RAPPORT ÖVER PERSONAL- UTBILDNINGEN VID ÅBO AKADEMI ÅR 2018 Malin

(1)

Malin

Åbo 25.3.2018 Tove Forslund, FUS/Lärandestöd Malin Siimes, Personalservice Susanne Lundström, Personalservice

RAPPORT ÖVER PERSONAL-

UTBILDNINGEN VID

ÅBO AKADEMI ÅR 2018

(2)

1. INLEDNING ... 4

1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2018... 4

1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2018... 4

1.3 Tritonia EduLabs kortkurser 2018 i IT och digitalt lärande... 6

2 PERSONALUTBILDNINGSKURSER ÅR 2018 ... 6

2.1 Målgruppsinriktad utbildning ... 6

2.1.1 Ledarskapsutbildning, administration och organisationsutveckling ... 6

2.1.2 Kurser för undervisande och rådgivande personal ... 7

2.1.3 Kurser för nyanställda ... 7

2.2 Tematiska kurser ... 7

2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning ... 7

2.2.2 Kurser i informationskompetens ... 8

2.2.3 Kurser i språk och kommunikation ... 8

2.2.4 Arbetarskydd, MåBra och personlig utveckling... 8

2.2.5 Kurser om forskarutbildningen och för forskare ... 8

2.3 Kurser på engelska ... 8

2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser ... 8

2.5 ÅA:s universitets- och högskolepedagogik... 9

3 FORMER FÖR PERSONALUTBILDNINGEN... 10

3.1 Enhetsvisa utbildningar... 10

3.2 Kurser på distans... 10

3.3 Kvotplatser och smörgåsbord ... 11

3.4 Arbetshandledning ... 11

3.5 Individuell handledning ... 11

3.6 Skuggning ... 11

3.7 Blogginlägg om undervisningen ... 12

4 ADMINISTRATION ... 12

4.1 Planering och finansiering ... 12

4.2 Utbildningsersättning för kompetensutveckling ... 12

4.3 Marknadsföring... 12

4.4 Administrativ utveckling ... 13

4.5 Kursutvärdering ... 13

(3)

5 KOMPETENSUTVECKLING SOM EN DEL AV PERSONALPLANERINGEN - PLANER FÖR

ÅR 2019 ... 13

BILAGOR ... 14

BILAGOR 1: Statistisk information per tema om kurser inom personalutbildningen vid Åbo Akademi år 2018 ... 15

BILAGA 2: Inspelade seminarier och webbinarier 2018 ... 20

BILAGA 3 Guider, stadgor, anvisningar och stödmaterial för personalen, producerade och uppdaterade 2018 ... 20

(4)

Rapport om personalutbildningen år 2018

Rapporten och bilagor är tillgängliga på oldwww.abo.fi/personal/sv/puarkiv

__________________________________________________________________________

1. Inledning

Planering och genomförande av enskilda personalutbildningskurser och -seminarier har skett i samarbete mellan bl.a. personalärenden, lärandestödet, övriga Universitetsservice, Åbo Akademis bibliotek, ICT- service och andra aktörer inom och utanför ÅA. I Vasa erbjuder Tritonias EduLab utbildningar åt personalen vid alla högskolor i Vasa.

I denna rapport ingår sammanställning av personalutbildning som erbjudits vid ÅA år 2018.

Information om aktuella personalutbildningar: web.abo.fi/personal/kurskatalog.

Arkivet över personalutbildningar: oldwww.abo.fi/personal/sv/puarkiv

1.1 Allmänt om personalutbildningen år 2018

År 2018 ordnades många kurser som förberedde personalen för ibruktagande av studieplaneringsverktyget Peppi och HR-verktyget ESSI.

Chefsdagarna, kursen Psykosociala belastningsfaktorer, MåBra-kurserna och föreläsningarna överlag (särskilt Hur komma överens med olika personligheter), seminarierna Skilful, Effective and Human

Supervision of Teaching, Bemötande av studerande med neuropsykiatriska utmaningar och Höstkonferensen lockade många deltagare. Seminariet Hur kan vi på ÅA jobba mot trakasserier? med Mark Levengood som programledare drog dock absolut mest deltagare år 2018, ca 190 personer.

1.2 Sammanfattande statistik över personalutbildningen år 2018

År 2018 har det ordnats totalt 356 h undervisning i 134 kurser – detta är en liten minskning jämfört med år 2017, som hade mycket kurser (ca 435 h i ca 140 kurser) och deltagare.

ÅA:s personalutbildning hade lite över 2000 deltagare bland personal och doktorander (se tabell 2).

Dessutom var antalet ÅA-personal och doktorander på EduLabs kurser ca 360 (se tabell 3).

Över 50 kurser erbjöds på distans (antalet kurser på distans har ökat); se tabell 6.

Fördelningen kurser och deltagare per tema framgår för åren 2014-2018 i tabell 1. Ökning ser vi bl.a. i IT för undervisning och administration (pga. nya verktyg) medan samma satsning på kurser i ledarskap och

organisation inte förekom 2018 som år 2017.

I tabell 2 framgår hur fördelningen mellan olika typer av deltagare såg ut 2016-2018.

För lista över enskilda kurser och deltagare, se tabeller i BILAGOR 1.

(5)

Tabell 1: Personalutbildningar åren 2014-2018

OBS! Tidigare år har timmar räknats som 45 min (dvs. en lektion), men fr.o.m. 2017 har vi räknat med 60 minutes timmar. Tidigare års timmar är omräknade i denna tabell till 60 minuters timmar.

Tabell 2: Kurser som erbjudits inom personalutbildningen: antal deltagare per deltagarkategori åren 2016-2018

* Introduktion för nyanställda erbjöds även tidigare, men ingick då under andra tematiska rubriker i tabellen.

Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt.

IT för undervisning &

admininstration 65 120 718 53 118 655 37 74 296 25 49 247 25 58 215

Informationskompetens 5 5 39 15 26 105 18 26 167 19 30 100 29 54 332

Praktisk pedagogik 13 35 321 19 59 387 24 56 499 41 122 819 22 98 705

Kurser i rådgivning (ingår i Praktisk pedagogik

fr.o.m. 2016) 0 0 0 0 23 0 8 12 83

Ledarskap och

organisationsutveckling 5 12 127 14 80 488 9 41 231 12 62 501 4 12 55

Ekonomi & administration (ingår i Ledarskap och

org.utveckling fr.o.m. 2016) 8 16 120 9 38 113

Språk & kommunikation 0 0 0 2 14 56 0 0 0 0 0 0 1 11 12

Forskningsservice + information om

forskarutbildningen 20 90 466 17 74 543 13 27 520 11 53 275 12 38 401

MåBra 15 51 270 14 34 341 4 31 59 7 32 72 3 22 52

Arbetarskydd 7 33 302 6 30 63 7 24 97 0

Introduktion för

nyanställda 4 10 62

Övriga 0 0 0 0 0 0 8 33 100 4 13 113

Totalt 134 356 2305 140 435 2638 112 279 1869 131 419 2234 117 354 2081

ingick i Övriga

2014

2016 2015

2017 2018

Totalt antal deltagare

Personal

& forskar- stud

Grund-

stud Utom- stående

Personal

Grund- stud Utom-

stående

Personal

Grund- stud Utom-

stående IT för undervisning &

admininstration 718 718 0 0 655 651 0 4 296 289 0 7

Informationskompetens 39 18 21 0 105 44 59 0 167 85 82 0

Praktisk pedagogik 321 310 0 11 387 370 4 11 499 404 5 77

Ledarskap och

organisationsutveckling 127 127 0 0 488 450 38 0 231 219 5 7

Språk & kommunikation 0 0 0 0 56 56 0 0 0 0 0 0

Forskningsservice + information om

forskarutbildningen 466 291 0 185 543 334 0 208 520 520 0 0

MåBra 270 270 0 0 341 341 0 0 59 59 0 0

Arbetarskydd 302 248 49 7 63 63 0 0 97 95 0 2

Introduktion för

nyanställda 62 62 0 0

Övriga 0 0 0 0

Totalt 2305 2044 70 203 2638 2309 101 223 1869 1671 92 93

2017 2016

2018

(6)

1.3 Tritonia EduLabs kortkurser 2018 i IT och digitalt lärande

Tritonia EduLabs utbildningar är i första hand riktade till personalen vid högskolorna i Vasa.

Det flerspråkiga kortkursutbudet och anmälningsförfarandet uppdateras kontinuerligt på Tritonias hemsidor:

https://www.tritonia.fi/sv/kortkurser. Under år 2018 erbjöd EduLab 93 kortkurser för 870 deltagare och 27 seminarier inom ramen för HELLA-projektet, för totalt 350 deltagare.

Kurstillfällen Timmar Deltagare Deltagarantal och procentandel/högskola VU ÅA Hanken Vamk Novia Övriga

Personalutbildningar 93 185 870 532

62% 199

23% 16 2%

4% 31 59

7% 33

9%

HELLA-seminarier 27 60 350 31,7% 162

46,5% * 7,8% 3% 10,9%

Tabell 3: Deltagare på kortkurser arrangerade av Tritonia EduLab år 2018 (*Hanken ingår ej i HELLA-projektet)

Exempel på kortkurser:

• Overleaf drop in-workshop

• Moodlen perusteet

• Grunderna i Moodle

• Moodle Basics

• Reference management with RefWorks

• PowerPoint Tips and Tricks

• Moodle - User centered design

• Publishing your dissertation

• Seminar/Webinar: Digital tools for teaching and learning – Seminar 1

• SPSS and basic statistic understanding

• Moodle Makeover

• More efficiency in your scientific information retrieval

• Methods for transcribing audio and text files

• Research Gate and Academia edu

• Moodle Workshop

• Make your own maps with QGIS!

• Making Poster Presentations

• Zoom Online Meetings

• Cyber Security

2 Personalutbildningskurser år 2018 2.1 Målgruppsinriktad utbildning

2.1.1 Ledarskapsutbildning, administration och organisationsutveckling

Den nya traditionen med en årlig chefsdag för alla vars uppdrag omfattar personalledarskap fortsatte. 12–

13.6. hölls dagarna i Åbo. Syftet med chefsdagarna är att behandla aktuella teman i organisationen samt att stärka samhörigheten och skapa forum för kommunikation, nätverkande och erfarenhetsutbyte. Under den andra träffen som ordnades i september deltog ca. 80 ledare, vilket var lika som året innan. Under

(7)

chefdagarna beslöts att det under våren 2019 skall utlysas en tävling ”Årets kollega”. Två personer, en från undervisande och forskande personalen och en från stöd- och service personalen kommer att utses.

För krisorganisationen ordnades en kriskommunikationsutbildning.

I samarbete med Turun yliopisto och Turun ammattikorkeakoulu fortsatte ledarskapsprogrammet KOHA, Korkeakouluhallinnon ja johtaminen. Det är en studiehelhet på 30 sp, som består av fem delkurser.

Utbildningen som pågår under 2017-2019 är avsedd för nuvarande och blivande administrativa ledare. Från ÅA deltar 4 personer. Utbildningsspråket är finska. Utbildningen produceras av Higher Education Group / Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulu.

På NUAS for leaders in administration (2017-2018) deltar 4 personer från ÅA (NUAS = Nordic Association for University Administrators). I februari 7-9 var ÅA värd för NUAS ledarskapsseminarium, som bestod av ca. 30 deltagare.

Ledarskapsutbildningen planerades av Malin Siimes.

För statistisk information, se BILAGOR 1, tabell 1.

2.1.2 Kurser för undervisande och rådgivande personal

Sseminarierna Skilful, Effective and Human Supervision of Teaching, Bemötande av studerande med neuropsykiatriska utmaningar och Höstkonferensen, arrangerad av ekonomutbildningen, lockade många deltagare. YTYÄ-projektet erbjöd kurser i entrenörskap inom utbildningen. Webbinariet om nytt i instruktion för examination och bedömning lockade glädjande många.

På våren ordnades ett stort antal kurserna riktade fakultetsvis till den undervisande personalen i studieplaneringsverktyget Peppi.

Kurserna för undervisande och rådgivande personal planerades i första hand av Tove Forslund.

För statistisk information, se BILAGOR 1, tabeller 2 och 3 (IT).

2.1.3 Kurser för nyanställda

År 2018 gjordes en nysatstning på introduktionsseminarier för nyanställda, vilka HR ansvarar för. Dessutom erbjuds igen, efter en paus på några år, en introduktion för ny undervisande personal

En checklista för introduktionen av nya hittas här: oldwww.abo.fi/personal/sv/introduktion

Ny undervisande personal fick informationsmejl (förutsatt att lärandestödet fick information att de anställts) om Moodle-rummet Att arbeta som lärare vid ÅA, där vi samlar information om de rutiner och regler som gäller samt existerande stödtjänster för undervisande personal.

2.2 Tematiska kurser

2.2.1 Kurser i IT för administration och undervisning

År 2018 gjordes en stor satsning på utbildningar i Peppi (för inmatning av kursinformation), totalt 27 kurser.

Dessutom ordnades kurser för webbredaktörer, introduktion i det nya ESSI-verktyget (15 kurser) och i Docsy. ordnades en hel del kurser just inom IT, vilka förberedde personalen för ibruktagande av nya verktyg Dessutom ordnades kurser i Moodle, videoproduktion o.dyl. (Vi märker dock att det är svårt att få lärarna att delta i Moodle-undervisning, fastän det är mycket uppenbart av frågorna om handledning att det finns brister även i användningen av vanliga funktioner och aktiviteter.)

(8)

Tritonias EduLab ordnade kurser i IT i Vasa.

2.2.2 Kurser i informationskompetens

ÅAB erbjuder regelbundet kurser i informationskompetens på både svenska och engelska i Åbo. Kurserna är öppna för personal samt för grund- och forskarstuderande. Eftersom informationssökning idag i allt högre grad integreras i studierna så är de öppna kurserna färre. Antalet deltagare i informationskompetens har därför minskat.

Tritonias kurser i informationskompetens erbjuds via EduLab i Vasa.

2.2.3 Kurser i språk och kommunikation

År 2018 kunde personalen delta i CSK:s språkkurser, där det finns kvotplatser för personalen.

Krisorganisationen erbjöds en skräddarsydd kurs i krisledning och –kommunikation.

Inga andra specifika kurser i språk och kommunikation riktade till personalen erbjöds 2018.

2.2.4 Arbetarskydd, MåBra och personlig utveckling

Arbetarskyddet arrangerade två förstahjälpen kurser och en defibrilatorkurs. Inom ramen för MåBra-

verksamheten ordnades i samarbete med företagshälsovården, grupper för hantering av belastningsfaktorer i arbetet. Föreläsningar om välbefinnande i arbetet och medarbetarskap är exempel på vilken typ av

verksamhet som ingick. Sammanlagt ordnades 12 föreläsningstillfällen under 2018. Flertalet av föreläsningarna var tillgängliga via Adobe Connect. Deltagandet i aktiviteterna var bra.

För statistisk information, se BILAGOR 1, tabeller 7-8.

2.2.5 Kurser om forskarutbildningen och för forskare

Forskningsservice arrangerade de flesta av sina kurser i samarbete, dels med ÅAB och ekonomiservice, dels i samarbete med TY och VY.

Nytt för 2018 var en kurs om karriärutveckling för postdocs, vilken fick bra respons.

2.3 Kurser på engelska

År 2018 ordnades 27 kurser på engelska (jfr 18 kurser år 2017). Det erbjöds dock fler kurser än så, men bl.a.

inom informationssökning inhiberades engelskspråkiga kurser pga. för få anmälda.

Utbudet begränsas traditionellt främst till Peppi-kurserna, forskningsservices kurser och introduktion för nyanställda.

2.4 Nationella samarbetskurser och -konferenser Forskningsservice arrangerade gemensamma kurser med TY.

ÅA och TY inbjöd grannuniversitetets personal och forskarstuderande till sina resp.

forskarhandledarutbildningar.

(9)

2.5 ÅA:s universitets- och högskolepedagogik

Inom ramen för HELLA-projektet 2017-2019 utarbetas Högskolepedagogik 60 sp. De första kurserna erbjöds fr.o.m. ht 2018: https://www.tritonia.fi/sv/edulab_hella60

Fram t.o.m. våren 2018 erbjöds alltså ännu Universitetspedagogik 25 sp:

• FPV handhade arrangemangen av modul 1 och 2 inom universitetspedagogiken. På våren 2018 avslutades modul 1, Undervisning och handledning i teori och praktik/ Teaching and mentoring in theory and practice. Kursen gick på distans Som lärare fungerade Charlotta Hilli, universitetslärare i universitetspedagogik, Charlotta Hilli.

• Modul 2, Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning, 5 sp¸ erbjöds som en tvåspråkig kurs med deltagare även på distans under våren 2018. Som ansvarig lärare fungerade Camilla Kronqvist.

• Lärandestödet erbjöd modul 3, Undervisningsplanering och handledning 5 sp (kan avläggas på distans) och modul 5, Verktyg för nätbaserad undervisning 5 sp i Åbo. Monica Nerdrum fungerade som timlärare/tentator för modul 3 och Tove Forslund för modul 5 i Åbo.

• EduLab erbjöd modul 5 Verktyg för nätbaserad undervisning 5sp (motsvarar LIN2), i Vasa.

Nätpedagogik 5 sp (motsv. LIN1), erbjuds på våren. Kurserna riktade sig till lärarna vid alla högskolor i Vasa och modul 4 var även öppen för personalen i Åbo. Maria Byholm fungerar som tentator för modul modul 4 och 5 i Vasa.

Antalet avlagda sp ökade jämfört med år 2017.

Tabell 4: Kurser i universitetspedagogik 2012-2108. Avlagda sp registrerade i Sture.

antal personer

avlagt som antal avlagda

sp antal personer

sp

sp Modul 1: Undervisning och

handledning i teori och

praktik, 5 sp 58 290 21 105 2 10 55 275 27 135 51 255 47 235

Modul 2 Institutionella villkor för universitetsläraren, undervisning och handledning, 5 sp

31 155 23 115 31 155 20 100 32 160 52 260

Modul 3: Lokalt pedagogiskt

utvecklingsarbete, 5 sp 15 75 19 95 19 95 14 70 32 160

Modul 3/komplettering 1 3 1 3 1 3 4 12

Modul 4: Nätpedagogik 5 sp

*** 17 85 17 85 14 70 11 55 12 60 3 15

Modul 5:Verktyg för nätbaserad undervisning 5

sp/Åbo 3 15 6 30 7 35 10 50 10 50

Modul 5:Verktyg för nätbaserad undervisning 5

sp/Vasa*** 8 40 17 85 3 15 6 30 3 15 5 25

Totalt 133 663 104 518 77 383 116 580 120 592 111 530 47 235

Helheten

Universitetspedagogik 25

sp**** 4 4 2 5

2017 2018

Universitetspedagogik 25 sp

enligt PF/Fakultetsrådsbeslut 18.12.2012 (kursplaner för modul 1-2) och PF/Fakultetsrådsbeslut 23.4.2013 (helhet 25 sp och kursplaner för modul 3-5)

(t.o.m. 31.7.2018)

*Den första kursen enligt den nya strukturen erbjöds ht 2012 (sp registrerades dock först vt 2013 i Sture) Modul 3 och 5/Åbo startade ht 2013 och kunde avläggas först vt 2014.

*** På modul 4 och modul 5/Vasa finns deltagare från alla vasahögskolor. Alla som avlagt modul 4 och modul 5/Vasa EduLab har inte registrerats i Sture.

****Ur registret framgår vem som avlagt hela helheten först då en person anhåller om slutbedömning.

erbjöds inte erbjöds inte

erbjöds inte erbjöds inte erbjöds inte kunde inte ännu

avläggas

2015 2014 2013 2012 *

2016

(10)

Fr.o.m. hösten 2018 erbjöds kurser i högskolepedagogik. Följande kurser inleddes (men examinationen skedde först in på år 2019):

• Introduktion till högskolepedagogik 5 sp (ansvarig lärare: Charlotta Hilli, FPV)

• Digitala verktyg för lärande 5 sp (erbjöds av Tritonias EduLab)

• Digital kompetens och informationsresurser 5 sp (erbjöds av Tritonia)

Tabell 5: Kurser i högskolepedagogik ht 2018-. Avlagda sp registrerade i Peppi.

(*De första kurserna enligt den nya strukturen erbjöds ht 2018, men sp registreras i huvudsak dock först vt 2019 i Peppi)

3 Former för personalutbildningen 3.1 Enhetsvisa utbildningar

I statistiken i denna rapport ingår i huvudsak endast de enhetsvisa utbildningar som riktas via projekt (år 2018 bl.a. Peppi) eller som beställts via personalutbildningen och lärandestödet, men därutöver ordnar enheterna också själva personalfortbildningar.

År 2018 ordnades övriga beställda enhetsvisa kurser i SkypefB, e-tent och för webbredaktörer.

3.2 Kurser på distans

Antalet kurser på distans ökade jämfört med åt 2017 (52 år 2018 jfr 39 år 2017).

Nu förekommer kurser på distans inom de flesta temaområden.

Webbinarier är en form av korta infon på måndagar under lunchpausen, vilka inte kräver förhandsanmälan.

antal personer som avlagt

antal avlagda sp HP00BQ01 Introduktion till högskolepedagogik, 5 sp /Introduction to

teaching in higher education, 5 ECTS 0

HP00BQ02 Didaktisk design av högskoleundervisning, 5 sp/Didactical

design of courses in higher education, 5 ECTS 0

HP00BQ03 Digitalt lärande i högskoleundervisning, 5 sp/Digital

teaching and learning in higher education, 5 ECTS 2 10

HP00BQ04 Digitala verktyg för lärande, 5 sp/Digital tools for teaching

and learning, 5 ECTS 1 5

HP00BQ12 Undervisningspraktik 1, 5 sp/Teaching practice 1, 5 ECTS 0 HP00BQ11 Pedagogisk handledning, 5 sp/Educational counselling and

supervision, 5 ECTS 0

HP00BQ10 Ämnesområdesdidaktik, 5 sp/Pedagogical content

knowledge, 5 ECTS 0

HP00BQ05 Utbildningsledarskap, 5 sp/Curriculum leadership, 5 ECTS 0 HP00BQ06 Undervisningspraktik 2, 5 sp/Teaching practice 2, 5 ECTS 0 HP00BQ07 Digital kompetens och informationsresurser, 5 sp/Digital

literacy and information resources, 5 ECTS 0

HP00BQ08 Pedagogisk design och utvecklande arbetsforskning, 5

sp/Developmental work research 5 ECTS 0

HP00BQ09 Forsknings- och utvecklingsarbete, 5 sp/Research and

development work, 5 ECTS 0

Totalt 3 15

Högskolepedagogik 60 sp 2018

(11)

Färre utbildningar spelades in och publicerades jämfört med 2017 – även antalet timmar

undervisningsvideon som spelades in specifikt som videoföreläsningar/e-guider var färre år 2018. Se BILAGA 2 för inspelade videon.

Tabell 6: Personalutbildningar på distans via Adobe Connect eller Polycom samt publicerat videomaterial från utbildningar åren 2013-2018

3.3 Kvotplatser och smörgåsbord

Sedan 2012 ÅA:s personal kan avgiftsfritt delta i öppen universitetsutbildning som arrangeras vid Centret för livslångt lärande i Åbo eller Vasa. Erbjudandet gäller ÅA-anställda, även deltidsanställda.

Dessutom erbjöds vissa externa seminarier och fortbildningar för personalen, se tabell 7.

Tabell 7: Kvotplatser/deltagare på kurser arrangerade av andra år 2018 3.4 Arbetshandledning

Arbetshandledning är en pedagogisk metod vars syfte kan vara att stärka arbetstagarens yrkesmässiga självkänsla genom att fokusera på yrkesroll och -identitet, kompetens och andra dimensioner med avgörande betydelse för att orka i arbetet, värna om arbetsglädje och -motivation, stresshantering och relationer på arbetsplatsen. Arbetshandledningen genomförs i grupp eller individuellt enligt behov och överenskommelse.

3.5 Individuell handledning

Individuell handledning ges framför allt för olika typer av IT-verktyg med också för utveckling av undervisningen. I Vasa ges individuell handledning (nätpedagogiskt stöd) vid Tritonias EduLab.

3.6 Skuggning

Skuggning (kollegiefeedback) har vid ÅA främst använts för undervisande personalen. Skuggningen går ut på att en lärare följer med en kollegas undervisning och ger feedback på det som kollegan önskar feedback på. Skuggning ingick i universitetspedagogikens modul 3, Undervisningsplanering och handledning 5 sp.

2018 2017 2016 2015 2014 2013 2017 2017 2016 2015 2014 2013 2018 2017 2016 2015 2014 2013 Adobe

Connect 34 34 26 29 25 33 273 360 333 402 240 320 10 22 22 19 19 11

SkypefB 1 1 10 5

Annan

stream 1 10

Grupp- videokonf erens (Polycom)

16 5 2 2 4 12 73 ? ? ? ? ?

Totalt 52 39 29 31 29 45 366 10 22 22 19 19 11

Antal tillställningar Antal deltagare, ca

Ej relevant Spelades in och publicerades

Kvotplatser 2018 Tidpunkt Totalt antal personal- och forskarstuderande från ÅA

Organisatör

Pedagogiset messut: Minkälaisin eväin

työelämään? Minkälaiseen työelämään? 18.5 11 TY

NUAS: Supporting student success – Stöd till

studentframgång 2-4.5. 24 NUAS/ÅA

KOHA - Korkeakouluhallinnon ja johtaminen 2017-2019 4 TaY

Research Ethics 1 sp, nätkurs för doktorander vt 18 Nationellt

Research Ethics 1 sp, nätkurs för doktorander ht 12 Nationellt

Peda-forum 2018 (enheterna betalade

konferensavgift) 15-16.8 23 TY, ÅA, TuAMK,

Novia

(12)

Närmare information: oldwww.abo.fi/personal/sv/skuggning 3.7 Blogginlägg om undervisningen

Deltagarna i UniPeda modul 3 skrev inlägg i Personalbloggen som del av kursen.

Personalbloggen: blogs.abo.fi/personalbloggen

4 Administration

4.1 Planering och finansiering

Personalutbildningen har planerats och/eller organiserats av Malin Siimes, Heidi Grönholm och Susanne Lundström på personalärenden samt av Tove Forslund och Anna Granberg (september-) på

FUS/lärandestödet. Vissa kurser har även arrangerats av den enhet/den projektledare som ansvarar för verksamheten som lärs ut, t.ex. ÅAB, forskningsservice, ekonomiärenden, Peppi/FUS och nya

webben/kommunikation. För det mesta sker det i samarbete med personalutbildningen och det är också en modell vi rekommenderar.

För personalen i Vasa erbjuder Tritonias EduLab kurser i IT i undervisningen och informationssökning.

Personalutbildningsteamet höll arbetsmöten i princip en gång per månad.

Personalutbildningen bekostas i huvudsak av personalärenden (koordinering och planering), särskilt anslag vid personalärenden för undervisning, expenser och sekreterartjänster, FUS/lärandestödet (koordinering, planering och undervisning), FUS/forskningsservice (koordinering och planering), Åbo Akademis bibliotek (planering, undervisning), ICT-service (undervisning) och Tritonia/EduLab och vetenskapsbiblioteket (planering, undervisning, expenser). I de fall då undervisningen sker inom ramen för särskilda projekt eller hålls av Uniservices olika enheter görs detta i princip alltid inom ramen för tjänst.

4.2 Utbildningsersättning för kompetensutveckling

Akademin kan från Arbetslöshetsförsökringsfonden anhålla om utbildningsersättning för högst tre dagar (18 h)/ anställd och år. År 2018 anhöll ÅA om ersättning för 1519 dagar (år 2017 för 1184 dagar, år 2016 för 905 dagar). Antalet anställda som var berättigade till utbildningsavdrag var 668 (jämfört med 520 år 2017, 422 år 2016), av vilka 152 (2017: 137, 2016: 156) var berättigade till 1 dag, 121 (2017: 102, 2016: 69) berättigade till 2 dagar och 365 (2017: 281, 2016: 207) berättigade till 3 dagars ersättning. (Här kan även saknas någon från rapporteringen, eftersom det inte finns ett bra verktyg för insamling av informationen, men vi har blivit duktigare på att hitta alla konferensdeltagare).

För att vara berättigad till avdrag måste man ha deltagit i minst en dags utbildning (6 h). År 2018 var 58% av de anställda berättigade till utbildningsavdrag, vilket är en fin ökning sedan första året avdrag gjordes (2017 var ca 45 % av personalen berättigade till utbildningsavdrag jämfört med 39 % år 2016). Ökningen kan bero på såväl bättre rapportering via resehanteringssystemet som ökat deltagande i utbildningar. Det är fortfarande önskvärt att flera anställda skulle fortbilda sig åtminstone en dag (6 h), eftersom ersättningen är rätt

betydande (den uppgick till ca 33 800 € år 2018, 26 000 € år 2017, 19 700 € år 2016 och 27 600 € år 2015).

4.3 Marknadsföring

Personalutbildningen marknadsfördes på följande sätt:

- Information om kurserna finns på webben i den kronologiska kurskatalogen

(web.abo.fi/personal/kurskatalog ) och i tematiska mappar (kursbeskrivningar) samt i anmälningsdatabasen.

- Särskilda infoblad gjordes om vissa kurser/helheter - Regelbundet i Personalnytt-Staff News

- Utskick gjordes på e-postlistorna personal@abo.fi, abo-personal@abo.fi , vasa-personal@abo.fi och jstad-personal@abo.fi

(13)

- Dessutom riktades e-postutskick till olika grupper, bl.a. ledare, på lärarlistorna (professorer@abo.fi, akademilektorer@abo.fi, lektorer@abo.fi och universitetslarare@abo.fi) och åt forskarstuderande - Vissa kurser för undervisande personal puffades via moodlerummet Att arbeta som lärare vid ÅA - Info om kurserna i Moodle skickades ut via Resursrummet för Moodle

- Facebook (https://www.facebook.com/personalutveckling)

4.4 Administrativ utveckling

En checklista ”För dig som ordnar personalutbildning” gjordes upp och skickades ut till uniservice- personalen. Hit hänvisas även andra som ordnar personalubildningar:

https://oldwww.abo.fi/personal/arrangerapu

Inspelningar gjorda i Adobe Connect överfördes sommaren 2018 av lärandestödets praktikant till YouTube.

Vi gjorde ett urval av de videon som spelats in på seminarier samt de videoguider och –föreläsningar som spelats in specifikt som videoguider och publicerade dem här: https://www.youtube.com/channel/UC- nysGZ4rQcONykC-pLjI-Q/playlists

4.5 Kursutvärdering

Alla deltagare har möjlighet att utvärdera alla kurser genom en öppen anonym blankett på webben. I vissa fall skickas också påminnelse om utvärderingsblanketten i samband med välkommen-mejl eller i infomejl efter kursen. Utvärderingarna används som underlag i planeringen av kurserna. Det är dock rätt svårt att få in feedback särskilt på de kurser som erbjuds regelbundet.

Eftersom det i många seminarier och kurser också finns en kursledare på plats så sker också utvärdering genom s.k. deltagande observation. I slutet av föreläsningar och kurser ber föreläsaren också ofta om en kort muntlig utvärdering.

5 Kompetensutveckling som en del av personalplaneringen - planer för år 2019 Målet med personalutbildningen är att erbjuda personalen möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling. Den kompetensutveckling som erbjuds bör dessutom stödja verksamhetens strategiska utvecklingsbehov.

För att höja den undervisande pedagogiska personalens kompetens ska en plan utarbetas.

Särskilda satsningar inom personalutbildningen år 2019:

- Beakta strategins åtgärdsprogram

- Arrangera utbildningar för att förverkliga språkprogrammet

- Arrangera utbildningar för att förverkliga jämställdhets- och likabehandlingsplanen samt för att skapa ett mer inkluderande arbetskultur som stöder diversitet

- Utbildningar som stöder digitaliseringen

- Utbildningar som stöder ett förbättrat ledarskap och via det personalens välmående - Utbildningar som stöder arbetshälsan

- Utbildningar och workshops i krishantering, hotfulla situationer på arbetsplatsen, bemötande av media, uppgörande av universitetsportfölj, handledning av avhandlingar xx m.fl.

Underlag för planering är bl.a. följande dokument:

- Verksamhetsplanen

- Åtgärdsprogram för strategin - Språkprogrammet

- Arbetsklimatundersökningen

Planerna sammanfattas i Personal- och utbildningsplan för Åbo Akademi 2019, tillgänglig på intranet:

(14)

Bilagor

BILAGOR 1: Statistisk information per tema om kurser inom personalutbildningen vid Åbo Akademi år 2018

BILAGA 2: Inspelade seminarier och webbinarier 2018

BILAGA 3 Guider, stadgor, anvisningar och stödmaterial för personalen, producerade och uppdaterade 2018

(15)

BILAGOR 1: Statistisk information per tema om kurser inom personalutbildningen vid Åbo Akademi år 2018

* Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet

Tabell 1: Kurser i ledarskap, administration och organisationsutveckling år 2018

* Om annan organisatör än personalservice eller lärandestödet Tabell 2: Kurser i praktisk pedagogik år 2018.

Ledarskap, administration och

organisationsutveckling ^Datum Antal lektioner (á 60 min)

Totalt antal personal

Totalt antal grund- stud

Totalt antal utom- stående

Beställd av enhet, vilken? Organi-

satör* Ev.

samarb.part Plats Antal delt. via

AC

Bandades, publicerades På

engelska Seminarium om förnyelse av

studentantagning/

poängsättningsverktyget ^14.3. ² ^?

Utbildnings-

service Adobe Connect Finska

Lunchseminarium: Internationellt

personalutbyte ^26.4. ^1,0 ¹¹ ¹¹ videokonferens^{Åbo +} 3 Svenska

Lunchseminarium: Senaste nytt från

HR ^17.5. ¹ ¹³ ¹³ videokonferens^Åbo+ 6 Svenska

Chefsdagarna 14-15.6. 7 78 78 Åbo Svenska

Lunchseminarium: Projekthantering 11.10. 1,0 25 25 Åbo +

videokonferens 3 Svenska

Summa kurser: 5 12 127 127 0 0 12 0 0

Praktisk pedagogik och

studierådgivning ^Datum

Antal lektioner (á 60 min)

Totalt antal personal &

forskarstud Totalt

antal grund- stud

satör* Ev.

samarb.part Plats Antal delt. på distans

engelska

Webbinarium: Dra nytta av

studieklimatundersökningen ^22.1. ^1,0 ⁵ ⁵ Adobe Connect 5 Ja Svenska

Webbinarium: Exam för e-tenter ^29.1. ^1,0 ⁶ ⁶ Adobe Connect 6 Ja Svenska

Skillful, Effective and Humane

Supervision of Thesis ^9.2. ⁶ ⁷⁰ ⁷⁰ Åbo + Adobe

Connect 31 Nej Engelska

Handledningens A-Ö 16.2. 3 21 21 Åbo + Adobe

Connect 14 Nej Svenska

Framgångsrika grupparbeten ^6.4. ³ ¹⁰ ¹⁰ ^Åbo ^Svenska

Webbinarium: Vad du behöver veta om examination och bedömning - ny instruktion för examination och bedömning

10.9. 1 30 30 Adobe Connect 30 Ja Svenska

Introduktion för ny undervisande

personal ^10.9. ³ ¹⁶ ¹⁶ ^HR videokonferens^{Åbo +} 4 Svenska

Startup-Åbo: Hack my ideas! 13.9. 2,5 10 6 4

Studie- staden Åbo

+ YTYÄ- projektet

Åbo Svenska/

Finska Webbinarium: eGradu - elektronisk

granskning och publicering av magisteravhandlingar och diplomarbeten

17.9. 1 31 31 Adobe Connect 31 Ja Svenska

Startup-Åbo: Hack my course! 29.9. 3 12 5 7

Studie- staden Åbo

+ YTYÄ- projektet

Åbo Svenska/

Finska Bemötande av studerande med

neuropsykiatriska utmaningar ^17.10. ³ ⁵³ ⁵³ Utbildnings-

service Åbo + delvis

Adobe Connect 4 Ja Svenska

Planering av nätstödda kurser och

digital undervisning ^9.11. ^2,5 ¹¹ ¹¹ Adobe Connect 11 Ja (för

begränsad grupp) Svenska

Höstkonferensen 16.11. 6 46 46 Ekonom-

utbildningen Åbo + Adobe

Connect 13 Ja Svenska

/Engelska

Summa kurser: 13 ³⁵ ³²¹ ³¹⁰ ⁰ ¹¹ ¹⁴⁹ ⁷ ²

(16)

*Om annan organisatör än personalärenden eller lärandestödet Tabell 3: Kurser i IT år 2018 fortsätter på nästa sida

IT ^Datum ^lektioner^Antal

(á 60 min) Totalt

antal deltagare

satör* Ev.

engelska Kom och bekanta dig med

produktionsmöjligheter i

Eisenstein/Arken ^17.1. ^1,5 ⁶ ⁶ ICT-service Åbo Svenska

Kom och bekanta dig med produktionsmöjligheter i

Eisenstein/Arken ^23.1. ^1,5 ⁶ ⁶ ICT-service Åbo Svenska

Moodle fortsättningskurs 2.2. 3 4 4 Åbo + Adobe

Webbinarium: Gör korta videon på

egen dator ^5.3. ¹ ⁹ ⁹ ICT-service Adobe Connect 9 Nej Svenska

Webbinatium: Mentimeter för att engagera och aktivera studenterna på

föreläsningen ^12.3. ¹ ² ² ICT-service Adobe Connect 2 Nej Svenska

Fortsättningskurs 2 i Adobe Connect:

Aktivering av deltagare ^27.4. ³ ⁹ ⁹ ICT-service Adobe Connect 9 Nej Svenska

Lunchseminarium/Praktisk IT- användning i arbetet: (sam)arbeta

effektivare ^7.6. ^1,0 ¹⁷ ¹⁷

Åbo +

Moodle för materialdistribution och

aktivering av studenter ^21.9. ³ ⁷ ⁷ Åbo + Adobe

Webbinarium: Exam för e-tenter 24.9. 1 5 5 Adobe Connect 5 Ja Svenska

Moodle för examination och feedback 28.9. 3 7 7 Åbo + Adobe

Video i undervisningen: möjligheter och utbud - besök i ÅA:s

mediaproduktionsrum ^5.10. ² ⁴ ⁴ ICT-service Åbo Svenska

Gör korta videon på egen dator i

Screencast-o-matic ^8.10. ¹ ⁹ ⁹ ICT-service Adobe Connect 9 Ja Svenska

Kortkurs i Skype for Business 6.11. 1,5 10 10 FHPT ICT-service Skype for

Business 10 Svenska

Hur kan jag skapa en e-tent? Exam-info

för biovetlärarna ^26.11. ^1,5 ³ ³ ^Biovet ^Åbo ^Svenska

IT and digital teaching: Learn to make

presentations with prezi ^3.12. ² ⁹ ⁹ ICT-service Adobe Connect 9 Nej Engelska

Webben

Kurs för webbredaktörer 17.1. 2,0 2 2 Kommuni-

kation Åbo Svenska

Kurs för webbredaktörer 13.3. 2,0 8 8 Minoritets-

forskning Kommuni-

kation Åbo Engelska

kation Adobe Connect 10 Svenska

kation Vasa Svenska

ESSI

ESSI-introduktion 11.9. 1 13 13 HR Åbo +

ESSI-introduktion 11.9. 1 5 5 HR Åbo Svenska

ESSI-introduktion 27.9. 1 14 14 HR Vasa Svenska

ESSI-introduktion 27.11. 1 28 28 HR Vasa Svenska

(17)

*Om annan organisatör än personalärenden eller lärandestödet Tabell 3: Kurser i IT år 2018 fortsätter på nästa sida

IT ^Datum ^lektioner^Antal

(á 60 min) Totalt

antal deltagare

satör* Ev.

engelska Peppi

Peppi: inmatning av kurser i Peppi

/FHPT ^30.1. ² ¹⁷ ¹⁷ Utbildnings-

service Åbo Svenska

/FHPT ^30.1. ² ⁸ ⁸ Utbildnings-

/FHPT ^30.1. ² ¹⁰ ¹⁰ Utbildnings-

/FHPT ^1.2. ² ²¹ ²¹ Utbildnings-

/FNT ^2.2. ² ²⁰ ²⁰ Utbildnings-

/ÖPU ^2.2. ² ⁸ ⁸ Utbildnings-

Peppi: inmatning av kurser i Peppi /FSE ^5.2. ² ⁴ ⁴ Utbildnings-

/FHPT ^6.2. ² ¹⁶ ¹⁶ Utbildnings-

/FNT ^6.2. ² ³ ³ Utbildnings-

Peppi: inmatning av kurser i Peppi /FSE ^6.2. ² ¹¹ ¹¹ Utbildnings-

Peppi: inmatning av kurser i Peppi /FSE ^7.2. ² ⁵ ⁵ Utbildnings-

/FNT ^7.2. ³ ¹⁷ ¹⁷ Utbildnings-

Peppi: inmatning av kurser i Peppi /FSE ^8.2. ² ⁴ ⁴ Utbildnings-

/FNT ^8.2. ² ²¹ ²¹ Utbildnings-

Peppi: inmatning av kurser i Peppi /FSE 9.2. 2 8 8 Utbildnings-

/FPV ^14.2. ^1,5 ⁹ ⁹ Utbildnings-

service Vasa Svenska

/FPV ^14.2. ² ¹⁴ ¹⁴ Utbildnings-

/FPV ^14.2. ^1,5 ¹¹ ¹¹ Utbildnings-

/FPV ^15.2. ^1,5 ¹⁴ ¹⁴ Utbildnings-

/FPV ^15.2. ² ¹⁵ ¹⁵ Utbildnings-

/FPV ^16.2. ² ² ² Utbildnings-

service Jakobstad Svenska

Peppi: inmatning av kurser i Peppi ^22.2. ² ¹² ¹² Utbildnings-

service Adobe Connect Svenska

Peppi: Course descriptions in Peppi 23.2. 2 5 5 Utbildnings-

service Åbo Engelska

Docsy

Docsy för graduhandläggare 15.8. 4 2 2 LFS Åbo Svenska

Docsy för graduhandläggare ^21.8 ⁵ ⁴ ⁴ ^LFS ^Vasa ^Svenska

Docsy-introduktion ^15.11. ² ⁴ ⁴ ^LFS ^Åbo ^Svenska

Docsy-introduktion ^17.12. ⁴ ⁵ ⁵ ^LFS ^Åbo ^Svenska

Summa kurser: 65 ¹²⁰ ⁷¹⁸ ⁷¹⁸ ⁰ ⁰ ¹⁰¹ ² ⁵