HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN ITP 1 OCH ITP 2. Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

(1)

2018

HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN

ITP 1 OCH ITP 2

Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera ITP för era tjänstemän.

ITP 1 OCH ITP 2

(2)

Logga in på internetkontoret och gå till sidan Anställda.

Kontrollera att de anställda är rätt rapporterade.

Gör de ändringar du behöver för de anställda, som att rapportera nyanställda, tjänst- lediga eller de som har slutat.

Rapportera lön för ITP 1 varje månad (för ITP 2 rapporterar du bara ny lön när den ändras.)

1 2 3

■ administrerar och fakturerar ITP

■ förmedlar premier till försäkringsbolagen

■ är valcentral för ITP 1 och ITPK.

■ administrerar Avtalspension SAF-LO för privatanställda arbetare

■ administrerar TFA för arbetare och tjänstemän

■ beräknar premier och är försäkringsgivare för ITP 2 ålderspension, ITP 2 familjepension, sjukpension och familjeskydd.

■ administrerar ITP för företag som valt finansieringsformen egen regi.

■ betalar ut ersättning från TFA vid bl.a.

olycksfall på jobbet eller på färden till eller från jobbet.

■ hanterar omställningsavtal vid övertalighet eller arbetsbrist.

COLLECTUM collectum.se 08-508 981 00

FORA fora.se 08-787 40 10

ALECTA alecta.se 08-441 62 00

PRI PENSIONSGARANTI pripensionsgaranti.se 08-679 06 00

AFA

afaforsakring.se 0771-88 00 99

TRYGGHETSRÅDET TRR trr.se, 020-877 877 TRS trs.se, 08-442 97 30

VAD HÄNDER SEDAN?

■ ■

■ Ni får en faktura från oss som baseras på er rapportering och de aktuella premierna (se sidorna 22–23).

■ ■

■ Tjänstemännen får först ett valpaket och sedan ett årsbesked från oss där de ser vad de själva kan välja och vad tjänstepensionen är värd.

■ ■

■ När ni har betalat fakturan förmedlar vi premierna till försäkringsbolagen.

SAKNAR NI KOLLEKTIVAVTAL?

Om ni inte har kollektivavtal är det steg 1 för att få de anställda ska få ITP.

Företaget måste bli medlem i en arbetsgivarorganisation inom Svenskt Nä- ringsliv eller teckna hängavtal med ett PTK-förbund.

Steg 2 är att ni har

■ ■

■ ett pensioneringsavtal med oss för tjänstemännens ITP och

■ ■

■ ett försäkringsavtal med Fora för arbetarnas tjänstepension och för TFA (arbetsskadeförsäkringen) för samtliga anställda.

ATT GÖRA VARJE MÅNAD

(3)

INNEHÅLL

DETTA INGÅR I ER COLLECTUMRAPPORTERING

NY MEDARBETARE 6–7

Rapportera alla tjänstemän som fyllt 18 år.

LÖN 8–9

Utbetald bruttolön varje månad för ITP 1, årslöneuppgift för ITP 2

SJUK OCH FRISK 10–11

Så här sjukanmäler och friskanmäler du den anställde.

TJÄNSTLEDIGHET OCH FÖRÄLDRALEDIGHET 12–13

Vad händer vid studier och vård av barn?

DEN ANSTÄLLDE SLUTAR 14–15

Den anställde slutar, blir uppsagd eller går i pension.

ARBETE EFTER 65 16

Alla upp till 70, med en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar timmar per vecka, ska ha TGL.

OM EN ANSTÄLLD AVLIDER 17

UTLANDSTJÄNSTGÖRING 17

Ska en anställd arbeta utomlands? Olika regler inom och utanför EU/EES.

LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP INOM ITP 2? 18–19

Här ser ni vad som gäller för den som tjänar 625 000 kronor om året eller mer.

TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING, TGL 20

Vad är TGL och hur fungerar rapporteringen?

ANNAN VIKTIG INFORMATION

ATT GÖRA VARJE MÅNAD 2

FÖRSÄKRINGSPAKETET ITP 4

SÅ HÄR GÖR NI 5

KOMPLETTERANDE PREMIER 18

FAKTURAN, FRÅN RAPPORTERING TILL INBETALNING 21

VAD KOSTAR ITP? PREMIER FÖR 2018 22–23

(4)

FÖRSÄKRINGSPAKETET ITP

ITP är ett kollektivavtalat försäkringspaket som ger trygghet i form av ålderspension, sjukpension och skydd till efterlevande för era tjänstemän.

Vad ni betalar för ITP ser ni på sidorna 22–23.

OM DEN ANSTÄLLDE SLUTAR

ITP ger ett efterskydd under tre må- nader efter avslutad anställning. Skul- le den tidigare anställde bli sjuk under efterskyddstiden, och sjukdomen varar i mer än 90 dagar, fortsätter ITP

att gälla fram till friskskrivningen.

(En sjukanmälan till ITP krävs.) Om den tidigare anställde avlider under efterskyddstiden, kan förmånstagaren få ett engångsbelopp utbetalt från tjänstegrupplivförsäkringen, TGL.

VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA ERA ANSTÄLLDA

På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc.

som ni kan lägga på ert eget intranät.

Ålderspension Premiebestämd ålderspension

Från 25 års ålder börjar tjänstemannen tjäna in premiebestämd ålderspension. Här är premien, men inte storleken på pensionen bestämd på förhand.

Hela premien placeras

Ni betalar en premie som motsvarar

■ 4,5 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån

■ 30 % av lönedelar över 39 063 kr/mån.

Lön, kr/mån Er premie, kr Att placera under ett år*

25 000 1 125 13 500

35 000 1 575 18 900

45 000 3 539 42 468

*Från premien dras Collectums avgift på 1 % (max 450kr/år) Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut.

Förmånsbestämd ålderspension

Ålderspensionen i ITP 2 är förmånsbestämd. Här är storleken på pensionen, men inte premien, bestämd på förhand.

Lön, kr/år Ibb Ålderspension i %

i olika intervall

Upp till 468 750 0–7,5 10 %

468 750–1 250 000 7,5–20 65 %

1 250 000–1 875 000 20–30 32,5 %

* Ibb står för inkomstbasbelopp Premiebestämd ITPK

Den anställde har också den kompletterande ålderspensionen ITPK, som motsvarar 2 % av månadslönen. Från ITPK-premien dras Collectums administrationsavgift på 1 %.

Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut.

Sjukpension Sjukpension från ITP, från 18 års ålder

Tjänstemän inom ITP 1 och 2 kan få sjukpension från ITP efter 90 dagars sjukskrivning om de samtidigt får ersättning från Försäkringskassan.

Sjukpension från ITP

Samma regler som för ITP 1 gäller.

Efterlevande-

skydd Tjänstegrupplivförsäkring, TGL, från 18 års ålder

Anställda, som har en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka i genomsnitt, ska ha tjänstegrupplivförsäkringen TGL.

Läs mer på sidan 20.

Familjeskydd och återbetalningsskydd, från 25 års ålder Tjänstemannen väljer själv om hen vill ha familjeskydd och/eller återbetalningsskydd.

Tjänstegrupplivförsäkring, TGL Samma regler som för ITP 1 gäller.

Familjeskydd och återbetalningsskydd Samma regler som för ITP 1 gäller.

Familjepension

Anställda med ITP 2 har familjepension om de tjänar mer än 468 750 kronor om året. Make, maka, registrerad partner samt barn upp till 20 år kan få familjepension men inte sambo.

Lön, kr/år Grundbelopp

468 750–1 250 000 32,5 %

1 250 000–1 875 000 16,25 %

ITP

1 2

SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN

ITP 1

FÖR TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE

ITP 2

FÖR TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE

(5)

SÅ HÄR GÖR NI!

Då var det dags att övergå till själva rapporteringsdelen.

OBLIGATORISKT ATT RAPPORTERA SNARAST!

RAPPORTERA DIGITALT ELLER PÅ BLANKETT

Genom att rapportera korrekt, enligt ITP:s regelverk, och vid rätt tidpunkt

■ ■

■ får era tjänstemän rätt tjänstepension

■ ■

■ blir fakturan korrekt

■ ■

■ slipper ni betala premietillägg.

NI SKA RAPPORTERA

Rapportera då ändringarna retroaktivt, ex. den lön tjänstemannen har haft under perioden. Se Ny medarbetare och Rapportera lön, sidorna 6-9.

VAD ÄR PREMIETILLÄGG?

Rapporterar ni rätt premie i tid slipper ni premietillägg. Det är en schabloniserad kompensation för att premien inte har kunnat placeras i tid.

I dagsläget är premietillägget

■ ■

■ 6 % på årsbasis för ITP 2

■ ■

■ Riksbankens referensränta + 8 % för ITP 1 och ITPK.

På collectum.se/foretag finns information om och inloggning till internetkontoret samt alla våra blanketter.

1

FILÖVERFÖRING FRÅN LÖNESYSTEMET

Vi rekommenderar er att skaffa vår filöverföringstjänst. (Se vilka lönesystem som går att använda, på collectum.se/foretag.) Du rapporterar nu alla händelser via en fil du tar ut från ert lönesystem och skickar till oss via vårt internetkontor.

Du loggar in med e-legitimation (personlig e-legitimation, mobilt bank-id eller e-tjänstelegitimation från Steria).

2

MANUELL RAPPORTERING I INTERNETKONTORET

Kan ni inte skicka fil rekommenderar vi er att rapportera manuellt via internetkontoret. Du loggar in med e-legitimation.

VI BYGGER OM INTERNETKONTORET Internetkontoret har fått ny kostym, men än är inte alla delar på plats.

Vi jobbar vidare och informerar om kommande nyheter på collectum.se.

3

RAPPORTERA PÅ BLANKETT

Alla ändringar går att rapportera via blankett. Fyll i blanketten direkt på skärmen innan du skriver ut och skickar den till oss.

ANVÄND INNEHÅLLSFÖRTECKNINGEN På sidan 3, får ni en överblick över de händelser ni är skyldiga att rapportera till oss.

VI HJÄLPER ER GÄRNA!

Tanken med handboken är att det ska vara lätt att göra rätt. Men tveka inte att ringa oss på 08-508 981 00 om du har frågor.

BESTÄLL VÅRT NYHETSMEJL Mejlet är gratis och innehåller aktuell information om rapportering, eventuella regeländringar, nyheter i internetkontoret och tips om utbildningar och tjänster.

Anmäl dig på collectum.se/foretag.

VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät för att informera era anställda.

ITP

1 2

(6)

NY MEDARBETARE

VEM OCH NÄR?

VILKEN LÖN?

ALLA TJÄNSTEMÄN SOM FYLLT 18 ÅR

Rapportera samtliga – oavsett anställ- ningsform eller hur mycket de jobbar.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda)

■ ■

■ på blanketten Ny medarbetare ITP 1 (1700).

SKA MOAS SOMMARJOBB ANMÄLAS?

Moa är 18 år och går på gymnasiet.

Hon ska sommarjobba några veckor så snart hon börjar jobba ska arbetsgivaren anmäla henne till Collectum. När hon slutar, avslutar arbetsgivaren anställningen.

HAR NI MISSAT RAPPORTERA NÅGON?

1. ■I internetkontoret: Registrera medarbetaren från anställnings- dagen och lägg in alla löner som betalats ut fram till nu.

2. ■På blankett: Fyll i både blankett 1700 och löneförloppet från anställningsdagen till nu på löne- blankett 1702.

Har ni inte betalat ut lön än? Ange då 0 kronor i fältet för lön. Rapporterar du en ny medarbetare när lönen redan betalats ut? Ange då den utbetalda bruttolönen direkt.

LÖN VARJE MÅNAD

Rapportera den utbetalda bruttolönen – inte den avtalade månadslönen – varje månad. Läs mer på sidan 8.

ITP

1

TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE

HELT SJUKSKRIVEN?

Avvakta tills den nyanställde är frisk och arbetsför till minst 25 %.

DELVIS SJUKSKRIVEN?

Rapportera den nya medarbetaren samt ange hur stor bruttolön ni betalat ut den första månaden.

FÖRÄLDRALEDIG?

Är någon föräldraledig (vid anställningen eller när ni tecknar ITP-avtalet)? Rapportera personen från den första anställningsdagen.

Är lönen 0 kr, ange det. Betalar ni ut lön, rapportera den utbetalda brutto- lönen. Se sidan 12.

SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN ITP VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET?

När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt alla tjänstemän anmälas till ITP. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från ITP.

Det är viktigt att ni meddelar oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från ITP-planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se.

UNDANTAG FRÅN ITP

ITP-nämnden kan senare bevilja en anställd undantag från ITP om

särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från ITP-planen (2424).

FRIKRETSEN

Frikretsen består av vd och del- ägare med minst 1/3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om ITP och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna ITP och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den.

Ska någon ur frikretsen avanmälas från ITP, använd blanketten Anmälan om utträde ur ITP-planen för frikretsen (2410).

(7)

VEM OCH NÄR?

VILKEN LÖN?

LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP?

ALLA TILLSVIDAREANSTÄLLDA

Rapportera alla tillsvidareanställda (även provanställda) som har en ord.

arbetstid på minst 8 timmar/vecka i snitt. Fyll i anställningsdagen.

VISSTIDSANSTÄLLDA

Vikarier, projekt- och timanställda, praktikanter etc. som arbetar minst 8 timmar/vecka i snitt, rapporterar du när anställningen har varat tre hela kalendermånader i följd.

Ange då anställningsdagen som första dag. Kika gärna på exemplen på collectum.se.

RAPPORTERA

■ ■

HAR NI MISSAT RAPPORTERA NÅGON?

1. ■I internetkontoret: Registrera medarbetaren från anställnings- dagen med årslönen som gällde då.

Ange också övriga löner som har gällt fram till nu.

2. ■På blankett: Fyll i blankett 2399 och ett eventuellt löneförlopp på löneblankett 2432.

Rapportera årslöneuppgiften (avtalad månadslön × 12,2 för att inkludera se- mesterersättning), oavsett när på året du rapporterar en ny medarbetare.

LÄGG OCKSÅ TILL

■ ■

■ rörlig lön

■ ■

■ skiftersättning

■ ■

■ jourtid, beredskap

■ ■

■ fri kost och bostad.

TA INTE MED

■ ■

■ övertidsersättning

■ ■

■ förmånsvärde för bil.

För anställda som tjänar över tio ibb*

(625 000 kr, 2018) gäller ITP 2 med förmånsbestämd ålderspension. Men det går också att välja alternativ ITP.

ALTERNATIV ITP, VAD ÄR DET?

Ni kan erbjuda en anställd att gå över helt till ITP 1 eller behålla ITP 2 upp till 7,5 ibb* och komplettera med annan pensionslösning.

ALTERNATIV ITP, VAD KRÄVS?

■ ■

■ En överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde.

■ ■

■ Om alternativ ITP ska gälla från start måste er anmälan nå oss inom sex månader från anställningens början.

HELT SJUKSKRIVEN?

Avvakta tills den nyanställde är frisk och arbetsför till minst 25 %.

DELVIS SJUKSKRIVEN?

Rapportera den del tjänstemannen arbetar. Är anställningen på 100 %, den anställde sjukskriven till 25 %, anger du en lön på 75 %. Ange samtidigt sjukskrivningsgrad 25 %.

SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN ITP VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET?

När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt samtliga tjänstemän

anmälas till ITP. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från ITP.

Det är viktigt att ni meddelar oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från ITP-planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se.

UNDANTAG FRÅN ITP

ITP-nämnden kan bevilja en anställd undantag från ITP om särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från ITP-planen (2424).

FRIKRETSEN

Frikretsen består av vd och del- ägare med minst 1/3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om ITP och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna ITP och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den.

Ska någon ur frikretsen avanmälas från ITP, använd blanketten Anmälan om utträde ur ITP-planen för frikretsen (2410).

OBS!

Läs mer på sidan 9.

* Ibb = inkomstbasbelopp Läs mer på sidan 18-19.

ITP

2

TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE

(8)

LÖN

RAPPORTERA LÖN VARJE MÅNAD

HUR RÄKNAS DEN UTBETALDA BRUTTOLÖNEN UT?

Varje månad ska ni rapportera den utbetalda bruttolönen för varje tjänsteman – oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret - en anställd åt gången (sök via personnumret) eller alla samtidigt (ingången Anställda)

■ ■

■ på blanketten Utbetald bruttolön, (1702).

UTGÅ FRÅN DEN UTBETALDA MÅNADSLÖNEN (BRUTTO)

■ ■

■ före avdrag för skatt

■ ■

■ efter bruttolöneavdrag – för ex. förmånsbil.

LÄGG TILL

■ ■

■ semesterersättning

■ ■

■ sjuklön enligt lag (som ni betalar under sjukdag 2–14).

TA INTE MED

■ ■

■ kostnadsersättningar

■ ■

■ sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som ni betalar under sjukdag 15–90).

FLER LÖNESLAG FINNS PÅ HEMSIDAN

Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver detaljerna. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon.

RAPPORTERA LÖN RETROAKTIVT?

Har du missat en eller flera löner?

Enklast loggar du in i internetkontoret och fyller i de saknade lönerna där.

LÖN VID FRÅNVARO

Rapportera in slutlönen och ev.

semesterersättning som betalas ut när den anställde är tjänstledig eller har slutat.

LÖNEEXEMPEL, ITP 1

Anders har en avtalad månadslön på 35 000 kr. För bilförmånen gör hans arbetsgivare ett bruttolöne avdrag med 4 000 kronor varje månad.

I februari får Anders övertids- och restids- ersättning utbetald, vilket arbets givaren lägger till.

Denna utbetalda bruttolön anmäler arbetsgivaren till Collectum:

Månadslön 35 000 kr

Avdrag för bilförmån - 4 000 kr Restidsersättning + 1 100 kr Övertidsersättning + 2 000 kr

Summa 34 100 kr

Anders har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på lönen. Räkna inte in förmånsvärde eller nettolöneavdrag i den utbetalda bruttolönen.

OBS!

Rapportera den utbetalda bruttolönen – inte avtalad månadslön – varje månad!

Det är utbetalningsmånaden som gäller.

I mars rapporterar ni lönen ni betalar ut i mars, oavsett vilken månad lönen avser.

ITP TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE

Här beskriver vi lönerapporteringen generellt. Detaljerna har vi lagt i ett separat lönedokument. Den senaste versionen finns alltid att ladda ner på collectum.se/lon.

1

KOMPLETTERANDE PREMIER

Vill ni betala extra premier till den anställdes ITP 1? På sidan 18 ser du vilka möjligheter som finns.

LÖNEVÄXLING

Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Inom ITP 1 blir den lägre lönen, efter löneväxlingen, pen- sionsgrundande. Vill ni upprätthålla

den tidigare premienivån, betalar ni en kompletterande premie.

LÖNEVÄXLING = MER PENSION?

Är det aktuellt att löneväxla till mer

tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie – en löpande premie eller engångspremier.

Se sidan 18.

(9)

RAPPORTERA NY LÖN NÄR DEN ÄNDRAS

HUR RÄKNAS ÅRSLÖNEUPPGIFTEN UT?

LÖNEVÄXLING

Varje gång den avtalade månadslönen ändras för en tjänsteman, normalt en gång per år vid lönerevisionen, anmä- ler ni den nya årslönen till oss.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret – för en anställd åt gången (sök via personnumret) eller alla samtidigt (ingången Anställda)

■ ■

■ på blanketten Ändrad årslöne- uppgift (2432).

UTGÅ FRÅN AVTALAD MÅNADSLÖN

Multiplicera sedan med 12,2 för att inkludera semestertillägget.

LÄGG TILL

■ ■

■ rörlig lön, treårssnitt (se lönedok.)

■ ■

■ föregående års utbetalning av skift- ersättning, jourtid och beredskap

■ ■

■ fri kost och bostad.

TA INTE MED

■ ■

■ kostnadsersättningar.

MER HJÄLP I LÖNEDOKUMENTET

Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver hur du ska räkna ut ex. rörlig lön. Där ser du också fler löneslag. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon.

RAPPORTERA LÖN RETROAKTIVT?

Har du missat att uppdatera lönen?

Enklast är att logga in i internetkontoret och fylla i saknade löner där.

Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Två möjligheter finns:

1. Ange den reducerade årslönen. All ITP beräknas nu efter denna lön. Gör enligt ovan.

2. Ange två årslöneuppgifter, före och efter växlingen. Ålderspension, familjepension och ITPK beräknas på den

högre lönen. Sjukpensionen beräknas alltid efter den reducerade årslönen.

Läs mer på collectum.se/foretag.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret - för en anställd åt gången eller alla samtidigt (se ovan)

■ ■

■ på blanketten Löneväxling (2430).

LÖNEVÄXLING = MER PENSION?

Är det aktuellt att löneväxla till mer tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie till ITPK - en löpande premie eller engångspremier. Se sidan 18.

LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP?

På sidan 18 ser du vilka alternativ som finns för den som tjänar över tio inkomstbasbelopp.

ÄR NÅGON LÅNGTIDSSJUKSKRIVEN?

Har en anställd varit sjukskriven i mer än 90 dagar och till minst 25 %? Då aktiveras era löneanmälningar först när sjukskrivningen och er premiebefrielse upphör.

KOMPLETTERANDE PREMIER

Vill ni betala extra premier till den anställdes ITPK? På sidan 18 ser du vilka möjligheter som finns.

LÖNEEXEMPEL, ITP 2

Marianne har en avtalad månadslön på 35 000 kr. Förra året arbetade hon övertid, men övertidsersättningen på 4 500 kronor ska inte tas med, inte heller gratifikationen på 15 000 kr. Däremot ska skiftersättningen (inkl. semesterersättning) som betalades ut förra året tas med.

Denna årslöneuppgift anmäler arbetsgivaren till Collectum:

Månadslön × 12,2 427 000 kr Skiftersättning + 6 000 kr Gratifikation - Övertidsersättning -

Summa 433 000 kr

Marianne har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på lönen.

Räkna inte in förmånsvärdet eller nettolöneavdraget i årslöneuppgiften.

OBS! Rapportera årslöneuppgiften (avtalad månadslön × 12,2) när den nya lönen börjar gälla.

ITP

2

TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE

(10)

SJUK OCH FRISK

NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKANMÄLAN?

FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD

NÄR SKA NI FRISKANMÄLA?

Om den anställde varit friskanmäld, och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 i den nya sjukperioden.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, sök fram personen via personnumret

■ ■

■ på blanketten Sjukanmälan (2433).

AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION?

Om en anställd får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjuk- anmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 91.

Alecta hämtar uppgifter om förläng- ningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från

Försäkringskassan. Alecta

informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver.

FRISKANMÄL OM DEN ANSTÄLLDE

■ ■

■ är frisk till 100 % och återgår i tjänst

■ ■

■ inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir

”utförsäkrad” från dem.

RAPPORTERA

■ ■

■ på blanketten Friskanmälan (0784).

ALECTA KAN OCKSÅ ”FRISKSKRIVA”

När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får veta detta via fil från Försäkrings- kassan).

SJUKDAG 2–14

Inkludera den lagstadgade sjuklönen i den utbetalda bruttolön ni anmäler till oss. Se Lön, på sidan 8.

SJUKDAG 15–90

Ni betalar inte längre lagstadgad sjuk- lön. Den anställde får sjuk penning från Försäkringskassan istället.

Inkludera inte den kollektiv avtalade sjuklönen i den lön du rapporterar till oss. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr.

FRÅN SJUKDAG 91

Är den anställde sjukskriven till minst 25 %?

RAPPORTERA

■ ■

Detsamma gäller om den anställ- de varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen infaller under sjukdag 15–90 i den sista sjukperioden.

Betala för arbetad tid. Vid hel sjukskrivning kan lön och premie bli 0 kr.

ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 91 Premien för sjukskriven tid betalas genom premiebefrielseförsäkringen.

Försäkringskassan informerar oss om sjukskrivningsgraden.

VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE?

Premien från premiebefrielsen fyller på ITP 1 och räknas ut som ett snitt av de tolv senaste lönerna. Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning.

1

Er premie när Arne är frisk.

Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %.

Gäller från sjukdag 15 och framåt.

100 %

Premie 50 % Premiebefrielse

50 %

(11)

ITP TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE

NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKANMÄLAN?

FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD

NÄR SKA NI FRISKANMÄLA?

Om den anställde varit friskanmäld och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 i den nya sjukperioden.

RAPPORTERA

■ ■

AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION?

Om en anställd får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjuk- anmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 91.

Alecta hämtar uppgifter om förläng- ningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från

Försäkringskassan. Alecta

informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver.

FRISKANMÄL OM DEN ANSTÄLLDE

■ ■

■ är frisk till 100 % och återgår i tjänst

■ ■

■ inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir

”utförsäkrad” från dem.

RAPPORTERA

■ ■

■ på blanketten Friskanmälan (0784).

När den anställde friskanmäls upphör er premiebefrielse. Först nu aktiverar vi den lön ni kan ha rapporterat under sjukskrivningstiden. Se sid 9.

ALECTA KAN OCKSÅ ”FRISKSKRIVA”

När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får veta detta via fil från Försäkringskas- san). Den anställde finns då återigen med på fakturan.

SJUKDAG 2–14

Ni betalar samma premier som om den anställde vore frisk. Ni behöver inte kontakta oss.

SJUKDAG 15–90

Ni betalar samma premier som om den anställde vore frisk. Ni behöver inte kontakta oss.

FRÅN SJUKDAG 91

Är den anställde sjukskriven till minst 25 %?

RAPPORTERA

■ ■

Detsamma gäller om den anställ- de varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen infaller under sjukdag 15–90 i den sista sjukperioden.

Nu betalar ni inga premier alls.

Det gäller även om den anställde är sjukskriven på deltid. Hen finns inte med på fakturan.

Er premie när Arne är frisk.

Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %.

Gäller från sjukdag 91 och framåt.

VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE?

Premien från premiebefrielsen fyller på den anställdes ITP 2 och ITPK.

Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning.

ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 91 Ni betalar ingen premie alls. Den betalas nu genom premiebefrielseförsäkringen, som normalt börjar gälla månaden efter att den anställde börjar få sjukpension.

2

Premie- befrielse 100 % = ^Premie0 %

Premie 100 %

(12)

TJÄNSTLEDIGHET

FÖRÄLDRALEDIGHET

ITP

TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 %

Rapportera den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut.

TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 %

Rapportera tjänstledigheten och även de slutlöner ni betalar ut under från- varon (max tre löner).

TGL I ALECTA? GRUPPANMÄL TILL TGL

■ ■

■ i internetkontoret, tjänsten Grupp- anmäla TGL (under ingången Företaget)

■ ■

■ via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag.

TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG?

Kontakta det bolaget.

TJÄNSTLEDIGHET, TILL EX 50 %

Rapportera den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut.

Rapportera tjänstledigheten (se blå text). Betalar ni ut slutlön under från- varon, rapportera den till oss (max tre löner). TGL ska inte anmälas för tjänstlediga för studier, enligt lagen

om rätt till ledighet för utbildning.

De har ett efterskydd i tre månader.

Har de rätt till studiestöd kan de få ett förlängt efterskydd så länge de har jobbat (dock max 24 månader till, alltså totalt högst 27 månader).

TJÄNSTLEDIGHET

STUDIER

RAPPORTERA HEL TJÄNSTLEDIGHET

■■■i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret och ändra status

■■■på blanketten Avslutad anställning/

tjänstledighet (1701).

VI FÅR INFORMATION FRÅN FÖRSÄKRINGSKASSAN

När en anställd är föräldraledig eller vabbar anmäler ni bara den lön ni betalar ut, till oss. Resten sköter vi i samarbete med Försäkringskassan.

FORTSÄTT ATT RAPPORTERA LÖN

(Utbetald bruttolön varje månad)

■ ■

■ Är lönen 0 kr, ange det. Premien blir då också 0 kr. Tänk på att inte inkludera eventuell föräldralön i er löneanmälan.

■ ■

■ En lägre lön innebär att ni betalar en lägre premie.

PREMIEBEFRIELSEN TÄCKER UPP

Under föräldraledigheten får den anställde tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare. Hela eller delar av premien (beroende på graden av föräldra ledighet) täcks genom premiebefrielseförsäkringen i ITP 1.

Premiebefrielseförsäkringen gäller i högst 13 månader (390 dagar) per födelse eller adoption.

FÖRÄLDRALEDIG FRÅN START?

En ny medarbetare som är föräldra- ledig anmäler du från första anställ- ningsdagen.

Den anställde kan vabba (ta ut till- fällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag. Nu betalar ni

Den anställde får premien betald från premiebefrielseförsäkringen i samma utsträckning som hen vabbar.

FÖRÄLDRAPENNING

VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING)

1 1

(13)

Rapportera årslöneuppgiften för den aktuella arbetstiden.

Rapportera enligt den blå texten.

TGL I ALECTA? GRUPPANMÄL TILL TGL

■ ■

■ i internetkontoret (tjänsten Grupp- anmäla TGL under ingången Företaget)

■ ■

TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG?

Kontakta det bolaget.

Rapportera årslönen för den aktuella arbetstiden.

Rapportera enligt den blå texten.

TGL ska inte anmälas för den som studerar, enligt lagen om rätt till ledighet för utbildning. De har ett efterskydd i tre månader. Har de rätt till studiestöd kan de få ett förlängt efterskydd så länge de har jobbat (dock max 24 månader till, alltså totalt högst 27 månader).

TJÄNSTLEDIGHET

STUDIER

RAPPORTERA HEL TJÄNSTLEDIGHET

■■■i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret och ändra status

■■■på blanketten Avslutad anställning/

BETALA PREMIER I ELVA MÅNADER?

Tid med föräldrapenning är pen- sionsgrundande för allmän pension.

Svenskt Näringsliv och PTK rekommenderar därför att ni betalar premier under de första 11 månaderna av för- äldraledigheten. Ni kan dock, enligt ITP-avtalet, göra uppehåll med premieinbetalningarna denna period.

ANVÄND GÄRNA INTERNETKONTORET

Där får ni enkelt överblick över samtliga föräldralediga, oavsett om ni betalar premier eller inte.

ANVÄNDER NI BLANKETT?

Betalar ni premier i 11 månader behöver ni inte kontakta oss om den anställde är tillbaka inom den tiden.

Mer information, och hur ni gör om ni inte följer rekommendationen, finns på collectum.se/foretag.

NÄR DEN ANSTÄLLDE ÄR TILLBAKA I internetkontoret söker du fram den anställde via personnumret och ändrar status. Använd annars blanketten Ny medarbetare eller medarbetare åter i tjänst (2399).

Den anställde kan vabba (ta ut till- fällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag.

Det påverkar inte premien, så ni behöver inte kontakta oss.

FÖRÄLDRAPENNING

VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING)

2

(14)

DEN ANSTÄLLDE SLUTAR

DEN ANSTÄLLDE ...

… SÄGER UPP SIG ELLER BLIR UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION

Avsluta anställningen från det aktuella datumet.

… GÅR I PENSION PÅ EGET ELLER ERT INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER

Avsluta anställningen från det aktuella datumet. Det går att börja ta ut ITP 1 ålderspension tidigast månaden efter det att man har fyllt 55 år.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret

■ ■

■ på blanketten Avslutad anställning/

… SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER

Ni behöver inte göra något alls. An- ställningen avslutas med automatik.

Personen kontaktas av de försäkrings- bolag där ITP 1 ålders pension finns.

RAPPORTERA SLUTLÖNEN

Rapportera alltid slutlönen (max tre stycken) till oss, eftersom den är pen- sionsgrundande.

FORTSÄTTA ARBETA EFTER 65?

Läs mer om de möjligheter som finns på sidan 16.

1

(15)

SKA EN ANSTÄLLD GÅ NER I TID ÅREN FÖRE PENSIONERINGEN?

Då kan premieinbetalningarna baseras på den lön som gällde före ned- trappningen – som vid löneväxling.

Den anställde behåller då sin tidigare lön för ITP 2 ålderspension, familjepension och ITPK.

Sjukpensionen beräknas på den lägre lönen. Läs mer på collectum.se/foretag.

DELTIDSPENSIONSPREMIER?

Tillämpar ni deltidspensionspremier på ert företag? Då ska ni alltid anmäla två löner.

RAPPORTERA

■ ■

■ enklast i internetkontoret. Sök först fram den anställde via personnumret. Välj sedan Registrera lön och klicka i ”ja” vid löneväxling.

Fyll därefter i båda lönefälten.

■ ■

■ på blanketten Löneväxling (2430).

DEN ANSTÄLLDE ...

… SÄGER UPP SIG ELLER BLIR UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION

Avsluta anställningen från det aktuella datumet.

… GÅR I PENSION PÅ EGET INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER*

Avsluta anställningen från det aktuella datumet. Det går att ta ut ITP 2 ålderspension och ITPK tidigast mån- aden efter det att man har fyllt 55 år.

Bra att veta: Om den anställde slutar sin anställning i pensioneringssyfte, månaden efter 62-årsdagen, kan ITP 2 och ITPK slutbetalas med kollektiva medel. Ålderspensionskapitalet blir då lika stort som om den anställde arbetat kvar till 65 år.

… GÅR I PENSION PÅ ERT INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER*

Avsluta anställningen från det aktuella datumet. Vill ni slutbetala de ITP 2-premier som återstår till 65 år, kontaktar ni Alecta för en offert.

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret

■ ■

■ på blanketten Avslutad anställning/

… SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER*

Ni behöver inte göra något alls. An- ställningen avslutas med automatik.

Personen kontaktas av Alecta och de försäkringsbolag där ITPK finns.

FORTSÄTTA ARBETA EFTER 65?

Läs mer om de möjligheter som finns på sidan 16.

* Om en anställd har en annan ordinarie pensionsålder än 65 år gäller den.

2

(16)

ARBETE EFTER 65

När den anställde uppnår pensions- åldern, normalt 65 år, upphör ert åtagande för tjänstepensionen ITP.

Vi avslutar ITP-försäkringen.

Ska några fortsätta arbeta hos er efter ordinarie pensionsålder? Eller ska ni anställa en person äldre än 65? Här berättar vi vad ni måste göra och vad som är valfritt.

ALLA SKA HA TGL

Tjänstemän som arbetar minst åtta timmar per vecka, ska alltid ha TGL – dock som längst till 70 års ålder.

Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni den anställde

■ ■

■ i internetkontoret (tjänsten Gruppanmälan TGL under in- gången Företaget)

■ ■

Har ni TGL i något annat försäk- ringsbolag, kontaktar ni dem direkt.

VALFRITT ATT BETALA FÖR ITP

Vill ni fortsätta betala till ålders- pensionen, trots att hen är över 65?

Då rapporterar ni personen till ITP 1.

Obs! Detta gäller även anställda som tidigare i sitt yrkesliv haft ITP 2. Ska de fortsätta arbeta utan avbrott? Rap- portera då den fortsatta anställningen samma månad som de fyller 65.

Ni kommer nu att betala en lägre premie, eftersom arbetsgivare i dags- läget betalar för ålderspension och TGL.

RAPPORTERA

■ ■

RAPPORTERA LÖN VARJE MÅNAD

Den utbetalda bruttolönen behöver du rapportera varje månad. Se sidan 8.

OM EN ANSTÄLLD ÖVER 65 BLIR SJUK

Den som har haft en anställning med ITP 1 före 65 och fortsätter arbeta, kan ha rätt till sjukpension från Alec- ta i 180 dagar. Villkoret är att den anställde samtidigt får ersättning från Försäkringskassan.

För den som har haft ITP 2 finns inte denna möjlighet. För att ha rätt till sjukpension efter 65 krävs en ny anställning på ett företag som har ITP 1 för alla, oavsett ålder.

ITP

1 2

(17)

ITP

1 2

OM EN ANSTÄLLD AVLIDER

UTLANDSTJÄNSTGÖRING

ITP SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN

Försäkringsbolagen får information om dödsfall från folkbokförings- registret, så som arbetsgivare behöver ni inte göra något när en anställd dör – förutom än i de fall ni ser här.

TGL I ANNAT BOLAG ÄN ALECTA?

Har ni TGL i Alecta får de information om att den anställde har dött.

Men om ni har TGL i ett annat bolag är era anställda inte anmälda enskilt

utan i grupp. Därför måste ni kontakta det aktuella bolaget så att de kan påbörja handläggningen av dödsfallet.

OM EN ANSTÄLLD DÖR UTOMLANDS

Har ni en anställd som arbetar utomlands för er räkning vid dödsfallet?

Då behöver ni kontakta försäkrings- bolaget. Har ni valt Alecta ringer ni 08-441 92 67.

OM MAKEN TILL EN ANSTÄLLD DÖR

Avlider maken, makan, den registre- rade partnern eller sambon till någon av era anställda finns viss möjlighet till ersättning från TGL. Kontakta ert bolag för mer information.

INOM EU/EES I MER ÄN TVÅ ÅR

Svensk socialförsäkring gäller i 24 månader för den som är utsänd inom EU, EES eller till Schweiz. Rap- portera till oss om den anställde ska tjänstgöra utomlands i minst två år.

UTANFÖR EU/EES I MER ÄN ETT ÅR

Rapportera till oss om den anställde ska tjänstgöra i ett land utanför EU/

EES i mer än ett år.

RAPPORTERA SÅ HÄR

Använd blanketten Anmälan om utlandstjänst göring (1961).

NY LÖN?

Om den utlandssände fått ny lön, så rapporterar du enligt informationen sidorna 8–9.

HAR DEN UTLANDSSÄNDE SLUTAT?

Om den utlandssände inte längre jobbar hos er, så avslutar du anställingen (se sidorna 14–15).

LÄS MER OM UTLANDSTJÄNSTGÖRING På collectum.se/foretag finns detaljerad information om arbete utomlands.

2

1

(18)

KOMPLETTERANDE PREMIER

LÖN ÖVER TIO

INKOMSTBASBELOPP

Kompletterande premier är ett extra tillskott ni kan betala utöver ordinarie ITP-premier. Ni kan betala extra till ITP 1 (för anställda över 25 år) eller till ITPK (för den som har ITP 2).

För den som är över 65 år kan ni bara betala engångspremier.

ENGÅNGSPREMIER…

Vill ni betala engångspremier för en eller flera anställda, fyller ni i excel- mallen för ITP 1 eller ITPK som vi har på collectum.se/

kompletterandepremier.

… ELLER LÖPANDE PREMIER

Ni kan betala löpande premier som ett fast belopp, en procentsats eller som varierande premier enligt en premietrappa. Mer information och blanketter/mallar finns på

collectum.se/kompletterandepremier.

PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING INGÅR

Normalt ingår en premiebefrielse- försäkring för löpande premier, för dem som godkänns i hälsoprövning- en. Premiebefrielsen betalar ni utöver den kompletterande premien varje månad (ej för den som fyllt 65 år).

LÖNEVÄXLING TILL MER PENSION

Att löneväxla till extra tjänstepension via Collectum är fördelaktigt.

■ ■

■ Avgifterna för den anställde är låga.

■ ■

■ Ni har all rapportering på ett ställe.

Det vanligaste är att anmäla en löpande kompletterande premie (med premiebefrielseförsäkring) eller en engångspremie utan premiebefrielse.

Engångspremien får ni sedan rapportera varje månad. Mer information finns på collectum.se/foretag.

FÖR TIOTAGGARE

Alternativ ITP kan tecknas som en kompletterande premie till ITPK.

Läs mer under B. Alternativ ITP, på sidan 19.

HAR NI BRANSCHAVTAL?

Inom vissa branscher kan det finnas avtal om kompletterande premier med andra åldersgränser och villkor, ex. deltidspensionspremier inom Industriavtalet där dubbla löner ska rapporteras in. Läs gärna mer på collectum.se/foretag.

Här visar vi de möjligheter som gäller för tjänstemän, inom ITP 2, som tjänar 625 000 kr/år eller mer.

OBS! För den som tillhör ITP 1 har denna lönegräns ingen betydelse.

A. ITP 2 FÖR HELA LÖNEN

Det här är grundalternativet. Den anställde har förmånsbestämd ålderspension för hela lönen och

EN NYANSTÄLLD RAPPORTERAR NI

■ ■

■ i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången

Om en redan anställd får ny lön som överstiger tio inkomstbasbelopp, anmäler ni ny lön som vanligt.

2

ITP

1 2

(19)

B. ALTERNATIV ITP

Om arbetsgivaren och tjänstemannen är överens, kan den anställde välja alternativ ITP. Den finns i varianterna

■ ■

■ ITP 1 (vänster kolumn)

■ ■

■ ITP 2 upp till 7,5 inkomstbasbelopp + annan pensionslösning (höger kolumn).

SKA ALTERNATIV ITP GÄLLA FRÅN ANSTÄLLNINGENS BÖRJAN?

Då måste ni rapportera det inom sex månader från anställnings- tidpunkten.

EFTER SEX MÅNADER

■ ■

■ rapporterar ni tjänstemannen först till ITP 2 (se A på sidan 18)

■ ■

■ gäller alternativ ITP från den månad blanketten kommer in till Collectum.

VIKTIGT ATT VETA

Den anställde kan inte återgå till ITP 2 för hela lönen (A på sidan 18) under pågående anställning. Läs mer om möjligheter och inskränkningar i tabellen nedan.

Vad händer? Tjänstemannen går över till ITP 1 med hela lönen. ITP 2:s ålderspension över 7,5 inkomstbasbelopp och familjepensionen ersätts med en annan pensionslösning.

Så här rapporterar

ni Använd samma blankett för alla

Använd blanketten Övergång till ITP 1 (0101) för

■ en nyanställd

■ en redan anställd som idag har hel ITP 2

■ en redan anställd som har annan alternativ ITP (se till höger).

Glöm dock inte att avsluta den andra pensionslösningen före övergången till ITP 1. Annars riskerar ni dubbla premier.

Nyanställd

Steg 1: Rapportera den anställde

■ på blanketten Ny medarbetare till ITP 2 (2399) Steg 2: Fyll i blanketten Val av alternativ ITP (0100).

Steg 3: Teckna pensionslösningen frilagd premie eller premietrappa

■ i ett valfritt försäkringsbolag eller

■ som en kompletterande ITPK-premie (blanketter och information finns på collectum.se/kompletterandepremier).

En redan anställd som får lön över tio inkomstbasbelopp Anmäl enligt steg 2 och 3 ovan.

Går det att byta

pensionslösning? Nej, en övergång till ITP 1 ligger fast så länge anställningen varar. Ja, det finns flera möjligheter. Det går att

■ byta lösning från frilagd premie till premietrappa eller tvärtom

■ byta från frilagd premie/premietrappa som en

kompletterande ITPK hos Collectum till en pensionslösning i ett annat försäkringsbolag eller tvärtom

■ gå över till ITP 1.

Det går däremot inte att återgå till ITP 2 för hela lönen under pågående anställning.

ITP 1 ITP 2 UPP TILL 7,5 INKOMSTBASBELOPP

+ ANNAN PENSIONSLÖSNING

(20)

TJÄNSTEGRUPPLIV- FÖRSÄKRING, TGL

VAD ÄR TGL?

HAR NI TGL TECKNAD I ALECTA?

TGL innebär att ett skattefritt engångsbelopp betalas ut till efterlevande om den anställde avlider före pensioneringen. TGL upphör när anställningen upphör eller när den anställde går i pension.

Den som fortsätter arbeta efter 65,

minst 8 tim/vecka i snitt, ska ha TGL fram till 70 års ålder.

VILKEN SUMMA BETALAS UT?

Är den anställde högst 55 år vid dödsfallet betalas det ut sex prisbasbelopp (273 000 kr år 2018)

som ett skattefritt engångsbelopp till den anställdes förmånstagare. Mellan 55 och 65 trappas beloppet ner med 0,5 prisbasbelopp/år. Finns barn under 20 år betalas det ut ett barn- belopp.

MAJORITETEN RAPPORTERAS INDIVIDUELLT

Om ni har TGL i Alecta och rapporterar en ny medarbetare, tecknas det med automatik en individuell tjänste- grupplivförsäkring i Alecta.

FRIKRETSEN, UNDANTAG, AVSTÅENDEN

TGL ska rapporteras individuellt för den som undantagits eller avstått från ITP (se blankett 2424 eller 2569).

Frikretsen (vd och delägare) som utträtt ur ITP kan välja att ha TGL (se blankett 2410).

NÅGRA SKA GRUPPANMÄLAS SEPARAT

Anställda som bara ska ha TGL och inte ITP rapporterar ni separat, i grupp. Gruppanmälan TGL gäller endast anställda som

■ ■

■ arbetar kvar efter ordinarie pen- sionsålder, minst 8 tim/v, men inte fyllt 70 år (se s. 16)

■ ■

■ inte tidigare haft ITP 2 och nu inte beviljas det, då de anställds när de har mindre än tre år kvar till pensioneringen

■ ■

■ tillhör ITP 2 och är avanmälda på grund av föräldraledighet (se s. 13)

■ ■

■ är tjänstlediga (se s. 12–13).

RAPPORTERA

■ ■

■ i internetkontoret, tjänsten Grup- panmäla TGL (under ingången Företaget)

■ ■

HUR SER DET UT PÅ FAKTURAN?

På nästa sida ser du hur TGL fak- tureras, både på individnivå och för gruppanmälda.

ATT TÄNKA PÅ VID GRUPPANMÄLAN Rapportera ett nytt totalantal till oss så fort någon läggs till eller tas bort.

HAR NI INTE TGL I ALECTA?

Kontakta dem för mer information.

Alla som är mellan 18 och 70 år, och har en ordinarie arbetstid på minst åtta timmar i veckan i genomsnitt, ska ha en tjänstegrupplivförsäkring.

ITP

1 2

(21)

2015-11-22 2015-12-15 2015-11

1510 1510

Autogirobetala? Mejla kundreskontra@collectum.se eller besök collectum.se för info

39,00 39,00

640808-2222

1 041,20 1 041,20

39,00 39,00

1 119,20 1 119,20

640808-2222

408,86 408,86

408,86 408,86 Kst 000

2 786,74 2 786,74

FAKTURAN

ITP

1 2

OMKRING 14 / 5

Ni rapporterar. 25 / 5

Vi fakturerar. 15 / 6 Ni betalar fakturan.

1 / 7 Vi förmedlar premierna.

OMKRING 4 / 7 Försäkringsbolagen placerar.

1. 2. 3. 4. 5.

SÅ HÄR LÄSER DU FAKTURASPECIFIKATIONEN HÄR SER DU FAKTURERINGSFLÖDET, EXEMPEL

VAD INGÅR I FAKTURAN?

Vi fakturerar er premier för ITP 1, ITP 2, ITPK. Har ni TGL i Alecta ingår även den premien i fakturan.

Flera system levererar debiteringsin- formation till fakturan, vilket styr var informationen hamnar. Vårt exempel- företag har sin TGL i Alecta.

Alla Alecta-premier finns under rub- riken ITP 2 + TGL om tecknad i Alecta, även för den som har ITP 1.

ITP 1-premien för Gustaf.

TGL-premien för Gustaf (som har ITP 1) särredovisas här.

Premierna för Filippas ITPK särredovisas här.

Premierna för Filippas ITP 2 och TGL är summerade i en post.

De gruppanmälda som företaget betalar TGL- premier för.

(22)

VAD KOSTAR ITP?

ITP 1 ÅLDERSPENSION, FRÅN 25 ÅR

Ålderspensionen i ITP 1 är premiebe- stämd och har inget lönetak. Premien, men inte storleken på pensionen, är bestämd på förhand.

PREMIEN NI BETALAR

Ni betalar en premie som motsvarar

■ ■

■ 30 % av lönedelar över 39 063 kr/mån.

Vill du räkna ut totalpremien för en an- ställd? Använd vår räknesnurra för ITP 1 som finns inlänkad på collectum.se/lon.

ITP

1 Med ITP-avtalet får ni ett paket av försäkringar till era anställda, allt på en faktura. Här ser ni vad ni betalar för tjänstepensionen ITP från 1/1 2018.

På sidan 4 ser ni vad era tjänstemän får i ITP-pension.

PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, FRÅN 25 ÅR

TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL), FRÅN 18 ÅR SJUKPENSION, FRÅN 18 ÅR

■ ■

■ 1,036 % av lönedelar över 39 063 kr/mån.

VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN?

För er: Om den anställde är sjuk i mer än 14 dagar eller föräldraledig (även vid ”vab”), betalar ni

■ ■

■ en lägre lön till den anställde

■ ■

■ en lägre premie till oss.

För tjänstemannen: Under sjukdom och föräldraledighet får den anställde, genom premiebefriel- seförsäkringen, tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare, beroende på graden av sjukdom eller föräldra ledighet.

Ni betalar en fast månadspremie

per anställd. Premien ligger mellan 30–50 kr. Valbara bolag ser ni på collectum.se/foretag.

■ ■

■ 0,49 % av lönedelar mellan 28 438 kr och 156 250 kr/mån.

KOMPLETTERANDE PREMIER

Se sidan 18.