1. Föregående minnesanteckningar Katrine Riklund. 2. Stående punkt:

Tid: 14:00-16:00 Plats: Teams-möte

Närvarande: Katrine Riklund (ordförande), Dieter Müller (vice ordf), Greg Neely, Per Axelsson, Ove Axnér, Anna Arnqvist, Johan Lithner, Erik Steinvall, Stina Alm, Peter

Bennesved, Kristoffer Lindell (adjungerad), Anders Steinwall (handläggare)

Ärende Anmärkning

1.

Ad acta

2.

Forskningsinfrastruktur - Rapport från Rådet för

infrastruktur (RIS)

- Utvärdering av SciLifeLab

Katrine Riklund, Kristoffer Lindell, Anders Steinwall

Rådet för infrastruktur har haft sitt första möte, där bl.a. regelverket för UmU-infrastruktur diskuterades. Det är i dag otydligt vad status som UmU-infrastruktur i praktiken innebär. En revidering av regelverket har påbörjats, som även kommer att diskuteras i FOSTRA.

Bilaga p 2

En utvärdering av infrastrukturerna i SciLifeLab pågår, där universiteten också har inbjudits att delta. Lärosätena ombeds att till den 8 maj betygsätta varje plattform och enhet på en niogradig skala, med avseende på kvalitet och betydelse för Umeå universitet under 2021–

2024, samt ge en motivering för betyget. Som underlag för universitetets värdering kommer enkäter skickats ut till dels de forskare som var listade som användare av olika SciLifeLab- infrastrukturer 2018-2019, dels som ett allmänt utskick via medicinsk samt teknisk-

naturvetenskaplig fakultet. Den 20-22 april finns möjlighet att delta på hearings via zoom.

FOSTRA diskuterar processen och föreslår att den slutliga värderingen bör ske i en grupp under ledning av Katrine med representanter från medicinsk fakultet (Anna Arnqvist, Maria Fällman, Tommy Olsson och Richard

Lundmark) samt teknisk-naturvetenskaplig fakultet (Mikael Elofsson, Ove Axner och Madeleine Ramstedt). Utvärderingen bör också diskuteras i Rådet för forskningsinfrastruktur.

3.

- WASP-HS utlysning

Katrine Riklund Bilaga p 3 a

Rådet för artificiell intelligens och autonoma system (RAI) hade sitt första möte den 17 februari, och diskuterade bl.a. rådets uppdrag och en första inventering som ledamöterna från fakulteterna gjort inför mötet.

Bilaga p 3 b)

Wallenberg AI, Autonomous Systems and Software Program on Humanities and Society (WASP-HS) har annonserat en utlysning av upp till tio biträdande lektorer. Varje lärosäte får föreslå högst tre teman för dessa anställningar.

Som ett led i Umeå universitets process har fakulteterna inbjudits att lämna in förslag, högst tre teman per fakultet. Fakulteterna uppmuntras att samarbeta där så är möjligt. Den samlade prioriteringen kommer att diskuteras i RAI, FOSTRA och i universitetsledningen.

Universitetets tre förslag ska skickas in senast 10 juni. WASP-HS beslutar sedan om finansiering för upp till tio biträdande lektorat i landet.

FOSTRA diskuterade bl.a. hur humaniora och samhällsvetenskap avgränsas och hur kravet i mallen på värdinstitution rimmar med

önskemålet om interdisciplinaritet. Å ena sidan borde institutionsanknytningen i princip kunna vara fakultativ beroende på sökandes profil, å andra sidan ingår forskningsmiljöns kvalitet och långsiktighet i värderingen vilket talar för att det inte kan vara helt öppet.

4.

forskarutbildningen Ester Roos-Engstrand Bilaga/presentation p 4

Ester föredrog en lägesrapport gällande vårt eget kvalitetssystem samt UKÄ:s utvärderingar.

Kollegial extern granskning av forskarutbildning pågår eller är under planering inom alla

fakulteter. Fakultetsaudit av samhälls-

vetenskaplig fakultet är på gång men pausat tills vidare p.g.a. coronapandemin. UKÄ:s tematiska utvärdering av breddad rekrytering är också pausad tills vidare, liksom undersökningar inom UKÄ:s Fokus forskarutbildning. Planerad lärosätesgranskning och utvärderingar av forskarutbildning i kemi samt medicin och hälsa kvarstår tills vidare.

Doktorandrepresentation i fakultetsauditen samt forskarutbildningsrelaterat underlag i den diskuteras. I dagsläget föreskriver direktiven för

auditgruppen ingen doktorandrepresentation, men det bör kanske ses över. Individuella studieplaner ingår i utvärderingsmaterialet.

5.

och analysfunktion Kristoffer Lindell Bilaga p 5

Kristoffer informerade om utvecklingen från Grants Office till Research Support Office med målsättningen att bl.a. stärka stöd pre- och post- award, öka synligheten och skapa en förstärkt analysfunktion. Möjligheterna i det

upphandlade analysverktyget SciVal exemplifierades.

Katrine frågade hur fakulteterna ser på förändringen inom forskningsstödet så här långt? Flera tyckte det var för tidigt att kunna peka på någon stor förändring, men hörde inga klagomål och förutsätter därför att det fungerar väl. Samfak påpekade att det troligen

fortfarande finns behov att sprida att det är något som fler forskare kan ha hjälp av, många har bilden att det bara är vissa specifika program som stödet omfattar. Medfak har jobbat med att stärka institutionernas kapacitet att göra en peer review av en VR-ansökan genom bl.a. workshops med prefekter, och märker en kvalitetsökning. När det gäller KAW vore det önskvärt med mer information till forskare som vill använda FOS.

Katrine uppmanade ledamöterna att vara vaksamma och följa utvecklingen, FOSTRA har anledning att återkomma till frågan.

När det gäller analysfunktionen och SciVal är det en lärandeprocess att se vad man kan och inte kan göra, vilka slutsatser som kan dras m.m. Katrine hoppas att vi under senvåren eller tidig höst kan ha plockat fram några analyser som vi kan diskutera i FOSTRA.

6.

sammanställning av intervjuer

Fredrik Georgsson (Planeringsenheten) Bilaga p 6

Fredrik redogjorde för genomförda intervjuer med fakulteter och Lärarhögskolan om kvalitetsarbetet inom forskning.

Intervjufrågorna hade formulerats som olika scenarior och med syfte att kartlägga och värdera vad som görs utifrån de olika

bedömningsgrunder som kommer inkluderas i UKÄ:s utvärderingssystem. Vid intervjuerna framgick att det sker mycket bra

kvalitetsutvecklingssarbete som, om det

formaliseras, i relativt hög utsträckning torde svara mot de krav som UKÄ kommer att ställa.

Variationen är dock stor, och intervjugruppen skulle behöva kompletteras med prefekter för att få en mer heltäckande bild. En av UKÄ:s

bedömningsgrunder som inte tydligt täcks i dag är 9 a, ”Lärosätet säkerställer att dess

forskningsmiljöer/forskning återkommande genomgår granskningar ur nationellt och internationellt perspektiv med stöd av kollegial granskning för att identifiera styrkor, svagheter och utvecklingsmöjligheter.”

I diskussionen framfördes bl.a. följande:

- Det är lätt att tappa bort all extern utvärdering som redan görs i olika

sammanhang. Vid en medelsansökan sker t.ex. ofta en utvärdering av en

forskningsmiljö, hur kan vi bättre nyttja det i vårt eget kvalitetsarbete – t.ex. analysera vad som skiljer mellan oss och andra i samma ansökan?

- Vi försöker bli bättre på att följa statistik kring ansökningar, bibliometri mm. och det måste vara en del av detta.

- Intervjuerna verkar delvis ge lite av en idealbild – i verkligheten finns institutioner som inte presterar och som fortsatt inte presterar utan att något görs. När vi

beskriver universitetets system samlat gäller det att skriva så att det inte bara låter bra utan också stämmer med verkligheten.

- Någon extern granskning av forskningen på totalen har inte gjorts tidigare vare sig på universitets- eller fakultetsnivå. Det finns dock och har funnits utvärderingar av stora delområden. Bl.a. har den kliniska

forskningen utvärderats och kommer att fortsatt utvärderas i nya vågor.

Utbildningsvetenskaplig forskning utvärderades för drygt tio år sedan. Ove Axner framhöll som en intressant modell den teknikvetenskapliga utredningen för snart 20 år sedan – den var upplagd för att visa var man stod och åt vilket håll man skulle kunna gå, och mycket av de rekommendationer som kom fram realiserades.

- Vi vill inte kopiera de lärosätesgranskningar som Uppsala m.fl. har gjort, men de är lite normbildande och vi behöver hitta sätt att förhålla oss till dem och göra extern granskning på andra sätt. Ett exempel kan vara att man gör en bibliometrirapport och bjuder in en panel som kan yttra sig, utan att det blir ett mångmiljonföretag. Den

kliniska utvärderingen skulle t.ex. bli oerhört resurskrävande att skala upp för resten av medfak.

- Centralt är att nyttja informationen av det som görs så att all utvärdering blir

kvalitetsdrivande.

- Det strategiska arbetet är inte så enkelt, särskilt inte när det gäller att stödja nya lovande områden eller lägga ner områden som passerat sitt bäst-före-datum.

FOSTRA enades om att en samordning av processen vore bra snarare än att varje fakultet arbetar på var sitt håll. Det måste få vara skillnader i ansats och arbetssätt mellan fakulteterna, men det är inte säkert att sådana skillnader alltid beror på grundläggande

olikheter snarare än att olika personer haft olika idéer. Fakulteterna bör försöka enas om vissa gemensamma ramar som fakulteterna sedan kan anpassa utifrån, i likhet med kvalitetssystemet för utbildning. Man kan t.ex. ha en workshop där man utgår från vad fakulteterna gör, ser vad som är gemensamma nämnare och utifrån det börjar lägga grunden för det

universitetsgemensamma.

FOSTRA beslutar att planera för ett särskilt event med detta syfte, utöver inplanerade möten, i höst. Fler än enbart FOSTRAs ledamöter bör delta, minst två från varje fakultet.

7.

(universitetsledningen samt fakulteter/lärarhögskolan)

Stina:

- doktorandsektionen har stormöte kommande vecka för att välja nästa års styrelse.

- Inte hört något från doktorander som inte kunnat göra sitt jobb pga corona, vilket är bra.

Peter:

- Verkar inte vara några större problem för doktoranderna inom hum/sam heller.

Erik:

- Det är mycket arbete att få ut info till doktorander och att fakultetsinformationen kommer på engelska.

- Disputation online verkar ha fungerat.

- Det finns signaler om att vissa processer har försenats, så det kan komma en fråga om prolongering pga corona, och i så fall vore det önskvärt med centrala riktlinjer.

Per:

- Humanistiska fakultetens forsknings- kommitté har bl.a. diskuterat Covid och konferensmedel, det kan ju hända att

benägenheten att resa minskar även på längre sikt.

Ove:

- Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten har beställt en omvärldsanalys (bilaga p 7) - sidan 3 och 4 ger bra överblick av vilka trender konsulterna sett. Fakulteten ska nu baserat på detta och på tidigare

klusteranalys sätta igång med ett strategiarbete.

- FOSTRA följer med intresse hur fakulteten nyttjar denna rapport och vad det får för effekter.

Johan:

- Lärarhögskolan samlar information om hur pågående projekt och samverkan med skolor påverkas av corona; dispositionstider kan behöva ses över.

- Tillsättning pågår av 22 doktorander i den utbildningsvetenskapliga forskarskolan, tycks vara ganska bra söktryck.

- LH har också påbörjat samarbete med FOS när det gäller ULF.

Greg:

- Samhällsvetenskapliga skulle ha utlyst internationaliseringsmedel men beslutade att vänta till hösten.

- Har fördelat doktorandplatser mellan institutioner, och diskuterat ev. gemensam annonsering.

Anna:

- Medicinska fakultetens Future Faculty hade planerat för en retreat som har fått skjutas upp. Även tematiska workshops som planerats vid fakulteten får skjutats till hösten.

- Experimentell verksamhet fungerar fortsatt bra, men den kliniska forskningen och forskarutbildningen kan få problem om coronasituationen drar ut på tiden.

- En forskningsstrategisk resurs lyses nu ut för fjärde gången.

- Forskningsinfrastruktur försöker fakulteten samordna med teknat och Kempe mfl, men har svårt att få till samverkan med ALF.

Katrine:

- Viss forskning tar längre tid nu, och

forskningsfinansiärerna har annonserat om förlängda dispositionstider. UmU har skapat en sida som vi försöker hålla uppdaterad.

- En inventering av finansieringspusslet har påbörjats med URFI och VR, möte nästa vecka.

- Vissa projekt startas upp snabbt nu kring Covid, gäller att hålla koll så att man inte hoppar över etikprövningsfrågorna.

- Göran Gustafsson-priset har nomineringstid nu, Maria Fällman håller i processen med analysstöd från FOS. Till kommande år behöver hitta efterträdare till Maria och generellt se över processen.

Dieter:

- Företagsforskarskolan skulle ha utlyst doktorandtjänster nu, men har skjutits upp eftersom det förutsätter samarbete med företag som har mycket annat att tänka på nu. Ersättare för Benkt som föreståndare blir Charlotta Sundin (i dag på kemi).

- Klar risk att vi bygger på myndighetskapital och fokus ligger mkt på grundutbildning.

Viktigt därför just nu att bevaka

utvecklingen inom forskningen, särskilt när vi kan förvänta oss en nedgång i

finansieringen på nationell nivå.

Kristoffer:

- Wallenbergansökningarna snart klara.

- Verkstad för ansökningar körs digitalt, fungerar bra.

- FOS har fått ansvaret för forskningssidorna på Aurora nu.

8.