SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Sammanträdesdatum

(1)

Utses att justera Christina Nilsson

Paragrafer §§ 197–214

Justeringens plats och tid Sektor Omtanke, Ringsjövägen 4, Hörby 2021-11-03, klockan 13:00

Sekreterare

Peter Sjögren

Ordförande

Mona Olin (SD)

Justerande

Christina Nilsson (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2021-10-28

Datum för anslags uppsättande 2021-11-03 Datum för anslags nedtagande 2021-11-25

Förvaringsplats för protokollet Sektor Omtanke, Ringsjövägen 4, Hörby

Underskrift

Peter Sjögren

Plats och tid Hörbysalen 1, Ringsjövägen 4, Hörby,

Torsdagen den 28 oktober 2021 kl. 16:57–19:33

Beslutande Mona Olin (SD), ordförande

Christina Nilsson (SD) Kaj Jarl (SD)

Göran Håkansson (M) Yvonne Kulstad (C) Josefin Sandell (L) Lillemor Widh (S) Pia Carlson (S) Mikael Olsson (KD)

Lars-Johan Malmgren (SD), tjänstgörande ersättare för Jonas Engman (SD) Marianne Andersson (C), tjänstgörande ersättare för Gunvor Håkansson (C)

§§ 197-210, lämnade nämndsmötet kl. 18:50.

Eva Nyman (L), tjänstgörande ersättare för Marianne Andersson (C) §§ 211- 214

Jan Lind (SPI), tjänstgörande ersättare för Jan Ekblad (SPI)

Marie von Below (M), tjänstgörande ersättare för Mattias Jeppsson (M)

Övriga deltagande Marie Bergström (V)

Ingela Kristensson (KD)

(2)

Maida Engqvist, sektorchef Peter Sjögren, nämndsekreterare Marie Wästerberg, ekonom

Anna-Carin Håkansson, Kommunal Bodil Green, Vision

Åsa Alidasdotter, enhetschef LSS §§ 197-201

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 197 Upprop ...4

§ 198 Val av justerare ...5

§ 199 Godkännande av föredragningslistan ...6

§ 200 Anmälan om jäv ...7

§ 201 Verksamhetspresentation ...8

§ 202 Månadsrapport september månad 2021 ...9

§ 203 Ekonomisk uppföljning september månad 2021 ...10

§ 204 Sammanträdestider 2022 ...11

§ 205 Uppföljning internkontrollplan 2021 del 3 ...13

§ 206 Lokalbehov – 2 st gruppboende ...14

§ 207 Beslut om dataskyddsombud för socialnämnden ...15

§ 208 Södertäljemodellen - initierade ärende av Gunvor Håkansson (C) och Yvonne Kulstad (C) ...16

§ 209 Information och statistik ...18

§ 210 Ordförandebeslut ...19

§ 211 Sektorchef informerar ...20

§ 212 Flytt av novembers socialnämndsmöte ...21

§ 213 Ordförande informerar ...22

§ 214 Övrigt ...23

(4)

§ 197 Upprop

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Godkänna uppropet

Sammanfattning av ärendet

Efter upprop enligt närvaroförteckning konstaterar ordförande att vid

sammanträdet närvarar 9 ordinarie ledamöter, 4 tjänstgörande ersättare samt 3 ej tjänstgörande ersättare, se protokollets förstasida.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Godkänna uppropet Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 198 Val av justerare

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Jämte ordförande Mona Olin (SD) utse Christina Nilsson (SD), att justera protokollet.

- Justeringen äger rum på Sektor Omtanke, Ringsjövägen 4, Hörby, den 3 november, kl. 13:00.

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden har att utse ledamot att jämte ordförande justera dagens protokoll samt tid och plats för justeringen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Jämte ordförande Mona Olin (SD) utse Christina Nilsson (SD), att justera protokollet.

- Justeringen äger rum på Sektor Omtanke, Ringsjövägen 4, Hörby, den 3 november, kl. 13:00.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(6)

§ 199 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Lägga till ett ärende § 212, flytt av novembers socialnämndsmöte.

- Godkänna föredragningslistan.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Lägga till ett ärende § 212, flytt av novembers socialnämndsmöte.

- Godkänna föredragningslistan.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(7)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 200 Anmälan om jäv

Beslut

Socialnämndens noterar att inget jäv förekommer.

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan av jäv görs av socialnämndens ledamöter.

_____

(8)

§ 201 Verksamhetspresentation

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- tacka för informationen

- informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Åsa Alidasdotter enhetschef LSS gjorde en presentation för socialnämnden om Hörby kommuns daglig verksamhet. Åsa presenterade den gällande lagtexten för LSS verksamhet. De utmaningar och möjligheter som finns inom LSS verksamhet i Hörby kommun. Om de olika placeringar som finns, personalen och de lokaler som finns tillgängliga för daglig verksamhet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- tacka för informationen

- informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(9)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2020/048

§ 202 Månadsrapport september månad 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Ansvarig ekonom Marie Wästerberg informerar om upprättad månadsrapport för september månad.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

SOC Ekonomirapport SEP 2021

Tjänsteskrivelse, stab, 2021-10-21

_____

(10)

Dnr SN 2021/090

§ 203 Ekonomisk uppföljning september månad 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- ha tagit del av den ekonomiska uppföljningen september månad 2021 - ha tagit del av och satt sig in i redovisade kostnadsavvikelser, följt upp

tidigare åtgärder samt godkänt nya åtgärder.

- uppföljningen och förbättring- och effektivitetsplanen 2021 september läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Marie Wästerberg, ekonom, redogör för den ekonomiska uppföljningen och för de förändringar som kvarstår sedan förra redovisningen samt de

förändringar som uppkommit under september månad.

Ansvarig ekonom Marie Wästerberg informerar om förbättring- och kostnadseffektiviseringsplanen 2021.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- ha tagit del av den ekonomiska uppföljningen september månad 2021 - ha tagit del av och satt sig in i redovisade kostnadsavvikelser, följt upp

tidigare åtgärder samt godkänt nya åtgärder.

- uppföljningen och förbättring- och effektivitetsplanen 2021 september läggs till handlingarna.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Ekonomisk Uppföljning 2021 SEPT

Förbättring- och effektivitetsplan 2021 September Tjänsteskrivelse, stab, 2021-10-25

_____

(11)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2021/214

§ 204 Sammanträdestider 2022

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- sammanträdestider för socialnämnden 2022 kommer att vara kl. 17:00 vid datumen:

27/1 17/2 24/3 28/4

25/5 (onsdag) 22/6 (onsdag) 25/8

29/9 27/10 24/11 15/12

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden skall besluta om sammanträdestider för kommande år.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- sammanträdestider för socialnämnden 2022 kommer att vara kl. 17:00 vid datumen:

27/1 17/2 24/3 28/4

25/5 (onsdag) 22/6 (onsdag) 25/8

29/9

(12)

27/10 24/11 15/12

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Sammanträdesdagar 2022

Tjänsteskrivelse, stab, 2021-10-28

_____

(13)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2021/221

§ 205 Uppföljning internkontrollplan 2021 del 3

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- notera uppföljning 3 utifrån internkontrollplanen för 2021.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av internkontrollplanen visar att sjukfrånvaron har minskat i jämförelse med samma period förra året. Sektor Omtanke har planerade aktiviteter och åtgärder för att följa upp och förbättra resultaten kopplade till sjukfrånvaro och hållbart arbetsliv.

Vi har ett stort pågående utvecklingsarbete inom digitaliseringen, en del som vi redan implementerat och en del som vi har planer på att införa.

Vi kan även konstatera att vi behöver förstärka det systematiska

kvalitetssystemet gällande regelbundna och slumpmässiga loggkontroller.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- notera uppföljning 3 utifrån internkontrollplanen för 2021.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, stab, 2021-10-21

_____

(14)

Dnr SN 2021/213

§ 206 Lokalbehov – 2 st gruppboende

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Hemställa till kommunstyrelsen att det finns behov av två gruppbostäder enligt LSS med vardera 6 platser. Investering för byggnation behöver planeras och beräknas.

Sammanfattning av ärendet

På socialnämndens möte 2021-09-23 presenterades den aktuella kösituationen för personer som har behov av gruppbostad. Besluten bör verkställas

omgående för att inte riskera vite från Inspektionen för Vård och omsorg (IVO) samt tillgodose individernas behov av gruppbostad.

Sedan tidigare har socialnämnden fattat ett avvecklingsbeslut av LSS-boende på Lågedammsgatan våning 2, varför socialnämnden är i behov av två gruppbostäder enligt LSS med 6 platser vardera.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Hemställa till kommunstyrelsen att det finns behov av två gruppbostäder enligt LSS med vardera 6 platser. Investering för byggnation behöver planeras och beräknas.

- Mikael Olsson (KD), yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Nämndbeslut om avveckling gruppbostaden benägen på Lågedammsgatan våning 2, Dnr SN 2021/099.

Tjänsteskrivelse, stab, 2021-10-21 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

_____

(15)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2021/204

§ 207 Beslut om dataskyddsombud för socialnämnden

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- socialnämndens tidigare beslut 2020-05-28 SN §75 gällande dataskyddsombud upphävs.

- utse ArkivIT AB (organisationsnummer 556854–0883) till dataskyddsombud för socialnämnden, med Anne Lindelöf som kontaktperson.

Sammanfattning av ärendet

I Dataskyddsförordning (GDPR) regleras att myndigheter som behandlar personuppgifter måste utse ett dataskyddsombud som ansvarar för att dataskyddsförordningen följs.

En myndighet som behandlar personuppgifter ska utse en person i

organisationen som har till särskild uppgift att bevaka dataskyddsfrågor. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att

dataskyddsförordningen följs.

Socialnämnden måste utse dataskyddsombudet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- socialnämndens tidigare beslut 2020-05-28 SN §75 gällande dataskyddsombud upphävs.

- utse ArkivIT AB (organisationsnummer 556854–0883) till dataskyddsombud för socialnämnden, med Anne Lindelöf som kontaktperson.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, stab, 2021-10-21

_____

(16)

Dnr SN 2021/154

§ 208 Södertäljemodellen - initierade ärende av Gunvor Håkansson (C) och Yvonne Kulstad (C)

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Socialnämnden beslutar att initierade ärendet ”§ 148 Besparingsförslag i linje med Södertäljemodellen” av Gunvor Håkansson (C) och

Yvonne Kulstad (C), ska anses vara besvarad.

Sammanfattning av ärendet

Gunvor Håkansson (C) och Yvonne Kulstad (C), initierade ett ärende i socialnämndens sammanträde den 23 juni 2021, där de vill ha en presentation om:

- Hur ”Södertäljemodellen” fungerar gällande hembesök vid ansökan om ekonomiskt bistånd och vad har deras resultat blivit.

- Hur arbetar Hörby kommun idag gällande hembesök vid ansökan om ekonomiskt bistånd.

Enhetschefen Branislav Nikolic fick i uppdrag att bereda det initierade ärendet. Branislav presenterade ”Södertäljemodellen” och hur Hörby kommun gör gällande hembesök vid ansökan om ekonomiskt bistånd.

Branislav föreslog beslut gällande arbete och försörjnings utvecklingsplan, införa nolltolerans mot passivt bidragsberoende, integrationsplikt och nolltolerans mot felaktiga utbetalningar av försörjningsstöd och misstänkt bidragsbrott.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Socialnämnden beslutar att initierade ärendet ”§ 148 Besparingsförslag i linje med Södertäljemodellen” av Gunvor Håkansson (C) och

Yvonne Kulstad (C), ska anses vara besvarad.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

(17)

Justerande Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse SN,stab, 2021-07-16

_____

(18)

Dnr SN 2021/183

§ 209 Information och statistik

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Redovisning av initierade ärenden, pågående motioner, domar, inkomna ärenden IVO, platssituationen, bifall- och avslagsbeslut samt

ordförandebeslut, Covid 19 Vårdhygienska rutiner med anledning av covid_UPPHÄVS.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Lägga informationen till handlingarna.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, stab, 2021-10-07 Initierade ärende SNAU 2021-09-28 Pågående motioner - SN 2021-09-28 Domar september 2021

Inkomna ärenden IVO

Platssituationen september 2021

VOMS statistik till nämnden januari - Bifall- och avslagsbeslut Statistik Hörby SÄBO bifall och beslut

Statistik ordförande september

Covid 19 Vårdhygienska rutiner med anledning av covid_UPPHÄVS Sammanställning lärdomar tillsyn socialtjänstinsatser IVO

_____

(19)

Justerande Utdragsbestyrkande

Dnr SN 2021/183

§ 210 Ordförandebeslut

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- lägga ärendet till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Sammanställning av fattade beslut av socialnämndens ordförande under september månad redovisas.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- lägga ärendet till handlingarna.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Statistik ordförande september

_____

(20)

§ 211 Sektorchef informerar

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Sektorchefen Maida Engqvist informerade om att:

- Det har funnits bekräftade fall av covid-19 bland personalen, dock inga bland brukarna.

- Vaccineringen mot covid-19 går framåt i Hörby kommun.

- En del av personalen har haft förkylningssymtom.

- I oktober gjordes en Lex Sarah självanmälan pga brister i rutiner på landsbygden.

o Det pågår åtgärder för att motverka bristerna i rutinerna på landsbygden.

Maida Engqvist presenterade projektet - Bemanna rätt.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(21)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 212 Flytt av novembers socialnämndsmöte

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Datumet för socialnämndens sammanträde under november månad 2021 ska vara oförändrat.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande Mona Olin (SD), föreslår att ändra datumet för socialnämndens sammanträde under november månad 2021 mot den 18 november till den 25 november. Detta eftersom socialnämndens arbetsutskott i november är den 11 och det skulle innebära att det är enbart en vecka mellan arbetsutskottets- och socialnämndens sammanträdet.

Marie Wästerberg avrådde detta eftersom inlämningen av en ekonomisk rapport skulle bli försenad om novembers socialnämnds sammanträde skulle vara den 25 november.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Datumet för socialnämndens sammanträde under november månad 2021 ska vara oförändrat.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(22)

§ 213 Ordförande informerar

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Notera informationen till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande Mona Olin (SD), har inget att informera nämnden om.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Notera informationen till protokollet Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(23)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 214 Övrigt

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- Notera informationen till protokollet

Sammanfattning av ärendet

Mikael Olsson (KD), undrade om varför det inte fanns någon information från de olika råden.

Peter Sjögren berättade att han ska bli sekreterare för handikapprådet och att de ska börja ha möten igen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

- Notera informationen till protokollet Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____