Beslutande Jennifer Myrén (S) Rainer Fredriksson (S) Marie Karlsson (S) Tony Lingeby (C) Kristina Post (MP) Birgitta Engholm (M) Andreas Östensson (SD) Chatarina Jeppsson (M)
Tobias Josefsson, (L), tjänstgörande ersättare
Ersättare Kristina Selvin (S)
Therese Gustafsson (KD) Torsten Ohlsson, (M)
Övriga deltagande Lotta Gylling, utbildningschef
Pär Palmgren, chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning Susanne Christensen, förvaltningsekonom
Robert Bostedt, förvaltningsekonom Malin Petersson, resursenhetschef, § 89
Helena Kugelberg Palmqvist, förvaltningssekreterare
Utses att justera Tobias Josefsson, (L)
Justeringens
plats och tid Utbildningskontoret, 2016-12-07 kl. 11:00
Underskrifter Sekreterare paragrafer §88 - §97
Helena Kugelberg-Palmqvist
Ordförande
Jennifer Myrén (S)
Justerande
Tobias Josefsson, (L)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-11-28
Innehållsförteckning
§ 88 Godkännande av dagordning
§ 89 Arkivering av psykologjournaler
§ 90 Ekonomisk prognos per 2016-10-31
§ 91 Skolbiblioteksplan för grundskolan
§ 92 Sammanträdestider för Utbildningsnämnden 2017
§ 93 Multiarena till Lagmansskolan - beredning av medborgar- förslag
§ 94 Deltagande vid kommunstyrelsens ordinarie sammanträde 2016-12-07
§ 95 Redovisning av delegeringsbeslut
§ 96 Rapporter
§ 97 Övriga frågor
• Rekrytering av förvaltningschef för utbildningsför- valtningen
§ 88
Godkännande av dagordning
• Punkt 5 Äskande av ökad rambudget till vuxenutbildningen stryks från dagordningen.
• Under punkten Övriga frågor tillkommer Rekrytering av förvalt- ningschef för utbildningsförvaltningen.
Utbildningsnämnden beslutar
att godkänna förändring av dagordningen enligt ovan.
----
§ 89 Dnr UTB/2016:178
Arkivering av psykologjournaler
Bakgrund
Idag finns en rutin där varje PMO-journal som är skriven av skolpsykolog skrivs ut i pappersform och arkiveras i pappersjournalen i kommunens ar- kiv. Detta innebär flera risker:
• Det kan innebära ett sekretessbrott då det inte alltid är psykologen som upprättat journalen som har möjlighet att skriva ut journalen vid arkivering. Enligt patientdatalagen 4 kap 1 paragrafen: Den som ar- betar hos en vårdgivare får ta del av dokumenterade uppgifter om en patient endast om han eller hon deltar i vården av patienten eller av annat skäl behöver uppgifterna for sitt ar- bete inom hälso-och sjukvården.
• Det innebär också att vi utför dubbel journalföring, vilket ger risker kring att all information inte finns i alla journaler. Ett exempel på detta är att när journal begärs ut från arkivet kan vi inte säkra att detta journalförs i datajournalen enligt patientdatalagen 3 kap. 11 pa- ragrafen: Om en journalhandling eller en avskrift eller kopia av handlingen har lämnats ut till någon, ska det dokumenteras i pati- entjournalen vem som har fått handlingen, avskriften eller kopian och när denna lämnats ut.
• Datajournaler har införts med tanke på säkerhet och för att kunna begränsa tillgängligheten för obehöriga. Samt för en möjlighet att spåra obehörigt intrång. Dessa anledningar frångår vi om vi ändå skriver ut journalen i pappersformat.
Förslag till beslut
All journalföring görs i PMO och arkiveras digitalt. Pappersjournal endast på de elever som genomgått kognitiv testning där testprotokoll försluts i kuvert med texten "Endast för behörig psykolog". Dessa test- protokoll arkiveras i kommunens arkiv fram till dess att vi med säkerhet kan scanna in testprotokoll och vara säkra på att dessa aldrig kan begäras ut i journalut- drag. Se psykologförbundets rekommendationer: "Hantering och förvaring av psykologiska test inom hälso- och sjukvården".
Utbildningsnämnden beslutar
att besluta enligt ovanstående förslag.
---
§ 90 Dnr UTB/2016:15 Ekonomisk prognos per 2016-10-31
Bakgrund
Flera gånger per år görs bokslutsprognos för att prognostisera det inneva- rande årets resultat vid årsbokslut. Detta utifrån den information som idag är känd och vad som med fog kan antas om kvarstående månader.
Sammanfattning
Oktober månads bokslutsprognos visar ett underskott på 864 tkr för utbild- ningsnämnden. Betydande poster är det av nämnden beslutade ianspråkta- gandet av tilläggsbudgeten för utökning av organisationen i grundskolan.
Nedlagd landsbygdstrafik har man behövt kompensera med utökad skol- skjuts. Samt ökade kostnader för ensamkommande barn och nyanlända.
Interkommunala elevflöden påverkar också resultatet negativt, särskilt i gymnasiet och gymnasiesärskolan.
Utbildningsnämnden beslutar
att man tagit del av prognosen.
---
§ 91 Dnr UTB/2016:166 Skolbiblioteksplan för grundskolan
Bakgrund
Biblioteksplanen antagen av kommunfullmäktige 2016-02-09 omfattar all kommunal biblioteksverksamhet och medieförsörjning. Planen är styrande på en övergripande nivå. För att konkretisera ytterligare för grundskolornas biblioteksverksamhet har ett förslag till skolbiblioteksplan nu tagits fram.
Sammanfattning
Grundskolbiblioteken ska vara en integrerad del av utbildningsverksamhet- en och bidra till elevernas måluppfyllelse. Skolbiblioteken ska främja språk- , läs- och skrivutveckling och bidra till elevernas medie- och informations- kunnighet med utgångspunkt i grundskolans läroplan. Skolbiblioteksplanen preciserar skolbibliotekens mål, uppdrag, hur kvaliteten ska säkras och an- svarsfördelning. Utbildningsnämnden är som huvudman för grundskolan ansvarig för att samtliga elever har tillgång till skolbibliotekstjänster. Däri ligger bland annat ansvar för att tillhandahålla digitala resurser såsom data- baser och gemensam bibliotekskatalog.
Barnkonsekvensanalys
Skolbiblioteksplanen bedöms få endast positiva effekter för eleverna, ge- nom att bidra till lusten att lära och utveckling mot läroplansmålen.
Utbildningsnämnden beslutar
att fastställa skolbiblioteksplanen för Mjölby kommuns grundskolor.
---
§ 92 Dnr UTB/2016:133 Sammanträdestider för Utbildningsnämnden 2017
Bakgrund
Föreligger förslag till sammanträdesdatum för Utbildningsnämnden 2017.
Samtliga sammanträdesdagar föreläggs som heldagar där halva dagen är i form av förrättning och halva dagen som nämndsammanträde enligt beslut § 5 UTB/2014:49.
Måndagen den 30 januari Måndagen den 27 februari Måndagen den 27 mars Tisdagen den 25 april Måndagen den 29 maj Måndagen den 19 juni Måndagen den 28 augusti Måndagen den 25 augusti Tisdagen den 31 oktober Måndagen den 27 november Måndagen den 18 december
I samband med sammanträdesdagarna 25 april och 31 oktober förläggs även måndagen den 24 april och måndagen den 30 oktober som heldagar. Vid dessa tillfällen används tiden utöver sammanträdestiden till arbete tillsam- mans med förvaltningsledning och chefer.
Utbildningsnämnden beslutar
att fastställa sammanträdesdatum för Utbildningsnämnden 2017 i enlighet med upprättat förslag.
---
§ 93 Dnr UTB/2016:162
Multiarena till Lagmansskolan - beredning av medborgarförslag
Bakgrund
Robert Sonnelind har skrivit ett medborgarförslag som innebär att en så kallad Multiarena byggs vid Lagmansskolan. Bakgrunden till detta förslag är att elevunderlaget växer på Lagmansskolan. Detta beroende på inflyttning samt att Lagmansskolan sedan några år tillbaka tar emot elever åk 4-9 och Robert menar att Lagmansskolans skolgård i dags-läget ej är funktionell för hela denna åldersgrupp.
Robert påpekar också att två multiarenor anlagts på den västra sidan av Mjölby tätort och menar att motsvarande satsning skulle behövas även på den östra sidan.
Kommunstyrelsen efterfrågar nu utbildningsnämndens synpunkter på ovan beskrivna medborgarförslag.
Utbildningsnämnden föreslås besluta att avge följande svar till Kom- munstyrelsen
Utbildningsnämndens ansvarsområden avseende utemiljö omfattar främst skolgårdar och förskole-gårdar.
I och med att den nu pågående ombyggnaden av skolgården vid Lagmansskolan färdigställs kommer skolgården att fungera på ett tillfredsställande sätt för elever 4-9 på Lagmansskolan.
Utbildningsnämnden ställer sig självfallet positiv till en ytterligare utbygg- nad av multi-arena/spontanidrottsplats, som kan medföra många positiva effekter för barns och ungas utelek och spontana
idrottsutövande. En sådan satsning måste dock självfallet i så fall vävas in i det ordinarie budgetarbetet avseende investeringar.
Utbildningsnämnden beslutar
att avge svar till Kommunstyrelsen enligt ovan.
---
§ 94 Dnr UTB/2016:133
Deltagande vid kommunstyrelsens ordinarie sammanträde 2016-12-07
Bakgrund
Kommunstyrelsen bjuder in presidier, alternativt hela nämnden till inform- ation och analys av flyktingmottagandets kostnader. Informationen ges i Hörsalen i kommunhuset vid kommunstyrelsens ordinarie sammanträde 2016-12-07 mellan klockan 09:30 – 11:00.
Utbildningsnämnden beslutar
att samtliga ledamöter och ersättare får delta vid information och analys av flyktingsmottagandets kostnader i samband med kommunstyrelsens or- dinarie sammanträde 2016-12-07 mellan klockan 09:30 – 11:00. Leda- möter och ersättare ersätts för förlorad arbetsförtjänst.
---
§ 95 Dnr UTB/2016:1 Redovisning av delegeringsbeslut
Utbildningsnämnden beslutar
att godkänna redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i bilaga till protokollet.
---
§ 96
Rapporter
• Ordföranden rapporterar från sakområdessamråd angående bildande av regionalt nätverk inom Region Östergötland med fokus på skol- utvecklingsfrågor. Den nya organisationen beräknas träda i kraft un- der 2017.
• Utbildningschefen rapporterar om frukostmöten som en lyckad sats- ning med deltagare från utbildningsförvaltningen och omsorgs- och socialförvaltningen. Vid mötena diskuteras frågor inom ramen för samverkansavtalet.
• Ordföranden och chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning rapporterar från möte med styrgruppen för Teknikcollege Mjölby 2016-11-09.
• Rapport lämnas från skolinspektionens dag 2016-11-14. Utbild- ningsnämndens presidier tillsammans med förvaltningsledning del- tog.
• Rapport lämnas från konferens om framgångsrik yrkesutbildning och lyckad APL, Ja till Yrkesprogram 2016-11-16. Utbildnings- nämndens presidier deltog.
• Miljökontorets delegationsbeslut – Beslut om att utföra radonmät- ning, Lagmansskolan (UTB/2016:171)
Utbildningsnämnden beslutar
att man tagit del av rapporterna.
---
§ 97
Övriga frågor
Rekrytering av förvaltningschef för utbildningsförvaltningen
Liberaler och Moderater vill försäkra sig om att utbildningsnämnden har en relevant roll vid rekrytering av ny förvaltningschef för utbildningsförvalt- ningen.
Ordföranden meddelar att åtgärder redan vidtagits för att säkerställa utbild- ningsnämndens intressen. Ordförande och 2:e vice ordförande kommer att delta i rekryteringsprocessen av förvaltningschef.
Utbildningsnämnden beslutar
att ordförande och 2:e vice ordförande deltar i rekryteringsprocessen av ny förvaltningschef för utbildningsförvaltningen.
---
