Samorganisationen, Jönköping
Årsmöte 2018
1. Dagordning
2. Verksamhetsberättelse 2017
3. Resultat- och balansrapport
4. Revisionsberättelse
PRO Samorganisation Jönköping
Förslag till dagordning vid årsmöte 23 mars 2018
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Beslut om att kallelse skett i behörig ordning
§ 3 Fastställa dagordning
§ 4 Val av mötespresidium a) ordförande b) sekreterare
c) 2 st justerare att utöver ordf justera protokollet d) rösträknare
§ 5 Fastställa närvaroförteckning och röstlängd
§ 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2017
§ 7 Ekonomisk berättelse för 2017
§ 8 Revisorernas berättelse 2017
§ 9 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 2017
§ 10 Val av styrelse a) ordförande 1 år b) kassör 2 år
c) ordinarie ledamöter d) ersättare
§ 11 Val av revisorer a) ordinarie 2 år b) ersättare 1 år
§ 12 Val av reseansvariga
§ 13 Val av valberedning, 3 personer, 1 år
§ 14 Information från KPR
§ 15 Övriga frågor
§ 16 Avslutning
Samorganisation
Jönköping
Verksamhetsberättelse 2017
Styrelsen för PRO Samorganisationen får härmed avge följande verksamhetsberättelse för 2017.
Mötesverksamhet
S amorganisationens årsmöte hölls på Seniorernas hus den 17/3 med 23 närvarande.
Höstmötet hölls 27/10 med representation från alla de 13 PRO - föreningarna. Då fastställdes verksamhetsplan för 2018 som bl.a. innehåller gemensamma resor inom samorganisationen.
Styrelsen har under året haft 10 protokollförda styrelsemöte, samtliga i Seniorernas hus.
Ledamöter och ersättare har kallats, revisorer har fått kallelse för kännedom. Skrivelser och rapporter har behandlats.
Två ordförandekonferenser har hållits under året, en i februari och en i september där man haft tillfälle att diskutera gemensamma frågor och problem som kan uppstå i föreningarna.
Verksamhetsplan 2017
Vid höstmötet 2016 antogs verksamhetsplanen för 2017. Planen har fullföljts och redovisning följer här.
PRO-vetarna
Kvalifceringsomgång 1 och 2 genomfördes i Folkets Hus, Norrahammar med Carl Johan Hammarlund, Per-Åke Lejon, Birgitta Nystrand, Marianne Alexandersson och Evert Blom som ansvariga. Inget lag från samorganisationen gick vidare till distriktsfnalen.
Lagtävling i Boule
I början av juni genomfördes kvalifcering till DM i Boule. Tävlingen hölls i Club I´stan Boules lokaler i Hovslätt med Evert Blom och Arne Olofsson som ansvariga.
Tävlingsledare var Ulf Gustafsson och domare Astor Harrysson.
Till distriktsfnalen kvalifcerade sig lag 1 och lag 2 från PRO Hovslätt och laget från PRO Tenhult.
SAMORGANISATION JÖNKÖPING
E-post: jonkoping.samorg@pro.se Hemsida: www.pro.se/samorg-jonkoping
Samorganisation
Jönköping
Biobesök med After Work
Arrangemanget genomfördes den 24/10 med Per-Åke Lejon som ansvarig. Totalt deltog 64 medlemmar från olika föreningar.
Besök hos föreningsstyrelser
Efter sommaren har styrelsen, två och två, besökt samtliga PRO-föreningar inom
samorganisationen. Alla styrelseledamöter och ersättare har deltagit. Besöken har varit positiva och besökarna har känt sig välkomna. Resultatet redovisas i bilaga.
Representation
Samorganisationen har varit representerad i Kommunens Pensionärs Råd (KPR).
Representanter har varit Marianne Alexandersson, Carl-Johan Hammarlund,
Solveig Löfdahl och Kenneth Falk. Styrelsen har också varit representerad vid PRO- distriktets årsmöte, höstmöte och vid möte med Fonus.
Ekonomi
Medlemsavgiften har varit 4 kr/medlem, föreningens enda intäkt. Kostnaderna har
uppkommit i samband med möten och aktiviteter enligt verksamhetsplanen. Inga arvoden har utgått. Detaljer redovisas i resultat- och balansräkning.
Styrelse och revisorer
Ordförande Arne Olofsson, PRO Dalvik Sekreterare Doris Johansson, PRO Gränna Kassör Per-Åke Lejon, PRO Dalvik
V. ordförande Carl-Johan Hammarlund, PRO Tenhult Ledamot Birgitta Nystrand, PRO Sofa/Torpa Ersättare Evert Blom, PRO Råslätt
Ersättare Ingrid Andersson, PRO Huskvarna Revisor, ordinarie Sven-Olof Björnberg, PRO Dalvik Revisor, ordinarie Lennart Nådell, PRO Huskvarna Revisor, ersättare Barbro Rydell, PRO Sofa/Torpa Revisor, ersättare Laila Lindsten, PRO Hovslätt
SAMORGANISATION JÖNKÖPING
E-post: jonkoping.samorg@pro.se Hemsida: www.pro.se/samorg-jonkoping
B es ök h os fö re n in ga r in om S amo rg J ön kö pi n g F ö re n in g
IdebankÖvrigtBesökareP R O B a n ke ry d 44 3
10150FungerarNej TveksamtBraBN + AOP R O B irk a-L ilj e ho lm e n 35 4
1035-40JättesvårtNjajaBraPÅL + AOPR O D a lv ik 26 3
985FungerarEvjaInget just nuBraPÅL + AOP R O H u sk va rn a 75 7
12Ca 100BlandatDatabokföringNejjaBraDyra lokalerJH + AOP R O H u sk va rn a B T S 19
4För handTveksamtAOP R O N o rra ha m m a r 23 8
960-70stortJH + AOP R O N o rra M o 90
1040-50SvårtVisma på gångTveksammajaPositivaDJ + IAP R O S o fia -T or pa 32 9
10Ca 70Eget system i ExelPositivtInspireraBraEB + AOP R O T ab erg 32 0
9120Inga problemnej, egen festjaPÅL + BNPR O T en hu lt 11 1
9Ca 40NejFör handjaPositivaJH + AOP R O G rä nn a 10 4
10Ca 15SvårtManuelltstortEB + AOPR O H o vs lä tt 27 7
8 – 980-90TveksamjaPositivaDJ + IAP R O R å sl ä tt-L ju n ga ru m 16 9
10Ca 45Svår att tydajaPÅL + BN 3474Aktiva medl 20161231Möten/ år
Delt/ möte, ca
Medl som åtar sig uppdrHantering bokföringIntresse sommarfest
Intresse gemensamm a resorVad kan Samorg göra Visma sedan längeOmfattande verksamhet4 medl blad/år Visma med hjälp av P-Å L Visma sedan flera år Utskrift/kop i sen. hus de flestaInga problemUtesluts inte, gärna teaterBra lokaler PingisTränar 2 ggr/v Valber. svårtVisma sedan flera årABF kulturkat.Fortsätta besöken God ekonomi Ganska braSatsa på annat
Finns arvode i andra fören?Sångkör finns God anslutning Se Dalvik o BirkaSamordna på Direkta Ordna föreningsdat or Bokföring, adm?
Bingo på äldreboende t? Svårt hitta nyaVisma, god ekonomi
Kämpa vidare m kommunbidr Svårt att föryngra
Ev köpa gemensam teaterföreställning Styrelse och valberedning svårt. Andra uppdrag inga problem Ev köpa en gemensam teaterföreställning Pro-lokal 2000kr/mån + el. Möte FP 950kr/gång M-avg 260 kr, trän avg 600/årTränar och spelar seriespel, 3 lag
Nedåtgående avgift 40 kr Gärna kombinerat med läs&res Styrelsemöte på fm samma dag annons i JP + programbladProblem m kontant- hantering oro för framtidenOrdna erfarenhetsutbyte Kören träffas 1g/vecka 17 st varav 3 musiker
PRO Samorg Jönköping Sida: 1
Resultatrapport
Utskrivet: 18-01-19Räkenskapsår: 17-01-01 - 17-12-31 Senaste vernr: 37
Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-01-01 - 17-12-31
Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Ack/årsbudg
Rörelsens intäkter och lagerförändring
Nettoomsättning
3140 Intäkter Biobesök & After Work 12 000,00 0,00 0,00 0,0 %
3540 Intäkter PRO-Vetarna 1 240,00 2 260,00 2 400,00 51,7 %
S:a Nettoomsättning 13 240,00 2 260,00 2 400,00 551,7 %
Övriga rörelseintäkter
3900 Medlemsavgifter från föreningarna 4 kr/medlem 13 898,00 14 616,00 14 000,00 99,3 %
3985 Bidrag från PRO-Distriktet 2 kr/medlem 6 948,00 7 534,00 7 000,00 99,3 %
3987 Kommunala bidrag 115 268,00 117 266,00 115 000,00 100,2 %
S:a Övriga rörelseintäkter 136 114,00 139 416,00 136 000,00 100,1 %
S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 149 354,00 141 676,00 138 400,00 107,9 %
Rörelsens kostnader
Råvaror och förnödenheter mm
4010 Utbetalade föreningsbidrag -115 268,00 -117 265,00 -115 000,00 100,2 %
4110 Möteskostnader -4 771,00 -5 268,00 -6 000,00 79,5 %
4120 PRO-Vetarna kostnader -4 920,00 -6 198,50 -6 500,00 75,7 %
4130 Boule kostnader -672,00 -938,00 -1 000,00 67,2 %
4140 Biobesök & After Work, kostnader -12 000,00 0,00 0,00 0,0 %
S:a Råvaror och förnödenheter mm -137 631,00 -129 669,50 -128 500,00 107,1 %
Bruttovinst
11 723,00 12 006,50 9 900,00 118,4 %Övriga externa kostnader
5010 Lokalhyra -780,00 -980,00 -800,00 97,5 %
6110 Kontorsmaterial -500,00 0,00 -200,00 250,0 %
6250 Porto 0,00 0,00 -100,00 0,0 %
6310 Representation, Uppvaktningar -500,00 0,00 0,00 0,0 %
6390 Övr kostnader 0,00 0,00 -200,00 0,0 %
6570 Bankkostnader -900,00 -600,00 -600,00 150,0 %
S:a Övriga externa kostnader -2 680,00 -1 580,00 -1 900,00 141,1 %
Personalkostnader
7330 Rese-och bileersättning -5 032,00 -5 000,90 -8 000,00 62,9 %
S:a Personalkostnader -5 032,00 -5 000,90 -8 000,00 62,9 %
S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -145 343,00 -136 250,40 -138 400,00 105,0 %
Rörelseresultat före avskrivningar
4 011,00 5 425,60 0,00 0,0 %Rörelseresultat efter avskrivningar
4 011,00 5 425,60 0,00 0,0 %Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader
4 011,00 5 425,60 0,00 0,0 %Resultat från finansiella investeringar
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter
8320 Ränteintäkt från Fonus 16,17 0,00 0,00 0,0 %
S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 16,17 0,00 0,00 0,0 %
S:a Resultat från finansiella investeringar 16,17 0,00 0,00 0,0 %
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader
4 027,17 5 425,60 0,00 0,0 %Resultat före bokslutsdispositioner och skatt
4 027,17 5 425,60 0,00 0,0 %Resultat före skatt
4 027,17 5 425,60 0,00 0,0 %Beräknat resultat
4 027,17 5 425,60 0,00 0,0 %8999 Redovisat resultat -4 027,17 -5 425,60 0,00 0,0 %
PRO Samorg Jönköping Sida: 1
Balansrapport
Utskrivet: 18-01-19Räkenskapsår: 17-01-01 - 17-12-31 Senaste vernr: 37
Resultatenhet: Hela föreningen Period: 17-01-01 - 17-12-31
Ing balans Period Utg balans
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Finansiella anläggningstillgångar
1360 Medlemsandel i Fonus 420,89 16,17 437,06
S:a Finansiella anläggningstillgångar 420,89 16,17 437,06
S:a Anläggningstillgångar 420,89 16,17 437,06
Omsättningstillgångar Kassa och bank
1940 Bank 30 774,32 6 916,00 37 690,32
S:a Kassa och bank 30 774,32 6 916,00 37 690,32
S:a Omsättningstillgångar 30 774,32 6 916,00 37 690,32
S:A TILLGÅNGAR 31 195,21 6 932,17 38 127,38
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER
Eget kapital
2019 Redovisat resultat -31 195,21 -4 027,17 -35 222,38
S:a Eget kapital -31 195,21 -4 027,17 -35 222,38
Kortfristiga skulder
2999 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter 0,00 -2 905,00 -2 905,00
S:a Kortfristiga skulder 0,00 -2 905,00 -2 905,00
S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -31 195,21 -6 932,17 -38 127,38
