Beslutande Jennifer Myrén, S Rainer Fredriksson, S
Gun-Inger Andersson, L, § 111 – 112, 117 – 118 Marie Karlsson, S
Tony Lingeby, C
Kristina Post, MP § 113-118 Birgitta Engholm, M
Kristin Henrysson, M Andreas Östensson, SD
Kristina Selvin, S, tjänstgörande ersättare § 111 - 112 Tobias Josefsson, L, tjänstgörande ersättare § 113 - 116
Ersättare Therese Gustafsson, KD
Chatarina Jeppsson, M
Övriga deltagande Lotta Gylling, utbildningschef
Pär Palmgren, chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning Susanne Christensen, förvaltningsekonom
Thomas Kinell, utbildningsstrateg
Utses att justera Birgitta Engholm
Justeringens
plats och tid Utbildningskontoret, 2015-12-22 kl. 17:00
Underskrifter Sekreterare paragrafer §111 - §118
Helena Kugelberg-Palmqvist
Ordförande
Jennifer Myrén
Justerande
Birgitta Engholm
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2015-12-21
Innehållsförteckning
§ 111 Godkännande av dagordning
§ 112 Ekonomisk uppföljning
§ 113 Ianspråkstagande av tilläggsbudget - utökad lednings- organisation förskola/grundskola från och med 2016
§ 114 Utbildning för ensamkommande flyktingbarn
§ 115 Skolskjutsgränser Västra Hargs och Normlösa skolor
§ 116 Redovisning av delegeringsbeslut
§ 117 Rapporter
§ 118 Övriga frågor
§ 111
Godkännande av dagordning
Deltagande vid heldagsseminarium arrangerat av Sveriges Kommuner och Landsting 2016-03-07.
Utbildningsnämnden beslutar
att behandla ovanstående ärende under punkten Övriga frågor.
§ 112 Dnr UTB/2015:15
Ekonomisk uppföljning
Förvaltningens ekonom redogör för bokslutsprognos per 30 november 2015.
Den totala prognostiserade budgetavvikelsen på driftsbudget för förvalt- ningen visar på ett överskott med 11,1 mkr vilket motsvarar 1,9 % av netto- budget. Den enskilt största förklaringen till prognostiserade överskottet är att kompetensförsörjningen inom samtliga verksamheter är mycket ansträngd.
Utbildningsnämnden beslutar
att man tagit del av bokslutsprognos per 2015-11-30.
§ 113 Dnr UTB/2015:171
Ianspråkstagande av tilläggsbudget - utökad ledningsorganisation för- skola/grundskola från och med 2016
Bakgrund
Ledningsorganisationen inom förskola/grundskola behöver från och med 2016 förändras och utökas. Detta mot bakgrund av kommande pensionsav- gångar för rektorer och förskolechefer samt ett utökat elevunderlag.
Sammanfattning
Beskrivning av erforderliga förändringar och utökningar finns i tjänsteskri- velse av den 2015-11-30.
Utbildningsnämnden beslutar
att för 2016 avsätta 420 tkr av TB för utökad ledningsorganisation vid Lagmansskolan
att från och med 2017 årligen avsätta 670 tkr av budget för utökad ledningsorganisation vid Lagmansskolan
att för 2016 avsätta 500 tkr av TB för en utökad ledningsorganisation vid Vasaskolan
att från och med 2017 årligen avsätta 670 tkr av budget för utökad ledningsorganisation på Vasaskolan.
att för 2016 avsätta 105 tkr av TB för utökad ledningsorganisation i Mantorp.
§ 114 Dnr UTB/2015:169 Utbildning för ensamkommande flyktingbarn
Bakgrund
Mjölby kommun har sedan 2008 avtal med Migrationsverket om att ta emot ensamkommande flyktingbarn i åldern 16-17 år. Verksamheten har organi- serats förvaltningsövergripande mellan utbildningsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, kommunstyrelsens förvaltnings arbetsmarknadse- nehet samt omsorgs- och socialförvaltningen. Det samordnande ansvaret för ekonomin men även för gemensam utveckling av verksamheten har om- sorgs- och socialförvaltningen.
Länsstyrelsen i Östergötland, som ansvarar för att ta fram avtal på uppdrag av Migrationsverket, har gett kommunerna de preliminära fördelningstalen för år 2016 och för Mjölbys del innebär det en ökning till 29 asylplatser.
Om så blir fallet och flyktingströmmen fortsätter så innebär det för Mjölbys del ett nytt avtal med 30 asylplatser och 90 platser för ungdomar som erhål- lit PUT.
Utbildningsvolymen för ensamkommande flyktingbarn beräknas öka från ca 50 till ca 170 ungdomar under 2016 varav ca 90-95% är i gymnasieålder och resterande del i grundskoleålder. Det ökar behovet av undervisningslo- kaler och lärare och bedömningen i dagsläget är en kostnadsökning på 2,5 mkr under 2016 för lärarresurser.
Om flyktingströmmen fortsätter och kommunen får 90 nya ungdomar 2017 kan man göra ett antagande att ca 250 ungdomar skulle omfattas av språkin- troduktion.
Utöver de ensamkommande flyktingbarn som kommunplaceras i Mjölby är det rimligt att anta att antal flyktingar i övrigt till kommunen kommer att öka, vilket medför en ytterligare elevökning i grundskolan. Utbildnings- nämnden har tidigare äskat medel för utbyggnad av skollokaler. Den be- dömning av lokalbehoven som låg till grund för dessa äskanden behöver revideras med tanke den nya situationen. Det kan även innebära behov av temporära lokaler i form av paviljonger under utbyggnadstiden av de befint- liga lokalerna.
Antalet ungdomar som har pågående gymnasieutbildning även efter 18 års ålder bedöms öka, vilket ökar vikten av en översyn av kommunens fördel- ning av resurser till gymnasieskola och gymnasiesärskola
Utbildningsnämnden beslutar
att äska tilläggsanslag för utökning av lärarresurser för gymnasieskolans och grundskolans utbildning för ensamkommande flyktingbarn med 2,5 mkr. 2016.
att översända skrivelsen till kommunstyrelsen med avseende på behovet av översyn av kommunens fördelning av resurser för gymnasieskola och gymnasiesärskola.
att uppdra till utbildningsförvaltningen att genomföra nödvändiga revideringar i tidigare bedömning av lokalbehov för grundskolan.
att uppdra till utbildningsförvaltningen att återkomma till nämnden om förutsättningarna förändras.
§ 115 Dnr UTB/2015:75
Skolskjutsgränser Västra Hargs och Normlösa skolor
Sammanfattning
Vid nämndens sammanträde 2015-05-25 fick förvaltningen i uppdrag att se över skolskjutsgränserna för Västra Hargs och Normlösa skolor och lämna en rapport. Vid sammanträde den 2015-06-22 lämnar förvaltningens skol- skjutssamnordnare information om förslag till alternativa skolskjutsgränser.
Normlösa och Västra Hargs byalag har getts möjlighet att komma med syn- punkter på förslag om alternativa skolskjutsgränser. Frågan har med an- ledning av inkomna synpunkter utretts ytterligare med beaktande av dessa.
Utbildningsnämnden beslutar
att upptagningsområdena inte ändras, utan att önskemål om skolskjuts vid skolval även i fortsättningen ska tillgodoses, om det kan ske utan orga- nisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen (10 kapitel 32§
Skollagen)
§ 116 Dnr UTB/2015:1 Redovisning av delegeringsbeslut
Utbildningsnämnden beslutar
att godkänna redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i bilaga till protokollet.
§ 117 Dnr UTB/2013:197
Rapporter
• Utbildningschefen lämnar nulägesbeskrivning relaterad till de fyra samverkansområdena som är specificerade i avtalet mellan omsorgs- och socialnämnden och utbildningsnämnden. (UTB/2013:197)
• Utbildningschefen lämnar uppföljningsrapport av barnstatistik och elevprognos.
• Ordföranden, utbildningschefen och chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning rapporterar från möte med Tankesmedjan 2015-12-14. Tankesmedjan har till uppgift att stärka företagsklima- tet i Mjölby kommun. Deltagande är representanter från Mjölby kommun, Företagarcentrum, Företagarna, Mjölby City i Samverkan och Nyföretagarcentrum Västra Östergötland.
• Ordföranden och chef för Mjölby gymnasium och vuxenutbildning rapporterar från gemensamt möte med chefstjänstemän och politiker inom gymnasieskolans samverkansområde 2015-12-02.
• Ordföranden rapporterar från seminarium – resultat av Länsstyrel- sens kartläggning av rökfria skolgårdar 2015-12-07. Det konstateras att det inte görs tillräckliga insatser för att hålla skolgårdarna rökfria i länet.
• Miljökontorets kontrollrapporter över livsmedelsanläggningar Västra Hargs förskola (UTB/2015:78), Café Dacke (UTB/2015:161) Kungshögaskolans cafeteria (UTB/2015:176)
• Miljökontorets inspektionsrapporter
Lindbladsskolan (UTB/2015:175), Veta skola (UTB/2015:172) Väderstad skola (UTB/2015:143)
• Miljönämndens protokollsutdrag
Beslut om förbud med vite om att använda utbildningslokaler, Dackeskolan samt delar av gymnastikhallens lokaler Kungshögasko- lan.
• Beslut om föreläggande med vite om att vidta åtgärder, Normlösa förskola.
• Beslut om att presidierna för Miljönämnden, Tekniska nämnden och utbildningsnämnden i Mjölby kommun ska träffas med anledning av miljökontorets tillsyn av utbildningsverksamheter.
Utbildningsnämnden beslutar att man tagit del av rapporterna.
§ 118
Övriga frågor
Sveriges Kommuner och Landsting har kommit med inbjudan till heldags- seminarium i Stockholm den 7 mars 2016.
Sveriges Kommuner och Landsting arrangerar ett heldagsseminarium med ledande representanter för Skottlandsmodellen (skola, socialtjänst och primärvård under samma tak). Seminariet vänder sig till både politiker och tjänstemän som är intresserade av att förnya verksamheten.
Utbildningsnämnden beslutar
att Utbildningsnämndens presidium deltar i Sveriges Kommuner och Landstings heldagsseminarium i Stockholm den 7 mars 2016.
Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår för dagen.
.
Sveriges Kommuner och Landsting arrangerar ett heldagsseminarium med leda
arbetsförtjänst utgår
