KoT protokoll 2019-05-16

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2019-05-16 13:00-16:45 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef) §§75-92 Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef) Veronica Fors (Enhetschef städ) §76 Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) §77 Matilda Persson (Sekreterare)

Bo Lindström (Ekonomichef/Förvaltningsekonom) §§79-80

Protokollet innehåller §§73-92

Ordförande _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Justerare _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare

Kurt Blomqvist (S) §§73-83, §§85-92 Bengt Svärd (C) §§74-92

Beslutande ledamöter

René Rijns (M) (vice ordförande) §§74-92 Meliha Mehmed (M)

Staffan Korsgren (L) (ordförande) Johan Calais (S) (2:e vice ordförande) Tomas Vynge (S)

Peter Danielsson (C) Jonas Bygdén (SD)

Torsten Jacobsson (KD) ersätter Mattias Hult (KD) Siv Pettersson (S) ersätter Margaret Englund (S) Kurt Blomqvist (S) §84 ersätter Karin Bygdén (SD) Bengt Svärd (C) §73 ersätter René Rijns (M) (vice ordförande)

Anne Helgesson (MP) ersätter Malin Lönnqvist (V) Göran Eriksson (LPo) §§73-83, §§85-92 ersätter Karin Bygdén (SD)

(2)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2019-05-21 till och med 2019-06-12.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2019-05-16

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

Page 2 of 26

(3)

Ärendelista

§73 Godkännande av dagordning

§74 Utbildningsinslag från kultur- och fritidsförvaltningen

§75 Val av protokolljusterare

§76 Riktlinjer för städverksamheten

§77 Ekonomirapport för kultur- och fritidsförvaltningen per 2019-04-30

§78 VA-taxa - ny konstruktion för brukaravgifter

§79 Ekonomirapport för tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2019-04-30

§80 Ekonomirapport för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2019-04-30

§81 Idrottspris 2019

§82 Kulturpris 2019

§83 Kulturstipendium 2019

§84 Ansökan om investeringsbidrag för verksamhetsår 2019 - Närkesbergs IK

§85 Ansökan om att hyra Närlundahallen under höstlovet 2019

§86 Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus

§87 Anmälan av delegationsbeslut

§88 Loggbok

§89 Meddelanden

§90 Förvaltningscheferna informerar

§91 Övriga ärenden

§92 Fördelningsförslag för enhetschef VA/Gata samt konsekvensanalys av ej tillsatt enhetschefs tjänst

(4)

§ 73 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Johan Calais (S) anmäler följande frågor till övriga ärenden:

- Kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning, nämndens två frågor.

- Hantering av tjänst enhetschef Gator

Beslut

att fastställa dagordning med ovan korrigering.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 26

(5)

§ 74 – Utbildningsinslag från kultur- och fritidsförvaltningen

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen genomför ett utbildningsinslag för kultur- och tekniknämndens ledamöter där förvaltningens verksamheter presenteras.

Förvaltningen ansvarar för följande verksamhetsområden: Kultur, Folkbildning, Idrott, Friluftsliv samt Rekreationsområden i bebyggd miljö (allmänna badplatser, lekplatser och parker).

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

(6)

§ 75 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Johan Calais (S) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Page 6 of 26

(7)

§ 76 - Riktlinjer för städverksamheten

(19KOT56)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har arbetat fram riktlinjer för städenhetens verksamhet.

Enhetschef städ Veronica Fors presenterar städverksamheten, de riktlinjer som tagits fram för städverksamheten, utmaningar och framtid inom verksamheten.

Göran Eriksson (LPo) lyfter en fråga om varför golven i det nya vård och omsorgsboendet används om städverksamheten uppmärksammat att de inte klarar av att hantera dem. Veronica Fors svarar att hon har lyft problematiken men att detta inte har åhörts.

Beslutsunderlag Information städenheten Riktlinjer för städverksamheten

§44 KOTAU Riktlinjer för städverksamheten

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av riktlinjerna för städverksamheten.

________

(8)

§ 77 - Ekonomirapport för kultur- och fritidsförvaltningen per 2019- 04-30

(19KOT36)

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en

ekonomisk prognos för förvaltningen vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2019-04-30.

Driftbudget

Kultur- och fritidsförvaltningen prognostiserar ingen avvikelse mot budget för 2019.

Ekonomin inom kultur- och fritidsförvaltningen är stabil men det finns en oro inför kommande år då de senaste årens prisuppräkningar inte har räckt till att täcka prisutvecklingen.

Investeringsbudget

Kultur- och fritidsförvaltningen prognostiserar ett negativt resultat på -28 206 kr för 2019.

Beslutsunderlag

§11 KOT KFU Ekonomirapport för kultur- och fritidsförvaltningen per 2019-04-30 Månadsuppföljning kultur- och fritidsförvaltningen per 2019-04-30

Beslut

att kultur- och tekniknämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2019-04-30.

________

Page 8 of 26

(9)

§ 78 - VA-taxa - ny konstruktion för brukaravgifter

(19KOT55)

Ärendebeskrivning

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till ny konstruktion av den kommunala Va-taxan i syfte att uppfylla vattentjänstlagens (Lag 2006:412) krav på rättvist och skäligt fördelade avgifter.

Förvaltningen har också gjort en översyn av nuvarande verksamhetsområden och delat upp områden efter respektive vattentjänst (dricksvatten, spillvatten och dagvatten)

Kortfattat förslås följande förändringar i taxan:

- Separat avgift för vattentjänsten dagvatten, fördelat på dagvatten fastighet (Df) och dagvatten gata (Dg), införs.

- Lägenhetsavgift införs för de abonnenter som tidigare varit undantagna (villor).

- Mätaravgift ersätts med en fast avgift, lika stor för alla abonnenter.

Yrkanden

Johan Calais (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

§42 KOTAU VA-taxa - ny konstruktion för brukaravgifter Tjänsteskrivelse - VA-taxa - ny konstruktion för brukaravgifter VA-taxa Askersund Förslag till ny konstruktion

VA-S_Rapport_Brukningsavgifter_2018-07-04 slutgiltig version

Beslut

att föreslå kommunfullmäktige:

att fastställa förslaget till ny konstruktion av Va-taxan för införande 2020-01-01,

att fastställa förslaget till nya verksamhetsområden uppdelade på respektive vattentjänst för införande 2020-01-01

________

Expedieras till

Kommunfullmäktige Tekniska förvaltningen Ekonomikontoret

(10)

§ 79 - Ekonomirapport för tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2019-04-30

(19KOT37)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för skattekollektivet vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2019-04- 30.

Driftbudget

Förvaltningen prognostiserar en negativ avvikelse på -630 tkr för 2019.

Tekniska förvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse för skattekollektivet på 96 091 kr för 2019.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning tekniska förvaltningen skattekollektivet per 2019-04-30

Beslut

________

Page 10 of 26

(11)

§ 80 - Ekonomirapport för tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2019-04-30

(19KOT38)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för avgiftskollektivet vilken grundas på en analys av det ekonomiska utfallet 2019- 04-30.

Driftbudget

Förvaltningen prognostiserar ingen avvikelse för 2019.

Tekniska förvaltningen prognostiserar en positiv avvikelse för avgiftskollektivet på 2 085 tkr för 2019.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning tekniska förvaltningen avgiftskollektivet per 2019-04-30

Beslut

________

(12)

§ 81 - Idrottspris 2019

(19KOT47)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommuns idrottspris är avsett att som belöning tilldelas person eller lag, som visat framstående förmåga eller gjort uppmärksammade insatser inom idrottsverksamheten.

Idrottspriset kan bara tilldelas samma person en gång och endast till det år personen fyller 21 år.

Två nomineringar har inkommit inom föreskriven tid:

Namn/förening Födelseår Bostadsort Anmärkning

David Kozlowski 2005 Askersund Uppfyller kraven i stadgar Gabriel Ahlm 2001 Askersund Uppfyller kraven i stadgar

Två nomineringar har inkommit efter föreskriven tid:

Namn Födelseår Bostadsort Anmärkning

Valter Pettersson 16 år Åsbro Uppfyller ej kraven i stadgar, ansökan ej inkommit inom föreskriven tid

ASMK:s jollesektion Askersund Uppfyller ej kraven i stadgar, ansökan ej inkommit inom föreskriven tid

Beslutsunderlag

§12 KOT KFU Idrottspris 2019 Tjänsteskrivelse - Idrottspris 2019

Nominering av David Kozlowski till 2019 års idrottspris Nominering av Gabriel Ahlm till 2019 års idrottspris Nominering av Valter Pettersson till 2019 års idrottspris Bilaga till nominering av 2019 års idrottspris

Nominering av ASMK jollesektionen till 2019 års idrottspris

Beslut

att tilldela 2019 års idrottspris till Valter Pettersson.

att utdela 5.000:- till 2019 års idrottspristagare. Kostnaden ska belasta ansvar 42100, verksamhet 30112.

att priset utdelas i samband med kultur- och fritidsförvaltningens nationaldagsfirande den 6 juni 2019.

att anta motiveringen av idrottspristagare.

Page 12 of 26

(13)

________

Expedieras till

De nominerade

Kultur- och fritidschefen

Enhetschef fritids och rekreation

(14)

§ 82 - Kulturpris 2019

(19KOT20)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun delar varje år ut ett kulturpris till person, grupp eller organisation som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturpriset består av ett konstverk eller konsthantverk som pristagaren själv väljer till ett värde av högst 3 tkr.

Yrkanden

Jonas Bygdén (SD) yrkar bifall till kultur- och tekniknämndens kultur- och fritidsutskotts förslag.

Beslutsunderlag

§13 KOT KFU Kulturpris 2019 Tjänsteskrivelse - Kulturpris 2019

Nominering av Pehr Falkenström och Héléne Nevers till Askersunds kulturpris 2019 Nominering av Hannah Lindgren till Askersunds kulturpris 2019

Beslut

att utse Pehr Falkenström och Hèléne Nevers till årets kulturpristagare.

att priset delas ut vid nationaldagsfirandet i Hembygdsgården i Askersund.

att anta motiveringen av kulturpristagare.

________

Expedieras till

De nominerade

Enhetschef kultur- och aktivitet

Page 14 of 26

(15)

§ 83 - Kulturstipendium 2019

(19KOT50)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommun delar varje år ut ett kulturstipendium till person, grupp eller organisation som visat sig ha goda förutsättningar för insatser inom det kulturella verksamhetsområdet.

Kulturstipendiet består av 5 tkr. Man ansöker om stipendiet för egen räkning. I år har en ansökan inkommit till kultur- och tekniknämnden.

Förvaltningen föreslår att ansökan om kulturstipendium avslås då sökandens koppling till Askersunds kommun är vag.

Beslutsunderlag

§14 KOT KFU Kulturstipendium 2019 Tjänsteskrivelse - Kulturstipendium 2019

Nominering av Josefine Persson till 2019 års kulturstipendium

Beslut

att avslå ansökan.

________

Expedieras till

Sökande

Enhetschef kultur och aktivitet

(16)

§ 84 - Ansökan om investeringsbidrag för verksamhetsår 2019 - Närkesbergs IK

(19KOT48)

Ärendebeskrivning

Närkesbergs IK har ansökt om investeringsbidrag för verksamhetsåret 2019. Bidrag sökes för en robotgräsklippare med tillhörande installation till en kostnad av 91.420 kronor, ansökan är godkänd.

Enligt regelverket ska investeringsbidrag sökas senast den 31 december året före det år investeringen ska genomföras. Bidragsansökningar inkomna efter den 31 december kan kultur- och tekniknämnden bevilja löpande under året under förutsättning att medel kvarstår i budgeten.

Ansökan från Närkesbergs IK ankom 2019-03-28. Två ansökningar har tidigare under året blivit beviljade med totalt 80.000 kronor av en budget på 100.000 kronor, kvarstår i budgeten gör 20.000 kronor. Föreningen bedriver verksamhet för prioriterad målgrupp (barn och unga).

Förvaltningen finner inget som talar emot ett beviljande.

Beslutsunderlag

§15 KOT KFU Ansökan om investeringsbidrag för verksamhetsår 2019 - Närkesbergs IK Tjänsteskrivelse - Ansökan om investeringsbidrag 2019 Närkesbergs IK

Ansökan om investeringsbidrag (inkl. bilagor) - Närkesbergs IK

Beslut

att bevilja Närkesbergs IK 20.000 kronor,

att beviljade bidrag endast utgår till verifierade kostnader och att föreningen ska inkomma med redovisning över verifierade kostnader snarast möjligt efter slutförd investering. Erhållet bidrag får inte användas till annat än vad som angetts i ansökan. Bidrag som ej förbrukats ska återbetalas.

Jäv

Göran Eriksson (LPo) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut i ärendet.

________

Expedieras till

Föreningen

Enhetschef fritid- och rekreation

Page 16 of 26

(17)

(18)

§ 85 - Ansökan om att hyra Närlundahallen under höstlovet 2019

(19KOT33)

Ärendebeskrivning

Skyllbergs IK vill flytta den årliga futsal-cupen i Närlundahallen från sportlovet till höstlovet, för att anpassa evenemanget bättre till träningssäsongen och förhoppningsvis nå fler lag.

Föreningen ansöker därför om att hyra Närlundahallen samt tillhörande pentry och matsal under höstlovet 2019 (från kl. 18.00 fredag 2019-10-25 till och med kl. 24.00 lördag 2019-11- 02). Denna cup i futsal har arrangerats av föreningen varje år sedan 2010 och är ett viktigt inslag i aktiviteterna för barn och unga under lovtider. Då uthyrningen tar hela hallen i anspråk under en dryg vecka bör kultur- och tekniknämnden ge sitt godkännande.

Närlundaskolan samt Närlundaskolans kök har erbjudits tillfälle att yttra sig över förfrågan och har inget att erinra. Förvaltningen ser inget som talar emot ett beviljande.

Beslutsunderlag

§16 KOT KFU Ansökan om att hyra Närlundahallen under höstlovet 2019 Tjänsteskrivelse - Ansökan om hyra av Närlundahallen höstlovet 2019 Ansökan om att hyra Närlundahallen under höstlovet år 2019

Beslut

att bevilja Skyllbergs IK:s ansökan om att hyra Närlundahallen samt tillhörande pentry och matsal från kl. 18.00 fredag 2019-10-25 till och med kl. 24.00 lördag 2019-11-02 för cup i futsal.

________

Expedieras till

Skyllbergs IK Tekniska kontoret Närlundaskolan Närlundaskolans kök Städenheten

Askersundsbostäder

Enhetschef fritid och rekreation

Page 18 of 26

(19)

§ 86 - Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus

(19KOT46)

Ärendebeskrivning

Föreningen Gamla Askersund firar Askersunds jubileumsdag, 13 juni, varje år med att sätta upp informationsskyltar på äldre byggnader i staden. 22 fastigheter har de senaste åren

försetts med information om sin historia. Föreningen har framställt en informationsfolder med karta efter vilken man på egen hand kan göra en stadsvandring.

De har tidigare fått ekonomiskt bidrag från Askersunds kommun för detta. Kostnaden för en skylt är ca 1000 kr exkl. moms. Kostnaden ska fördelas mellan kommunen, där föreningen ansöker om 50 % kostnadstäckning samt fastighetsägaren och föreningen som delar på resterande 50%.

Regelverk för bidrag till kulturarrangemang/kulturföreningar saknas i dagsläget. Bedömning görs utifrån verksamhetens påverkan på kommunens kulturliv. Bidrag har genom åren beviljats föreningar som genomfört någon form av kulturarrangemang eller som anordnat något som förhöjer intryck och upplevelse av staden. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas eftersom dessa skyltar kommer att öka intresset av stadspromenader samt verka bildande och upplysande när det gäller stadens lokala historia.

Yrkanden

Jonas Bygdén (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

§17 KOT KFU Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus

Tjänsteskrivelse - Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus - Föreningen gamla Askersund

Ansökan om förlängt bidrag för skyltar till kulturellt intressanta hus Hus med historia - Föreningen Gamla Askersund

Beslut

att bevilja Föreningen Gamla Askersund bidrag om 5000 kr fördelat på 1000 kr om året de kommande fem åren. Detta utgör hälften av finansieringen till två skyltar varje år.

________

Expedieras till

Föreningen

(20)

Page 20 of 26

(21)

§ 87 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Staffan Korsgren (L) anmäler bifogade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 4/2018 Anmälan av delegationsbeslut Ann-Kristin Olsson nr 1/2019 Anmälan av delegationsbeslut VA Mårten Eriksson nr 1-15/2019 Anmälan av delegationsbeslut Mårten Eriksson nr 18-42/2019

___________

(22)

§ 88 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bifogad loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Loggbok KOT KoF 2019 (uppdateras löpande) Rev RT 20190508 Loggbok KOT TF 2019 (uppdateras löpande) Rev ME 20190513

___________

Page 22 of 26

(23)

§ 89 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelande har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Översiktlig granskning av nämndernas ansvarsutövande 2018 KF § 54 - Bokslut 2018 för Askersunds kommun

Årsredovisning 2018 för Askersunds kommun KF § 55 - Ansvarsfrihet för år 2018

Synpunkter angående stöd till Brottsofferjouren i Sydnärke

Yttrande berbetningskoncession Dalby K nr 1 - Askersunds kommun 20190410 KS § 83 - Tillsättande av kommunchef

KS § 69 - Personalredovisning för Askersunds kommun 2018 Personalredovisning 2018

Upphandling av grus- och bergsmaterial

KF § 57 - Utökat verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Åsbro KS § 94 - Kvartalsrapport med helårsprognos per 2019-03-31

KS § 96 - Kommunövergripande återrapportering av internkontroll 2018 KS § 101 - Folkhälsoutbildning för förtroendevalda

___________

(24)

§ 90 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar om följande:

 Tekniska förvaltningens förslag till på besparingar till arbetsbudget 2020 (samordnad

resursgrupp, en mindre enhetschef, avgiftshöjningar, optimering av interna transporter). Lyfter önskan om förslag och idéer från ledamöter.

 Nya Målsättningar för Kultur och tekniknämnden, kommer nästa nämnd.

 Uppföljning tillbud och olycksfall.

Kultur- och fritidschef Rasmus Torngard informerar om följande:

 Båtplatser Västra Strandparken.

 Beslut från barn- och utbildningsförvaltningen gällande musikskolan. skrivelse gällande detta och kulturupplevelse högstadium

 Ung Livsstil.

 Projekt Nattfotboll.

 Nationaldagen.

 Budget.

Göran Eriksson (LPo) ställer fråga om Borgmästarbron. Staffan Korsgren (L) och Mårten Eriksson svarar att de gjort en förfrågan om möte kring bron.

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Page 24 of 26

(25)

§ 91 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

Johan Calais (S) lyfter nämndens två frågor som skulle tas upp på kommunstyrelsens verksamhetsuppföljning.

 Vilka ombudgeteringar får göras i nämnderna? Eventuella riktlinjer/regelverk? Staffan

Korsgren (L) svarar att frågan inte togs upp på verksamhetsuppföljningen men att frågan fanns med i underlag.

 Varför har inte nämndens tilläggsäskande kring ökade livsmedelskostnader blivit besvarat?

Staffan Korsgren (L) svarar att frågan hanteras utanför äskandet och är på remiss till berörda nämnder.

(26)

§ 92 - Fördelningsförslag för enhetschef VA/Gata samt konsekvensanalys av ej tillsatt enhetschefs tjänst

(19KOT66)

Ärendebeskrivning

Johan Calais (S) lyfter önskan om konsekvensanalys av beslutet att inte tillsätta enhetschef för gators tjänst samt önskan om att ta fram förslag på fördelning av VA/Gata för återstående enhetschefs tjänst.

Yrkanden

Johan Calais (S) yrkar att uppdra till tekniska förvaltningen att ta fram en konsekvensanalys av beslutet att inte tillsätta enhetschef för gators tjänst samt att ta fram förslag på fördelning av VA/Gata för återstående enhetschefs tjänst.

Jonas Bygdén yrkar bifall till Johan Calais (S) förslag.

Beslut

att uppdra till tekniska förvaltningen att ta fram en konsekvensanalys av beslutet att inte tillsätta enhetschef för gators tjänst.

att ta fram förslag på fördelning av VA/Gata för återstående enhetschefs tjänst.

________

Expedieras till

Tekniskchef

Page 26 of 26