahallen för styrketräning och vill därmed ha ensamrätt till lokalen.

Föreligger Tjänsteutlåtande daterat 2003-10-08.

- att delegera beslutet till presidiet.

Prot-utdrag:

Gestad IF Arena-Fritid

(12)

§ 146

Dnr 2003/38

Detaljbudget för år 2004

Föreligger redovisning av Detaljbudget 2004 till Barn- och ungdomsnämnden. Tjänsteutlåtande finns, daterat 2003-10-07.

Information ges om vad som ingår i posten ”Omkostnader” i budget 2004.

Yrkanden

Ordföranden (s) yrkar om följande ändring i Tjänsteutlåtandet:

- tillägg första att-satsen: ”i grundskolan” inlägges efter ordet resurs samt ändras ”+2,2 Mkr” till ”+1,5 %”, tredje att-satsen utbytes mot: ”att finansiering av social resurs sker genom besparing av Tärnan på 2,0 Mkr”, i övrigt enl tjänsteutlåtandet

Vice ordföranden (kd) yrkar för (kd), (fp), (m) och (fv) att nämnden beslutar enl tjänsteutlåtandet med den ändringen i första att-satsen att

”2,2 Mkr” utbytes mot ”+1,5%” samt att fjärde att-satsen utgår.

Ordföranden ställer de fyra att-satserna under proposition:

a) - att förstärka den sociala resursen i grundskolan avseende utländska elever med + 1,5 %.

Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med ordförandens och vice ordförandens förslag.

b) – att justera den sociala resursen för utländska elever att avse utomnordisk bakgrund.

Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med Tjänsteutlåtandet.

(13)

Forts § 146

c) – att finansiering av utökad social resurs sker genom besparing av Tärnan på 2,0 Mkr

Votering begärs.

Voteringsproposition

Vinner Nej har nämnden beslutat i enlighet med vice ordförandens förslag.

Voteringspropositionen godkänns.

Med 8 Ja-röster för ordförandens yrkande mot 5 Nej-röstar för vice ordförandens förslag beslutar barn- och ungdomsnämnden enl ordförandens yrkande. Se omröstningsbilaga.

d) – att nämnden möjliggör garanti för ”Wärnersson-pengarna”.

Votering begärs.

Voteringsproposition

Vinner Nej har nämnden beslutat i enlighet med vice ordförandens förslag.

Voteringspropositionen godkänns.

Med 8 Ja-röster för ordförandens yrkande mot 5 nej-röster för vice ordförandens förslag beslutar barn- och ungdomsnämnden enl ordförandens yrkande. Se omröstningsbilaga. Ledamöterna Andreas Vänerlöv (kd), Sofia Carlsson (kd), Torbjörn Svedung (m), Ingemar Andersson (fp ), Margaretha Grimstad (fv) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

(14)

forts § 146

- att förstärka den sociala resursen i grundskolan avseende utländska elever med + 1,5 %

- att justera den sociala resursen för utländska elever att avse utomnordisk bakgrund

- att finansiering av utökad social resurs sker genom besparing av Tärnan på 2,0 Mkr

- att nämnden möjliggör garanti för ”Wärnersson-pengarna”.

RESERVATION

Vice ordföranden Andreas Vänerlöv (kd) framför för partierna(kd), (m) och(fp) samt (fv), en reservation med motiveringen” Mot

bakgrund av den information som givits ang kommunens ekonomiska läge, samt kommunstyrelsens direktiv, att nämndens ekonomi måste vara i balans senast 31/12 2004 , anser vi att barn- och

ungdomsnämnden inte längre skall arbeta för att säkerställa

statsbidraget de s k ”Wärnersson-pengarna” utan fortsätta arbeta för att klara dagens organisation.”

Prot-utdrag:

Ekonomer

(15)

§ 147

Dnr 2003/38

Överförande av budget från Arena och fritid till kulturnämnden I samband med att vissa verksamheter inom barn- och ungdoms- nämnden övergick till kulturnämnden fanns det diskussioner om administration avseende handläggning av föreningsbidrag.

Vid överförande av budgetmedel mellan barn- och ungdomsnämnden till kulturnämnden ingick inte någon budget för att administrera föreningsbidragen.

Tjänsteutlåtande finns, daterat 2003-10-16.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar

- att föreslå kommunstyrelsen att överföra 143 Tkr av budget 2004 från arena och fritid till kulturnämnden avseende assistenttjänst för föreningsbidrag

- att överföra en 50 % personal till kulturnämnden, som assistent för föreningsbidragen.

Prot-utdrag:

Kommunstyrelsen Kulturnämnden Ekonomer BoU Arena och fritid

(16)

§ 148

Anmälan av postlista och redovisning av delegationsbeslut - Anmälan av delegationsbeslut.

- Anmälan av postlista avseende perioden

Barn- och ungdomsnämnden noterar delegationsbeslut och postlista till handlingarna.

(17)

§ 149

Övriga frågor

Information från barn- och ungdomschef:

Dnr 2002/137

Barn- och ungdomschefen rapporterar om träff med representanter från enskilda förskolor gällande bidragsberäkning.

Barn- och ungdomschefen ger rapport om antal barn i kö och antal lediga platser inom Förskola 1-5 år och hos dagbarnvårdare t o m 040229.

Barn- och ungdomschefen informerar om Inbjudan till Seminarium

”Många språk- en satsning på framtiden” utveckling och lärande för flerspråkiga barn och ungdomar . Plats och tid: Göteborg 2003-11- 20—11-21.

Barn- och ungdomschefen påminner om seminarium den 2003-10-22 med Barbro och Bertil Fällman.

Information från Ordföranden

Ordföranden informerar om att han och vice ordföranden har träffat förtroendevalda och anställda revisorer.

Ordföranden informerar om presidiets träff med kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-10-02 för genomgång och uppföljning av Tertial 2 budget 2003.

Ordföranden informerar om samling 2003-10-15 för diskussion och analys av Tärnans situation. Närvarande: Tärnans rektor, barn- och ungdomschefen, områdeschefen Anders Hedborg, chefen för stödenheten Lars-Göran Berg samt ordföranden.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar

- att skicka 2 förtroendevalda till seminariet, i första hand erbjuda vice ordföranden och Sonja Westberg (s) att deltaga.

- att lägga informationen i övrigt till handlingarna.

(18)

§ 150

EXTRA ÄRENDE Övriga frågor

Förra mötets protokoll

Ledamoten Stefan Kärvling frågar var i förra mötetsprotokollet man kan utläsa beslutet om 4,4 milj kr vad gäller Wärnersson-pengar.

Sekreteraren informerar om att beslutet är ett Ordförande-beslut som har anmälts i Barn- och ungdomsnämnden vid dess sammanträde 2003-09-29 § 131 Anmälningsärenden.

Rektorslöner

Ledamoten Stefan Kärvling efterfrågar vilka kristerier som finns vid lönesättning av rektorer. Barn- och ungdomschefen meddelar att sådana kriterier finns för all personal. Dessa kriterier kommer att utsändas till nämndens ledamöter.

Provanställning

Ledamoten Stefan Kärvling frågar om kommunen har policy om provanställning. Barn- och ungdomschefen informerar om att nyexaminerade lärare provanställes 1 år men att Vänersborgs kommun ej har någon policy om provanställning av chefer t ex rektorer.

Flygblad

Ledamoten Stefan Kärvling frågar vilka regler det finns när flygblad utdelas vid kommunens skolor. Barn- och ungdomschefen meddelar att någon skriftlig policy ej finns men att vem som helst ej har rätt att gå in på en skola och dela ut flygblad. Rektor vidtar åtgärd om så sker.

- att lägga informationen till handlingarna.

(19)

§ 151

Avslutning

Mötet avslutas kl 21.30, vilket inletts kl 15.00.