Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2017-11-10
Pierre Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0662 KS-3 Diariekod: 063
Kommunstyrelsen
Risk- och sårbarhetsanalys 2017 för
kommunledningskontorets verksamheter
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar 1. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av risk- och
sårbarhetsanalys för kommunledningskontoret 2017 Sammanfattning
Kommunens nämnder ska varje år upprätta en risk- och sårbarhetsanalys för den egna verksamheten. Kommunledningskontoret har 2017-11-08
genomfört en analys för kontorets verksamheter. Slutsatsen från
analysarbetet är att kommunledningskontoret under första halvåret 2018 bör ta fram en metod för risk- och sårbarhetsanalyser som kan implementeras i kontorets verksamheter men även på övriga kontor för att höja kvaliteten på det risk- och sårbarhetsanalysarbete som ska genomföras hösten 2018.
Kommunledningskontorets beredning
I 2 kap 1 § i Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap fastslås att kommuner och landsting skall analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen respektive landstinget och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet skall värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Kommuner och landsting skall vidare, med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur de skall hantera
extraordinära händelser.
I Sollentuna ska varje nämnd varje år upprätta en risk- och sårbarhetsanalys för den egna verksamheten. Vart fjärde år ska kommunen göra en
aggregerad analys som ska ligga till grund för den plan som enligt ovan ska antas i fullmäktige. Nästa plan för kommunen är planerad till 2019, dvs.
under första året under nästa mandatperiod.
Kommunledningskontoret har 2017-11-08 genomfört en risk- och sårbarhetsworkshop för kommunledningskontorets verksamheter
tillsammans med extern säkerhetskonsult. Under workshopen diskuterades framför allt risk- och sårbarhetsanalysen som metod, hur den är uppbyggd och på vilket sätt den kan vara ett stöd för kommunledningskontoret och kommunens olika verksamheter i risk- och sårbarhetsanalysarbetet.
Godkänt dokument, 2017-11-28, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2017-11-10
Dnr 2017/0662 KS-3 Sidan 2 av 2
Kontentan av workshopen är att kommunledningskontoret under första halvåret 2018 bör ta fram en förenklad metod för risk- och sårbarhetsanalys som kan användas av kommunledningskontorets olika enheter för att identifiera risker och sårbarheter på enhetsnivå. Dessa analyser ska sedan kunna aggregeras till kontorsnivå och ligga till grund för en kvalitativ analys för kommunledningskontoret.
En gång per mandatperiod ska de risk- och sårbarhetsanalyser som nämnderna upprättar ligga till grund för den plan som upprättas för hela kommunen. Den enkla metod som tas fram under första halvåret 2018 bör implementeras på övriga kontor för att få en samstämmighet i det arbete som ska göras inom hela kommunen under hösten 2018 och som utgör grunden för kommunens samlade plan.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Godkänt dokument, 2017-11-28, Katarina Kämpe
