SITHS Rutin för RA i
SITHS Admin
Innehållsförteckning
Revisionshistorik ... 3
Dokumentets syfte ... 3
Dokumentets målgrupp ... 3
Start av organisation ... 3
Gör så här för att konfigurera organisationsparametrar ... 4
Gör så här för att konfigurera e-postmallar ... 6
Gör så här för att konfigurera kvittensmallar ... 7
Gör så här för att tilldela Roller ... 8
Tilldela utifrån organisation när du ska ... 8
Tilldela utifrån person när du ska... 9
Gör så här för att ta bort Roller ... 10
Gör så här för att beställa Reservkort ... 11
Statistik och loggar ... 12
Revisionshistorik
Revisionshistorik
Version Författare Kommentar
1.0 SITHS PA Beslutad 2013-03-20
Dokumentets syfte
Beskrivning av rutiner för RA i SITHS Admin
Dokumentets målgrupp
Alla RA inom SITHS. Ingår i RA-utbildningen.
Start av organisation
När utsedd person har fått sin RA-behörighet av CA ska konfiguration av organisationsparametrar göras.
Innan kort- och certifikatbeställningar kan genomföras ska RA
konfigurera e-postmallar
konfigurera kvittensmallar
tilldela roller
Gör så här för att konfigurera organisationsparametrar
Klicka på knappen ”Konfigurera organisationsparametrar” när du markerat din organisation
Ange önskade uppgifter i respektive textfält.
maximalt antal ou-nivåer som kommer att visas i certifikaten
maximal giltighetstid för reservkort
standard giltighetstid för reservkort
tid för påminnelse av SITHS certifikaten som är på väg att gå ut
RA-funktionens e-postadress
Samtliga operationer i SITHS Admin godkänns genom att ”Signera och Skicka”.
1) Maximalt antal ou som kommer att visas i HCC Rekommendation = 0
2) Maximal giltighetstid för reservkort skall överensstämma med verksamhetens RAPS Rekommendation = 90 dagar
Maximalt får anges = 180 dagar
3) Standard giltighetstid för reservkort skall överensstämma med verksamhetens RAPS. Detta blir den giltighetstid som föreslås av SITHS Admin för HCC till reservkort
4) Påminnelse om HCC som går ut sätts till ett lämpligt antal dagar så att medarbetaren hinner förnya sitt certifikat (kort).
Gör så här för att konfigurera e-postmallar
Klicka på knappen ”Konfigurera e-postmallar” när du markerat din organisation. För respektive e-postmall anges
Avsändaradress, RA-funktionens e-postadress
Ämne
Meddelande
Se exempel på Ämne och Meddelande i dokumentet ”Mallar för kvittenser och e-post”.
Upprepa detta med samtliga e-postmallar.
Gör så här för att konfigurera kvittensmallar
Klicka på knappen ”Konfigurera kvittensmallar” när du markerat din organisation. För respektive kvittensmall anges
Ladda upp logotyp
Ämne
Meddelande
”Bläddra” till er organisations logotyp i fältet ”Ladda upp logotyp”. Logotypen skall vara av JPEG format och understiga 100 kb.
Se exempel på Ämne och Meddelande i dokumentet ”Mallar för kvittenser och e-post”.
Upprepa detta med samtliga kvittensmallar.
Gör så här för att tilldela Roller
Kom ihåg att beställa behörighet för KRA hos leverantören och i förekommande fall hos DNV.
Varje roll kan endast delegeras nedåt i en hierarkisk ordning. En RA kan utse ORA, KRA och LRA inom sitt verksamhetsområde. En ORA kan utse KRA och LRA. Olika roller kan tilldelas utifrån organisationen eller aktuell person.
Tilldela utifrån organisation när du ska
ge många personer i samma gren en roll till en organisation
ge en person från en annan organisation behörighet till din organisation
Klicka på knappen ”Administrera roller” när du markerat din organisation.
Leta upp och markera aktuella personer
Välj roll/roller
Signera och skicka
Stäng
Tilldela utifrån person när du ska
ge en person behörighet till många grenar
Klicka på knappen ”Administrera roller” när du sökt fram personen.
Leta upp och markera aktuella grenar
Välj roll/roller
Signera och skicka
Stäng
Gör så här för att ta bort Roller
Leta upp och markera aktuella personer alternativt klicka på organisationen
Klicka på knappen ”Administrera roller” när du sökt fram personen/organisationen
Klicka på soptunnan för att ta bort roll/roller för en person/organisation
Signera och skicka
Stäng
Kom ihåg att avbeställa KRA hos leverantören och i förekommande fall hos DNV
Gör så här för att beställa Reservkort
Det är endast rollerna ”RA” och ”KRA” som kan beställa verksamhetens Reservkort.
Klicka på knappen ”Beställ reservkort” när du markerat din organisation.
Ange antal reservkort som skall beställas
Välj Korttyp och ange Reservkort
Ange aktuell kontorskod – dvs. de som ska ta emot reservkorten
Signera och skicka
Reservkorten med pinkoder levereras till utpekat kontor inom 5 dagar.
Statistik och loggar
Rapporter kan beställas online och offline. Offlinerapporterna är tillgängliga dagen efter beställning.
Rapporter finns för
Kort (uppföljning av kort)
HCC (uppföljning av certifikat)
Roller (uppföljning av tilldelade roller inom organisationen)
Konfigurering (uppföljning av konfigurationsändringar)
