Tjänsteutlåtande
Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret
2016-11-21
Linda Turula Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0091 UAN-1 Diariekod: 531
Utbildnings- och
arbetsmarknadsnämnden
Organisatorisk förändring för Rudbecks gymnasiums bibliotek
Förslag till beslut
Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret föreslår utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden besluta följande:
• Huvudmannaskapet för Rudbecks gymnasiums bibliotek förflyttas organisatoriskt från Biblioteken i Sollentuna (kultur- och
fritidsnämnden) till Rudbecks gymnasium (utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden) från och med 2017-01-01.
Sammanfattning
Huvudmannaskapet för Rudbecks gymnasiums bibliotek föreslås förflyttas organisatoriskt från Biblioteken i Sollentuna (kultur- och fritidsnämnden) till Rudbecks gymnasium (utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden).
Förändringen skulle innebära att gymnasiebiblioteket organisatoriskt, med styrning och chefsansvar, förflyttas från folkbiblioteket till Rudbecks gymnasium från och med 2017-01-01. Förändringen förväntas inte innebära någon ekonomisk påverkan på gymnasiebibliotekets ekonomi.
Förslaget har arbetats fram i dialog med kultur- och fritidskontoret och båda nämnderna behöver fatta beslut i frågan innan den föreslagna
organisatoriska förändringen kan verkställas. Kultur- och fritidsnämnden fattade beslut enligt förslag 2016-11-09 gällande den organisatoriska flytten av Rudbecks bibliotek från Biblioteken i Sollentuna (KFN) till Rudbecks gymnasium (UAN).
Bakgrund
Rudbecks bibliotek tillhör i nuvarande organisation Biblioteken i Sollentuna (folkbiblioteket) vilka är del av kultur- och fritidsnämndens (KFN)
ansvarsområde. Rudbecks gymnasium köper tjänsten biblioteksservice från folkbiblioteket. Medarbetarna på Rudbecks bibliotek har sin närmaste chef och verksamhetschef vid folkbiblioteket.
Erfarenheterna från folkbibliotekets ledningsgrupp och en gemensam dialog med Rudbecks gymnasiums ledning visar att nuvarande lösning, där
Biblioteken i Sollentuna har huvudmannaskapet för Rudbecks gymnasiums bibliotek, är ineffektiv. Folkbiblioteket får agera mellanhand mellan
gymnasiebiblioteket och gymnasieskolan i frågor gällande dagliga administrativa rutiner samt ekonomisk och strategisk styrning.
Godkänt dokument, 2016-12-01, Helene Bengtson
Tjänsteutlåtande
2016-11-21
Dnr 2016/0091 UAN-1 Sidan 2 av 2
Mot bakgrund av detta föreslås att huvudmannaskapet för Rudbecks gymnasiums bibliotek förflyttas organisatoriskt från Biblioteken i Sollentuna (KFN) till Rudbecks gymnasium (UAN).
Helene Bengtson Linda Turula
Förvaltningschef Nämndadministratör/utredare
Bilagor
Bilaga 1 Underlag inför samverkan om förflyttning Bilaga 2 Kalkyl Rudbecks bibliotek 2016-2017
Godkänt dokument, 2016-12-01, Helene Bengtson
