Barn- och ungdomsförvaltningen

(1)

Beslutande Enligt närvarolista

Övriga deltagande Enligt närvarolista

Utses att justera Eva Jonsson (c)

Justeringens Kommunhuset

plats och tid

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 84- 94 Camilla Saxberg

Ordförande ...

John-Åke Ericsson (kd)

Justerande ... ...

Eva Jonsson (c)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

'Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2001-08-27

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen

Underskrift ...

(2)

Beslutande

John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv) Margareta Grimstad (fv) Einar Hansander (fv)

Hans Edsbagge (mp) i st för I. Sandelmark (fv) Ingemar Andersson (fp) i st för N. Lundström (m) Tage Severinson (c) i st för Bengt Fridh (kd)

15.00- 15.15

Bengt Fridh (kd) 15.15-17.45

Eva Jonsson (c)

Monika Gustavsson (s) Hasse Gustafson (s) Sonja Westberg (s)

Christer Olsson (v) i st för A. Villebeck (v)

Övriga deltagare

Tage Severinson (c) ersättare 15.15-17.45 Mikael Andersson (s)

Ann Nykvist personalföreträdare

Barbro Johansson personalföreträdare

Ulla-Carin Olsson barn- och ungdomschef Håkan Alfredsson kultur- och fritidschef Marita Ackermann utvecklingsledare

Lars Stensborg områdeschef

Camilla Saxberg förvaltningssekreterare

Christer Glännestrand rektor Tärnan Jo-Anna Kriström projektledare IDUN

(3)

§ 84

Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Eva Jonsson (c).

§ 85 IDUN

Projektledare Jo- Anna Kriström och rektor Christer Glännestrand informerar om IDUN- projektet vilket bedrivs vid Tärnaskolan. Mål för projektet har bland annat varit att förbättra arbetsmiljön för personal och elever samt att starta en kvällsaktivitet som främjar mötet mellan olika generationer och etiska grupper. Förmedlas att projektet hittills har resulterat i ibland annat fler elever som är godkända i basämnena, att fler elever söker sig till skolan samt att skolan har fler behöriga lärare.

Barn- och ungdomsnämndens beslut

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna.

§ 86 Information

Ordförande

Informerar om presidiets möte med fritidsföreningen Brä´gårn.

Föreningen önskar en lokal för allaktiviteter för ungdomar och

nattvandrande vuxna, varpå ansökan om lokalhyra inkommit till Barn- och ungdomsnämnden. Ordförande rapporterar vidare från presidiets sammanträde med samhällsbyggnadsnämndens presidium, angående utvecklingsprojekt Onsjö.

Kultur- och fritidsutskottets ordförande

Informerar om att två omgångar med simskola har bedrivits av Brålandabadet, samt att även Melleruds simklubb vid ett par tillfällen förlagt sin träning vid badet.

(4)

forts, § 86 information

Områdeschef

Lars Stensborg, nyanställd områdeschef presenterar sig själv och sina visioner inför framtiden.

Utvecklingsledare

Utvecklingsledare Marita Ackermann redogör för Läris, ett projekt med lärarutbildning på distans för etablerade lärare. Från Vänersborgs kommun deltar fem lärare samt två lärare som mentorer. Informeras vidare om KUT, en kompletterande lärarutbildning där tex

förskollärare kan komplettera sin utbildning genom att läsa halvtid och arbeta halvtid. Från Vänersborgs kommun deltar två lärare.

Barn- och ungdomschef

Barn- och ungdomschefen informerar om aktuell barnomsorgskö.

Informerar vidare om att pågående IT- projekt fortsätter med ny personal. Namnet IT- kärnan byts ut till Barn- och

ungdomsförvaltningens dataenhet.

Svar på förfrågan vid föregående nämndsammanträde om huruvida det nya kontrakterade städbolaget är kollektivavtalsanslutet. Barn- och ungdomsförvaltningen har genom kontroll både med fackförbund och företaget fått bekräftat att så är fallet. Avrapporteras vidare att

sommaren varit lugn, med undantag för skadegörelse vid Mariedalsskolan där fönsterrutor slagits sönder.

Vad beträffar ”Wärnerssonpengarna” lämnas ansökan in i innevarande vecka. Vid granskning av ansökningsdirektiven framgår att medel ska avsättas även till Gymnasieskolan. Informeras vidare att 2 klasser vid särskolan Torpa har flyttats till Tärnan, vilket resulterar i positiv respons från föräldrar.

En första träff med skolverket har skett angående skolverkets extrapengar för att tillgodose full kvalitetssäkring. Värdegrund och mobbning diskuterades som tänkbara satsningar.

Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna

(5)

§ 87

Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde

Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista.

Sammanträdet ajourneras kl 17.10 för överläggningar och paus.

Återsamling kl 17.35.

(6)

§ 88 dnr 197/2001

Budget 2002

Barn- och ungdomsnämnden ska årligen lämna in förslag till Mål- och resursplan för kommande budgetår, till kommunstyrelsen. Förslaget ska även innehålla investeringsplan för åren 2002-2004.

Kommunstyrelsen fattade beslut om barn- och ungdomsnämndens budgetram i mars 2001. Härefter har justeringar gjorts vilket medför en till Barn- och ungdomsnämnden erhållen budgetram för år 2002 om 443 355 Tkr.

Ett budgetförslag om 446 525 Tkr har arbetats fram vilket överskrider angiven budgetram med – 3170 Tkr.

Dokument finnes daterat 010816.

Förhandlingar enligt 11§ MBL avseende dito dokument avslutades 010816, (bilaga 1).

Barn- och ungdomschefen föredrar ärendet och redogör för justering av text, (bilaga 2).

Yrkanden

Ordföranden:

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inlämna upprättat budgetförslag enligt dokumentet Mål & resursplan 2002, som överskrider erhållen budgetram med – 3 170 Tkr.

Barn- och ungdomsnämnden äskar ramtillskott från kommunstyrelsen om 3 170 Tkr .

1:e vice ordförande:

Socialdemokraternas och Vänsterpartiets budgetförslag 2001, (bilaga 3).

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden antar ordförandes yrkande.

(7)

forts § 88 Budget 2002

Votering begärs. Barn- och ungdomsnämnden godkänner följande propositionsordning:

Ja- röst för bifall till ordförandes yrkande Nej- röst för bifall till 1:e v ordförandes yrkande Voteringen utfaller med 8 ja och 5 nej, (bilaga 4).

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inlämna upprättat budgetförslag enligt dokumentet Mål & resursplan 2002, som överskrider erhållen budgetram med – 3 170 Tkr.

Barn- och ungdomsnämnden äskar ramtillskott från kommunstyrelsen om 3 170 Tkr .

Protokollsutdrag till:

Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

Ekonom Barn- och ungdomsförvaltningen

(8)

§ 89 dnr 51/2001

Avskrivning av fordringar

Barn och ungdomsnämnden har fordringar avseende barnomsorgs-, biblioteks- och musikskoleavgifter, som troligtvis inte kommer att betalas.

Ekonomistaben föreslår i utlåtande daterat 010712, att barn och ungdomsnämnden skriver av dessa fordringar.

Tjänsteutlåtande finnes, daterat 010810.

Specifikation av fordringarna:

Fordringarna avser : Bortbokas i redovisning : 1. Barnomsorgsavgifter 27 744,50 kr. 4, 110, 3, 3174,

4010, 1052

2. Biblioteksavgifter 6 444,00 kr. 4, 430, 3, 3179, 3020

3. Musikskoleavgifter 1 000,00 kr. 4, 401, 3, 3177, 3030, 4000, 503

TOTALSUMMA 35 188,50 kr.

Barn och ungdomsnämnden beslutar att avskriva fordringar till ett belopp om 35 188,50 kr enligt upprättad specifikation och förslag från ekonomistaben daterat 2001-07-12.

Fordringar är intäktsförda under 1999 - 2000 och vid en avskrivning kommer barn och ungdomsnämnden att försämra resultatet 2001 med 35 188,50 kr och redovisning sker enligt ovan gjord specifikation.

Finansiering av dessa negativa intäkter / kostnader får täckas via budgetmedel 2001.

Ekonomistaben

Ekonomer Barn- och ungdomsförvaltningen

(9)

§ 90 dnr 12/2001

Utvecklingsprojekt Onsjö

För att skapa ett aktivt centrum i Onsjö beslutade Barn- och ungdomsnämnden 010129 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen utreda

förutsättningarna för förverkligande av utvecklingsprojekt Onsjö.

010423 ställde sig Barn- och ungdomsnämnden bakom projektet och beslutade också att sända projektet på remiss till övriga kommunala nämnder för ställningstagande, för att därefter fatta slutgiltigt beslut angående projektet.

Remissvaren har sammanställts i tjänsteutlåtande daterat 010710.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar:

- att ge presidiet i uppdrag att vid budgetöverläggningarna med KS presidium finna stöd för projektets genomförande.

- att efter överläggningar med KS presidium besluta om projektets genomförande.

Presidiet

Kultur- och fritidschef

(10)

§ 91 dnr 90/2001

Omklädningsrum och läktare vid sportcentrum

Vid Vänersborgs sportcentrum råder brist på omklädningsrum.

Bristen har bland annat påtalats av Svenska bandyförbudet då

säkerheten för domare samt bortalagsspelare bedöms som undermålig.

Barn- och ungdomsnämnden beslutade 010423 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen framförde därefter önskemål om ett inriktningsbeslut i ärendet från Barn- och ungdomsnämnden.

010625 beslutade nämnden således om följande inriktningsbeslut : - Nya omklädningsrum samt läktare uppförs.

- Till investeringen avsätter Barn- och ungdomsnämnden 1,5 milj kr, ur investeringsbudgeten för 2002.

- En framställan görs till Kommunstyrelsen om resterande kostnader för projektets genomförande.

- Ärendet uppföres som slutgiltigt beslutsärende 010827.

- Projektets totala kostnad får ej överstiga 6 miljoner kronor.

Arbetet med projektet har därefter fortgått, se tjänsteutlåtande daterat 010815.

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att återremittera ärendet för ytterligare beredning.

Kultur- och fritidschef Fritidsintendent

(11)

§ 92 dnr 224/2001

Kultur- och fritidsplan

För att kunna planera, organisera och budgetera för kultur- och fritidsverksamheter har tjänstemän tillsammans med representanter från Kultur- och fritidsutskottet arbetat fram en Kultur- och

fritidsplan.

Ett utkast av planen presenterades vid nämndsammanträdet

010625. Nämnden framförde härvidlag synpunkter på planen, vilka tagits hänsyn till i den slutliga versionen.

Tjänsteutlåtande finnes, daterat 010717.

Barn och ungdomsnämnden beslutar:

- att anta föreslagen inriktning på kultur- och fritidsplan, för barn- och ungdomsnämnden i Vänersborgs kommun.

- att ge förvaltningen i uppdrag att förankra planen inom nämndens verksamhetsområde.

- att efter bearbetning utifrån uppkomna synpunkter från förankringsprocessen, besluta om slutgiltigt ställningstagande beträffande planen.

Kultur- och fritidschef Bibliotekschef

Barn- och ungdomsförvaltningens ledningsgrupp

(12)

§ 93

Inkomna protokoll och skrivelser

Enligt bifogad meddelandelista för perioden 010612-010813

Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och skrivelserna till handlingarna.

§ 94

Avslutning

Då inga övriga frågor inkommit till sammanträdet, vilket inletts klockan 15.00, avslutas sammanträdet klockan 17.45.