Anbudsinbjudan avseende Gånghjälpmedel samt trehjuliga cyklar Hjälpmedel Stockholm (SLL) HMS

Anbudsinbjudan

avseende

Gånghjälpmedel samt trehjuliga cyklar

Hjälpmedel Stockholm (SLL)

HMS 1306-1

Innehållsförteckning

1 ANBUDSINBJUDAN 3

1.1 BAKGRUND 3

1.2 OMFATTNING 3

1.3 RAMAVTALSPERIOD 6

1.4 SAMTLIGA ELLER DELAR AV EFTERFRÅGADE VAROR 6

1.5 UPPHANDLINGSMYNDIGHET 6

1.6 UPPLYSNINGAR UNDER UPPHANDLINGEN 6

1.7 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE 6

1.8 ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL 6

1.8.1 ANBUDSPROVER 7

1.8.2 PRODUKTINFORMATION: PRODUKTBLAD/PRODUKTBROSCHYR, BRUKSANVISNING OCH

TEKNISKA SPECIFIKATIONER 7

1.9 FÖRTYDLIGANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 8

1.10 ANBUDSPRISER 8

1.11 LEVERANSTID OCH LEVERANSVILLKOR 8

1.12 ANBUDTIDENS UTGÅNG 8

1.13 ANBUDETS GILTIGHET 8

1.14 ANBUDSINLÄMNING 9

1.15 KVALIFICERING/PRÖVNING AV ANBUDSGIVAREN 9

1.16 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 9

1.16.1 INTYG FRÅN MYNDIGHETER 9

1.16.2 ANBUDSGIVARENS FINANSIELLA OCH EKONOMISKA STÄLLNING 9

1.16.3 MILJÖ 10

1.16.4 KVALITETSSÄKRING 10

1.17 ELEKTRONISK HANDEL 10

1.17.1 LOKALISERINGSNUMMER 10

1.18 PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 10

1.19 AVTAL 12

1.20 UPPLYSSNING OM TILLDELNINGSBESLUT 12

1.21 SEKRETESS 12

1.22 INLÄMNANDE AV ANBUD 13

1 Anbudsinbjudan

1.1 Bakgrund

Hjälpmedel Stockholm har ett uppdrag via Hälso- och sjukvårdförvaltningen i Stockholm att försörja brukare i Stockholms läns landsting med hjälpmedel. Hjälpmedel Stockholms uppdrag är att erbjuda förskrivare rätt hjälpmedel utifrån brukarens behov.

Med medicinsk kunskap i kombination med god kännedom om det utbud av hjälpmedel och de anpassningsmöjligheter som finns, erbjuder våra hjälpmedelskonsulenter och

hjälpmedelstekniker råd och stöd till förskrivare vid val av hjälpmedel till brukare.

Detta sker främst genom utprovningshjälp, rådgivning och informationsmaterial. Hjälpmedel Stockholm anordnar även kontinuerligt utbildningar för förskrivare inom olika

ämnesområden, för förmedling av den kunskap som krävs för att ge brukare säkra och behovsanpassade hjälpmedel. I åtagandet ingår även att rekonditionera och återanvända de hjälpmedel som används.

Hjälpmedel Stockholm har under 2012 köpt in gånghjälpmedel och trehjuliga cyklar för ca 16 miljoner SEK. Tillbehör och reservdelar har köpts in för ca2 miljoner SEK.

Ytterligare information om Hjälpmedel Stockholm kan hämtas från www.hjalpmedelstockholm.se

Region Gotland bildades 1 januari 2011 och omfattar geografiskt hela ön Gotland där cirka 57 300 personer bor och verkar året runt. De största tätorterna utanför Visby är Hemse, Slite, Roma och Klintehamn.

Region Gotland är öns största arbetsgivare med ungefär 6 300 medarbetare och har i huvudsak tre uppdrag: kommunala uppgifter, landstingsuppgifter och det regionala utvecklingsansvaret.

Gotlands vision är att vara Östersjöregionens mest kreativa och magiska plats präglad av närhet, hållbar tillväxt och fylld av livslust. Gotland är också certifierad sedan 2010 som en Fairtrade Island.

Region Gotland har under 2012 köpt in gånghjälpmedel och trehjuliga cyklar för ca 0,6 miljoner SEK. Tillbehör och reservdelar har köpts in för ca 0,07 miljoner SEK.

Region Gotland har genom fullmakt uppdragit åt Hjälpmedel Stockholm att genomföra upphandlingen.

1.2 Omfattning

Denna upphandling omfattar gånghjälpmedel samt trehjuliga cyklar till Hjälpmedel

Stockholm och dess avtalade rekonditioneringsleverantörer av gånghjälpmedel och trehjuliga cyklar köp av tillbehör och reservdelar, samt Region Gotland.

Upphandlingen är uppdelad i produktgrupper med objekt vilket framgår av nedanstående tabell. För varje objekt framgår hur många leverantörer Hjälpmedel Stockholm och Region Gotland har för avsikt att anta. Vilka objekt som är aktuella för de olika huvudmännen, (Hjälpmedel Stockholm i tabellen nedan kallad HMS och Region Gotland i tabellen nedan kallad RG) framgår i nedanstående tabell.

 Antas fler leverantörer sker avropet enligt rangordning av antagna leverantörer.

Avropande enhet ska vid avrop välja den leverantör som följer av den rangordning.

Möjlighet till avsteg från rangordning kan ske av avropande enhet efter samråd med brukaren utifrån brukarens behov.

Hjälpmedel Stockholm och Region Gotland förbinder sig inte att avropa viss mängd/volym, utan antagen Anbudsgivare är skyldig att leverera det verkliga behovet vare sig det över- eller understiger de redovisade volymerna.

De volymer som angivits nedan och i bilaga 2, artikelspecifikationen redovisar en ungefärlig uppskattad årsvolym för Hjälpmedel Stockholm. Region Gotlands ungefärliga uppskattade årsvolym redovisas i bilaga 6.

De objekt som har ISO-koderna 120303,120306, 120309, 120312 och 120316 avser de gånghjälpmedel som hanteras med en arm. Gånghjälpmedel med ISO-koderna 120603, 120606, 120609 och 120612 avser de hjälpmedel som hanteras med båda armarna.

Hjälpmedel med ISO-koden 121806 avser cyklar.

Objekt Objektsbeskrivning ISO-kod

Antal leverantörer

som kommer antas

Delltagande

huvudmän Uppskattad volym i antal

Objekt 1 1:1 Stödkäpp med rakt handtag 120303

1 HMS, RG 1000

1:2 Stödkäpp med anatomiskt handtag 120303 HMS, RG 1300

Objekt 2

2:1 Vit stödkäpp 120303 1 HMS, RG 170

Objekt 3 3:1 Armbågskrycka med rakt handtag, Kort 120306

1

HMS, RG 1300

3:2 Armbågskrycka med rakt handtag,

Mellan 120306 HMS, RG 13200

3:3 Armbågskrycka med rakt handtag, Lång 120306 HMS, RG 1600

3:4 Armbågskrycka med anatomiskt

handtag 120306 HMS, RG 10100

Objekt 4

4:1 Armbågskrycka med rakt handtag, Barn 120306 1 HMS, RG 240

Objekt 5

5:1 Vit kryckkäpp 120306 1 HMS, RG 20

Objekt 6

6:1 RA-kryckkäpp (Underarmskrycka) 120309 1 HMS, RG 100

Objekt 7

7:1 Axillarkrycka 120312 1 HMS, RG 60

Objekt 8

8:1 Gåstöd 120316 1 HMS, RG 170

Objekt 9

9:1 Gåstativ 120603 1 HMS, RG 1400

Objekt 10

10:1 Rollator 190-200 mm 120606 1 HMS, RG 3020

Objekt 11

11:1 Rollator 190-200 mm, Låg 120606 1 HMS, RG 450

Objekt 12

12:1 Rollator 190-200 mm, Smal 120606 1 HMS, RG 260

Objekt 13

13:1 Rollator 250-350 mm 120606 1 HMS, RG 1500

Objekt 14

14:1 Rollator 250-350 mm, Sidofälld 120606 1 HMS, RG 1000

Objekt 15

15:1 Gåstol 120609 Minst 3 HMS, RG 150

Objekt 16

16:1 RA-rollator (Gåbord) 120612 1 HMS, RG 200

Objekt 17

17:1 Hydrauliskt gåbord 120612 1 HMS, RG 20

Objekt 18

18:1 Elektriskt gåbord 120612 1 HMS, RG 70

Objekt 19 19:1 Trehjulig cyklar, enkelt vevparti, Liten 121806

1

HMS 40

19:2 Trehjulig cyklar, enkelt vevparti, Mellan

121806 HMS 30

19:3 Trehjulig cyklar, enkelt vevparti, Stor

121806 HMS 30

Objekt 20 20:1 Trehjulig cyklar, dubbelt vevparti, Liten 121806

1

HMS 2

20:2 Trehjulig cyklar, dubbelt vevparti, Stor 121806 HMS 4

1.3 Ramavtalsperiod

Ramavtal tecknas för perioden 2014-01-01 till och med 2015-12-31 med möjlighet för Beställaren att förlänga avtalet upp till två (2) år.

1.4 Samtliga eller delar av efterfrågade varor

Anbud kan lämnas på hela eller delar av efterfrågat sortiment. Anbudsgivare ska kunna offerera samtliga varor inom respektive objekt av efterfrågat sortiment, se tabell punkt 1.2.

1.5 Upphandlingsmyndighet

Stockholms läns landsting, Hjälpmedel Stockholm, organisationsnummer 232100-0016, Box 139, 125 23 ÄLVSJÖ.

1.6 Upplysningar under upphandlingen

Handläggare för denna upphandling är: Mitra Jafari. Eventuella frågor angående denna upphandling ställs genom e-post till ansvarig handläggare på nedanstående adress:

E-post: mitra.jafari-mamaghani@sll.se Telefon: 08-616 49 04

Mobil: 070-001 12 41

1.7 Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs som öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling, LOU (2007:1091).

Förfarandet medger endast begränsade möjligheter till förtydligande samt komplettering enligt LOU varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

1.8 Anbudets form och innehåll Anbud lämnas in elektroniskt på följande sätt:

 Anbudsgivaren registrerar först ett konto på följande adress:

http://www.upphandling.sll.se, flik övriga upphandlingar/ Hjälpmedel Stockholm.

 Efter registrering anmäler sig Anbudsgivaren som intressent i upphandlingen.

 Anbudsgivaren har därmed tillgång till förfrågningsunderlaget och kommer att erhålla samtliga uppdateringar angående denna upphandling till den e-postadress som använts vid registrering.

 Anbudsgivaren kan nu lämna anbud genom att svara på de formulär som finns tillgängliga samt bifoga de dokument som efterfrågas

 Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav som benämns ska- krav. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna antas är att dessa ska- krav är uppfyllda

 Anbudet ska vara på svenska. Bilagor så som tekniska specifikationer och sprängskisser får vara på engelska.

 I anbudets artikelspecifikation anges Anbudsgivarens kontaktperson för denna upphandling. Om ändring av uppgifterna sker under anbudets giltighetstid är det Anbudsgivarens ansvar att tillse att den upphandlande myndigheten erhåller uppdatering av uppgifterna.

 Anbud i form av priser och offererade varor ska lämnas i bifogad artikelspecifikation (Bilaga 2). Priser ska också lämnas i bilaga 3, Viktningsmall. Priser och

artikelnummer i artikelspecifikation, bilaga 2 ska överensstämma med lämnade priser i bilaga 3 viktningsmall.

 Om Anbudsgivaren väljer att beskriva varan mer utförligt än vad som är möjligt i specifikationen hänvisar Anbudsgivaren i beskrivning till positionsnumret i artikelspecifikationen.

1.8.1 Anbudsprover

Offererade artiklar ska på begäran kunna tillhandahållas kostnadsfritt för funktionsbedömning och utvärdering.

Anbudsprover beräknas begäras in och utvärderas med start vecka 36 till och med vecka 37.

Anbudsproverna beräknas återsändas till eller hämtas av Anbudsgivaren efter vecka 38.

Hjälpmedel Stockholm kommer att informera närmare om plats, tider och andra uppgifter som berör inlämning av prover.

Anbudsproverna märks tydligt av Anbudsgivaren med:

1. Anbudsgivarens namn

2. Positionsnummer (Posnr) enligt artikelspecifikationen 3. Anbudsgivarens artikelnummer

Hjälpmedel Stockholm äger rätt att begära in ytterligare prover.

Produktinformation (Bruksanvisningar, teknisk dokumentation,

rekonditioneringsanvisningar, service och monteringsanvisningar) som bifogas anbudsproverna bör vara i pappersformat och märkas med företagets namn samt objektsnummer, se respektive kravspecifikation.

1.8.2 Produktinformation: produktblad/produktbroschyr, bruksanvisning och tekniska specifikationer

Produktblad/produktbroschyr, bruksanvisning samt tekniska beskrivningar etc bör bifogas anbudet i digitalt format över samtliga offererade varor. Det är önskvärt att

produktinformationen innehåller följande: Företagets namn, artikelnummer, namn på

artikel, material, storlek, varudeklaration, användarinstruktioner, användningsområde och CE-märkning över samtliga offererade produkter.

1.9 Förtydligande av förfrågningsunderlag

Om förfrågningsunderlaget behöver förtydligas eller kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande myndigheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftligt förtydligande/komplettering senast 2013-08-13 till alla som begärt förfrågningsunderlaget.

Skriftlig begäran om förtydligande/komplettering emotses senast 2013-08-05.

Kompletteringar, förtydliganden och svar på frågor under upphandlingen kommer att skickas med e-post till de som beställt förfrågningsunderlaget.

Hjälpmedel Stockholms förtydligande, rättelser och svar på frågor som publiceras på webbplatsen är en del av förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren ansvarar för att hålla sig kontinuerligt underrättad.

1.10 Anbudspriser

Anbudspriser ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och inkludera samtliga kostnader för åtaganden enligt detta förfrågningsunderlag, se bilaga 5,

Ramavtalsmall.

Erbjudanden i form av s.k. paket- eller kombinationsrabatter inom olika objekt får inte förekomma utan varje objekt ska behandlas var för sig. Rabatterbjudanden som innebär s.k.

gratisleveranser kommer inte att utvärderas.

1.11 Leveranstid och leveransvillkor

Krav på leveranstid är angivet i kravspecifikationen för varje objekt. Om kortare leveranstid kan erbjudas anger Anbudsgivaren det i sitt anbud. Leveranstiden anges för varje

beställningsbar enhet i bilaga 2, Artikelspecifikationen.

Antalet i storpack för de objekt som ska levereras i storpack kommer att överläggas på ett uppstartsmöte för respektive objekt. På uppstartsmötet kommer hänsyn dels tages till

leverantörens erhållna storpack och dels hantering av storpack på Hjälpmedel Stockholm och Region Gotland.

1.12 Anbudtidens utgång

Anbud ska vara den upphandlade myndigheten tillhanda senast 2013-08-19. Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång får ej prövas.

1.13 Anbudets giltighet

Anbud ska vara bindande till och med 2014-02-19. Lämnas anbud i denna upphandling, anses detta krav vara uppfyllt.

Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning kan Hjälpmedel Stockholm komma att begära förlängning av anbudets giltighetstid.

1.14 Anbudsinlämning Anbudet lämnas i elektronisk form.

Elektronisk anbudsinlämning görs via http://www.upphandling.sll.se/ enligt punkt 1.8.

Anbudsgivare äger inte rätt till ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning.

1.15 Kvalificering/Prövning av Anbudsgivaren

Efter anbudsöppningen sker prövning av Anbudsgivaren. Prövningen sker mot de kvalificeringskrav som ställts på Anbudsgivaren samt uteslutningsgrunderna i LOU.

1.16 Krav på Anbudsgivaren

Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter.

Utländska Anbudsgivare ska insända motsvarande dokumentation som intyg på att den fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar.

1.16.1 Intyg från myndigheter

Vid upphandlingar har SLL/ Hjälpmedel Stockholm ett samarbete med Skatteverket. Detta samarbete innebär att information om Anbudsgivarens skatteuppgifter kommer att hämtas från Skatteverket (information motsvarande den i blankett SKV 4820). Detta gäller även eventuella underleverantörer.

 Då informationen endast erhålls för svenska företag ska utländsk Anbudsgivare insända motsvarande aktuella dokument som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar.

Utländsk Anbudsgivare ska även lämna kopia på giltigt registreringsbevis för företaget, utfärdat av behörig officiell myndighet i hemlandet.

 Anbudsgivare med bolag under bildande ska bifoga diarienummer från

Bolagsverket, www.bolagsverket.se. Bolaget ska dock vara registrerat i respektive bolagsregister vid tidpunkten för avtalstecknandet.

1.16.2 Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning.

SLL kommer vid den ekonomiska kvalificeringen göra en helhetsbedömning av den ekonomiska risken för företaget, dvs. dess förmåga att fullfölja ett avtal av denna storlek, genom att göra en ekonomisk/finansiell kontroll hos kreditupplysningsföretaget AAA

Soliditet. Företag som inte är skyldiga att upprätta årsredovisning/årsbokslut ska i anbudet redovisa begärda uppgifter.

Anbudsgivare ska även på Hjälpmedel Stockholms begäran kunna lämna ytterligare uppgifter som behövs för att göra en helhetsbedömning av Anbudsgivarens ekonomiska förutsättningar.

1.16.3 Miljö

Inom SLL/ Hjälpmedel Stockholm gäller ett Miljöpolitiskt program, Miljöutmaning 2016, se www.sll.se. Det är viktigt att antagen leverantör beaktar vid var till gällande program och samarbetar med SLL/ Hjälpmedel Stockholm i dessa frågor.

Ifylld Miljöbilaga (bilaga 4) ska bifogas anbudet tillsammans med övrig dokumentation.

1.16.4 Kvalitetssäkring

Anbudsgivaren ska ha ett väl fungerande system för avvikelsehantering. Anbudsgivaren ska i en bifogad bilaga redovisa hur avvikelser hanteras. Om dokumentet är omfattande kan anbudsgivaren ange en länk till ett dokument.

1.17 Elektronisk handel

SLL håller successivt på att införa elektronisk handel. Vi strävar efter att våra avtalsleverantörer elektroniskt ska kunna utbyta affärstransaktioner med oss. Om

driftsättning av elektronisk handel sker under avtalstiden kommer parterna teckna ett avtal.

1.17.1 Lokaliseringsnummer

GLN (Global Location Number) används för att på ett entydigt sätt kunna identifiera ett företag eller en organisation. Vid elektronisk handel används GLN för att identifiera parter, leveransplatser och för att styra fakturor till en viss adress.

I de fall Anbudsgivaren har ett GLN- lokaliseringsnummer ska detta anges i bilaga 2, Artikelspecifikation.

Information om GLN- nummer kan erhållas från GS1 Sweden, www.gs1.se. Vid frågor kontakta GS1 Sweden:s kundtjänst direkt. För aktuella kontaktuppgifter, se GS1 Sweden- Kundservice.

1.18 Prövning och utvärdering av anbud Prövning och utvärdering av anbud sker i två delar:

1. Prövning av ska- krav.

De Anbudsgivare som uppfyller samtliga ska- krav går vidare till del 2, utvärdering av anbudet.

2. Utvärdering sker enligt nedan angivna utvärderingskriterier.

Ekonomiskt mest fördelaktiga – produkter

De anbud kommer att antas som är för Hjälpmedel Stockholm och Region Gotland ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till de viktade utvärderingskriterier som framkommer av bilaga 3, Viktningsmall (pris respektive funktion). De anbud som har lägst slutlig prisbild väljs.

De positionsnummer som ingår i prisutvärderingen av respektive objekt framkommer av tabellen nedan. Det är obligatoriskt att svara på ett objekts samtliga positioner enligt tabellen. Observera att positioner för ”Övriga tillbehör, reservdelar och komponenter” inte ingår. Där anbud lämnas för flera storlekar av en produkt ska artiklarna ha samma pris. Det är obligatoriskt att lämna fler storlekar av objekt 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19 och 20.

Positionsnr. Objekt

1-4 1 Stödkäpp med rakt handtag; Stödkäpp med anatomiskt handtag 5-7 2 Vit stödkäpp

8-13

3 Armbågskrycka med rakt handtag, Kort; Armbågskrycka med rakt handtag, Mellan; Armbågskrycka med rakt handtag, Lång;

Armbågskrycka med anatomiskt handtag 14-15 4 Armbågskrycka med rakt handtag, Barn 16-18 5 Vit kryckkäpp

19-20 6 RA-kryckkäpp (Underarmskrycka) 21-22 7 Axillarkrycka

23-24 8 Gåstöd

25-26 9 Gåstativ

27-33 10 Rollator 190-200 mm 35-41 11 Rollator 190-200 mm, Låg 43-49 12 Rollator 190-200 mm, Smal

51-57 13 Rollator 250-350 mm

59-65 14 Rollator 250-350 mm, Sidofälld 67 15 Gåstol

69-77 16 RA-rollator (Gåbord) 79-87 17 Hydrauliskt gåbord 89-98 18 Elektriskt gåbord

100-111 19 Trehjulig cyklar, enkelt vevparti, Liten; Trehjulig cyklar, enkelt vevparti, Mellan; Trehjulig cyklar, enkelt vevparti, Stor

113-120 20 Trehjulig cyklar, dubbelt vevparti, Liten; Trehjulig cyklar, dubbelt vevparti, Stor

I prisbild inbegrips:

 pris för huvudobjekt

 kostnad för reservdelar/tillbehör

 funktionsutvärdering

Den funktionella bedömningen av anbudsprover kommer att utföras av en expertgrupp som består av hjälpmedelskonsulenter och hjälpmedelstekniker. Poängskala för

utvärderingskriterier framgår av tabellen nedan. 0 poäng i poängskalan för

utvärderingskriterier innebär att produkten har avsevärda brister i funktion, kvalitet eller säkerhet och att produkten inte går vidare i utvärderingen.

Poängskala för utvärderingskriterier mm

Om 0 poäng erhålls på något av utvärderingskriterierna kommer produkten att uteslutas

Poängskala för utvärderingskriterier Poäng

Mycket bra – graden av funktion, kvalitet och säkerhet uppfylls väl 3 Bra – graden av funktion, kvalitet och säkerhet uppfylls till stor del 2 Mindre bra – vissa brister finns men graden av funktion, kvalitet

och säkerhet kan accepteras

1

Otillräckligt – produkten kan ej accepteras 0

Angivna mått i bilaga 1.1, Kravspecifikation, Objekt, är approximativa. Mindre måttavvikelser kan komma att godtas, såvida avvikelsen inte påverkar och drabbar produktens funktion.

Expertgruppens bedömning ligger till grund för godtagandet.

1.19 Avtal

Avtal kan komma att tecknas med en eller flera Anbudsgivare. Avtal anses slutet när det undertecknats av båda parter. Kontraktsvillkor framgår av bilaga 5, Ramavtalsmallen.

1.20 Upplyssning om tilldelningsbeslut

Samtliga Anbudsgivare kommer att meddelas via angiven e-post om vem/vilka som erhållit kontrakt. Upplysningen kommer även att publiceras på www.upphandling.sll.se.

1.21 Sekretess

Enligt Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut har fattas eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbud och andra i upphandlingen ingående uppgifter offentliga såvida de inte omfattas av

sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Om Anbudsgivaren anser att de uppgifter som Anbudsgivaren lämnat omfattas av sekretess måste Anbudsgivaren i anbudet skriftligen begära detta och precisera vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas Anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Alla uppgifter som Anbudsgivaren vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet.

Den omständigheten att en Anbudsgivare begärt sekretess utgör inte någon garanti för att de aktuella uppgifterna kommer att omfattas av sekretess, utan Hjälpmedel Stockholm kommer att göra en självständig sekretessprövning i varje enskilt fall. Sekretessen kan slutligen komma att prövas av domstol.

1.22 Inlämnande av anbud

Genom inlämnandet av anbudet så bekräftar Anbudsgivaren att samtliga ska- krav är uppfyllda och de kommersiella villkoren accepteras.

Anbudet ska i bilaga 7 ”anbudsunderskrift” undertecknas av behörig företrädare hos Anbudsgivaren. Undertecknad sida scannas in och bifogas (elektroniskt) anbudet.

Dokumentförteckning

Dokument Bilaga

Anbudsinbjudan (Detta dokument)

Kravspecifikation, Generell 1

Kravspecifikation, Objekt 1.1

Artikelspecifikation 2

Viktningsmall 3

Miljöbilaga 4

Utfasningslista för kemikalier i varor och förbrukningsartiklar 4.1

Ramavtalsmall 5

Inköpsstatistik 6

Anbudsunderskrift 7

Checklista A