Ekonomiuppföljning – oktober 2019 (BUN 2019/009) Beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Elsebeth Sandén

Ordförande ... ...

Jenny Larsen

Justerande ... ...

Helena Erlandsson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnd arbetsutskott (BUA) Sammanträdesdatum 2019-11-12

Datum för anslags uppsättande

2019-11-19 Datum för anslags nedtagande

2019-12-11

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret

...

Underskrift

Elsebeth Sandén

Plats och tid Banvakten, bun förvaltningen kl. 13:00-17:00

Beslutande ledamöter Jenny Larsen (KD) (ordförande), Helena Erlandsson (S) (vice ordförande), Christer Holmgren (M), Jan-Olof Svedberg (SD), Atcha Adinda (L)

Övriga närvarande Elsebeth Sandén (sekreterare) Stina Nordström (utvecklingschef)

Helen Bengtsson-Carlström (verksamhetschef grundskolan)

§§82-84

Ann-Margret Johansson (verksamhetschef förskolan) §§83-84 Linda Davidsson (verksamhetschef gymnasiet) §§83-84 Therese Lundell (kostchef) §§83-84

Utses att justera Helena Erlandsson (S)

Justeringens plats och tid elektroniskt , 2019-11-18 00:00

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Protokollet omfattar §§79-87

(3)

ÄRENDELISTA

§79 Dagordning

§80 Ekonomiuppföljning – oktober 2019

§81 Elev och barnomsorgsrapport, november 2019

§82 Mål och uppföljning

§83 Resultat och utveckling 2020

§84 Organisatoriska förutsättningar och nyckeltal 2020

§85 Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan

§86 Motion – Trygga duschrum

§87 Information och övriga frågor

(4)

Dagordning

Utskickad dagordning och förslag på justerare föreligger.

Beslut

Godkänna dagordning.

Helena Erlandsson (S) väljs till justerade för dagens sammanträde.

Paragrafen är justerad

(5)

§80

Ekonomiuppföljning – oktober 2019 (BUN 2019/009) Beslut

Arbetsutskottet föreslår nämnden godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Förvaltningen ger en preliminär månadsredovisning beträffande personalkostnader och konton med större avvikelser.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 Ekonomiuppföljning oktober 2019 Paragrafen är justerad

(6)

Elev och barnomsorgsrapport, november 2019 (BUN 2019/011) Beslut

Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad rapport

Sammanfattning

Statistiken beträffande elevutveckling, födelseantal, placeringar i förskola och fritidshem samt utveckling av kö presenteras för nämnden. Samt utfallet gentemot budget.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport

Beslutsunderlag

 Elev- och barnomsorgsrapport november Paragrafen är justerad

(7)

§82

Mål och uppföljning (BUN 2019/015) Beslut

Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna lämnad information.

Ge förvaltningen uppdrag att återkomma med åtgärdsplan för att höja betygsresultaten i årskurs 6.

Sammanfattning

Ärendet gäller att regelbundet ge utskottet och nämnden en sammanfattning om utvecklingsfaser samt om vikten av hur vi uppfattas. Samt om vårt uppdrag utifrån kommunens ”Plats att göra skillnad”. Allt för att arbeta för en skola i framkant.

Information om examensresultat för årskurs 6. Vi måste höja resultaten i årskurs 6 vilket är ett centralt utvecklingsområde för team grundskola. En viktig del kommer vara att bygga ut våra tätortsskolor så att klasstorleken kan minska.

Ärendet dikuteras. Framförs vikten av att det följas upp hur vi ska höja resultaten.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar utskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad information.

Beslutsunderlag

 Mål och uppföljning - betygsresultat årskurs 6 Paragrafen är justerad

(8)

Resultat och utveckling 2020 (BUN 2019/015) Beslut

Arbetsutskottet föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

Sammanfattning

Information från de verksamhetscheferna om kost, förskola, grundskola och gymnasiets teamuppdrag och utvecklingsområden, under rubrikerna:

Detta är vi särskilt nöjd med, detta måste vi förbättra och detta vill vi fördjupa oss i och förstå bättre.

Förslag till beslut

Förvaltningen förordar arbetsutskottet att föreslå nämnden att godkänna lämnad rapport.

Beslutsunderlag

 Resultat och utveckling 2020 Paragrafen är justerad

(9)

§84

Organisatoriska förutsättningar och nyckeltal 2020 (BUN 2019/015) Beslut

Föreslå nämnden att fastställa organisatoriska riktlinjer för den kommunala verksamheten.

Uppdra åt förvaltningschefen att återkomma med reviderad programbudget utifrån riktlinjerna.

Sammanfattning

Verksamhetscheferna informerar om organisatoriska förutsättningar och nyckeltal 2020.

Genomgång av förändringarna i Budget 2020.

Förslag till beslut

Föreslå nämnden att fastställa organisatoriska riktlinjer för den kommunala verksamheten.

Uppdra åt förvaltningschefen att återkomma med reviderad programbudget utifrån riktlinjerna.

Beslutsunderlag

 Organisatoriska förutsättningar och nyckeltal 2020 Paragrafen är justerad

(10)

Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan (BUN 2019/252) Beslut

Arbetsutskottet ger uppdrag till förvaltningen att sammanställa förslag till remissvar.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inkommit till Kommunstyrelsen med förslag om att Hjortsjöskolans skolgårdar 1-9 ska hålla hög kvalitet. Ge tillräckligt mycket yta som varje person har rätt ill enligt Boverket.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet ger uppdrag till förvaltningen att sammanställa förslag till remissvar.

Expedieras till

Kommunstyrelsen efter beslut i nämnd.

Beslutsunderlag

 Medborgarförslag: Skolgården Hjortsjöskolan

 Remiss - Skolgården Hjortsjöskolan Paragrafen är justerad

(11)

§86

Motion – Trygga duschrum (BUN 2019/250) Beslut

Arbetsutskottet ger förvaltningen uppdrag att utreda ärendet och återkomma till utskottet.

Sammanfattning

Fullmäktige ledamoten Kenth Williamsson (S) har lämnat in en motion daterad 2019-09-24.

Med förslag att enskilt duschbås installeras i alla sim- och sporthallar som brukas av skolan i Vaggeryds kommun.

Motionen har remitterats av kommunledningen till tekniska nämnden, kultur- och

fritidsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 3 februari 2020.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet ger förvaltningen uppdrag att utreda ärendet och återkomma till utskottet.

Expedieras till

Kommunstyrelsen efter beslut i nämnden.

Beslutsunderlag

 Motion - Trygga duschrum

 Remiss - Motion - Trygga duschrum Paragrafen är justerad

(12)

Information och övriga frågor (BUN 2019/003) Beslut

Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna lämnad information.

Sammanfattning

1. KF 2019-10-28 § 126 - Val av ny ledamot i KF, ny ledamot i bun efter Christer Sandén (KD)

2. KF 2019-10-28 § 131 Bolagisering av Vaggeryds kommun Elverk med bolagsordning för Vaggeryds Elverk och ägardirektiv för bolagskoncernen

3. Information om investeringsstopp

4. Medborgardialog Bondstorp 19 november

5. Vitesföreläggande Från Miljö och bygg gällande ventilation på förskolor - Återtaget

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna lämnad information.

Beslutsunderlag

 Information och övriga frågor

 Val av ny ledamot

 KF 2019-10-28 § 131 Bolagisering av Vaggeryds kommun Elverk med bolagsordning för Vaggeryds Elverk och ägardirektiv för bolagskoncernen

Paragrafen är justerad