TOMELILLA KOMMUN
Valnämnden Sammanträdesdatum:
14 mars 2017
Plats och tid Äppelkriget i kommunhuset, den 14 mars 2017, kl. 15.00-16.15 Beslutande Lena Berndin (M), ordförande
Eva Gustavsson (C)
Egon Hansson (SPI), 1:e vice ordförande Ulla-Christina Lindberg (S), 2:e vice ordförande Per Gustafsson (Sd)
Övriga närvarande Se sidan 2.
Utses att justera Eva Gustavsson (C) Justerade paragrafer §§ 1-5
Justeringens plats Kommunkansliet 24 mars 2017 och tid
Underskrifter Sekreterare
Pamela Lindqvist
Ordförande
Lena Berndin (M)
Justerare
Eva Gustavsson (C)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Valnämnden
Sammanträdesdatum 14 mars 2017
Datum då anslaget sätts upp 24 mars 2017 Datum då anslaget tas ned 17 april 2017
Justerandes sign
Övriga närvarande Ej tjänstgörande
ersättare Anders Beckman (M)
Stig Johansson (Kd) Kent Olofsson (Sd)
Tjänstemän Johan Linander, kanslichef
Pamela Lindqvist, kommunsekreterare
Ärenden vid dagens sammanträde med Valnämnden
§ 1 Ändringar i föredragningslistan
§ 2 Dialoger och informationsärenden
§ 3 Budget valår 2018 – Valnämnden
§ 4 Sammanträdesdagar m.m. 2017
§ 5 Deltagande i utbildningar och konferenser inför val 2018 _________
2
TOMELILLA KOMMUN
Valnämnden Sammanträdesdatum
14 mars 2017
Vn § 1 Dnr VN
Ändringar i föredragningslistan
Valnämndens beslut
På förslag av ordförande Lena Berndin (M) görs följande ändringar i föredragningslistan:
Beslutsärende deltagande i utbildningar och konferenser inför val 2018 läggs till.
_________
Justerandes sign
Vn § 2 Dnr VN 2017/1
Dialoger och informationsärenden
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Valnämnden genomför idag dialoger enligt följande:
Presentation av ledamöter och ersättare i valnämnden Närvarande ledamöter och ersättare presenterar sig
Presentation av valnämndens uppdrag Valnämndens reglemente gås igenom.
Valmyndigheten trycker inför valen handböcker till kommunerna samt handledningar för röstmottagning i vallokal och förtidsröstning. När valmyndighetens publikationer blir tillgängliga ska dessa beställas hem till samtliga förtroendevalda i nämnden.
Inför valen kommer regelbundet nyhetsbrev samt inbjudningar till
utbildningar, konferenser och informationsträffar. Dessa ska vidarebefordras till samtliga förtroendevalda i nämnden.
Enligt nämndens reglemente ska kallelse till sammanträdena ske skriftligt. De förtroendevalda som har Ipads uttrycker önskan om att få kallelse denna väg.
Två förtroendevalda önskar få kallelse i pappersform. Resterande förtroendevalda vill ha kallelse via e-post. Stora filer såsom exempelvis kartbilder kommer att delas ut i pappersform på sammanträdena.
I valnämndens reglemente anges i 15 § att underteckningsrätt tillkommer ordföranden eller vid dennes förfall förste eller andre vice ordföranden samt att kontrasignering ska ske av valnämndens sekreterare eller av annan person som nämnden bestämmer. Till nästa sammanträde ska beslutsärende vara framskrivet med förslag på minst två personer som ska utses att kontrsignera.
4
TOMELILLA KOMMUN
Valnämnden Sammanträdesdatum
14 mars 2017
Vn § 2 forts.
Översikt valdistrikt
Vid nästa sammanträde med valnämnden ska valdistrikten från valen 2014 ses över för att se om det finns behov av förändringar. Till nästa
sammanträde ska redovisning av 2014-års valdistrikt göras där det framgår antal röstberättigade för respektive distrikt.
Översikt vallokaler/röstningslokaler
Sammanställning behöver göras över vilka lokaler som användes vid valen 2014, såväl vad gäller vallokaler som lokaler för förtidsröstning.
Sammanställningen bör innehålla information om respektive lokals fördelar och nackdelar. Tillgängligheten är särskilt viktig att beakta. Förvaltningen undersöker vad det eventuellt skulle kunna kosta att hyra vallokal i Tryde friskola.
Rekrytering valförrättare/röstningsmottagare
Samtliga närvarande funderar över tänkbara valförrättare/röstningsmottagare inför valet. Återväxten är viktig att tänka på så viss nyrekrytering är önskvärd för att arbeta parallellt med de som har erfarenhet.
_________
Justerandes sign
Vn § 3 Dnr VN 2017/2
Budget valår 2018 - Valnämnden
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar äska medel om 210 tkr för genomförande av allmänna val 2018.
Ärendebeskrivning
Valnämnden kommer år 2018 att genomföra allmänna val.
Valåret 2014 genomfördes sammanlagt fyra val vid 2 tillfällen. I maj genomfördes val till Europaparlamentet och i september genomfördes allmänna val. Kostnaderna för dessa val uppgick till 670 tkr. Ungefär hälften av kostnaden beräknas höra till valet till Europaparlamentet och ungefär till de allmänna valen. 458 tkr betalades ut i statsbidrag.
Något beslut om statsbidrag för valen 2018 har ännu inte tagits. Sett utifrån tidigare år torde statsbidrag utgå med omkring 230 tkr.
Kostnaderna för valen 2018 beräknas öka jämfört med tidigare år med anledning av förändringar i vallagen. Exempel på förändringar är till exempel att det måste vara minst två röstmottagare vid förtidsröstning och
kommunerna ska tillhandahålla ambulerande röstmottagare. Utbildning kommer att hållas för samtliga röstmottagare. Förutom valnämndens sekreterare och kanslichefen kommer ytterligare en person att delta i det praktiska arbetet med valadministrationen.
Beräknad kostnad för valen 2018 uppskattas till 440 tkr. Då statsbidrag beräknas utgå med 230 tkr behöver valnämnden äska medel om 210 tkr för att genomföra valen 2018
Förvaltningens förslag till beslut
Valnämnden beslutar äska medel om 210 tkr för genomförande av allmänna val 2018.
6
TOMELILLA KOMMUN
Valnämnden Sammanträdesdatum
14 mars 2017
Vn § 3 forts.
Beslutsunderlag
Budget och utfall valnämnden - valåret 2014, handlingsid: Vn 2017.2.
_________
Beslutet skickas till:
Budgetberedningen
Justerandes sign
Vn § ParagrafNr Dnr VN 2017/3
Sammanträdesdagar m.m. 2017
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar följande sammanträdesplan för 2017:
7 september 2017 klockan 15.
9 november 2017 klockan 15.
Kallelse skickas ut inför varje sammanträde.
Ärendebeskrivning
Valnämnden behöver fastställa kommande sammanträden för 2017.
Kanslichef Johan Linander föreslår att nämnden beslutar att sammanträda vid två tillfällen under hösten 2017.
Förvaltningens förslag till beslut
Valnämnden beslutar följande sammanträdesplan för 2017:
7 september 2017 klockan 15.
9 november 2017 klockan 15.
Kallelse skickas ut inför varje sammanträde.
_________
Beslutet skickas till:
Ledamöter och ersättare i valnämnden
8
TOMELILLA KOMMUN
Valnämnden Sammanträdesdatum
14 mars 2017
Vn § 5 Dnr VN 2017/4
Deltagande o utbildningar och konferenser inför val 2018
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar att nämndens presidium är de, som för nämndens räkning, deltar i utbildningar och informationsträffar inför valen 2018. I de fall antalet platser är begränsade beslutar presidiet vem i presidiet som deltar.
Ärendebeskrivning
Inför valen 2018 kommer ett antal utbildningar och informationsträffar att äga rum. Vid tidigare val har nämndens presidium deltagit i dessa. Det förekommer att antalet platser vid utbildningar och informationsträffar ibland är begränsade. Vid tidigare val har presidiet i dessa fall beslutat vem från presidiet som ska delta.
Förslag till beslut under sammanträdet
Lena Berndin (M) föreslår att nämndens presidium är de, som för nämndens räkning, deltar i utbildningar och informationsträffar inför valen 2018. I de fall antalet platser är begränsade beslutar presidiet vem i presidiet som deltar.
Beslutsgång
Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Lena Berndins förslag.
_________
Beslutet skickas till:
Lena Berndin (M) Egon Hansson (SPI) Ulla-Christina Lindberg (S)
