Verksamhetsplan Förslag

(1)

Sida 1 av 12

Verksamhetsplan 2020-2022 Förslag

Bakgrund

Denna Verksamhetsplan för 2020-2022 ska antas genom beslut i styrelsen senast den 18 januari 2020 och på årsstämman 26 april 2020. Planen utarbetas i samråd mellan föreningens styrelse, kansli och delegerat operativt ansvariga.

Struktur

Utifrån de stadgar som årsmötet beslutade 2015 och föreningens vision har ett antal Översiktliga mål (Bilaga Körkort för varumärket) formulerats. Dessa mål är sedan i Verksamhetsplanen nedbrutna på Ansvarsområde och Delområde. Aktiviteterna nedan är beskrivna i en sådan struktur, vilken också beskriver hur föreningen är organiserad både när det gäller styrelse och kansli.

Översiktligt mål Ansvarsområde Delområde

Öka kunskapen om Downs syndrom I n f o r m a t i o n Kampanj Rocka sockorna Kunskapsbanken

Kunskapsspridning - svara på frågor Hemsidan och andra sociala medier F ö r ä l d r a s t ö d Babyläger

Föräldrastöd A r v s f o n d s p r o j e k t Arvsfondsprojekt Samhällspåverkan I n t r e s s e p o l i t i k Funktionsrätt Sverige

Fosterdiagnostik Skola

LSS och Funktionsrättkonventionen Internationellt

Arbetsliv

ADHD & Autismspektrumtillstånd vid DS Främja forskning och utveckling F o r s k n i n g o u t v e c k l i n g Omvärldsbevakning Forskning och

utveckling mm UPP-priset Engagerade medlemmar S j ä l v r e p r e s e n t a t i o n Läger för vuxna

Utbildning i självrepresentation DS-utskott till styrelsen M e d l e m s s e r v i c e Medlemsregister och GDPR

Medlemsrekrytering Medlemsstöd Stark organisation I d e n t i t e t s p l a t t f o r m Identitetsplattform *)

O r g a n i s a t i o n Riks Lokalt

I T IT

I n s a m l i n g / g å v o r Insamling/gåvor

E k o n o m i f u n k t i o n Ekonomifunktion Trygg ekonomi

K a n s l i Personal och administration

*) Bilaga Körkort för varumärket

(2)

Sida 2 av 12

Prioriterade aktiviteter

I nedanstående tablå framkommer de aktiviteter på delområdesnivå som föreningen beslutatar att prioritera årligen under 2020- 2022. Dessa beskrivs närmare - tillsammans med andra (nog så viktiga) aktiviteter – längre fram i planen.

2020 2021 2022

Forskning & utveckling LSS & Funktionsrättskonventionen

Rocka sockorna/kampanjarbete

Fosterdiagnostik

Stark lokal organisation

Insamling

Skola/ Arbetsliv IT/Hemsida

När den här planen beslutas i början på 2020 är det förstås svårt att bestämma prioriterade aktiviteter 2021 och extrasvårt 2022.

Mycket kan hända såväl internt inom föreningen som externt vilket kan innebära att ovan prioriterade aktiviteter behöver ändras.

Mätbara mål

Enligt föreningens Körkort för varumärket (Bilaga) bör aktiviteterna i en verksamhetsplan vara närmare beskrivna samt även vara tidsatta, mätbara och engagerande.

Resultatet av följande aktiviteter är uttryckta i mätbara termer.

Aktivitet 2020 2021 2022

Babyläger 1 läger 1-2 läger 1-2 läger

Sommarläger för personer över 18 1-2 läger 1-2 läger 1-2 läger

Medlemsrekrytering - Antal medlemmar

- Per 31 dec 2019: 3738 3850 medlemmar 3950 medlemmar 4100 medlemmar

Stark lokal organisation - Antal lokalavdelningar

- Per 31 dec 2019: 18 avd i 19 av 21 regioner

19 avd i 20 av 21

regioner 20 avd i 21 av 21

regioner 20 avd i 21 av 21 regioner

LSS & Funktionsrättskonventionen - 4 debattartiklar - delta i 4 möten med

myndigheter och/eller politiker

- 4 debattartiklar - delta i 4 möten med

Hemsida: svenskadownföreningen.se Sessioner

Unika besökare

Hemsida: rockasockorna.se Sessioner

Unika besökare

- 180 000 - 140 000

- 195 000 - 150 000

- 200 000 - 160 000

(3)

Sida 3 av 12

Beskrivning aktiviteter

De aktiviteter som ska planeras, genomföras och/eller följas upp under åren 2020-2022 framgår av följande sidor där de beskrivs närmare.

Öka kunskapen om Downs syndrom 2020 2021 2022

I n f o r m a t i o n

Rocka sockorna/kampanj Prioriterat Prioriterat Prioriterat

Rocka sockorna har börjat etablera sig och engagemanget har ökat år från år. Föreningen tror att Rocka sockorna har potential att bli en stark symbol med lång livstid. Arbetet med att förankra föreningen som avsändare till Rocka sockorna fortsätter genom kampanjen ”Berika – inte begränsa”.

Kampanjen ska kunna användas året om inte bara under 21/3.

Mål med kampanjen är att:

 Stärka identiteten/varumärket

 Sprida kunskap och medvetenhet om Downs syndrom

 Minska fördomar

 Väcka uppmärksamhet med en tydlig avsändare

 Öka intäkterna till föreningens arbete för full delaktighet och

självbestämmande, genom gåvor från privatpersoner och samarbeten med företag som ansluter till kampanjen

Kommunikationsmål med kampanjen att de som sett den ska

 VETA, att Rocka sockorna och kampanjen handlar om att alla ska ha rätt att nå sin fulla potential – med eller utan Downs syndrom och att avsändaren är Svenska Downföreningen

 TYCKA, att kampanjen är rolig, engagerande och viktig

 GÖRA, Rocka sockorna året om och skänka pengar till föreningen Följande aktiviteter planeras:

 Samarbete i samband med premiären av ”The peanut butter falcon”

 Lokala evenemang den 21a mars

 Kampanj i sociala medier den 21a mars och vid andra tillfällen på året

 Insamling av pengar till föreningen genom företagssamarbeten och privatpersoner

 Aktivering av konceptet ”Rocka sockorna” för företag (typ Rosa bandet)

 Pressmaterial

Planera Genomföra Följa upp

Kunskapsbanken

Kunskapsbanken är ett tidigare Arvsfondsprojekt och har över tid integrerats med föreningens hemsida. En tydlig strategi för hur vi ska förvalta och utveckla Kunskapsbanken kommer att utarbetas.

Föreningen strävar mot att bli Sveriges självklara kunskapsbank om Downs syndrom, där det är lätt att hitta rätt.

Följande aktiviteter planeras:

 I samband med övergången till den nya hemsidan skapa en sökbar FAQ av Kunskapsbanken

 Göra en kartläggning av behov

 Formulera mätbara mål kring kunskapsspridning och hur banken kan användas som verktyg

Genomföra Följa upp Följa upp

(4)

Sida 4 av 12 Följande frågor behöver belysas:

 Hur blir Kunskapsbanken en modern databas dit forskare, vård - och skolpersonal och föräldrar kan vända sig för att snabbt hitta relevant och uppdaterad kunskap?

 Se över hur vi eventuellt kan använda oss av Norges Oppsiden på något sätt.

Kunskapsspridning - svara på frågor

Att sprida kunskap och vara tillgänglig för allmänhetens frågor är en viktig del i att öka kunskapen om Downs syndrom. Frågor om Downs syndrom från bland annat skola, vård, allmänheten och media har ökat markant de senaste åren. Frågorna mottas av kansliet via telefon, e-post och sociala medier och noteras ned. Vi har också sett en ökning i antalet elever som vill komma till kansliet för att ställa frågor om Downs syndrom. Det tycker vi är roligt och något som vi uppmuntrar då skolan är en bra plattform för kunskapsspridning,

Föreningen strävar efter att vara fortsatt tillgänglig för allmänheten för att kunna besvara frågor om Downs syndrom och sprida kunskap. Det finns en förhoppning om att föreningen kommer att lansera en ny hemsida under 2020 och tanken är då att det ska finnas en flik med de mest frågade frågorna. Vidare så uppdateras föreningens hemsida och sociala medier kontinuerligt med relevant information.

Inom området kunskapsspridning ryms mänskliga rättigheter och en central uppgift för Svenska Downföreningen är därför att öka den allmänna kunskapen om hur det kan vara att leva med Downs syndrom och därigenom minska fördomarna. En utgångspunkt för att förbättra möjligheterna för personer med Down syndrom är FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar. Konventionens mål är fullständig inkludering. Inkludering betyder att höra till, att inte ställas vid sidan av.

Under 2020, titta på att uppdatera boken Välkommen älskade barn. I ett första skede digitalt och sedan i tryck version. I ett senare skede översätta boken till andra språk.

Genomföra

Följa upp Genomföra

Följa upp Genomföra Följa upp

Hemsida och sociala medier Prioriterat

Följande aktiviteter ska genomföras i den takt som föreningen med tanke på resurser mäktar med:

 Kartlägga behov och målgrupper (redan påbörjat)

 Planera för struktur, utformning och genomförande

 Formulera mätbara mål – vad vill vi uppnå med hemsidan och användning av andra sociala medier

 Integrera rockasockorna.se med huvudsidan

Att tänka på:

 Tillgänglighet för personer med kognitiv funktionsnedsättning

 ”Förbundslösning” med riks som ram med underliggande lokala sidor

 Integrering med Mynewsdesk och Kunskapsbanken

Genomföra

Genomföra Planera Genomföra

Följa upp

(5)

Sida 5 av 12

 Lösenordskyddade sidor (endast för medlemmar)

 Lätt för lokalavdelningarna att administrera

Planera Genomföra Planera Genomföra F ö r ä l d r a s t ö d

Babyläger

Ett babyläger är planerat på Tollare folkhögskola 20-24 maj 2020.

Förutsatt att det blir tillräckligt med deltagare och att vi har blivit beviljade fondmedel för att täcka kostnaderna kommer lägret att genomföras.

Uppföljning och utvärdering sker kontinuerligt efter varje läger.

Från och med den 1 januari 2020 blir FN:s konvention om barnets rättigheter, barnkonventionen, svensk lag. Det innebär ett ökat fokus på barns rättigheter och större skyldigheter att ta hänsyn till barnets bästa. För föreningens del innebär det bland annat att vi kommer att rusta ledare som jobbar på våra läger med relevant information och kunskap om detta.

Enligt beslut från lägergruppen kommer det att göras en översyn och uppdatering av lägerverksamhetens krisdokument och ledardirektiv under 2020. Utdrag från brottsregistret kommer också att begäras av alla ledare som jobbar på babylägren från och med 2020.

Beroende på antal deltagare och ekonomiska förutsättningar kommer ett eller två babyläger att planeras för 2021. Troligtvis kommer ett av lägren vara i Stockholmsområdet.

Planera Genomföra Följa upp Förutsatt att lägret blir fullbelagt och att de ekonomiska förutsättningarna

finns kommer ett eller två babyläger att genomföras 2022.

Planera Genomföra Följa upp Föräldrastöd

Både på kansliet och ute i de lokala avdelningarna samtalar vi med många föräldrar/blivande föräldrar till barn med Down syndrom. Dessutom får arbetet via fosterdiagnostiksgruppen ringar på vattnet såtillvida att föräldrar/blivande föräldrar får mer korrekt bemötande och information kring Downs syndrom. Väntande/nyblivna föräldrar kan även få stöd och kontakt med andra föräldrar i närområdet via kansliet.

Under 2020-21 planeras för att göra sammanställning av relevant information inför förskolestart som kan spridas till småbarnsföräldrar.

Vidare kommer vi arbeta med att sammanställa mer relevant information för föräldrar i samband med framtagandet av ny hemsida som påbörjas 2020.

Planera

Genomföra Genomföra

A r v s f o n d s p r o j e k t Arvsfondprojekt

Inga nya arvsfondprojekt har påbörjats, men föreningen ställer sig fortsatt positiv till nya projekt som leds av föreningen. Med den nya riktlinjerna hoppas vi på att kunna stimulera till flera projekt som gynnar vår målgrupp.

Föreningen har tackat ja till att vara referens i två arvsfondprojekt, barn på sjukhuswebben och ett projekt om boende och aktivitet på äldre dagar under 2019. Föreningen kommer att följa projekten noga och vara behjälplig med vår specifika kunskap om Downs syndrom.

Genomföra

Följa upp Följa upp Följa upp

Samhällspåverkan 2020 2021 2022

I n t r e s s e p o l i t i k

(6)

Sida 6 av 12 Funktionsrätt Sverige

Föreningen har sedan 2017 varit medlem i Funktionsrätt Sverige som är en samverkansorganisation för 44 olika funktionshinderförbund.

Genom medlemskapet får vi:

 Ingång till större möjligheter att vara med och påverka intressepolitiskt

 Avlastning av både kansli och styrelse och vi kan på så sätt arbeta för att bli mer effektiva i andra frågor samt engagera oss i det vi själva önskar i större utsträckning

 En plattform att samverka med och lära av andra organisationer Föreningen kommer 2020 och framåt fortsätta med att verka intressepolitiskt tillsammans med de övriga 43 intresse- och

patientorganisationerna i gemensamma frågor. Grunden blir således att vi i dessa frågor verkar genom Funktionsrätt och i speciella fall driver egna frågor, som bland annat Rocka Sockorna. 

Genomföra

Fosterdiagnostik Prioriterat Prioriterat Prioriterat

Föreningen arbetar inom området fosterdiagnostik för att:

• Bevaka, finnas med i debatt och påverka nyheter, diskussioner och myndighetsbeslut kring Downs syndrom och fosterdiagnostik

• Sprida uppdaterad och relevant information om Downs syndrom idag till blivande föräldrar, vårdpersonal och myndigheter med målet att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott liv för de barn, unga och vuxna med Downs syndrom som lever i Sverige idag samt för kommande

generationer, och att dessutom skapa de bästa förutsättningarna för blivande föräldrars möjlighet att fatta informerade beslut i frågor som handlar om fosterdiagnostik.

• Bidra till att den etiska diskussionen i samhället kring fosterdiagnostik hålls levande

Följande aktiviteter planeras:

• Under 2020 kommer Herman Stål genomföra en forskningsstudie finansierad av stiftelsen Sävstaholm för att ta reda på hur regioner fattar beslut om sin fosterdiagnostik. Kunskap som föreningen kan använda för påverka i frågan på regional och nationell nivå.

• Under 2020 kommer vi att se över och föreslå vilka mål påverkansarbetet kring fosterdiagnostik bör ha.

• Fortsatt arbete i Snif (Svenskt nätverk för information kring fosterdiagnostik). Nätverket samlar flera relevanta professioner och intresseorganisationer som arbetar med kompetens och kommunikation kring fosterdiagnostik på nationell nivå. Fortsatt framtagning och granskning av texter om fosterdiagnostik via hemsida och genom samverkan med 1177 vårdguiden. Under 2020 arbetar Snif även vidare med att etablera sig och söka finansiering för att bli en självklar nationell instans i fosterdiagnostikfrågor. Närvaro och workshop vid olika relevanta konferenser planeras. Presentation och föredrag vid alla Sveriges Universitetssjukhus planeras till hösten 2020.

• Översättning av material om Downs syndrom till flera språk, först engelska.

• Fortsatt samverkan med 1177 kring text om Downs syndrom där.

• Fortsatt bevakning av fosterdiagnostikens användning/utbredning samt politikernas beslut i Sverige och internationellt.

• Fortsatt arbete med att påverka och upplysa inom MVC-mödravård så rätt information når barnmorskegruppen och att berörda får rätt information om fosterdiagnostik och Downs syndrom.

• Delta i och hålla föreläsningar om Downs syndrom, fosterdiagnostik och etik då förfrågningar kommer.

• Bevaka och svara på artiklar som skrivs i media kring fosterdiagnostik.

(7)

Sida 7 av 12

• Utöka kontakter i de nordiska länderna kring dessa frågor.

• Genom bl.a. ovanstående kommer föreningen verka för att offentlig vård på sikt inte med automatik inkluderar fosterdiagnostik inriktat mot Downs syndrom i det allmänna erbjudandet.

Fortsatt samarbete och bevakning av Smer, SBU, Socialstyrelsen, 1177 vårdguiden med flera relevanta myndigheter och organisationer.

Skola Prioriterat Prioriterat

Föreningen har genom sitt medlemskap i Funktionsrätt (Se

rubriken Funktionsrätt Sverige ovan) möjlighet att vara med och bevaka och påverka i skol- och utbildningsfrågor åt våra medlemmar. 

Vi har också kontakt med FUB för att kunna samverka mer i skolfrågor framöver.   En nystartad grupp kommer under 2020 börja arbeta mer aktivt med skolfrågor

Planera Planera Genomföra Följa upp

LSS och Funktionsrättkonventionen Prioriterat Prioriterat

LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) trädde i kraft 1994 med syftet att Främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för de personer som anges och målet att Den enskilde får möjlighet att leva som andra.

Föreningen har tidigare deltagit i arbetsgruppen inom Funktionsrätt Sverige som har följt den statliga översynen 2018 och tagit fram egna

ställningstaganden i olika centrala frågor i LSS-lagen.

Vi har även under 2019 deltagit tillsammans med 82 andra organisationer i civilsamhällets arbete med att ta fram rapporten ”Respekt för rättigheter?”

som granskar hur Sverige lever upp till funktionsrättskonventionen.

Med utgångspunkt från båda dessa rapporter kommer vi fortsätta

medverka i arbetet med att driva dessa frågor. Det kommer bl.a. innebära möten med olika utskott i riksdagen och medverkan gällande debattartiklar.

Utöver ovanstående driver vi egna frågor – exempelvis:

-förbättringar av hanteringen gällande Försäkringskassans omvårdnadsbidrag och merkostnadsersättning.

-eliminera problematiken som uppstått i och med sekretesshanteringen gällande e-recept, journaler och vårdkontakter för barn 13-18 år.

Genomföra

Följa upp Följa upp

Internationellt

Under 2020 inleddes ett nätverkssamarbete mellan de nordiska länderna (fn förutom Finland) i syfte att knyta de olika nationella föreningarnas intressen, behov och utmaningar till varandra och undersöka var och på vilket sätt länderna kan arbeta tillsammans.

Under 2019 inleds ett arbete för att undersöka möjligheten till en större nordisk nätverkskonferens. Men nätverket kommer också vidareutveckla sätt att sprida erfarenheter och kunskaper mellan länderna och där så relevant kraftsamla tillsammans.

Samarbete kring visning av filmen Peanut Butter Falcon våren 2020.

Biopremär 14/2 i Finland och 20/3 i Sverige och Norge.

Ambitionen är att få till ett nytt möte, i någon form, med de nordiska länderna under 2020,

Arbetsliv Prioriterat Prioriterat

Att känna sig behövd och att aktivt kunna bidra till samhället är viktigt för varje individ – även människor med DS. Föreningen skall aktivt arbeta för att öka möjligheterna för personer med DS att utifrån sina individuella

Planera Genomföra

(8)

Sida 8 av 12 förutsättningar kunna delta och fylla en funktion i arbetslivet. En arbetsgrupp etableras för att förbereda och planera för:

 att etablera kontakt på området med andra organisationer genom Funktionsrätt Sverige

 att etablera kontakter och dialog med t ex näringslivets aktörer, utvalda myndigheter samt skolor i syfte att skapa en gemensam målbild

 utveckla förslag till koncept, idéer eller program som kan ”säljas in” till arbetsmarknadens parter

 aktivt stödja genomförandet av pilotprojekt

 skapa en arbetsgrupp som jobbar med frågan ADHD och AST vid Downs syndrom

Det avslutade arvsfondsprojektet, ADHD & Autismspektrumtillstånd vid DS är numera integrerat i förenings verksamhet som ett eget delområde.

Spridningen av information sker fortlöpande av både föreningen och Akademiska sjukhuset, bland annat via föreläsningar och utskick av broschyren som togs fram i projektet. Under 2020 kommer podden om ADHD & Autismspektrumtillstånd vid DS att spridas via sociala medier och hemsidan.

Följa upp Följa upp Följa upp

Främja forskning och utveckling 2020 2021 2022

F o r s k n i n g o c h u t v e c k l i n g

Omvärldsbevakning (Forskning och utveckling mm) Prioriterat Prioriterat Arbetsgruppen arbetar kontinuerligt för att etablera och utveckla kontakter

med (presumtiva) DS-forskare och forskningsfinansiärer. Dessutom bevakas forskning om Downs syndrom, och en del av den rapporteras på föreningens hemsida.

Genomföra Genomföra Genomföra

Föreningen har under flera år i samverkan med KI CSD anordnat temadagar/ föreläsningar i relevanta ämnen kring Downs syndrom, och verkar 2020 för att det samarbetet fortsätter med Kristina Gustafsson Bonniers efterträdare.

Genomföra

Föreningen samarbetar med forskare i det nya nätverket SweDown, som kommer att starta svensk forskning om hur man förebygger Alzheimers hos personer med Down syndrom. Under 2020 är det prioriterat att deras framåtsyftande studie kommer igång, i Stockholm, Göteborg och Lund.

Under 2021 är det prioriterat att studien får fler deltagare och från fler orter.

Genomföra Genomföra

Det är mycket angeläget att vården förbättras för vuxna personer med Downs syndrom. Under 2020 är det prioriterat att något av de ”Nationella Programområdena” inom SKR’s organisation (Sveriges Kommuner och Regioner) får ansvaret för Down syndrom så att ett Vårdprogram för vuxna med DS utvecklas och etableras.

Planera

Föreningen är angelägen om att fler forskare i Sverige ska ägna sig åt neuroutveckling och hur man kan minska den kognitiva

funktionsnedsättning som Trisomi 21 medför, och arbetsgruppen prövar flera vägar för att påverka detta.

Planera

Föreningen har en bra dialog med FORTE. Prioriterat under 2020 är att den planerade publikationen ”Forskning i Korthet – Downs syndrom”, som beskriver kunskapsläget om hur det är att leva med Downs syndrom, genomförs.

Medverkan som referens i ett Forte-finansierade forskningsprojektet vid Lunds universitet som undersöker hur sociala insatser påverkar livslängd:

Dödsfall i onödan? Förväntad livslängd för intellektuellt funktionshindrade som en politisk fråga.

Genomföra Följa upp

UPP-priset

(9)

Sida 9 av 12 För att förändra attityderna till Downs syndrom delar Svenska Downföreningen ut två priser i samband med Världsdagen för Downs syndrom 21/3. Priset lyfter fram personer som bidrar till att förbättra möjligheterna för personer med Downs syndrom. Fram till 2019 har priset delats ut årligen, men efter beslut i styrelsen kommer det hädanefter att delas ut vartannat år, nästa gång blir 2021

• Det första priset är till en person med Downs syndrom som genom praktisk handling visar initiativförmåga och vilja att utveckla sig själv samt banar väg för andra.

• Det andra priset tilldelas en person som har stor betydelse för att personer med Downs Syndrom blir accepterade som fullvärdiga

samhällsmedborgare och lyfter fram möjligheterna som finns för personer med Downs Syndrom.

Siktar på att instifta en arbetsgrupp som arbetar med UPP-priset och utformningen av det under 2020.

Planera Planera Genomföra Följa upp

Engagerade medlemmar 2020 2021 2022

S j ä l v r e p r e s e n t a t i o n Sommarläger för personer över 18 år

Vi vet idag att personer med funktionsnedsättningar har en ökad risk för både fysisk och psykisk ohälsa. Vi vet också att det är extra utmanande för dessa personer att

• ta initiativ

• hitta och bibehålla motivation

• ta till sig praktisk kunskap om motion, kost och hälsa.

Personer med Down syndrom har lägre hjärtfrekvens och lägre blodtryck (så kallat Kronotypisk inkompetens). Det är av största vikt att de genom kort intensiv träning förbättrar sin kondition. Vi utökar därför vår verksamhet med vuxenläger med temat kost, motion, hälsa och självrepresentation (se rubriken nedan).

Via workshops får deltagarna

•kunskap, inspiration och redskap till att skapa sig en sundare livsstil

•öka sin förmåga att göra hälsosamma val och därigenom öka det egna välbefinnandet

•möjligheter att träffa personer med samma diagnos, utbyta erfarenheter och skapa nya kontakter.

•Samtala om demokrati

•Arbeta med självrepresentation via studiematerial från SV om existentiell hälsa.

Det finns planer på två Sommarläger under 2020. Förutom Kost, motion och hälsa planeras ett läger med inriktning på Rörelse, musik, dans och teater. Lägren är öppet för personer med Down syndrom från 18 år och uppåt. Antalet deltagare är 16 jämt fördelade könsmässigt. Planen är att genomföra åtminstone ett vuxenläger per år under 2020-2022.

Sommarlägren har nu integreras under samma paraply som

babylägerverksamheten. Syftet är att det ska vara samma policys på lägren och göra verksamheten mindre sårbar.

Utbildning i självrepresentation

Under föreningens sommarläger diskuteras bland annat existentiell hälsa som en del av självrepresentation. Arbetet med självrepresentation sker i samarbete med SV (Studieförbundet Vuxenskolan). Materialet finns för lokala avdelningar vid intresse. Ambition är att boka in ett möte med relevant myndighet för att se hur de arbetar med frågan.

(10)

Sida 10 av 12 DS-utskottet till styrelsen

DS-utskottet har som uppgift att diskutera eventuella frågor som uppkommer vad gäller personer med Down syndrom samt driva egna funderingar och idéer som lämnas till styrelsen för beredning. Utskottet består av tre vuxna personer med Downs syndrom samt en ansvarig från styrelsen.

• Strukturera gruppens arbete

Kompetensutveckla DS-utskottet så att det kan arbeta för att kunna representera målgruppen personer med DS på olika sätt.

För att Utskottet ska bli mer delaktig i föreningens arbete är det tänkt att gruppen ska bjudas in till att delta vid det fysiska styrelsemötet i mars 2020. Det kommer då att finnas möjlighet för Utskottet att inte bara träffa styrelsen, utan även personalen på kansliet. Under 2020 kommer en projektplan att tas fram.

Planera

Genomföra Planera

Genomföra Genomföra Följa upp

M e d l e m s s e r v i c e Medlemsregister och GDPR

Föreningen använder sig av Föreningssupport för hanteringen av

medlemsregistret. Samarbetet med leverantören fungerar bra och det finns inga planer på några förändringar. Föreningen har tre medlemskategorier, familj, individuellt och yrke. Alla medlemmar tillhör en lokalavdelning.

Föreningen arbetar kontinuerligt med GDPR och avstämningar mellan kanslichef och GDPR-ansvarig görs kvartalsvis. En gång per år görs det en genomgång av alla rutiner förknippade med GDPR med personalen på kansliet. Föreningen arbetar aktivt med att se till att alla förtroendevalda använder sig av @svenskadownforeningen.se e-post adresser i sitt arbete med föreningen.

Medlemsrekrytering

Föreningen har som målsättning att växa i medlemsantal för varje år. För att behålla nuvarande medlemmar och rekrytera nya görs följande:

• Kontinuerlig uppföljning av personer som har anmält intresse för att bli medlemmar och uppföljning av befintliga medlemmar via medlemsregistret.

• Satsa på att få fler vuxna personer med DS som medlemmar.

• Föreningen har som ambition att ta till vara på medlemmarnas egna engagemang och visa att deras medlemskap gör en skillnad.

• Lansering av vår nya året-runt kampanj ”Berika – inte begränsa” på hemsida och sociala medier för att nå ut till nya medlemmar

• Tydligare och mer lättillgänglig hemsida

• Utskick av välkomstpaket ”Rocka babysockorna” till BB och nyblivna föräldrar

• Fånga upp nya medlemmar via läger och liknande aktiviteter.

Föreningen ska arbeta för att antal medlemmar är 3850 vid årets slut 2020.

Föreningen ska arbeta för att antal medlemmar är 3950 vid årets slut 2021.

Föreningen ska arbeta för att antal medlemmar är 4100 vid årets slut 2022.

Medlemsstöd

En viktig del i föreningens arbete är att vara tillgänglig för våra medlemmar när det gäller tips, råd och stöd. Varje år har det varit en stadig ökning av medlemmar och framförallt föräldrar och anhöriga som kontaktar kansliet via e-post, telefon och besök. Ambitionen är att fortsätta stötta medlemmar genom samtal, tips och hänvisning vidare till andra instanser.

Stark organisation 2020 2021 2022

I d e n t i t e t s p l a t t f o r m Se bilaga Körkort för varumärket Identitetsplattform

(11)

Sida 11 av 12 Följande aktiviteter kommer att genomföras:

 I samarbete med The Amazing Society arbeta fram en identitet som speglar ”Berika -inte begränsa” kampanjen.

 I det arbetet ingår att arbeta fram ett förslag till nytt namn på föreningen

 Utvärdera strategier årligen i samband med summering av verksamhetsåret

 Tydliggöra kopplingen till insamling

Genomföra

O r g a n i s a t i o n Riks

Som framgår på första sidan i denna Verksamhetsplan är föreningens riksorganisation med styrelse och styrelseordförande samt kansli och kanslichef organiserade efter:

 Översiktliga mål

 Ansvarsområden

 Delområden

För varje Ansvarsområde finns en dedikerad styrelsemedlem som på uppdrag av styrelsen har det taktiska ansvaret för området i fråga.

För varje Delområde finns en dedikerad medarbetare på kansliet som på uppdrag av kanslichefen antingen direkt eller med hjälp av annan medlem, konsult eller annan organisation har det operativa ansvaret för området i fråga.

Som en del i föreningens utveckling kommer det att göras en översyn av ansvarsområden/delområden och själva organisationsstrukturen under den kommande perioden.

Lokalt Prioriterat Prioriterat Prioriterat

De nya stadgarna som antogs på årsmötet 2015 utgår ifrån att

organisationen byggs upp av lokala avdelningar. Föreningen har idag 18 lokala avdelningar i 19 regioner (av 21 regioner) per 31 dec

2019. Målsättningen på sikt är att ha lokala avdelningar i hela Sverige – 19 avd i 20 regioner under 2020 och 20 avd i 21 regioner under 2021. 

Föreningen kommer arbeta med att: 

• Fortsatt stötta de lokala avdelningarna med det de behöver för att bygga upp en stark avdelning, t ex information kring de verktyg som finns för intern kommunikation, medlemsregister, riktlinjer osv. 

• Uppmuntra övriga regioner att starta lokala avdelningar 

• Samverka på lokal nivå med Studieförbundet Vuxenskolan vad  gäller föreningsutveckling

• Verka för att engagera medlemmar med DS i verksamheten på lokal nivå.

• Titta vidare på nya sätt att mötas och kommunicera, ny teknik.

• Uppmuntra lokalavdelningar att samarbeta med varandra i syfte att bredda erfarenhetsutbyte, dela arbetsinsatser, organisera gemensamma aktiviteter/evenemang.

• Undersöka möjligheten med egen ekonomi för de lokala avdelningar som så önskar

Följa upp

Följa upp I T

IT

Föreningen använder sig av Office 365. Både riksstyrelsen och de lokala styrelseledamöterna har egna e-postadresser och möjlighet till att använda såväl sharepoint som teams. Under 2020 ska vi fortsätta arbetet med att alltmer utnyttja funktionerna i Office 365.

(12)

Sida 12 av 12 Föreningen har tillsammans med Whitespace påbörjat arbetet med att ta fram en ny hemsida och då integrera hemsidan för Rocka Sockorna med föreningens egna hemsida, så att vi inte arbetar på flera plattformar.

Genomföra Följa upp Följa upp

Hemsidans material ska genomgås och uppdateras. Genomföra

Ny integration Autogiro Genomföra Följa upp Följa upp

Förstudie Lojalitetsprogram (stöd för marknadsföring mot givare) ^Genomföra

Preliminärt införa Lojalitetsprogram ^Genomföra

Insamling/gåvor Prioriterat Prioriterat Prioriterat

Pågående samarbete med Amazing Följande aktiviteter ska genomföras:

 Få igång kampanjen (se Rocka Sockorna) och via den samla in pengar

 Utarbeta samarbeten med näringslivet (inför Rocka Sockorna 2021)

 Införa månadsgivare via autogiro

 Att genom ny hemsida utöka kännedomen om gåvor och insamlingar

 Genomföra fler kampanjer under året än bara runt Rocka Sockorna

E k o n o m i f u n k t i o n Ekonomifunktion

Revisorsbyrån Baker Tilly Mapema sköter lönehantering, årsredovisning och inkomstdeklarationer. Föreningens auktoriserade revisor är Desk Jockey. Den fortlöpande redovisningen sköts av anställd på kansliet.

Genomföra

Följa upp Genomföra Följa upp Trygg ekonomi

Föreningen ska ha en trygg ekonomi. Budgeten ska i allt väsentligt utgå från säkra intäkter. Samtidigt är det viktigt att föreningen inte har för stort kapital bundet i likvida medel – pengarna ska arbeta för att uppnå föreningens mål och inte ligga i säkert förvar på banken.

Styrelsen tog i januari 2018 beslut att varje års resultatbudget ska utmynna i ett resultat som innebär liten risk. Riktmärket är att utgående saldo för likvida medel för respektive månad inte ska understiga 1 600 Tkr, vilket motsvarar ca sex månaders fasta utbetalningar.

K a n s l i

Personal, administration

Föreningen är sedan många år tillbaka medlemmar i

arbetsgivarorganisationen KFO och har kollektivavtal. Kanslichefen har fått i uppdrag att göra en översyn a lönestrukturen på kansliet och det ska vara klart till lönerevisionen i maj 2020. Inga nya rekryteringar är planerade på kansliet under den kommande perioden. Vikariatet för kommunikatören fortsätter fram till sommaren. Arbetet med arbetsmiljön fortsätter löpande och är prioriterat.

Styrelse/Kansli kommer att fortsätta att arbeta utifrån en spegelorganisation där det finns en uppdelning av arbets-och

ansvarsområden. När det gäller beslutsprocessen arbetar kansliet utifrån en delegationsordning.