DELEGATIONSORDNING (Antagen av BUN 10 oktober 2007, BUN 2007/93)

(1)

GOTLANDS KOMMUN

Barn- och utbildningsnämnden

DELEGATIONSORDNING

(Antagen av BUN 10 oktober 2007, BUN § 2007/93)

Förteckningen omfattar: BUNs beslut om delegation samt ändringar i lagar/förordningar t o m 2007-09-15

A Administrativa ärenden D Särskolan G Kulturskolan

B Förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg E Gymnasieskolan H Vårdnadsbidrag

C Grundskolan F Komvux/sfi

Med "verksamhetsansvarig" avses:

vid den centrala staben: resp Avdelningschef.

Befattningen som chef för Planerings- och försörjningsavdelningen upphör fr o m 2009-02-28. Förvaltningschefen är

”Verksamhetsansvarig ” för avdelningen fr o m detta datum.

vid rektorsområde: resp Rektor

(eller i förekommande fall bitr rektor enligt intern arbetsordning) FC = Förvaltningschefen, dvs Skoldirektör

Skolformschef = För- och grundskolechef (FOG) resp Gymnasiechef, Särskolchef, eller Kulturskolchef

Alla beslut som är markerade med ”DEL” i delegationsordningens vänsterkolumn skall förtecknas på särskild blankett.

Blanketten återfinns på kommunens hemsidor under BUFs Kansliavdelning. Ifylld blankett sänds till ”Registrator, BUF”,

månadsvis.

(2)

A. ADMINISTRATIVA ÄRENDEN

A.1 Personalärenden Ärende som avser:

DEL = delegationsbeslut

VST = verkställighetsbeslut Skolformschefer

Rektor Övrig personal vid rektorsområdet

Stab och övriga centrala funktioner BUF

Anm.

Beslut fattas av:

DEL A.1.1 Organisationsförändringar inom förvaltningen inkl inrättande, förändring och indragning av tillsvidare- tjänster

• BUN beslutar om större principiella organisatoriska förändringar

• FC har delegation på överenskommelse om turordningslistor

• FC beslutar om flera skolområdenskolformschefer berörs av förändringen

FC Skolformschef Verksamhets- ansvarig

FC

Kansli, E-avd, P- avd, Resursavd, Utv avd, Plan-/Försörjn avd, Gy avd: Verk- samhetsansvarig (=

resp avdelningschef) DEL A.1.2 Tillsvidareanställning

• Anställning av vikarierande förvaltningschef < 6 mån beslutas av BUNs ordförande, i övriga fall KS

FC FOG

Skolformschef

Verksamhets- ansvarig

FC

DEL A.1.2 Tillsvidareanställning och Vvikariat, anställning av extra personal inom befintliga resurser, förändrad

sysselsättningsgrad (AB § 2,3 och LAS § 4,5)

FC FOG

Skolformschef

Kansli, E-avd, P- avd, Resursavd, Utv avd, Plan-/Försörjn avd, Gy avd: Verk- samhetsansvarig (=

resp avdelningschef) DEL A.1.2 Vikariat, anställning av extra personal inom befintliga

resurser, förändrad sysselsättningsgrad (AB § 2,3 och LAS § 4,5)

FC

Planerings- och försörjningsvdelning en: FC

DEL KS VID.

DEL

A.1.3 Beslut om lönesättning av nyanställd personal enligt riktlinjer och avtal (inkluderar lönesättning av lärarvikarier utan föreskriven kompetens)

FC

Skolformschef

FC

resp avdelningschef)

Enl riktlinjer.

Samråd med p-avd.

DEL KS VID.

DEL

A.1 4

Anställning och lönesättning av korttidsanställd personal inom grundskola, fritidshem, förskoleklass och förskola enligt fastslagna normer

- - PA-assistent, perso-

nalavdelningen

FC -

Enl särskilda riktlinjer

(3)

A.1 Personalärenden Ärende som avser:

Anm.

Beslut fattas av:

DEL KS

A.1.5 Beslut om löneförändring för enskild under löpande avtalsperiod, som ej hänförs till omorganisation

FC FC FC FC

DEL A.1.6 Avstängning från tjänstgöring samt disciplinåtgärder (AB § 9,13)

FC

Skolformschef

FC

resp

avdelningschef).

Enl riktlinjer.

Samråd med p-avd.

DEL A.1.7 Uppsägning p g a personliga förhållanden (AB § 15 och LAS § 7) eller avskedande från tjänst (LAS § 18)

FC

Skolformschef

FC ^FC ^FC ^{Enl kommu-}nens riktlinjer

BUN §08/117 DEL A.1.8 Uppsägning p g a arbetsbrist (AB § 15 och LAS § 7)

FC

Skolformschef FC

Verksamhets- ansvarig FC

Enl kommunens riktlinjer BUN §08/117

DEL A.1.7 Uppsägning p g a personliga förhållanden (AB § 15 och LAS § 7) eller avskedande från tjänst (LAS § 18)

FC

Skolformschef

FC FC

DEL A.1.8 Uppsägning p g a arbetsbrist (AB § 15 och LAS § 7) FC Skolformschef Verksamhets- ansvarig

Enl kommunens riktlinjer VST A.1.9 Entledigande på arbetstagarens egen begäran samt

förkortning av uppsägningstiden

FC Skolformschef Verksamhets- ansvarig

Enl kommunens riktlinjer DEL

KS

A.1.10 Yttrande över kvarstående i tjänst efter uppnådd pensionsålder

• Personaldirektören beslutar enl del fr KS

Personaldirektör Personaldirektör Personaldirektör Personaldirektör

Enl kommunens riktlinjer DEL

KS

A.1.11 Beslut om särskild ålderspension och avgångsvederlag enligt kommunens riktlinjer

Ledningskontoret beslutar vid avvikelse från riktlinjerna

FC FC FC FC

Enl kommunens riktlinjer VST A.1.12 Flyttningsersättning till arbetstagare som tillträder fast

kommunal anställning FC Skolformschef Verksamhets-

ansvarig

Enl kommunens riktlinjer

(4)

A.1 Personalärenden Ärende som avser:

Anm.

Beslut fattas av:

•

DEL A.2.10 Bidrag för inackordering för elev vid gymnasiesärskolan Särskolechefen

A.2.11 Beslut om stipendier Rektor

Inköp - Upphandling

Beslut om upphandling:

A.2 .12 Belopp överstigande 5 mkr (= tröskelvärde enl LOUx3) Delegeras ej Delegeras ej Delegeras ej Delegeras ej

DEL A.2.13 Belopp understigande 5 mkr FC

Plan-/försörjn chef

Skolformschef Plan-/försörjn chef

Skolformschef Plan-/försörjn chef Beslut om direktupphandling av varor och tjänster

DEL A.3. 14 Belopp understigande 200 tkr (= 5 prisbasbelopp) Verks-/ek. ansv Verks-/ek. ansv Verks-/ek. ansv Verks-/ek. ansv

DEL A.3.15 Upphandling av synnerliga skäl (akuta behov) FC FC FC FC

(5)

A.3 Övriga administrativa ärenden Ärenden som avser:

DEL = delegationsbeslut VST = verkställighetsbeslut

Övergripande BUF

Skolområde Rektorsområde Stab och centrala funktioner BUF

Anm.

Beslut fattas av:

DEL A.3.1 Tecknande av hyreskontrakt vid hyra av lokaler. FC

Plan/försörjn- chef

Skolformschef Plan/försörjn- chef

FC

Enligt Riktlinjer

A.3..2 Uthyrning av lokaler FC

Skolformschef Plan/försörjn- chef

FC

Enligt Riktlinjer

DEL A.3..3 Tecknande av avtal avseende mattransporter, kost, IT, städning o likn.

Serviceavdeln Plan/försörjn- chef

Serviceavdeln Serviceavdeln Plan/försörjn- chef

Enligt Riktlinjer

DEL A.3. 4 Tecknande av avtal avseende skjutsar. (jfr C 1.6; C1.7) FC Rektor FOG

Enligt Riktlinjer

DEL A.3..5 Tecknande av samverkansavtal avseende gymnasieutbildning i annan kommun

Delegeras ej

A.3..6 Tecknande av samverkansavtal med fristående gymnasieskola

Delegeras ej

DEL A.3.7 Tecknande av notkopieringsavtal Rektor

DEL A.3.8 Tecknande av avtal med enskild anordnare av förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg

BUN beslutar om tillstånd för nya verksamheter samt om avtalskonstruktion (SL 2a §§13-17 )

FC

(SL 2a 13-17 §§)

DEL A.3.9 Yttrande i Skolverkets tillsynsärenden FC FC FC

DEL A.3.10 Yttrande i ärende om tillstånd till spelautomater

FC med rätt att vidaredelegera

(6)

A.3 Övriga administrativa ärenden Ärenden som avser:

DEL = delegationsbeslut VST = verkställighetsbeslut

Övergripande BUF

Skolområde Rektorsområde Stab och centrala funktioner BUF

Anm.

Beslut fattas av:

DEL A.3.11 Yttrande till stadsarkitektkontoret avseende plansamråd Berörd skolformschef Plan/försörjn- chef

DEL A.3.12 Utlämnande av allmänna handlingar, personuppgifter enligt PUL och uppställande av förbehåll

I första hand prövas begäran av den som svarar för vården av handlingen t ex registrator. Om handlingen inte skall utlämnas sker prövning av myndigheten ( dvs delegaten)

FC

----

DEL A.3.13 Yttrande över laglighetsprövning av ett delegerat beslut FC FC FC FC

DEL A.3.14 Avstängning från kulturskolan när avgift inte betalas Rektor

VST A.3.15 Samverkan/förhandlingar enligt MBL Anm:

FC

Se anm

Inför beslut som endast berör ett rektorsområde

(förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, grundskola, särskola, gymnasieskola/komvux, Kulturskola) sker samverkan i samverkansgrupp på rektorsnivå;

Samverkan på skolformsnivå skall ske i CSG.

VST A.3.16 Arbetsmiljöansvar FC

Skolformschef

Enligt särskild instruktion EL A.3.17 Revidering av förteckning över verksamhetsansvariga FC FC FC FC

(7)

B FÖRSKOLEVERKSAMHET SKOLBARNSOMSORG

Lagrum Ansvar/beslut enl författning / reglem.

Beslutanderätten delgeras till:

Kommentarer Över-

klagan

B.1

Placering

VST B.1.1 Beslut om placering av barn i förskoleverksamhet och

skolbarnsomsorg inkl hänvisning till enskild förskola eller enskilt fritidshem

SL 2a:7 BUN Verksamhets-

ansvarig

Enligt BUNs riktlinjer.

VST B.1.2 Beslut om erbjudande av plats till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling inkl ansvar för uppsökande verksamhet och för att föräldrarna utnyttjar den anvisade platsen

ansvarig

VST B.1.3 Beslut om barngruppernas storlek och sammansättning inkl åtgärder för barn med behov av särskilt stöd

ansvarig

DEL B.1.4 Beslut om tillstånd med enskild anordnare av enskild verksamhet att bedriva förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg

SL 2a:13 BUN Delegeras ej DEL B.1.5 Omprövning av antalet platser vid enskild anordnare.

Utökning av platser/schematimmar får endast ske under förutsättning att budgetutrymmet medger det

SL 2a:13 BUN Berörd

skolformschef Plan/försörjn- chef

VST B.1.6 Beslut om uppsägning av plats BUN Verksamhets-

ansvarig

Innefattar beslut om uppsäg- ning pga obetalda barn- omsorgsräkningar

VST B.1.7 Beslut om rätt till förskoleskjuts BUN Verksamhets-

ansvarig

Enl BUNs riktlinjer

VST B.1.8 Beslut om åtgärd/fördelning av hemspråksträning BUN Verksamhets- anvarig (= Flyk- tinghandläggare)

Samråd med rektor

B.2 Avgifter för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg

VST B.2.1 Beslut om återbetalning resp återkrav vid felaktig

barnomsorgsavgift

BUN Verksamhets- ansvarig

Enligt Kf:s fastställda avgifts- och

inskrivningsregler

VST B.2.2 Befrielse från avgift då barnomsorgsplats ej kunnat erbjudas under minst 14 dagar i följd under pågående placering

inskrivningsregler

(8)

B FÖRSKOLEVERKSAMHET SKOLBARNSOMSORG

Lagrum Ansvar/beslut enl författning / reglem.

Beslutanderätten delgeras till:

Kommentarer Över-

klagan

VST B.2.3 Befrielse från avgift vid flyttning/stängning av institution under högst 3 dagar

inskrivningsregler

VST B.2.4 Beslut om 50-procentig avgiftsreducering för barn med behov av särskilt stöd i familjer där en av föräldrarna är hemma och vårdar barnet

inskrivningsregler

VST B.2.5 Beslut om lämplig färdväg och resesätt vid fria resor för barn som pga handikapp inte kan få placering i barnomsorgens

verksamheter på hemorten.

inskrivningsregler

B.3

Enskild barnomsorg

(Se A.2. och A.3 i delegationsförteckning del A)

B.3.1 Tillsyn SL 2a, § 15 BUN Berörd

skolformschef Plan/försörjn- chef

Enligt riktlinjer

B.3.2 Föreläggande och återkallande av tillstånd SL 2a, § 16 BUN Delegeras ej

DEL AU

F.3.8 Beslut om hur urvalet till påbyggnadsutbildning på grundval av betyg skall göras, hänsyn till intresse och verksamhet

KvF 3:11 BUN Delegeras ej

.4

Elever

DEL F.4.1 Beslut om hur anmälningsskyldigheten vid sjukdom skall fullgöras

KvF 3:19 BUN Rektor

DEL F.4.2 Beslut om skiljande från utbildningen, avstängning eller förvisning

KvF 3:21-23 BUN

Delegeras ej

Rektor får interimistiskt avstänga/förvisa i max 2 veckor KvF 3:23

F.5

Betyg m m

(9)

DEL F.5.1 Betygskriterier för lokala kurser KvF 4:6 BUN Rektor

F7 SFI

F.7.1 Beslut att eleverna skall ha egna hjälpmedel SL 13:8 BUN

Rektor F.7.2 Beslut att uppdra åt annan att anordna sfi SL 13:9 BUN Delegeras ej DEL F.7.3 Beslut om mottagande av elev till sfi

Beslut att utbildningen skall upphöra Beslut att på nytt bereda elev utbildning

SL 13:12 BUN Rektor SÖN

DEL F.7.4 Beslut om hur anmälningsskyldigheten vid sjukdom skall fullgöras

SfiF 12§ BUN Rektor

G. Kulturskolan

KULTURSKOLAN

Del Beslut om reducerad avgift (för del av termin m m) BUN Kulturskolchefen Enl riktlinjer

H. Vårdnadsbidrag

DEL G.1.1 Beslut om rätt till bidrag FC med rätt att vidaredelegera.

(Vidaredelegat är i normalfallet Systemadministratör för Procapita)

Enl kommunens riktlinjer