Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-02-22
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 40/2016 Dnr 2016/0096 KS-1
Diariekod: 002
Översyn lokalförsörjningsprocessen
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-15 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret fick i den preliminära budgeten i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret samt beställarkontoren visa på effektivare rutiner i lokalförsörjningsprocessen. Kommunledningskontoret har anlitat Niras och FM konsulterna AB för att genomföra en utvärdering av nuvarande process samt komma med förslag på utvecklingsområden.
I arbetet har ett antal problemområden identifierats:
• Brist på mål och styrande principer
• Brist på strategisk planering och helhetssyn på mark och lokaler
• Bristande organisation, samverkan och kommunikation
• Brist på såväl lokaler som mark
Kommunledningskontoret föreslår att det fortsatta arbetet genomförs i enlighet med bifogad rapport. Kommunledningskontoret har påbörjat rekryteringen av tre lokalstrateger som placeras som en enhet under ekonomiavdelningen.
Överläggning i arbetsutskottet
Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD).
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunledningskontorets rapport, avseende översyn av lokalförsörjningsprocessen, kan läggas till handlingarna.
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Kommunledningskontorets rapport, avseende översyn av lokalförsörjningsprocessen, kan läggas till handlingarna.
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-02-22
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Beslutsexpediering:
Akt
